企業(yè)會計中應(yīng)用ERP存在的問題及策略

李偉峰

引言：由于市場信息化程度不斷加深，信息量的巨大化使得市場信息的處理愈發(fā)困難，而高效的信息處理類系統(tǒng)可大大加快信息處理速率。EPR是一種新型的現(xiàn)代管理手段，它能夠有效地對企業(yè)的經(jīng)營和管理方面的信息資源進行管理和整合，對于加強各部門之間的協(xié)作，提高企業(yè)的競爭力具有重要作用。本文針對出現(xiàn)的一系列問題提出了相應(yīng)的解決措施。

ERP作為一種供應(yīng)鏈的管理思想，可為企業(yè)的管理人員以及員工提供一個管理和決策的平臺。EPR作為一種新型的管理方式，是對各方面的信息資源進行高效的管理與整合，這些方面包括企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、企業(yè)物資資源等。有效的使用ERP可以提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，增強企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力。

一、ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在的問題

（一）資金問題

資金問題是ERP的一個瓶頸問題，ERP系統(tǒng)的實施需要大量的資金投入，其中包括軟件投資、硬件投資，還有運行過程中的員工培訓投資、系統(tǒng)升級投資、系統(tǒng)維護投資等。對于許多資金不足的企業(yè)，大都只購買部分ERP系統(tǒng)，例如只購買總賬、報表模塊等，而未購買其他ERP財務(wù)會計模塊。

（二）ERP系統(tǒng)技術(shù)人員的不足

ERP系統(tǒng)不僅是系統(tǒng)設(shè)計人員的工作，對于企業(yè)的各個管理部門和會計從業(yè)人員也需要懂得對其的應(yīng)用方式，需要把本企業(yè)的專業(yè)只是與業(yè)務(wù)知識和ERP系統(tǒng)有效結(jié)合，但目前我國企業(yè)的大多數(shù)會計從業(yè)人員，受教育程度低，或者未受系統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)知識方面的教育，尤其計算機能力不足，這種情況將導致ERP系統(tǒng)的實施效率過低。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)管理者的要求較高，然而我國大多數(shù)企業(yè)的管理人員對ERP系統(tǒng)的了解程度都不高，很多只局限于理解而非應(yīng)用。較低的重視和參與度使得ERP系統(tǒng)難以高效的發(fā)揮其功能。

（三）對ERP軟件的了解過于局限

會計資料信息化后的處理與傳統(tǒng)的手工處理不同由于會計或財務(wù)人員素質(zhì)較低，許多公司建立的電子賬務(wù)表僅僅是電子版的手工賬務(wù)表，對于ERP系統(tǒng)中的大部分功能未能使用。部分情況如下：

（1）沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況將報表和總賬兩個模塊其他模塊共同運用整合或?qū)Ρ?，只使用總賬和報表模塊。

（2）未使用ERP軟件中的個人、客戶、供應(yīng)商往來以及項目核算等功能，使得輔助核算在簡化科目結(jié)構(gòu)、加速管理和查詢方面的優(yōu)勢未能體現(xiàn)。

（3）未能結(jié)合財務(wù)與業(yè)務(wù)，將企業(yè)運行中的購買銷售等業(yè)務(wù)與ERP軟件在財務(wù)會計中的應(yīng)用分開處理。其主要原因是對供應(yīng)商和客戶之間的分類管理能力不足。

（四）操作人員的權(quán)限不明確

在ERP軟件中，按崗位來劃分操作人員的權(quán)限是會計資料數(shù)字化后，財會部門內(nèi)部調(diào)節(jié)的主要方式。

首先，出納、財務(wù)、會計、審核部門人員的職能界線不明確，比如讓出納部門審查憑證等問題。其次，由于位于統(tǒng)一企業(yè)，各個崗位人員的賬戶密碼財會部門的人員都知道，因此埋下了大量的安全隱患。最后，當財務(wù)部門人員不足的時候，會在軟件中存在虛擬操作人員的現(xiàn)象。

（五）財務(wù)信息問題

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化，財務(wù)信息也逐漸巨大化、數(shù)字化，從而導致了兩個不可避免的問題，財會信息的安全性、合理性。其主要表現(xiàn)為如下兩個方面的認識問題：

（1）錄入財會信息時首先應(yīng)該確定是否滿足其相關(guān)要求以及行業(yè)標準。ERP系統(tǒng)需要借助現(xiàn)代先進的信息處理技術(shù)，而且需要與企業(yè)資金流、信息流等方面緊密聯(lián)系，而后將信息整合，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動尤其是會計工作的“數(shù)出一門，多方使用”的面貌。使得數(shù)據(jù)錄入工作量大為簡化，并且可以使得數(shù)據(jù)保持一致性，從而減少運行過程中的數(shù)據(jù)混亂。

（2）在實際運行過程中財務(wù)信息的傳遞可能會出現(xiàn)錯誤或者安全性問題，導致企業(yè)處理資金運行的問題或者導致企業(yè)關(guān)鍵信息的泄露。

（六）ERP系統(tǒng)在實施過程中的矛盾

許多正在從傳統(tǒng)經(jīng)濟體向市場經(jīng)濟體轉(zhuǎn)型的企業(yè)在體制上純在不少弊端。所以在使用ERP系統(tǒng)時難免出現(xiàn)一些矛盾。其中包括：高效性與合理性之間的矛盾、ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財會人員之間的矛盾、企業(yè)管理人員與ERP系統(tǒng)處理后數(shù)據(jù)間的矛盾。這些矛盾的形成使得ERP系統(tǒng)難以正常有效的運行。

二、ERP在我國企業(yè)會計應(yīng)用中存在問題的解決

（一）購買適當?shù)腅RP軟件

企業(yè)在購買ERP軟件前，應(yīng)該先進行同行業(yè)的軟件使用情況調(diào)查，再結(jié)合企業(yè)的運行需要，資金等情況選擇自己所需要購買的模塊。在價格、性能和服務(wù)這三個方面是比較的重點。

可選擇性的采用在線會計服務(wù)模式，這樣就可避免企業(yè)購買價格高昂的正版軟件，并同時省去了軟件的更新維護等后期運行所需資金。

（二）明確ERP軟件的應(yīng)用目的

ERP軟件使用之后，其使用目的是能否高效運用軟件的重點?，F(xiàn)代許多企業(yè)都以會計信息化帶動企業(yè)整體的信息化，然而ERP軟件的應(yīng)用又是財會部門信息化的關(guān)鍵。所以企業(yè)的管理人員必須明確ERP軟件的使用目的，必須重視并參與整個企業(yè)信息化的進程，不斷對財會資料的處理進行改進和創(chuàng)新，從而達到運用的具體目標。

（三）3ERP操作人員的培訓

ERP運行前的準備工作直接決定了ERP軟件的使用效率。

（1）必須培養(yǎng)ERP應(yīng)用人才，為財會人員進行專門的ERP軟件使用培訓，還應(yīng)使財會人員明確ERP軟件的使用目的。為節(jié)省資金也可直接聘請兼職ERP應(yīng)用人才。

（2）培養(yǎng)企業(yè)管理人員使用ERP軟件，首先得提高企業(yè)高管對ERP系統(tǒng)的重視，明確ERP系統(tǒng)對企業(yè)信息化以及運行效率提高方面的認識。

（3）ERP系統(tǒng)的運用雖然大大減少了財會人員的傳統(tǒng)計算，但是ERP系統(tǒng)也會涉及許多會計方面的專業(yè)知識。所以財會人員，必須通過不斷學習來增強自己在會計方面的專業(yè)知識，并應(yīng)該建立一個交流平臺，利于會計人員與管理層的溝通與交流。

（四）明確操作權(quán)限

企業(yè)管理人員，可制定專門的規(guī)章。對于財會、出納、審核人員的權(quán)限進行具體的劃分，并培養(yǎng)各部門人員的獨立性工作能力與信息反饋能力。

ERP系統(tǒng)包含多個會計模塊，然而不是所有的模塊運行都是兼容的，所以企業(yè)需要設(shè)置操作權(quán)限來確保會計信息的安全性和真實性。不同的模塊必須安排不同的人員來操作運行。系統(tǒng)中不同的模塊，特別是不兼容的模塊，必須安排不同的人員進行操作，并設(shè)置相應(yīng)不同的登陸密碼。不同部門人員，應(yīng)只知道自己部門的密碼，并對自己的密碼進行保密，且對自己部門的模塊進行相應(yīng)操作。

（五）提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性

網(wǎng)絡(luò)安全問題日益成為一個現(xiàn)代化的問題，而一個企業(yè)的財會信息可以體現(xiàn)一個企業(yè)的資金運作情況。企業(yè)可以聘請專門的計算機技術(shù)人員來確保公司數(shù)據(jù)傳遞過程中的安全性，或者尋求網(wǎng)絡(luò)公司的技術(shù)支持。

三、總結(jié)

綜上所述，將ERP應(yīng)用到企業(yè)會計中，并使其強大的功能得以充分發(fā)揮，企業(yè)不僅要做好實施ERP的準備，也要在選擇軟件、軟件初始化和軟件的操作上下足功夫，進一步優(yōu)化企業(yè)會計流程，對會計人員最好培訓，為EPR的發(fā)揮提供有利的環(huán)境。

參考文獻

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