OneNote2013構(gòu)建個人云知識庫

周建峰

分類創(chuàng)建個人知識庫

知識管理的一個基本問題是對知識的分類。按照應用的角度，通常將知識分為四類：事實知識、原理知識、技能知識和人際知識。而在實際分類時，我們可以根據(jù)自己的情況進行分類，比如：筆者的職業(yè)是教師，則這樣分類管理自己的知識庫（見下表）。

在確定好分類后就可以在OneNote2013中創(chuàng)建分類知識庫，分類即使不合理，后期還能進行調(diào)整。打開OneNote2013，選擇“文件”菜單，單擊“帳戶”按鈕出現(xiàn)登錄對話框（如圖1），用自己的Microsoft 帳戶登錄，這樣就可以將收集的知識資料存儲在微軟的SkyDrive網(wǎng)盤上。如果沒有Microsoft 帳戶登錄，可以到www.live.cn免費注冊。

登錄后我們就可以分類管理知識，OneNote2013采用“筆記本/分區(qū)/新頁面”的方式進行分類，選擇“文件”菜單，單擊“新建”選擇自己的SkyDrive，然后輸入筆記本名稱，單擊“創(chuàng)建筆記本”（如圖2），筆記本相當于一個大類別，分區(qū)是次類別，頁則是最小類別，頁面可以用來存儲文字、圖片、音視頻等文件。

多途徑收集所需資料

當知識庫分類創(chuàng)建之后，我們就可以根據(jù)資料的種類，分別填充到相應的筆記本中，實現(xiàn)分類管理。OneNote2013中收集資料途徑相當全面，電腦端、移動端都可以收集，這在信息爆炸的時代非常給力。

現(xiàn)在很多資料來自于網(wǎng)站，當我們打開網(wǎng)頁時，右擊選擇“發(fā)送至OneNote”，此時會自動彈出對話框，選擇筆記中的某個分區(qū)，如果只需要網(wǎng)頁中的一部分，則可以選中所需資料，復制后粘貼到OneNote的某個分區(qū)的頁中（如圖3），此時還會自動保留網(wǎng)頁中的鏈接。

對于Word之類的資料收集到OneNote中更加簡單，打開Word文檔之后，按“Win+N”鍵打開快捷工具，單擊“發(fā)送到OneNote”，就會自動打開OneNote，選擇資料保存位置（如圖4），單擊“確定”，即可將Word文檔插入到OneNote中。放置在OneNote中的文檔，還會自動插入一個指向原始文檔路徑的超級鏈接。

某些資料不能直接復制下載，如豆丁網(wǎng)上的文檔、紙質(zhì)雜志或圖書，此類資料可通過屏幕剪輯或掃描的方式添加到知識庫中。首先打開不可下載或復制的頁面，然后打開OneNote2013，選擇菜單“插入/屏幕剪輯”，將資料頁面截取為圖片，再右擊圖片選擇“復制圖片中的文本”（如圖5），最后粘貼到頁面中即可，這樣就可以將圖片中的文本提取出來，進行簡單的重新排版就能使用。對于紙質(zhì)材料，可通過掃描儀或數(shù)碼相機掃描翻拍到OneNote2013，選擇菜單“插入/掃描的圖像”，可以自動從連接掃描儀或數(shù)碼相機中獲取。

有時聽講座或參加會議也能獲取不少有用的資料，通過OneNote2013的錄音錄像或筆記功能可以快速進行記錄。新建一個頁面，輸入標題，選擇菜單“插入/錄音”進入到錄音界面（如圖6），此時通過麥克風就可以實時錄制現(xiàn)場聲音。如果位置比較好，還可以選擇菜單“插入/錄像”，實時對現(xiàn)場進行錄制。當然了，如果打字速度跟得上，還可以在頁面中直接輸入文字進行；另外切換到“繪圖”選項卡，可以直接在頁面中繪制各種圖形，如果是觸摸屏，那么就能進行手寫速記。

上述收集資料的方法都局限于電腦端，有時一個好點子，看到一篇美文，這就需要隨時隨地進行記錄或收集，此時最好的工具莫過于手機啦。OneNote也有移動端版本，可以在安卓或蘋果系統(tǒng)中使用。

首先在手機上安裝OneNote，如安卓系統(tǒng)的手機，只要搜索“OneNote”即可下載安裝，打開軟件后用自己的帳戶登錄，稍后會看到已經(jīng)添加的資料（如圖7），按手機上的菜單鍵打開設置選項，選擇“同步”會立即同步已有的知識庫，此操作最好是在WiFi網(wǎng)絡下進行，因為耗費流量會比較多。選擇“設置”切換菜單，在“帳戶和同步”下可設置只有在WiFi網(wǎng)絡下才同步，這樣可節(jié)約手機的流量。

打開某個筆記本后會看到該筆記本下的所有分區(qū)，進入分區(qū)后選擇手機上的“菜單”鍵，然后選擇“新頁”后創(chuàng)建新頁面，輸入標題后會自動更新為頁面的標題（見圖8），如果僅僅是文字則可以直接輸入，如果是一篇頗有價值的論文，想全文收錄以備用，可啟用拍照功能，選擇頁面上的“照相機”即可開啟手機相機拍照，并自動插入到當前頁面中。同步后在電腦上進入該筆記本分區(qū)，同樣能看到這篇翻拍的論文。

管理使用知識庫

建立知識庫的目的是為了在需要時能夠隨時隨地查閱，如果要分享，最好也能進行快捷操作。比如：學校開展高效課堂教學模式的研討，筆者需要做個講座，此時就可以將知識庫中所有關(guān)于“高效”的資料找出并整理好，有些資料還可以直接進行分享。

打開OneNote2013后，切換到“開始”選項卡，在搜索框中輸入“高效”，并選擇搜索范圍為“所有筆記本”，在下方則會列出所有相關(guān)的頁面（如圖9），單擊頁面就可打開相應的筆記頁。在整理好筆記后，選中要分享的頁面，選擇菜單“文件/共享”，單擊“獲取共享鏈接”，這里提供了“查看鏈接”和“編輯鏈接”，如果要給于他人編輯筆記的權(quán)限，則將編輯鏈接發(fā)送給他們，對方在瀏覽器中打開筆記后可登錄自己的Microsoft帳戶，使用網(wǎng)絡版的OneNote進行編輯。另外OneNote中的所有資料頁面，都可以移動到其它分區(qū)或筆記中，分區(qū)與分區(qū)可以進行合并，分區(qū)中的資料文檔圖片資料可以導出為PDF或XPS文件。

個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法，能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終利于自己的工作、生活。通過對個人知識的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學習習慣，增強信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。