加強(qiáng)非遺檔案管理工作的一點(diǎn)思考

徐利明

松陽縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形態(tài)豐富，目前有國家級(jí)1項(xiàng)，省級(jí)8項(xiàng)，市級(jí)18項(xiàng)，縣級(jí)43項(xiàng)，收集線索3.6萬條，除此之外，還有許多有形的文化遺產(chǎn)。建立非遺檔案，將非遺保護(hù)和管理過程中的歷史記錄和真實(shí)反映留存下來，這是縣文化館的一項(xiàng)重要工作。非遺檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是鑒定、利用、整理、編研、管理非遺的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的非遺檔案，對于提高非遺質(zhì)量、推進(jìn)非遺研究、提升非遺管理水平，具有重要的意義。

非遺檔案是日常開展非遺保護(hù)活動(dòng)和非遺展示工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又會(huì)反過來促進(jìn)非遺檔案質(zhì)量的提高。作為非遺工作情況的重要記錄，非遺檔案記載了長期的非遺活動(dòng)情況、保護(hù)傳承情況，以及非遺管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)非遺活動(dòng)或非遺管理需要作出新的決策時(shí)，非遺檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合實(shí)際的相關(guān)決策。申報(bào)更高一級(jí)的非遺項(xiàng)目，非遺資料的完善和修訂，非遺文化的創(chuàng)新、非遺管理改革的進(jìn)行，都可以借鑒非遺檔案所提供的具體材料。在對非遺工作的考核評估過程中，非遺檔案是支撐非遺評估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面，非遺檔案的管理和利用水平直接反映了縣非遺中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站非遺保護(hù)與傳承工作的水平和能力。在非遺評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是非遺檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況，如果沒有完整、真實(shí)和相應(yīng)的非遺檔案，將無從佐證非遺活動(dòng)和管理的水平，從而缺乏說服力和實(shí)證性。非遺檔案管理工作涉及到非遺活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高非遺檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性，將規(guī)范具體非遺工作的展開。

非遺檔案的搜集是非遺檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。非遺普查，非遺傳承人，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員，社會(huì)文化的熱心人士和非遺管理人員在日常的非遺活動(dòng)、非遺建設(shè)、非遺管理等活動(dòng)中，形成了諸多具有保存價(jià)值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為非遺檔案的管理人員，必須對這些資料進(jìn)行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好非遺檔案的管理工作。同時(shí)，作為非遺檔案管理的相關(guān)人員，應(yīng)合理把握非遺文件材料歸檔的范圍，制定相應(yīng)的非遺檔案管理計(jì)劃，力爭做到對非遺檔案的搜集有計(jì)劃性和實(shí)效性。在非遺檔案的管理過程中，應(yīng)尤其重視非遺檔案的歸檔工作。非遺檔案的整理是一項(xiàng)復(fù)雜并細(xì)致的工作，同時(shí)，在非遺檔案整理的過程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。每份非遺檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經(jīng)過十幾項(xiàng)具體的操作，如分類、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁碼、抄寫卷內(nèi)目錄及拍攝、錄影等等。此外，在非遺檔案歸檔的過程中，應(yīng)格外注意非遺檔案的歸檔材料，應(yīng)反映出非遺實(shí)踐活動(dòng)和非遺管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應(yīng)按照挖掘、傳承、科研、管理等活動(dòng)的各個(gè)階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補(bǔ)齊、補(bǔ)全，使得相關(guān)材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的非遺檔案材料進(jìn)行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保非遺檔案材料的準(zhǔn)確性和有序性。隨著非遺檔案資料越來越多，非遺檔案管理信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)性和高效性，以電子檔案代替紙質(zhì)檔案的工作已勢在必行。因此，對于檔案管理人員來說，應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)多媒體等先進(jìn)技術(shù)，自己構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等設(shè)備，采用相關(guān)的檔案信息管理軟件對非遺檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而快速、便捷、直接地對非遺檔案進(jìn)行處理，同時(shí)方便信息資源的社會(huì)共享?？茖W(xué)的非遺檔案管理制度，對加強(qiáng)非遺檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本縣的具體情況，制定相應(yīng)的各項(xiàng)具體管理制度，如縣文化館的非遺檔案管理實(shí)施細(xì)則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負(fù)責(zé)，明確工作崗位和職責(zé)范圍，做到責(zé)權(quán)明確。當(dāng)然，非遺檔案管理工作較為復(fù)雜，不能只靠制度，還應(yīng)有其他相應(yīng)的管理手段為補(bǔ)充，如通過宣傳非遺檔案歸檔的重要性，使大家都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，進(jìn)而自覺參加這項(xiàng)工作。在非遺檔案管理的過程中，要積極配合非遺工作人員做好歸檔、查檔的工作。對于處在一線的文化工作者來說，他們提供著非遺檔案的第一手材料，這些材料直接反映非遺情況，如讓他們切實(shí)體會(huì)到歸檔的好處和價(jià)值，可以直接提升非遺檔案管理工作的有效性。如，非遺專家講稿的匯編、非遺傳承基地的教學(xué)情況、非遺經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、非遺研究論文的匯總等，都直接反映了非遺工作的情況和進(jìn)展?？傊?，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，提高非遺檔案管理，從而充分發(fā)揮非遺檔案在科研中的重要作用。

非遺檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到非遺檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進(jìn)行非遺檔案管理知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)而提升他們的業(yè)務(wù)水平，如案卷的整理、歸檔的內(nèi)容和范圍、編研的質(zhì)量等。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)具有責(zé)任精神和敬業(yè)精神，在工作中應(yīng)樹立超前意識(shí)，主動(dòng)摸索非遺檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化具體的非遺檔案管理工作。我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，逐步將先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備引入到具體的非遺檔案管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)非遺檔案管理的信息化、數(shù)字化。既提高了日常工作的效率，又避免了人力、物力資源的浪費(fèi)。同時(shí)，可建立網(wǎng)上檔案服務(wù)共享平臺(tái)，從而方便進(jìn)行非遺資料的查詢，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理工作的社會(huì)效益。

總之，在我縣開展的非遺系列活動(dòng)中，非遺檔案有著重要的作用。在保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展的工作方針指引下，非遺工作部門應(yīng)充分注重非遺檔案管理工作的重要性，提升非遺檔案管理的科學(xué)性和有效性，形成非遺檔案管理的先進(jìn)科學(xué)模式，推動(dòng)非遺工作更好的向前發(fā)展。 （作者單位： 浙江省松陽縣文化館）