基于ERP環(huán)境下的企業(yè)成本管理與控制

許光宇

【摘 要】 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使許多企業(yè)在管理和運(yùn)作上都發(fā)生了很大的變化。不少企業(yè)紛紛引進(jìn)ERP系統(tǒng)，但是對于其運(yùn)作卻成功率很低，特別是在成本管理與控制方面，由于很多企業(yè)對ERP的利用還停留在傳統(tǒng)的對制造成本的控制，并沒有發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，因此探討如何應(yīng)用ERP對生產(chǎn)過程全程控制具有十分重要的意義。本文從ERP的內(nèi)涵出發(fā)，闡述了ERP系統(tǒng)中的成本管理與控制思想，論述了我國企業(yè)成本管理與控制與ERP系統(tǒng)的有效整合模式。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)成本管理；成本控制

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)中各部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理的模式和方法已經(jīng)越來越多，甚至將企業(yè)的管理模式和管理方式都徹底的改變著。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在很大的程度上影響著企業(yè)的管理，其中企業(yè)的成本管理和控制成為企業(yè)管理中研究的主要內(nèi)容。

所謂的ERP環(huán)境，是把企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作，當(dāng)成是一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，它的組成涵蓋了供應(yīng)商、加工工廠等。我們可以通過這個(gè)完整的供應(yīng)鏈，對其的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程都進(jìn)行合理有效的管理和完善，以此來提高企業(yè)的管理有效率，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)間和效率，為企業(yè)的管理提供更可靠的管理工具和方法。

企業(yè)管理的主要內(nèi)容是成本的管理，同時(shí)也是企業(yè)中價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的有效結(jié)合點(diǎn)。ERP的管理模式，在管理過程中與傳統(tǒng)的管理在工作過程、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上都截然不同。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，一些數(shù)據(jù)根本無法實(shí)現(xiàn)，但是在ERP的管理模式下，可以輕松的完成，所以兩者有著本質(zhì)上的區(qū)別。所以企業(yè)管理借助于EPR管理模式，對企業(yè)成本管理與控制的實(shí)施有著舉足輕重的作用。

ERP是一種先進(jìn)的管理模式，在不同的環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行控制。在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，進(jìn)行先導(dǎo)式控制，它能分析成本發(fā)生的各種動(dòng)因，對成本發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)測，保證經(jīng)營過程的低成本運(yùn)行；在經(jīng)營過程中，ERP系統(tǒng)利用其大量的信息資源和強(qiáng)大的計(jì)算能力，使成本降至最低；產(chǎn)品成本形成之后，對已發(fā)生成本進(jìn)行定量和定性分析、評價(jià)和總結(jié)，為未來降低成本提供解決對策。

一、ERP系統(tǒng)下的成本管理

在ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，不僅僅是只完成了企業(yè)成本的整理和記錄，而是將整個(gè)的ERP管理系統(tǒng)的模式貫穿到企業(yè)會(huì)計(jì)管理的其中。在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下，不能只依靠成本管理來對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行干預(yù)，要從生產(chǎn)的成本一直到生產(chǎn)的物流線等全過程進(jìn)行管理和歸總記錄。而ERP系統(tǒng)恰恰正是這樣一個(gè)成本管理的系統(tǒng)。

1.ERP系統(tǒng)的本身內(nèi)容包括了對事前的決策計(jì)劃，始終的控制分析，時(shí)候的考核反饋等內(nèi)容，是一套內(nèi)容相對完整的成本管理系統(tǒng)的模式。

2.ERP系統(tǒng)的管理方法與管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容不盡相同，都是以預(yù)先確定的成本、成本在發(fā)生的同時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)差異等等。

3.在企業(yè)的管理過程中，以往引進(jìn)的國外的先進(jìn)管理軟件不能很好的適應(yīng)中國的發(fā)展國情，但是隨著我國財(cái)務(wù)制度逐漸向國際財(cái)務(wù)制度靠攏，國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的不斷增強(qiáng)以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的頒布，證明了前期的會(huì)計(jì)控制在企業(yè)成本管理的同時(shí)占據(jù)了越來越重要的地位。

二、基于ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式

1.ERP標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的含義

標(biāo)準(zhǔn)成本起源于泰勒的科學(xué)管理理論，二十世紀(jì)早起便被廣泛使用。標(biāo)準(zhǔn)成本是建立在對歷史信息和現(xiàn)有資料充分研究基礎(chǔ)上的一種預(yù)計(jì)成本，它是企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)條件在正常條件下所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的“目標(biāo)成本”。標(biāo)準(zhǔn)成本模式的程序分為事前計(jì)劃、事中控制和事后分析，并且將其三部分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。

（1）事前計(jì)劃。首先預(yù)先制定出未來某一時(shí)期正常生產(chǎn)條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為衡量企業(yè)實(shí)際成本節(jié)約或超支的標(biāo)準(zhǔn)，在成本發(fā)生前，通過分析歷史資料和運(yùn)用一定的技術(shù)方法進(jìn)行預(yù)測，最終可以完成事前對成本控制進(jìn)行計(jì)劃的意義。在ERP環(huán)境下的成本控制指的是在生產(chǎn)的過程中，通過對每一個(gè)能夠產(chǎn)生成本預(yù)算的物品來進(jìn)行控制和分析。

（2）事中控制。指的是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，產(chǎn)品實(shí)際消耗的成本價(jià)值和計(jì)劃消耗的成本價(jià)值之間的差值，我們要從中進(jìn)行詳細(xì)的分析和改善，將此差值降為最低，以更接近計(jì)劃消耗成本的數(shù)值，最終完成成本的控制。其中實(shí)際消耗的成本價(jià)值和計(jì)劃消耗的成本價(jià)值之間的差異主要表現(xiàn)在：原材料的消耗差異、人工的成本差異、制造過程的費(fèi)用差異等等。企業(yè)可以根據(jù)計(jì)劃消耗成本對上述差異進(jìn)行詳細(xì)的分析和控制，最終發(fā)現(xiàn)差異存在的根本原因，改進(jìn)并完善，從而完成事中控制的過程。

（3）事后分析。在生產(chǎn)過程的最后，對標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間的差異數(shù)值，進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出差異存在的主要原因，進(jìn)行評估和鑒定，從中制定一些避免產(chǎn)生此差異的措施，從根本上避免產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本差異，以此完成事后的分析過程。

2.EPR標(biāo)準(zhǔn)成本控制模式的評價(jià)

ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用比較普遍，并取得了良好的應(yīng)用效果。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，產(chǎn)品的實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本及其成本差異，可以由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，成本差異更加細(xì)化，例如有原料價(jià)格差異、原料數(shù)量差異等差異項(xiàng)，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，及時(shí)采取有效的措施。國外多年來的實(shí)踐表明，企業(yè)ERP實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本體系不僅有助于企業(yè)優(yōu)化成本控制流程，而且可以大大減輕日常繁瑣的成本核算工作。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，可以將各項(xiàng)成本差異更加細(xì)化，在企業(yè)的各個(gè)部門中，都可以將成本控制的工作落到實(shí)處，增強(qiáng)部門間的成本意識，使每名工作者都對成本控制有更深入的理解，這種方法可以有效的促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的成本控制工作提到一個(gè)新的臺階。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理與控制的問題與對策

雖然ERP系統(tǒng)在成本管理的過程中的優(yōu)勢越來越明顯，而且越來越多的企業(yè)管理已經(jīng)運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但是管理的效果沒有達(dá)到最終理想的管理效果，這其中產(chǎn)生的原因主要是對企業(yè)成本管理與控制的管理模式不能夠及時(shí)的完善和創(chuàng)新，與實(shí)際的ERP管理系統(tǒng)還存在著一定的差距，以下分析ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理和控制中存在的主要問題，以及在ERP環(huán)境下對企業(yè)成本管理提出的一些建議：

1.企業(yè)成本管理和控制方面存在的主要問題

（1）成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ú豢茖W(xué)，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的核算不準(zhǔn)確，以及分品種成本核算數(shù)據(jù)混亂，同一個(gè)產(chǎn)品單位產(chǎn)品成本忽高忽低。

（2）標(biāo)準(zhǔn)成本（計(jì)劃成本、定額成本、目標(biāo)成本）管理體系不完善，科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性較差。

（3）成本管理和控制方法老化，體系單一，偏重于事后控制，忽視事前的預(yù)測和決策。

（4）成本管理和控制的分析和決策支持的職能較弱，對計(jì)劃的控制能力較弱，現(xiàn)有預(yù)測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能進(jìn)一步對預(yù)測和實(shí)際之間的差異進(jìn)行分析。

（5）ERP環(huán)境下，原有系統(tǒng)計(jì)算的成本數(shù)據(jù)與EPR系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法對接。

2.ERP條件下企業(yè)成本管理和控制的模式構(gòu)想

（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立。標(biāo)準(zhǔn)成本制度將成本計(jì)劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機(jī)的結(jié)合，形成一個(gè)成本管理和控制的科學(xué)過程，符合ERP的系統(tǒng)成本制度十分必要。ERP進(jìn)行成本管理和控制的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)的成本的體系。在成本發(fā)生前，制定出未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本；在成本想成過程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比，控制和調(diào)整差異；在成本發(fā)生后，對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而有效控制成本，同時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本。

（2）作業(yè)成本管理控制思想的應(yīng)用。作業(yè)成本法是以作業(yè)為成本核算的對象，而不是產(chǎn)品，同時(shí)改制造費(fèi)用單一分配標(biāo)準(zhǔn)為多元分配標(biāo)準(zhǔn)，對間接費(fèi)用的計(jì)算更加準(zhǔn)確。其基本原則就是“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生”。

（3）成本核算與ERP相結(jié)合。一般我國企業(yè)成本核算的方法是采用全部成本法，把固定間接費(fèi)也分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本中區(qū)的一種計(jì)算成本的方法。成本核算不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、誤差大，滯后時(shí)間長，這樣的成本資料對企業(yè)管理的參考價(jià)值不太大。因此可以嘗試借助ERP這個(gè)技術(shù)工具來改進(jìn)上述缺陷，本著“費(fèi)用對象化”的思想重新設(shè)計(jì)成本核算流程，同時(shí)在核算中采用變動(dòng)成本法核算流程，期末再根據(jù)我國會(huì)計(jì)制度的規(guī)定調(diào)整為全部成本數(shù)據(jù)。

四、結(jié)論

企業(yè)的管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，不僅僅從生產(chǎn)過程中對企業(yè)的管理進(jìn)行了系統(tǒng)化、全面化的管理，更是對其業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了重新的疏導(dǎo)、簡化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動(dòng)化流程。企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，不僅是企業(yè)管理工具和管理方式方法的創(chuàng)新，更是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)線和供應(yīng)線的管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理中運(yùn)用信息化的管理，既提高了生產(chǎn)工作的效率，又使有效的資源得到了很好的利用，最終從根本上提高企業(yè)管理的水平，使產(chǎn)品提高其競爭力。

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