企業(yè)郵箱的信息安全研究

楊杭杭

摘 要 企業(yè)的工作規(guī)劃、員工的工作數(shù)據(jù)、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)等各方面的數(shù)據(jù)信息，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和每個員工的切身利益，只有在良好的信息安全環(huán)境下，企業(yè)才能安全有序的進行，因此，對于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的保護成為企業(yè)工作的重中之重。而在信息技術(shù)高速發(fā)展的當下，企業(yè)郵箱的研發(fā)和應(yīng)用給企業(yè)信息安全管理提供了有效途徑，企業(yè)通過對企業(yè)郵箱的使用，可以有效避免企業(yè)重要數(shù)據(jù)的遺漏和丟失，因而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全傳輸。本文對企業(yè)郵箱的定義和發(fā)展現(xiàn)狀加以分析的同時，總結(jié)出企業(yè)郵箱在信息安全系統(tǒng)中的重要作用，從而促進企業(yè)郵箱對企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全的有效管理。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 企業(yè)郵箱 信息安全

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

現(xiàn)在提供企業(yè)郵箱服務(wù)的IT廠商很多，無論是產(chǎn)品本身功能，還是產(chǎn)品品質(zhì)也是魚龍混雜，對于企業(yè)用戶而言，選擇一款安全穩(wěn)定又功能全面的企業(yè)郵件產(chǎn)品，是企業(yè)IT人員所面臨的重要工作內(nèi)容，好的企業(yè)郵箱產(chǎn)品能為企業(yè)信息安全管理和穩(wěn)定發(fā)展起到巨大的輔助與推動作用。

1企業(yè)郵箱的定義與功能

（1）企業(yè)郵箱的定義

企業(yè)郵箱是根據(jù)不同企業(yè)的對于電子郵箱的不同需求，而具有真對性性地為企業(yè)級用戶量身打造的電子郵件服務(wù)，除了區(qū)別于個人郵箱的一些普通收發(fā)郵件服務(wù)以外，它還有以下一些典型的特性：可管理性、可監(jiān)控性、企業(yè)域名支持工功能、企業(yè)地址本服務(wù)功能、內(nèi)部郵件群發(fā)與文件共享功能等。

（2）企業(yè)郵箱的各項功能

近年來，各大網(wǎng)絡(luò)運營商對于企業(yè)郵箱的研發(fā)和應(yīng)用，為各大企業(yè)對于郵箱的應(yīng)用提供了多種選擇，多種企業(yè)郵箱模式層出不窮，郵箱的應(yīng)用功能也十分廣泛，為使用者提供了多種便利，企業(yè)對郵箱的大量需求也促進了企業(yè)郵箱的發(fā)展速度。

雖然我國企業(yè)郵箱的應(yīng)用起步比較遲，但是我國大量的企業(yè)和人員需求，為企業(yè)郵箱提供了巨大的市場，而且企業(yè)郵箱的諸多強大的功能，使企業(yè)可以通過企業(yè)郵箱對企業(yè)內(nèi)部員工和信息進行有效的自主管理，對于郵箱的個數(shù)和功能可以自由增減，并且企業(yè)郵箱由于其功能強大而多樣化，郵箱儲存空間的容量更大，這也極大程度的提高了郵箱在運行過程中的穩(wěn)定性。除此以外，企業(yè)郵箱強大的反病毒功能和高效的傳播效率，以及內(nèi)部管理權(quán)限的設(shè)置和群發(fā)功能等等，都給企業(yè)郵箱的使用者提供了大量的應(yīng)用空間，從而提高工作效率，保障公司內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全有效管理。

2企業(yè)郵箱的信息安全研究

（1）企業(yè)郵箱在網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)中的需求

由于高科技信息技術(shù)的不斷完善，企業(yè)在信息安全管理方面存在的隱患也在不斷增加，企業(yè)在傳輸過程中，由于信息數(shù)據(jù)和傳播渠道得不到良好的保護，導(dǎo)致企業(yè)信息流失率居高不下，企業(yè)信息安全面臨嚴重威脅，從而影響企業(yè)的正常運行和員工利益保障的缺失。

從企業(yè)郵箱各項基本特征和功能上來看，企業(yè)郵箱可以有效提高信息安全管理的效率，并且完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，企業(yè)郵箱可以針對當前較嚴重的信息遺失和竊取問題加以有效防范。員工在離開公司的同時，其企業(yè)郵箱的賬號也將自動收回，而且員工在應(yīng)用企業(yè)郵箱時使用的是公司統(tǒng)一的密碼，該密碼規(guī)企業(yè)管理者所有，其他人無法擅自更改和使用，這樣避免了企業(yè)員工在流動過程中造成不必要的信息安全隱患。

（2）企業(yè)郵箱在信息安全中的重要作用

公司的任何一種辦公模式都離不開網(wǎng)絡(luò)郵件的幫助，郵件是公司領(lǐng)導(dǎo)和與員工以及員工之間溝通的方便而快捷的渠道，網(wǎng)路郵件不僅具有時效性，其安全性能也很強，在傳輸過程中，可以避免信息的延遲傳達和信息丟失等現(xiàn)象的發(fā)生，因此，企業(yè)的發(fā)展過程中，尤其是信息安全系統(tǒng)的建設(shè)中，企業(yè)郵箱的應(yīng)用是至關(guān)重要的。企業(yè)郵箱與原有的外租郵箱相比，除了對于租金的節(jié)約以外，更有利于提高企業(yè)的管理效率和企業(yè)的安全運行。

企業(yè)郵箱在信息安全中的重要作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)郵箱可以將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的信息進行有效隔離，企業(yè)管理層可以查看企業(yè)外部相關(guān)信息，但是公司外部網(wǎng)路無法對公司內(nèi)部的信息加以獲取和查看，從而加強對內(nèi)部信息的保護;第二，郵箱可以更為快速的對信息安全系統(tǒng)中的信息加以獲取和傳輸，員工在郵箱中下載相應(yīng)資料的速度也十分迅速，從而大大提高了員工的工作效率;第三，郵箱可以為內(nèi)部員工提供公用的的地址簿，用戶可以在公共地址簿上有效查詢各種信息，并對信息進行加密保護，提高郵箱的應(yīng)用效率;第四，企業(yè)郵箱在注冊方式和注冊渠道上都具有高保密性，用戶注冊的過程實現(xiàn)全程的加密保護，用戶可以放心的用自己的真實姓名加以注冊，以保證注冊登記人員的安全性，使管理員實現(xiàn)對信息安全網(wǎng)絡(luò)的全面控制，有效防止不法分子以匿名的形式侵入公司網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部竊取相關(guān)信息，從而避免公司不必要的損失;第五，在企業(yè)郵箱上，管理者可以隨時隨地登陸郵箱，對郵箱內(nèi)部信息加以修改和管理，促進其管理工作的高效進行。第六，企業(yè)郵箱在運行過程中穩(wěn)定性很強，在對于郵件和各種文件的傳輸上面，都能做到信息的高度保密和全面有效的傳輸。

3結(jié)論

企業(yè)郵箱在近年來的發(fā)展逐漸趨于成熟，各大運營商也都將企業(yè)郵箱的各項功能予以合理的完善，企業(yè)對于企業(yè)郵箱的有效運用，不但可以樹立和完善良好的公司形象，增強企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，更能促進企業(yè)有效地進行自我管理和完善，從而促進公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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