會計信息化發(fā)展及對策研究

薛曉昌

摘 要 隨著企業(yè)經(jīng)營活動的日漸復(fù)雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更及時準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得尤為重要。傳統(tǒng)的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，會計信息化成為會計工作發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞 會計 信息化 發(fā)展

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1會計信息化的意義和特征

會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計信息化有重要的意義，會計信息化實現(xiàn)之后，該系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。同時，企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關(guān)的會計信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用，極大地提高了信息的及時性，信息的預(yù)測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促進(jìn)了經(jīng)濟管理水平的提高。最重要的原因在于實現(xiàn)會計信息化后，會計不再是孤立的系統(tǒng)，而與一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接，可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯(lián)報方式進(jìn)行實時報告，用戶可以隨時獲取有用的會計信息進(jìn)行決策，提高了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展。會計信息化有著如下特點：

（1）信息化。會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。

（2）開放性。隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

（3）智能化。會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。所以，會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。

（4）漸進(jìn)性。會計信息化是一個循序漸進(jìn)的過程，它從手工會計核算到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化到會計領(lǐng)域全面的信息化，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然這是一個長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。

2會計信息化存在的問題

中國的會計信息化已開展20多年，取得了很大的成績，為中國信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因，中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。

2.1對會計信息化的重要性認(rèn)識不足

目前，全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

2.2會計信息化理論研究滯后

會計信息化理論來源于會計信息化實踐，同時又指導(dǎo)會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹，會計信息化才會有明確的方向和目標(biāo)，才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高，安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計信息化的效益原則

2.3會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

3加快中國會計信息化發(fā)展的對策

3.1加強會計信息化內(nèi)部控制制度建設(shè)

（1）確保財務(wù)報告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一?？刂葡到y(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善，減少與目標(biāo)的差異。離開了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統(tǒng)的輸出，同時又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過程中，通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會計信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息?？刂浦贫鹊姆答仚C制對會計信息進(jìn)行了過濾和整合，從而保證了財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)。

（2）內(nèi)部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計一套合理、高效的，包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派，則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計開始，根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則，明確各個部門的責(zé)任和權(quán)力，形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制，確保人員的勝任與道德。風(fēng)險評估要素通過目標(biāo)的確定和分解，及時辨別管理風(fēng)險，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預(yù)算、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的自我評估手段，持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，從而為財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)提供了合理的保證。

3.2滿足會計信息化發(fā)展對人才的需求

（1）隨著會計信息化的推廣，“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識，又懂計算機技術(shù)的人才。

（2）隨著會計信息化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應(yīng)用于會計系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風(fēng)險中增加了軟件運行風(fēng)險，只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計人員才能勝任。

（3）企業(yè)信息化的深入將使HIB（財會主管）人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責(zé)任。

3.3滿足會計信息化發(fā)展對財務(wù)軟件的需求

會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，與以往的會計電算化相比，對財務(wù)軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說，有以下幾個方面：（1）大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務(wù)軟件的主流；（2）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將會有長足的發(fā)展；（3）功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；（4）財務(wù)軟件本身功能日趨增強，功能進(jìn)一步細(xì)分；（5）財務(wù)軟件將會出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，對審計電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

3.4加強會計網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素

（1）對信息共享的過程進(jìn)行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時，應(yīng)加強信息交流和共享數(shù)據(jù)的動態(tài)控制，分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施，消除風(fēng)險隱患以防止實際損失的發(fā)生。

（2）加強防火墻建設(shè)，免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會是開放式的，而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。

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