民辦高校在人力資源信息化建設過程中存在的問題及解決辦法

陳云　徐曉俊

摘 要 目前大量民辦高校逐步加大對人力資源管理信息化建設。本文分析了如今民辦高校人力資源信息化過程中存在的問題，并提出了相關意見和建議，以確保民辦高校長遠健康發(fā)展

關鍵詞 高校人力資源管理 建設 信息化

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

隨著信息化進程的不斷加快，高校中以往的人事管理辦法已經(jīng)很難滿足實際的需要。面對信息化帶來的沖擊和考驗，高校必須不斷推進人力資源信息化的建設進度，在人力資源管理過程中加入信息化內(nèi)容，從而確保信息化系統(tǒng)的靈活高效，更加方便地對人力資源進行管理。

1我國高校在人力資源信息化建設過程中存在的問題

（1）認識不到位

很多管理者沒有認識到人力資源信息化管理的重要作用，只是簡單地把它當成了計算機體系。管理者認識不足會直接制約人力資源信息化管理發(fā)展的進程。

還有一些工作人員對于人力資源信息化管理的認識也不到位，并且習慣用以往的程序進行工作，沒有根據(jù)時代發(fā)展的需要提升自己的信息技術水平，甚至對其有一種抵觸的心理，從而導致了信息化進程停滯不前，沒有起到應該起到的作用。

（2）基礎比較薄弱

出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個方面：首先，現(xiàn)在處于由以往的認識管理方式向現(xiàn)代化的人力資源管理的一個重要過渡時期，其信息化的基礎很薄弱，無法滿足信息化的需求。其次，人事管理的模式變化比較快，在進行信息化管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)軟件跟不上變化的情況，并且很多高校在進行人力資源管理信息化建設的時候，準備不足，沒有進行后期支持的團隊，系統(tǒng)的升級和更新達不到要求，系統(tǒng)無法發(fā)揮出其真實的作用，不但造成了很嚴重的資源浪費，還影響到了工作的開展進度。

（3）人員信息共享不充分

很多大學在進行人力資源管理信息化的過程中，并沒有站在學校的大局觀上進行規(guī)劃和統(tǒng)籌，這直接給信息系統(tǒng)的設計以及開發(fā)帶來了一定的缺陷，導致信息不能夠充分共享。很多學校已經(jīng)建成了屬于自己的人事信息庫，但是在資源共享方面卻達不到需要，共享的數(shù)據(jù)不但不夠，甚至還會出現(xiàn)信息陳舊和不一致的情況，造成了大量的資源浪費。

2提高高校人力資源管理過程中信息化建設的辦法和對策

（1）不斷提高對于人力資源管理信息化的認識

一個比較完善的人力資源管理信息系統(tǒng)，首先應該具有比較準確和實時的信息，這樣才能夠真實地了解到本校人力資源的實際狀況，從而制定出合理有效的人才招聘和培訓計劃，避免盲目地進行培訓和招聘，浪費大量的資源。信息化系統(tǒng)還能夠提供一些信息自助服務，各個教職工和領導可以在自己的權限范圍內(nèi)進行信息查看修改等，并且教職工也能夠隨時對自己的信息進行核對，確保信息的準確性，監(jiān)督人事部門的工作，進行良好的自我管理。隨著數(shù)據(jù)修改權限不斷地下放，進行人事管理便不再專屬于人事部門，每個部門都能夠在權限內(nèi)進行信息的修改和共享，這要求每個部門和個人都參與進來，對其進行構建和維護。

（2）不斷進行工作流程技術的研究和開發(fā)

在以往的人事工作中，最繁瑣和重要的工作就是對考勤休假進行處理，計算教職工的月工資和信息管理。這些工作不但浪費了大量的時間，還造成了很嚴重的資源浪費。由于很多時候都是人工計算，所以很容易出現(xiàn)各種錯誤，工作效率十分低下。對其進行信息化管理，可以節(jié)約大量的時間和人力資源，并且還能夠進行自助服務。當教職工的信息發(fā)生變化之后，可以由教職工自己去更新。這樣能夠減少工作人員的工作強度，確保信息的準確性和實時性，大大提高了人力資源管理過程中的工作效率。實現(xiàn)高校人力資源管理的信息化建設，能夠更好地幫助人事部門進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。

（3）必須提高對信息化建設過程中的技術支撐的重視程度

高校在進行人力資源管理的過程中必須保證信息系統(tǒng)的靈活性。由于每個學校的人事信息都比較機密，必須保證其信息的安全性，所以在進行人力資源管理信息化建設的時候，一定要加大對信息安全性和保密性的重視，確保系統(tǒng)運行的過程高效、穩(wěn)定，減少那些惡意的侵入和破壞。這就要求高校必須建立一支技術達標的團隊對其進行后期的支持，當政策和業(yè)務有所變化的時候，能夠及時地進行反應，對系統(tǒng)進行升級和更新，減少資源的浪費。

（4）樹立正確的人才觀

雖然經(jīng)營學校也需要消耗資金、物質(zhì)、等其他資源，但是學校的成功主要依賴于尋找、聘用和保持合格的管理者和教職工，因此，作為學習的投資者、管理者，要有人力資源觀，把人作為一種資源來認識，牢固樹立人才是第一資源、人才資源是。最寶貴和最有決定意義的資源的新觀念；要樹立人才資本觀，認識到人才資本是所有資本中最活躍的因素，是盤活其他資本的內(nèi)核，既看存量也看增量；還要有人才經(jīng)濟觀，充分發(fā)揮每個人的潛能，挖掘其潛質(zhì)，促使其產(chǎn)生更多價值。同時，民辦高校應從根本上改變過去依靠考勤、工資分配等純管理的約束機制，樹立人本管理的理念。

3結語

在民辦高校進行人力資源管理的信息化，是符合社會時代發(fā)展需要的，對于民辦高校的認識管理能夠起到極大的促進作用。所以必須認識到其建設的意義和作用，積極地進行人力資源管理的信息化建設，確保其能夠為高校的長遠發(fā)展提供技術上的支持。

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