試論聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的問(wèn)題和對(duì)策

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，圖書(shū)館編目工作經(jīng)歷了由各館自行編目到全國(guó)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的階段。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作大大緩解了編目中重復(fù)、機(jī)械性的編目方式。但是機(jī)聯(lián)合編目工作還存在一定的弊端。本文針對(duì)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的產(chǎn)生和發(fā)展，目前存在的問(wèn)題和對(duì)策做一闡述。

關(guān)鍵詞：聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目 編目員

編目工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作已經(jīng)取代了傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作，成為編目工作的寵兒。所謂“聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目”顧名思義就是將若干個(gè)圖書(shū)館（或其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)）通過(guò)聯(lián)機(jī)方式合作編目，共同建立一個(gè)能夠存儲(chǔ)圖書(shū)數(shù)據(jù)信息的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。由上載權(quán)限的成員館義務(wù)的將數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量的原始編目，待檢驗(yàn)合格上載成功后，被其他成員館下載所使用。

1 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的產(chǎn)生和發(fā)展

圖書(shū)編目工作經(jīng)歷了從手工到機(jī)讀編目的過(guò)程，可說(shuō)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，而圖書(shū)館所采購(gòu)的圖書(shū)存在著重復(fù)（一本圖書(shū)被多館收藏）的情況普遍存在，不可能改變。這樣的情況下，每一個(gè)館都要為這一本圖書(shū)做一條數(shù)據(jù)，編目人員重復(fù)工作不談，就單說(shuō)其編目的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)那是五花八門(mén)，什么格式都有。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的誕生，在一定程度上使數(shù)據(jù)有了統(tǒng)一的格式，并且在一定程度上減少了重復(fù)編目，使一些人員較少的圖書(shū)館，可以減輕工作人員的工作內(nèi)容，而把工作放在其他工作上，大大降低了每本書(shū)的總體編目成本。

我國(guó)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)自20世紀(jì)末起步至今已經(jīng)經(jīng)歷了十多年的快速發(fā)展，隨著1997年國(guó)家圖書(shū)館建立了全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心（OLCC）后，近十年來(lái)先后成立了地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)采編協(xié)作網(wǎng)（CRLNet）、上海文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心（SIUCC）、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）、

中科院數(shù)字圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)（Unicat）。目前這五大聯(lián)合編目中心的主導(dǎo)格局已經(jīng)確立起來(lái)，各自擁有成百的成員館及用戶，形成了規(guī)模十分可觀的聯(lián)機(jī)聯(lián)編的網(wǎng)絡(luò)體系。

2 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作對(duì)編目員的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代化的設(shè)備、先進(jìn)的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)、現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給編目工作者提供了一個(gè)提高編目效率的工具。而聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目則讓圖書(shū)館的采編人員展現(xiàn)自己工作的舞臺(tái)，讓他們從幕后走出來(lái)，將所做的數(shù)據(jù)展示出來(lái)，不再只面對(duì)本館的同行和讀者，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)超越地域的限制，被其他館所運(yùn)用。這代表著各方讀者和同行的檢驗(yàn)。

聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目對(duì)編目員的要求：

由于所做的數(shù)據(jù)使用對(duì)象的擴(kuò)大化，對(duì)編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)識(shí)水平提出了的要求，其表現(xiàn)為：①要具備相應(yīng)的編目工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相應(yīng)的MARC格式、中圖分類法、主題標(biāo)引及相應(yīng)的編目規(guī)則和聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的理論短程和各項(xiàng)細(xì)則。要對(duì)編目業(yè)務(wù)得心應(yīng)手，解決編目中遇到的問(wèn)題。要想使同行和更多讀者通過(guò)下載自己所做的數(shù)據(jù)，了解圖書(shū)的主要信息。就必須準(zhǔn)確掌握編目（數(shù)據(jù)）的方法及各字段所代表的意義，并在編目工作中，仔細(xì)斟酌各字段的使用情況，對(duì)于公共字段必須錄入的，一定要認(rèn)真、準(zhǔn)確錄入。否則，所做的數(shù)據(jù)是不達(dá)標(biāo)的。②要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)和一般的維護(hù)方法，熟悉聯(lián)合編目系統(tǒng)的運(yùn)作。圖書(shū)館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的開(kāi)展，徹底的讓編目員擺脫了手工編目的落后方式。使計(jì)算機(jī)編目工作推上了一個(gè)新臺(tái)階，這不但要求編目員達(dá)到上述編目工作的要求，還要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的操作，了解編目系統(tǒng)，準(zhǔn)確的完成計(jì)算機(jī)編目工作，還要學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)和上傳。這對(duì)編目員提出了新的考驗(yàn)。因此圖書(shū)館要想提高自身的榮譽(yù)，就必定要提高其編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。為了保證聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的質(zhì)量，編目員必須主動(dòng)地改變自己。在這種形式下，編目員應(yīng)尋找更多繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)來(lái)掌握新技術(shù)、提高自身的業(yè)務(wù)水平。

3 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作面臨的問(wèn)題

這些年來(lái)，我國(guó)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作取得了一定的成績(jī)，也存在著一定的問(wèn)題，可謂是喜憂共存。喜的是，在這短短的時(shí)間，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作被多數(shù)的圖書(shū)館所認(rèn)同、所接受，用戶量每年在不斷地發(fā)展，在某種程度上說(shuō)也促進(jìn)了我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化工作的發(fā)展。憂的是一方面，由于圖書(shū)館編目員的素質(zhì)參差不齊，整體水平不高，多數(shù)的編目員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到聯(lián)機(jī)編目的要求。如果不改變圖書(shū)館人員聘用的觀念，不調(diào)節(jié)好圖書(shū)館職業(yè)倦怠的心理，不提高圖書(shū)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等問(wèn)題。這將成為做好聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的障礙。在使用方面，由于聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理上，難免出現(xiàn)沒(méi)有的數(shù)據(jù)，而沒(méi)有的數(shù)據(jù)，使用館的編目員又無(wú)能力進(jìn)行上載。造成了數(shù)據(jù)短缺的情況時(shí)有發(fā)生。最終影響聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目工作的發(fā)展。另一方面由于編目中心的編目標(biāo)準(zhǔn)不同，使得在區(qū)域之間交流共享方面造成了一定的障礙，而多種不同編目系統(tǒng)也影響到數(shù)據(jù)交換的效率。這種不相融的格局不僅違背了聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的初衷，而且為今后聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的發(fā)展增加了障礙。

4 聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目發(fā)展對(duì)策

聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作是圖書(shū)館編目工作發(fā)展的必然產(chǎn)物，而聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作目前還處在不太成熟的階段，而做好聯(lián)機(jī)工作需要解決以下迫在眉睫的問(wèn)題：

4.1 建立一套統(tǒng)一的適應(yīng)編目發(fā)展的編目細(xì)則。事實(shí)上，我國(guó)在80年代就建立了文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)，90年代隨著計(jì)算機(jī)編目的發(fā)展，又制訂了《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》（WH/T0503-96），直至后來(lái)又出臺(tái)了《中國(guó)文獻(xiàn)編目細(xì)則》。問(wèn)題是這些標(biāo)準(zhǔn)并未得到很好的全面推行。再加上由于新時(shí)期各種網(wǎng)絡(luò)資源大量涌現(xiàn)，而制訂的準(zhǔn)時(shí)間已經(jīng)很長(zhǎng)遠(yuǎn)，急需一套適應(yīng)發(fā)展需要和標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)。因此需要采取一定可靠措施，抓緊標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)與實(shí)施。這樣數(shù)據(jù)才能得到統(tǒng)一，解決明確而產(chǎn)生的問(wèn)題。尤其是各館在向數(shù)字化圖書(shū)館過(guò)渡的時(shí)候更要以標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，以便聯(lián)機(jī)后資源共享。網(wǎng)絡(luò)資源的普及使得網(wǎng)絡(luò)信息資源無(wú)任何標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)，因此要盡快出臺(tái)網(wǎng)絡(luò)資源的分編標(biāo)準(zhǔn)，以便指導(dǎo)分編工作。

4.2 提高編目員的業(yè)務(wù)水平，以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。聯(lián)機(jī)編目工作是時(shí)代發(fā)展的方向，成為一名聯(lián)機(jī)編目的專業(yè)編目員，是每一位編目員的工作目標(biāo)，而在一些基層圖書(shū)館中，高質(zhì)量的文獻(xiàn)編目人才匱乏，不僅影響到文獻(xiàn)聯(lián)編目合工作的開(kāi)展，一些基層館員未系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)機(jī)讀目錄的內(nèi)容，只是一味地按套錄的方法做編目工作，大量新建的數(shù)據(jù)全部交給中心編目員，使其工作不堪重負(fù)，而基層館越來(lái)越依賴中心數(shù)據(jù)，也導(dǎo)致基層館編目員編目能力的弱化。因此建立一套行之有效的編目員培訓(xùn)機(jī)制和業(yè)務(wù)考核，為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心輸送人才是做好圖書(shū)館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的有效手段。

作為圖書(shū)館編目員的我們有責(zé)任和義務(wù)為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，讓聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作早日成熟起來(lái)?？傊幠抗ぷ髡咭龊脠D書(shū)采編工作，就必須接受新方法、接受新挑戰(zhàn)，未雨綢繆，利用一切學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)提高自身的素質(zhì)。

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作者簡(jiǎn)介：冷雪峰（1979-），男，遼寧大連人，新疆建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，館員，本科，研究方向：圖書(shū)館自動(dòng)化管理。