試論電力企業(yè)物資管理的問(wèn)題與對(duì)策

【摘要】當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電力企業(yè)需要持續(xù)、深入的改革才能確保企業(yè)持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展。通過(guò)物資管理可以有效的降低企業(yè)的成本支出，起到開(kāi)源節(jié)流的目的。筆者結(jié)合自身的工作實(shí)際，對(duì)當(dāng)前我國(guó)電力物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);物資管理;問(wèn)題;對(duì)策

1.前言

物資管理已成為當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，是有計(jì)劃、有組織的供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和訂購(gòu)電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作所必需的物資。有效開(kāi)展物資管理工作，不但能夠大幅度的降低物資消耗，而且還可以幫助電力企業(yè)降低自身的生產(chǎn)成本，進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期盈利值。由于電力企業(yè)有著顯著的裝備性工業(yè)的特征，物資費(fèi)用在生產(chǎn)成本中有著較高的占比。另外，電力企業(yè)對(duì)物資的匹配及選用有著較高的要求，以便能夠確保電力生產(chǎn)的高度連續(xù)性?？偟膩?lái)說(shuō)，電力企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代化的物資管理可以有效的確保企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，能夠發(fā)揮出顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)物資管理中呈現(xiàn)的主要問(wèn)題

（1）物資采購(gòu)有待健全和完善

依照我國(guó)有關(guān)規(guī)定，合同估價(jià)超過(guò)10萬(wàn)元的設(shè)備及裝置性材料必須采取公開(kāi)性招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)。由于電力企業(yè)的物資招標(biāo)同工程招標(biāo)有所差異，導(dǎo)致招標(biāo)環(huán)節(jié)的規(guī)范性不足。多數(shù)電力企業(yè)僅將批量采購(gòu)備件及大金額機(jī)組設(shè)備納入到招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)，而對(duì)于大型材料，僅采用詢(xún)價(jià)方式，未嚴(yán)格履行招標(biāo)的相關(guān)要求。

另外，由于多種原因?qū)е码娏ζ髽I(yè)沒(méi)有落實(shí)三個(gè)以上供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)工作，僅僅對(duì)某一供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)后便發(fā)出訂單。顯然，電力企業(yè)未能?chē)?yán)格落實(shí)供應(yīng)商管理，沒(méi)有開(kāi)展分級(jí)分類(lèi)管理工作。同時(shí)，當(dāng)前電力企業(yè)在部門(mén)職責(zé)設(shè)置方面不科學(xué)、不合理，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)需同時(shí)管理供應(yīng)商和開(kāi)展采購(gòu)工作，不利于企業(yè)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制的開(kāi)展和落實(shí)。

（2）物資采購(gòu)控制存在諸多不足

現(xiàn)階段，我國(guó)電力企業(yè)物資采購(gòu)?fù)ǔ６际腔诓少?gòu)內(nèi)部來(lái)開(kāi)展詢(xún)價(jià)、確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格的工作。整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)，缺乏必要的外部參與、監(jiān)督和制約。

采購(gòu)合同談判是企業(yè)技術(shù)部門(mén)會(huì)同企業(yè)其他部門(mén)所進(jìn)行的技術(shù)性談判，企業(yè)的商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部?jī)H負(fù)責(zé)商務(wù)性談判。在現(xiàn)實(shí)操作過(guò)程中，由于采購(gòu)部履行了詢(xún)價(jià)職責(zé)，供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格也隨之確定，加之采購(gòu)信息的不對(duì)稱(chēng)，電力企業(yè)的采購(gòu)部成為采購(gòu)談判的主角。這樣一來(lái)，合同談判便流之于形式，從而使得采購(gòu)行為無(wú)法得到有效的監(jiān)督和制約。另一方面，電力企業(yè)沒(méi)有制定相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，無(wú)法有效、合理的約束物資采購(gòu)價(jià)格。

（3）較低的閑置資金利用率

一般來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)都存在著拆舊換新的情況，使得電力企業(yè)儲(chǔ)備了大量的閑置物資。如果通過(guò)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)存這些閑置物資，就會(huì)降低倉(cāng)庫(kù)的可利用空間。在日常的生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中，為了滿足考核指標(biāo)的要求，電力企業(yè)通常愿意購(gòu)買(mǎi)新的物資，而不愿意選擇倉(cāng)庫(kù)中的閑置物資進(jìn)行使用。該作法對(duì)于企業(yè)提升閑置資金使用率和閑置物資使用率造成了明顯的制約，從而使得企業(yè)內(nèi)部閑置物質(zhì)的使用矛盾不斷激化。

3.解決電力企業(yè)物資管理問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

（1）制定和落實(shí)物資計(jì)劃管理

基于企業(yè)年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃以及項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)物料需求來(lái)開(kāi)展和落實(shí)物資計(jì)劃管理工作。必須認(rèn)真填報(bào)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)物料需求表，內(nèi)容主要包括估算單價(jià)、計(jì)量單位、物資等級(jí)、工程名稱(chēng)和項(xiàng)目類(lèi)型等。相關(guān)工作人員基于可研內(nèi)容，對(duì)表格進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并填寫(xiě)電容器、開(kāi)關(guān)、監(jiān)控系統(tǒng)和主變等相關(guān)物料，及時(shí)上報(bào)。作為電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的重要依據(jù)之一，批次物資需求計(jì)劃必須認(rèn)真填報(bào)需求種類(lèi)和工程進(jìn)度等相關(guān)內(nèi)容，杜絕漏填和重復(fù)填報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，年度物資需求計(jì)劃也必須認(rèn)真填寫(xiě)，以便作為年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的重要依據(jù)。

（2）推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理的現(xiàn)代化

電力企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理可以利用多樣化的采購(gòu)方式，在開(kāi)展的過(guò)程中，積極的引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，擇優(yōu)選取材料供應(yīng)商，提升電力企業(yè)在物資采購(gòu)中的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)合理增加企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)的物資范圍。利用資源整合，來(lái)推進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系管理、配送、倉(cāng)儲(chǔ)和貨款支付管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、合同簽訂管理以及采購(gòu)計(jì)劃管理。需要注意的是，物資采購(gòu)管理的合同審查切勿流于形式，必須形成有效的外部牽制和制約。

（3）開(kāi)展有效的物資綜合管理

電力企業(yè)資金使用率可以通過(guò)物資綜合管理得到有效的提升，能夠使企業(yè)縮減部分不必要的成本開(kāi)支。通過(guò)物資綜合管理，可以便于物資的驗(yàn)收和采購(gòu)，從而提升物資管理的計(jì)劃性和精確性。如此以來(lái)，電力企業(yè)就能夠獲得物資消耗的科學(xué)規(guī)律，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的宏觀控制和企業(yè)物資配置的最優(yōu)化。

（4）提升企業(yè)物資信息化管理水平

利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的手段，把物資管理、配送、儲(chǔ)存、計(jì)劃和采購(gòu)等相關(guān)環(huán)節(jié)納入到物資信息化管理范圍當(dāng)中。推進(jìn)物資計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督、合同履約、合同簽訂和招投標(biāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理。利用計(jì)算機(jī)計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠提升物資管理的運(yùn)作速度，而且還可以增強(qiáng)物資管理的精確性。

（5）提升企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展與物資管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，向電力企業(yè)物資管理人員灌輸先進(jìn)的物資管理思想和方法。另外，還要重視物資管理人員的職業(yè)道德教育，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和歸屬感。通過(guò)提升電力企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)，來(lái)起到提高企業(yè)物資管理水平的目的。

4.結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)入新世紀(jì)后，國(guó)家和社會(huì)對(duì)于電力企業(yè)物資消耗提出了更高的要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)、合理的物資管理，來(lái)降低自身的物資消耗和成本支出，以便提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：顏?zhàn)嫫鳎?978—），男，福建莆田人，大學(xué)本科，現(xiàn)供職于福建華電可門(mén)發(fā)電有限公司，主要從事電力企業(yè)機(jī)、爐、電等物資采購(gòu)和計(jì)劃工作。