辦公自動化中的計算機技術應用

李鋒

摘 要 隨著計算機技術的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)步入到了經(jīng)濟飛速發(fā)展、信息高度傳播的計算機信息時代。計算機普遍應用到各個領域，服務于各個人群，特別在辦公自動化應用方面，可以明顯提高辦公效率。

關鍵詞 計算機 辦公自動化 應用

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A

21世紀我們進入了計算機信息時代，計算機已經(jīng)走進人們的日常工作，計算機應用技術正在改變我們的生產(chǎn)生活方式，使世界發(fā)生天翻地覆的變化，計算機應用技術正引領我們進入到了一個嶄新的世界，因此在辦公自動化應用方面也更加廣泛。面對日益變化的工作生活環(huán)境和激烈的生活競爭，要充分利用計算機技術在辦公自動化的應用，為我們能夠跟上時代的步伐，適應世界的變化打下良好的基礎。面對信息化時代，必須需要對計算機技術在辦公自動化方面有更加清晰地認識和了解。

1計算機應用技術在處理中文信息中的應用

自上世紀七十年代后期，計算機應用技術在中文處理領域發(fā)生了巨大的變革，取代了傳統(tǒng)的活字排版印刷術。目前，在中文處理方面計算機應用技術已經(jīng)取得了顯著的成效，實現(xiàn)了漢字的機器識別、機器翻譯、編碼輸入、信息檢索等技術。漢字的鍵盤輸入法也與日俱進，不斷創(chuàng)新，并引入了“以詞定字”、“以句定詞”的創(chuàng)新思想，為中文處理做了重要貢獻。典型的文字表格處理軟件如word、excel、ppt等，這些能很好地制作財務報表等，還能進行各種分析計算，簡化辦公的流程，這可以極大地提高辦公的效率。因此現(xiàn)在企業(yè)都培訓工作人員掌握這些辦公軟件，而且培訓周期短，掌握速度快，得到了極大地推廣。

2計算機應用技術處理圖形的應用

隨著計算機的出現(xiàn)人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了巨大的改變。其中，較為明顯的就是計算機應用技術在圖形處理方面的應用。傳統(tǒng)的圖形處理多采用人工計算、手繪等方式完成。引進計算機應用技術以后，就可以利用計算機及其相關軟件實現(xiàn)各種辦公圖形的再現(xiàn)、動畫制作等技術。同時針對圖形軟件的標準也逐漸形成，并快速向更高水準進步，二維圖形軟件標準GKS 及其三維擴充GKS- 3D 圖形標準先后被國際標準化組織批準。圖形處理最常見的是幾何圖形處理，典型軟件有CAD等，它能夠向用戶展示產(chǎn)品形狀、材料、公差等方面的信息。這項技術可以為辦公自動化提供很大的方便，而且很形象，很好地為客戶展示產(chǎn)品與應用，受到企業(yè)的歡迎。

3計算機應用技術在數(shù)字圖像處理的應用

數(shù)字圖像處理已經(jīng)成為科研和人機界面中廣泛應用的工具。計算機應用技術在辦公自動化數(shù)字圖像處理方面的運用主要是：利用計算機及相關軟件實現(xiàn)數(shù)字圖像的去噪、加強、分離、恢復等。數(shù)字圖像處理能夠從圖像中提取二維或三維，具有計算機視覺的模型。計算機應用技術處理數(shù)字圖像技術應用領域特別廣泛。數(shù)字圖像處理能夠在幫助關安部門恢復現(xiàn)場，提取指紋，識別筆跡等方面具有重要作用，具有很高的社會效益。數(shù)字圖像處理還可以幫助圖像在通信中的傳輸，實現(xiàn)衛(wèi)星遙感圖像的傳輸、處理。計算機應用技術在數(shù)字圖像和圖形處理的對象都是圖形及圖象，但是兩者并不是同樣以概念，而是兩個互逆的過程。

4計算機在多媒體應用技術

多媒體計算應用技術是通過計算機交互對文字、圖片、圖像、音頻等媒體信息進行綜合處理，是大量的信息一體化，豐富人們的日常文化生活，利用這項技術可以簡化辦公流程。多媒體計算機應用技術開闊了人們的事業(yè)，陶冶了人們的情操，也使大家更加了解自己生活的世界，已經(jīng)成為人們生產(chǎn)、辦公活動中不可或缺的技術。多媒體計算機應用技術為人們提供了大量的音頻、視頻信息，逐漸形成了多媒體交流平臺，提供可視電話、電視會議、視頻點播等各種服務。這樣就可以利用計算機召開各種會議，方便辦公。

5計算機應用技術在信息系統(tǒng)的運用

信息系統(tǒng)是目前計算機辦公自動化最為常見的技術，它能夠完成信息的采集、處理、儲存、傳輸?shù)冗^程。這些過程大多基于Internet / Intranet完成，按功能分類的話，信息系統(tǒng)主要分為信息管理系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、聯(lián)機事務處理系統(tǒng)等。隨著科技的進步信息系統(tǒng)也與時俱進，不斷地系統(tǒng)集成化、媒體化、智能化、結(jié)構(gòu)分布化，為我們提供越來越優(yōu)質(zhì)的服務。

6計算機技術在辦公智能化方面的應用

計算機技術可以使辦公更加智能化，智能應用技術能夠使辦公變得更加智能化，能夠智能識別、智能學習、語言處理，還能夠模仿人類大腦，做出智能機器人、專家系統(tǒng)、模式識別，這些都可以在辦公自動化方面得到應用。而且計算機技術在辦公智能化已經(jīng)在各個方面得到廣泛應用，并且已經(jīng)取得了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。

7結(jié)束語

目前，人們在自動辦公的各個領域?qū)τ嬎銠C應用越來越廣泛，對計算機的需求量也以飛快的速度增長，這些因素都促進了計算機應用技術在辦公自動化方面的發(fā)展。隨著科技的進步，計算機應用技術在辦公自動化也必然會更加智能化、個性化，因此計算機應用技術辦公自動化必將不斷發(fā)展進步。

參考文獻

[1] 羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網(wǎng)絡安全技術與應用，2014.06.

[2] 郭艷曉，何曉偉.辦公自動化中的計算機技術應用探析[J].技術與市場，2014.09.

[3] 林安娜.計算機技術在辦公自動化中的應用[J].辦公自動化，2014.03.

[4] 周峙峰.淺析信息技術在辦公自動化中的應用[J].黑龍江科技信息，2010.30.