用好被忽視的Office應(yīng)用程序

周建峰

一睹Office應(yīng)用程序風采

Office2013應(yīng)用程序有些類似于Windows 8和Windows Phone的應(yīng)用商店，內(nèi)有Word、Excel、Powerpoint等Office組件的第三方插件（如圖1），通過這些插件我們可以快速實現(xiàn)某些功能，滿足我們的特殊需求。

Office應(yīng)用程序大多數(shù)是免費的，中文版Office2013中的應(yīng)用程序偏少，而英文版更為豐富，不過英文版Office應(yīng)用程序同樣可以用于中文版Office。英文版Office應(yīng)用程序的官網(wǎng)地址是http：//url.cn/MA0e6m（如圖2），我們可以登錄網(wǎng)站搜索下載應(yīng)用程序。

Office2013應(yīng)用程序枚舉

雖然目前Office2013應(yīng)用程序還不是非常豐富，但其是一個開放的平臺，普通用戶都可以開發(fā)相關(guān)程序，所以潛力是無窮的，下面就為大家介紹一些Office常用應(yīng)用程序。

為Word添加簡易計算器

Word的計算功能很一般，Wordcalc則可以在Word中添加一個簡易實用的計算器，這樣我們在Word中就能進行簡單的運算。

第一步 打開Word2013，切換到“插入”選項卡，單擊“office應(yīng)用程序”按鈕，彈出對話框（如圖3），單擊下方的“在Office應(yīng)用商店中查找更多應(yīng)用程序”，默認會打開中文網(wǎng)站，這里應(yīng)用程序很少，單擊頁面上的“美國”打開英文站點。

第二步 在搜索框中輸入“WordCalc”后按回車鍵（如圖4），單擊搜索結(jié)果中的WordCalc，打開后可以看到應(yīng)用程序簡介，單擊Add按鈕即可添加到Word中。

第三步 返回到Word主界面中，單擊Office應(yīng)用程序旁的▼ 選擇WordCalc（如圖5），在右側(cè)會出現(xiàn)程序界面，在里面的輸入框中可以輸入算式，按回車鍵即可計算；也可以選中Word中的算式，再單擊WordCalc也能進行計算。

讓Excel圖表更精美

在網(wǎng)上經(jīng)常看到一些Excel數(shù)據(jù)圖表，并不是Excel內(nèi)置的，圖表中的圖形很有個性化，這些個性化的數(shù)據(jù)圖表可能就是用應(yīng)用程序來完成的，比如，用卡通人來表示圖表的人數(shù)。

第一步 打開Excel2013，在英文版應(yīng)用程序商店中搜索People Graph，再添加到Excel中，切換到“插入”選項卡，單擊Office應(yīng)用程序選擇People Graph會加載該應(yīng)用程序（如圖6），在程序的邊緣拖動可以調(diào)節(jié)圖表的位置。

第二步 選中應(yīng)用程序后單擊“數(shù)據(jù)”按鈕（如圖7），在“標題”中輸入圖表的標題，再單擊“選擇您的數(shù)據(jù)”，選中圖表所用的兩列數(shù)據(jù)，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可根據(jù)已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建出圖表。

第三步 選中圖表單擊“設(shè)置”按鈕彈出設(shè)置窗口（如圖8），在“類型”中可以修改圖表中圖形的密度，在“主題”中可以修改圖形的色調(diào)，在“形狀”中可以選擇圖形的外觀，不一定是卡通人，還可以是心形、鉆石等。制作好的圖表可以通過復(fù)制，再粘貼為圖片，這樣就能在其它軟件中調(diào)用。