會計電算化環(huán)境下報表編制難點(diǎn)

李礫

摘要：會計電算化的興起和發(fā)展徹底改變了會計行業(yè)的面貌，不但會計工作的主要方式由手工轉(zhuǎn)變成計算機(jī)化，傳統(tǒng)的會計報表的編制項目也在這樣全新的電子化、數(shù)字化的環(huán)境中呈現(xiàn)出全新的狀態(tài)。這種變化對于每一個會計人員都會有不可避免的實(shí)際影響，因而在此分析會計電算化的基本情況，以此為基礎(chǔ)研究此環(huán)境下報表編制存在的難點(diǎn)就有了現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會計電算化；報表編制；變化；難點(diǎn)

會計電算化是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展以及應(yīng)用到會計工作中的產(chǎn)物，它的產(chǎn)生和發(fā)展對會計工作的影響是顛覆性的。對于會計人員而言，電算化不但簡化和便利了他們的工作，更是為其參與會計管理和決策提供了更多可能。這種影響不僅是工作的簡化，更是工作的豐富，對會計工作質(zhì)和效的改善意義重大。

一、會計電算化的含義及其發(fā)展現(xiàn)狀

（一）會計電算化含義

所謂會計電算化，實(shí)際上就是運(yùn)用電子計算機(jī)進(jìn)行會計相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)簡便化、效率化和質(zhì)優(yōu)化的目標(biāo)。也就是說，電子計算機(jī)技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，而信息化則是其特點(diǎn)。會計電算化是科技進(jìn)步的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，也是物質(zhì)文明發(fā)展的必然趨勢。必須強(qiáng)調(diào)的是，會計電算化不是簡單的將會計工作用計算機(jī)處理，更強(qiáng)調(diào)處理的信息化和系統(tǒng)化。

（二）我國會計電算化的現(xiàn)狀

由于我國計算機(jī)發(fā)展起步較晚，以其為技術(shù)基礎(chǔ)的電算化在我國會計行業(yè)中的運(yùn)用自然也處于摸索階段。探索中前進(jìn)，問題在所難免。

首先，一些企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)知偏差。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將會計電算化簡單等同于會計工作中引入計算機(jī)手段，以電子計算機(jī)代替手工工作，卻忽視了完整的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。這種只見樹木不見森林的看法和做法，導(dǎo)致不少企業(yè)在會計電算化工作中方向不對、重點(diǎn)不明。

其次，管理不力。會計電算化工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)需要嚴(yán)密的管理，但是我國不少企業(yè)在此方面的基礎(chǔ)工作不到位，企業(yè)會計電算化的信息管理系統(tǒng)不健全，一旦遇到問題難以協(xié)調(diào)調(diào)動、統(tǒng)一規(guī)劃。

再次，人才素質(zhì)不足。由于會計電算化是近些年興起的新事物，對于已經(jīng)工作多年的會計人員，其接受力、適應(yīng)力都存在一定難題。知識的陳舊化和更新的滯后性已經(jīng)成為會計行業(yè)電算化繼續(xù)發(fā)展的一大障礙。

二、會計電算化對會計工作帶來的變化

一種新事物能夠獲得生存與發(fā)展，必定是因?yàn)槠渥陨泶嬖谶m應(yīng)社會需要的成分。會計電算化能夠興起并發(fā)展，正是基于這樣的原因?？傮w來說，在電算化環(huán)境下，會計工作面貌一新，在現(xiàn)代化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化等諸多方面都取得了較大發(fā)展。

（一）會計本質(zhì)的變化

數(shù)據(jù)核算是傳統(tǒng)會計的本質(zhì)，其目的就是記錄數(shù)據(jù)信息以進(jìn)行核算，用以分析和指導(dǎo)工作。會計電算化環(huán)境下，會計工作增加了許多新的內(nèi)容，其本質(zhì)更為豐富。例如，為服務(wù)業(yè)的發(fā)展提供信息就是會計工作的一項全新內(nèi)容。服務(wù)業(yè)利用會計電算化提供的系統(tǒng)信息，可以對自身的發(fā)展規(guī)劃作出有針對性地部署。

（二）處理方法的變化

會計數(shù)據(jù)處理方式的全新變化是會計電算化之下帶來的最為直接的改變。傳統(tǒng)的手工記賬和人力工作方式逐漸為計算機(jī)取代。計算所具備高效計算能力和處理能力，無論是記賬還是核算，無論是報表的編制還是數(shù)據(jù)的分析，電算化的計算機(jī)都可以一一實(shí)現(xiàn)，而且效率和質(zhì)量都有極大提高。

（三）報表內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)的會計方法中，報表都是手工進(jìn)行，且其對象主要集中于財務(wù)數(shù)據(jù)，會計工作內(nèi)容因此受到很大限制。計算機(jī)技術(shù)引入會計工作，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用極大拓展了會計報表的業(yè)務(wù)范圍，報表的內(nèi)容也更加多樣。在簡單的數(shù)據(jù)整理之外，對信息進(jìn)行綜合分析則成為當(dāng)下電算化時代會計報表的新特點(diǎn)。

三、當(dāng)前電算化環(huán)境下報表編制難點(diǎn)

（一）資產(chǎn)負(fù)債表編制難點(diǎn)

資產(chǎn)負(fù)債表的借貸雙方期末的合計數(shù)可能會不一致，這是會計電算化環(huán)境中會計人員在報表編制中經(jīng)常遇到的問題。這種不相對等的問題，究其原因可能涉及多個方面，大致而言，主要有以下幾點(diǎn)：

1、報表模板取數(shù)函數(shù)設(shè)置錯誤

一些財務(wù)工作者過度信賴和依賴既有的財務(wù)軟件，在進(jìn)行資產(chǎn)報表編制時沒有經(jīng)過嚴(yán)格檢查確認(rèn)。實(shí)際上，任何軟件從開發(fā)到運(yùn)行，始終都有一個更新完善的過程，沒有完全正確和絕對有效的軟件，更何況每個企業(yè)的會計工作內(nèi)容不盡相同，取數(shù)設(shè)置自然各異。

2、科目編碼不對等

科目編碼是會計電算化系統(tǒng)的重要標(biāo)識信息，是其識別數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要工具。如果在編制資產(chǎn)負(fù)債表時基礎(chǔ)設(shè)置上出現(xiàn)差錯，前后科目編碼不一致，最終自然會出現(xiàn)期末合計數(shù)不對等的情況。

3、期末損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)差錯

要保障資本負(fù)債表借貸雙方期末合計數(shù)的一致性，不僅僅需要確保每一筆的合計數(shù)量對等，更要考慮期末損益結(jié)轉(zhuǎn)的情況。對于一般業(yè)務(wù)來說，也許只要在單筆的會計借貸合計數(shù)上保證一致性，就能滿足期末借貸合計數(shù)具有對等性。但是若富哦期末損益結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，那么即便之前的合計數(shù)一致，也會出現(xiàn)期末合計數(shù)不對等的問題。

（二）利潤表編制難點(diǎn)

1、取數(shù)函數(shù)的不確定性

在企業(yè)會計準(zhǔn)則中對于利潤報表的填制規(guī)定缺乏細(xì)致有效的規(guī)范，導(dǎo)致在實(shí)際填制中可能出現(xiàn)每個會計人員填法都不一樣的情況。例如，在“本期金額”一欄中，對于是填本月金額數(shù)量還是填從年初直至本月的累計金額數(shù)量，就是一個眾說紛紜的問題。

2、紅字處理業(yè)務(wù)誤用藍(lán)字處理

對于一些與損益類科目相關(guān)的特殊業(yè)務(wù)，本應(yīng)用紅字進(jìn)行操作，但是由于多種原因會計人員卻采用了藍(lán)字。這樣的錯誤可能導(dǎo)致某個數(shù)據(jù)無法識別和獲取，造成數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而最終的期末利潤報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障。

四、結(jié)束語

社會的發(fā)展要求會計工作必須不斷革新，電算化的推進(jìn)就是適應(yīng)社會需要的結(jié)果。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)電算化之后會計行業(yè)的面貌出現(xiàn)了很大變化，這種改變主體是良好的，會計工作的效率和質(zhì)量都得到了極大提升，但是相伴而生的問題同樣不容忽視。具體到會計報表編制上，資產(chǎn)負(fù)債表可能出現(xiàn)借貸雙方期末合計數(shù)不一致的問題，而利潤表則或許會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。這些問題都是當(dāng)前電算化環(huán)境中，會計報表編制的主要難點(diǎn)。本文中，筆者只是就自身經(jīng)驗(yàn)粗略分析了這種問題產(chǎn)生的背景環(huán)境，以及這些問題的主要表現(xiàn)，試圖為今后的會計工作提供參考。（作者單位：河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

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