對(duì)高校圖書(shū)館、檔案館、博物館三位一體服務(wù)創(chuàng)想

郁秋瑾

（上海大學(xué)，上海 200444）

對(duì)高校圖書(shū)館、檔案館、博物館三位一體服務(wù)創(chuàng)想

郁秋瑾

（上海大學(xué)，上海 200444）

在圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展后，檔案館、博物館也亟待利用這種服務(wù)模式，擴(kuò)大館藏利用率。在各館不斷相互借鑒、學(xué)習(xí)的過(guò)程中，尋找三者連為一體的契機(jī)，是對(duì)整個(gè)文化事業(yè)的重大發(fā)現(xiàn)。本文的主要目的是探索三位一體服務(wù)的可能性，在未來(lái)文化的發(fā)展下，將三者整合為一體，資源共享、服務(wù)共創(chuàng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在成本有限的情況下，促進(jìn)圖書(shū)館、檔案館、博物館更好地發(fā)展。

高校；圖書(shū)館；檔案館；博物館；三位一體

1　高校圖書(shū)館、檔案館、博物館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀

1.1高校圖書(shū)館聯(lián)盟現(xiàn)狀

圖書(shū)館聯(lián)盟（Library consortium）是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的圖書(shū)館聯(lián)合體。高校圖書(shū)館聯(lián)盟是指將高校圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，共享校內(nèi)資源的聯(lián)盟模式。由于大量網(wǎng)絡(luò)信息資源的普及，校內(nèi)多數(shù)用戶通常不會(huì)選擇圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，只有少數(shù)用戶會(huì)在查找文獻(xiàn)、撰寫專業(yè)論文時(shí)，利用圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)，這體現(xiàn)了用戶學(xué)術(shù)認(rèn)知較弱，縱使開(kāi)展了高校圖書(shū)館聯(lián)盟服務(wù)也很少被利用，圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展至今，需要很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)徹底解決這個(gè)問(wèn)題。

1.2高校檔案館、博物館發(fā)展現(xiàn)狀

檔案館聯(lián)盟是指檔案將利用服務(wù)向基層延伸，以服務(wù)民生為重點(diǎn)，加快探索和推進(jìn)區(qū)域內(nèi)檔案信息遠(yuǎn)程共享的工程，在國(guó)家綜合檔案館之間實(shí)現(xiàn)民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享，利用者所需檔案信息只要保存在其中某個(gè)檔案館內(nèi)，既可在首訪的檔案館查閱又能在異地開(kāi)具檔案證明，無(wú)需往返奔波。高校檔案館聯(lián)盟目的在于收集、整理、傳遞教職工檔案信息，而這類信息通常不予公開(kāi)，所以才會(huì)出現(xiàn)高校檔案館用戶利用率低的情況。

高校博物館是高校的品牌，具備以下特征：專業(yè)性強(qiáng)、深而不博、相對(duì)封閉、利用率低、資源豐富、潛力巨大，因此很多的高校博物館都有針對(duì)性地陳列展品。

2　三位一體服務(wù)聯(lián)盟設(shè)想

2.1繼續(xù)擴(kuò)大圖書(shū)館聯(lián)盟程度

目前而言，圖書(shū)館聯(lián)盟的范圍不夠廣以及共享的資源還較少，擁有大量館藏?cái)?shù)據(jù)的圖書(shū)館并沒(méi)有加入，一些高校圖書(shū)館覺(jué)得自身館藏已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài)，不需要聯(lián)盟，但在三位一體發(fā)展模式下，學(xué)校不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享，也能實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)檔案的傳遞、共享。在實(shí)體圖書(shū)館之間，也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的開(kāi)放戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)各大院校的溝通交流，學(xué)生只有不斷吸收各類圖書(shū)資源，拓寬興趣范圍，才能為社會(huì)主義建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

2.2檔案館與博物館連為一體

高校檔案館與博物館二館一體化建設(shè)，在使高校博物館建設(shè)擁有雄厚史料基礎(chǔ)上，大大促進(jìn)了高校檔案的開(kāi)發(fā)利用。綜合檔案館與博物館的工作職能將實(shí)現(xiàn)歷史展示、文化傳播與科技創(chuàng)新三者的融合。不僅如此，將高校檔案館與博物館二館結(jié)合，是發(fā)揮檔案服務(wù)功能的一種有效途徑，也是高校博物館獲得發(fā)展的一種有利舉措。

2.3圖書(shū)館、檔案館與博物館的職責(zé)分配

高校圖書(shū)館之所以能面向師生開(kāi)放，最主要的原因在于其館藏并不具備保密性質(zhì)，而檔案館、博物館，具有保密性質(zhì)，并對(duì)校內(nèi)有價(jià)值的文件進(jìn)行收集。正因?yàn)槿绱?，高校三館合一可以充分發(fā)揮各自的作用，圖書(shū)館負(fù)責(zé)對(duì)可以公開(kāi)的信息進(jìn)行整合、公開(kāi)，大廳陳列高校歷史展品，專門設(shè)立一個(gè)部門，用來(lái)查閱檔案館館內(nèi)公開(kāi)文件。專設(shè)保密室用來(lái)保管學(xué)校非公開(kāi)文件（例如：師生檔案、建校發(fā)展密級(jí)文件等），這樣就可以在最少的成本下，實(shí)現(xiàn)三館開(kāi)設(shè)目的，這也是未來(lái)高校節(jié)約財(cái)力、時(shí)間成本的方法。

3　結(jié) 語(yǔ)

數(shù)字時(shí)代和知識(shí)時(shí)代的到來(lái)，使傳統(tǒng)信息行業(yè)發(fā)生了巨大的變化，促成三者合作的最大動(dòng)力是電子信息技術(shù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與普及使信息急劇膨脹，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了信息的傳播速度和傳播方式，這給圖書(shū)館、檔案館和博物館的管理、技術(shù)和自身定位上帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，但也正是電子信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化的發(fā)展為合作帶來(lái)了巨大的可能。面對(duì)“變化的環(huán)境”和“現(xiàn)代技術(shù)”以及更重要的服務(wù)需求，高校三館為自身的自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展做出了相應(yīng)努力，為三者間的資源整合和合作奠定了基礎(chǔ)，高校三館合一是師生合理利用一切可獲得公開(kāi)文件的最佳途徑。積極創(chuàng)造三館合一的環(huán)境，將會(huì)使用戶利用率集中，實(shí)現(xiàn)高校資源的完整結(jié)合。

主要參考文獻(xiàn)

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［3］詹羅成，陳國(guó)榮.對(duì)未來(lái)高校檔案館發(fā)展趨勢(shì)的探討［J］.云南檔案，2014（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.130

G250.7

A

1673-0194（2016）16-0199-01

2016-07-02