淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

隨偉民

摘 要 當(dāng)下社會(huì)，雖然網(wǎng)絡(luò)資源在人們生活中占據(jù)重要的位置，但圖書(shū)仍是不可或缺的信息來(lái)源。在每個(gè)人的學(xué)習(xí)生涯中，圖書(shū)至關(guān)重要的作用更是顯得尤為突出，因此，圖書(shū)管理也成為一項(xiàng)重要的工作。對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理圖書(shū)，逐漸暴露出各種弊端，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的完美應(yīng)用，可以很大程度的提高工作效率，對(duì)于操作用戶而言，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用下的圖書(shū)管理系統(tǒng)界面友好、簡(jiǎn)潔明了，操作方便、快捷，可以很好的幫助圖書(shū)管理員進(jìn)行圖書(shū)的管理，同時(shí)，很好的滿足用戶的不同需求。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 圖書(shū)管理的發(fā)展

在當(dāng)今社會(huì)，各種網(wǎng)絡(luò)資源在人們生活中占據(jù)越來(lái)越重要的位置，但圖書(shū)仍是不可或缺的信息與知識(shí)的來(lái)源途徑。在學(xué)校，圖書(shū)至關(guān)重要的作用更是顯得尤為突出，因此，有效、合理的圖書(shū)管理也成為一項(xiàng)重要的工作。在上個(gè)世紀(jì)，圖書(shū)管理的工作主要是人工完成，但近年來(lái)，讀者人數(shù)不斷增多，借閱量不斷增加，人工進(jìn)行圖書(shū)管理的弊端逐漸顯露。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸走進(jìn)了圖書(shū)的管理中，成熟的運(yùn)用到圖書(shū)管理中，并憑借其顯著的優(yōu)點(diǎn)，受到人們的喜愛(ài)，發(fā)揮著至關(guān)重要且不可取代的作用。

2簡(jiǎn)述圖書(shū)管理的功能

圖書(shū)管理、借閱管理、讀者管理、系統(tǒng)管理和幫助，這五部分，組成圖書(shū)管理系統(tǒng)。其相應(yīng)的功能簡(jiǎn)述如下：

圖書(shū)管理，顧名思義，對(duì)圖書(shū)基本的信息進(jìn)行全面的描述概括，讀者通過(guò)系統(tǒng)的該部分功能，可以很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的修改、查詢和添加等等功能。

借閱管理，面向的是圖書(shū)的借閱用戶，包括借書(shū)和還書(shū)，用戶通過(guò)該部分，可以查詢書(shū)籍的借閱情況、圖書(shū)的流向、圖書(shū)的借閱時(shí)間以及圖書(shū)的續(xù)借等等。

讀者管理，是對(duì)讀者基本信息的描述，用戶通過(guò)系統(tǒng)的該部分，可以查詢、修改用戶信息，讀者對(duì)圖書(shū)的使用信息等等；

系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)必不可少，對(duì)于系統(tǒng)的功能不斷地進(jìn)行完善來(lái)滿足用戶各種需求，注冊(cè)新用戶，已存在用戶修改密碼，相關(guān)注意事項(xiàng)等基礎(chǔ)性的操作；幫助這部分，是對(duì)系統(tǒng)基本使用方法的簡(jiǎn)要概述及一些常見(jiàn)問(wèn)題的具體解決辦法。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及功能簡(jiǎn)述

現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館各部分基本信息流程進(jìn)行簡(jiǎn)單分析、概述：

（1）圖書(shū)類別的管理：圖書(shū)類別的編號(hào)，是圖書(shū)查詢的根據(jù)。檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中，圖書(shū)類別所代表的編號(hào)，進(jìn)而可以根據(jù)編號(hào)，查詢相應(yīng)的圖書(shū)。

圖書(shū)類別的編號(hào)、圖書(shū)類別的名稱，共同決定了圖書(shū)的類別信息。

（2）圖書(shū)信息的管理：圖書(shū)信息的流動(dòng)方向，可以根據(jù)圖書(shū)編號(hào)，進(jìn)行相應(yīng)的查詢，了解目標(biāo)圖書(shū)的各方面信息。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，在以上操作的同時(shí)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)記錄，確保無(wú)重復(fù)的記錄。

（3）讀者信息的管理：讀者信息主要指的是讀者的基本信息，如讀者姓名、電話和已借閱的書(shū)籍等?？梢酝ㄟ^(guò)讀者信息的管理，讀者可以進(jìn)行查詢和修改讀者的信息。

（4）讀者類別的管理：讀者的類別編號(hào)，是確定其流動(dòng)方向的根據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，在以上操作的同時(shí)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)記錄，確保無(wú)重復(fù)的記錄。

讀者類別包括以下以下三部分：種類的名稱、借書(shū)的截止日期。

（5）還書(shū)信息的管理：還書(shū)信息，有借閱圖書(shū)的名稱、借閱圖書(shū)的編號(hào)、讀者的姓名、書(shū)籍歸還時(shí)間、圖書(shū)逾期交費(fèi)、圖書(shū)丟失賠償?shù)染唧w事項(xiàng)。

（6）借書(shū)信息的管理：根據(jù)借閱圖書(shū)的編號(hào)，可以進(jìn)行相應(yīng)記錄的查詢、添加。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，在以上操作的同時(shí)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)記錄，檢查是否有重復(fù)的記錄，若沒(méi)有重復(fù)的記錄，則可以進(jìn)行添加。

借書(shū)信息包括以下的方面：借閱用戶的姓名和編號(hào)、借閱書(shū)籍編號(hào)和名稱、借書(shū)日期和歸還日期。

（7）系統(tǒng)信息的管理：系統(tǒng)管理部分是新注冊(cè)用戶，需要重點(diǎn)關(guān)注的一部分，包括注冊(cè)用戶名稱或密碼修改和退出圖書(shū)管理系統(tǒng)。在初次登陸時(shí)，圖書(shū)管理系統(tǒng)會(huì)向用戶提供一個(gè)初始用戶名和初始密碼，使用者可在登錄之后，自行進(jìn)行相應(yīng)的修改。

圖書(shū)館管理系統(tǒng)的總流程圖

4結(jié)束語(yǔ)

采取科學(xué)、規(guī)范的計(jì)算機(jī)輔助管理圖書(shū)的方法，將圖書(shū)管理員從繁重的管理工作中解脫出來(lái)，節(jié)約了大量的人力物力，也可以很大程度的提高工作效率，對(duì)于操作用戶而言，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用下的圖書(shū)管理系統(tǒng)界面友好、簡(jiǎn)潔明了，操作方便、快捷，可以很好的幫助圖書(shū)管理員進(jìn)行圖書(shū)的管理，同時(shí)，很好的滿足用戶的不同需求。

參考文獻(xiàn)

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