事業(yè)單位會計報表分析工作探析

武建美

【摘 要】 隨著財政改革的深入，為了適應(yīng)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，事業(yè)單位在財務(wù)管理上進(jìn)行了變革，對財務(wù)會計報表提出了新的要求，對財務(wù)管理的服務(wù)起到更大的作用。事業(yè)單位的會計報表分析就是運用計劃、報表、數(shù)據(jù)等資料對會計期間內(nèi)的財務(wù)活動過程加以比較、進(jìn)一步做出分析、研究，然后進(jìn)行總結(jié)，最后做出正確的評價。充分有效地利用會計報表的分析結(jié)果，為事業(yè)單位的決策與管理服務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制。本文從事業(yè)單位的會計報表入手，闡述了會計報表分析的內(nèi)容、方法、作用，在此基礎(chǔ)上提出了會計報表分析存在的問題，最后給出完善會計報表分析的建議。

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位；會計報表；分析

一、事業(yè)單位的會計報表與會計報表說明

1.會計報表

所謂會計報表，就是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。在資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位增加了收入支出表，經(jīng)營支出和事業(yè)支出明細(xì)表。編制會計報表時，首先進(jìn)行盤點、清算、記錄；然后清點本期往來的資金、稅金、債務(wù)等，將這些數(shù)據(jù)整理整合后，加以邏輯性的編制到會計報表中去。在編制過程中，為了會計報表能成為系統(tǒng)的整體，需要關(guān)注各項具體數(shù)據(jù)與指標(biāo)之間的關(guān)系，以便能夠清晰的看出各項財務(wù)活動的資金利用率，從而了解單位運行情況。

2.會計報表說明

會計報表說明是一種書面報告，反映的是會計報表、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。它用文字說明表達(dá)會計報表的量化數(shù)據(jù)，并加以總結(jié)，力求表述的更清晰、準(zhǔn)確。會計報表說明一般可分為幾個部分：（1）資金的利用、流轉(zhuǎn)、計劃完成情況等，概述單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況。（2）分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況的原因，找出單位運轉(zhuǎn)的問題。（3）借鑒其他成功經(jīng)驗，從單位實際情況出發(fā)，提出適合本單位的改進(jìn)措施。（4）在肯定成績的基礎(chǔ)上，對未來的財務(wù)狀況做客觀的預(yù)期。

二、事業(yè)單位會計報表的分析作用

報表分析中所提供的會計信息數(shù)據(jù)，詳細(xì)地反映單位的財務(wù)與經(jīng)營狀況。這既確保了單位順利的完成計劃、貫徹落實財務(wù)收支預(yù)算工作，又促進(jìn)了單位加強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)部預(yù)算管理、執(zhí)行國家的政策和方針。為了克服會計報表形式上的局限，更有效地利用數(shù)據(jù)信息，就要形象化的展示階段性、局部性的數(shù)據(jù)，揭示數(shù)據(jù)含義，不斷地改進(jìn)會計報表分析報告的內(nèi)容、表現(xiàn)形式，提供給決策者準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息。

三、事業(yè)單位會計報表分析的內(nèi)容和方法

1.分析的主要內(nèi)容

（1）分析收支、結(jié)余情況

分析事業(yè)單位的收入來源，清楚地劃分事業(yè)收入、財政補助收入、經(jīng)營收入；分析事業(yè)單位支出是否有跨科目使用及超支情況，是否按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和用途使用；分析結(jié)余能夠做到增收節(jié)支，以免造成入不敷出。分析收支的具體情況，為單位的長期發(fā)展計劃提供了堅實的依據(jù)。

（2）分析資產(chǎn)的使用情況和資產(chǎn)負(fù)債的構(gòu)成

通過分析單位的資產(chǎn)與負(fù)債構(gòu)成，可以看出貨幣資金的持有情況。如單位是否妥善利用和保管了固定資產(chǎn)；無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)是否按新事業(yè)單位會計制度要求，攤銷與計提折舊；流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)狀況怎樣；基金的積累與使用情況；負(fù)債構(gòu)成及來源，負(fù)債水平的合理性等。

（3）分析預(yù)算編制情況和執(zhí)行情況

通過分析會計報表可以比對預(yù)算編制是否可靠、是否充分。通過比較報表實際的執(zhí)行數(shù)據(jù)，能夠看出單位執(zhí)行進(jìn)度情況，找出偏差的原因，及時修正。通過預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)相比較分析，提供可靠數(shù)據(jù)，協(xié)助單位編制下一年度預(yù)算工作；協(xié)助事業(yè)單位編制科學(xué)的預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算管理；協(xié)助單位人事制定考核指標(biāo)，獎懲分明。

（4）分析定員定額情況

主要是分析單位人員有無超編情況、原因是什么，是否按照需要招錄編制外員工，是否在國家核定范圍之內(nèi)，進(jìn)而去判斷人員安排的是否恰當(dāng)；分析財政撥款的編制內(nèi)人員，其經(jīng)費支出是否?？顚Ｓ?，是否定額完成，是否有超支情況。

（5）分析財務(wù)管理情況

主要分析的是單位財務(wù)管理與會計內(nèi)部控制制度是否健全，會計的核算方法有無改進(jìn)之處，具體的財務(wù)管理措施是否得當(dāng)?shù)纫幌盗星闆r。通過分析財務(wù)管理情況，幫助單位增收節(jié)支，加強(qiáng)資金管理。

2.分析的常用方法

（1）因素分析法

因素分析法，也稱連環(huán)替代法，顧名思義也就是用數(shù)值來測定幾個相互關(guān)聯(lián)的因素，觀察每個因素的變動，總結(jié)對總體差異的影響。其方法就是實際數(shù)替換計劃數(shù)或預(yù)算數(shù)，所有因素都變?yōu)閷嶋H數(shù)后，對每次的數(shù)值加以比較。由于替代順序不同，結(jié)果會產(chǎn)生較大差異。因此，應(yīng)用因素分析法，需注意的是要準(zhǔn)確找出差異的影響因素以及各項因素的替代順序。因素分析法適用于項目同時被多個因素所影響，分析產(chǎn)生偏差的原因。修建大壩所需的石料費用是由材料的單價、用料量、大壩長度三個因素組成。采用因素分析法分析實際耗用的石料費用與預(yù)算數(shù)值偏差的原因，找出主要影響因素。

（2）差額分析法

眾所周知，差額分析法就是計算出實際數(shù)與計劃數(shù)間的差額，以此作為基礎(chǔ)，用因素分析法，將排列和替換順序的各個因素，觀察對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響。其實質(zhì)是將因素分析法簡化，它適用于分析一項只包含兩個因素的指標(biāo)。汽油費用這項指標(biāo)，包括油價和耗油量兩個因素，采用差額分析法分析汽油的費用，根據(jù)分析的結(jié)果評價相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。

（3）比較分析法

對比兩個或兩個以上指標(biāo)數(shù)據(jù)，找出差異，進(jìn)行分析觀察產(chǎn)生差異的原因，是最常用的一種分析方法。將計劃數(shù)或預(yù)算數(shù)與實際數(shù)比較，考察預(yù)算執(zhí)行情況；將同類型的單位中同一指標(biāo)進(jìn)行比較，找出單位間差距；將本期發(fā)生的實際數(shù)比較以往同期的實際數(shù)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)項目的變動趨勢。以上幾種都是比較分析法的具體形式。但要強(qiáng)調(diào)的是，其計算出來的數(shù)據(jù)可以是絕對數(shù)，也可以為相對數(shù)。將支出的實際數(shù)與當(dāng)初預(yù)算數(shù)相比，用來分析單位預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度；將資產(chǎn)本期數(shù)額與前期數(shù)額比較，就可以了解資產(chǎn)的變動情況等等。

四、事業(yè)單位會計報表分析存在的問題

1.收入支出表反映結(jié)余情況不具體

收入支出表反映的是在一個會計期間內(nèi)，收支的結(jié)余情況、資金的使用分配情況。它是由三部分構(gòu)成，一是?？顚ｍ椀氖罩闆r；二是經(jīng)營性業(yè)務(wù)收入、支出、結(jié)余；三是上級部門撥入資金，事業(yè)單位自身的收入，相應(yīng)的支出與結(jié)余。?？顚ｍ椀氖罩闆r有其獨立性，收支單獨列，并且專項資金的結(jié)余不是以項目實際完成進(jìn)度界定，是完工后才能結(jié)轉(zhuǎn)余額，這樣就不能及時地反映在單位資金結(jié)余上。經(jīng)營性收入和支出，均是將余額在期末一次性結(jié)轉(zhuǎn)，這樣會使得收入支出表反映不出各個階段內(nèi)的收支結(jié)余狀況。事業(yè)單位自身的收入結(jié)余除了將“事業(yè)收入”期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到“事業(yè)結(jié)余”外，其余項目都是年終才結(jié)轉(zhuǎn)。

2.反映預(yù)算執(zhí)行情況信息不足

我國全面實施了單位全面預(yù)算管理、國庫集中支付的制度，單位的全面預(yù)算成為了國庫集中收付管理的財務(wù)基礎(chǔ)。單位為了保證各部門業(yè)務(wù)正常運營，每個月上報給國庫預(yù)算編制的用款計劃，財政部門按照相關(guān)的預(yù)算計劃和事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)度，把握資金的使用效率，掌握預(yù)算的執(zhí)行情況后，才能真正了解單位的實際情況，及時撥付給預(yù)算單位所申請的資金。但現(xiàn)如今，事業(yè)單位的會計報表還不能徹底的體現(xiàn)單位的預(yù)算執(zhí)行情況，這樣也就無法滿足上級部門對信息的需求。

五、完善事業(yè)單位會計報表分析的建議

1.規(guī)范收入支出表，完善收支信息

事業(yè)單位缺少收支明細(xì)，其收支科目劃分粗略，會計科目編制不清晰，提供的會計信息宏觀，造成使用會計報表分析報告的人員不能準(zhǔn)確的獲取有效信息。事業(yè)單位的收入支出表按照資金收支對比的原則，制定計劃，編制出詳細(xì)的資金收支科目。一些常用的支出科目還要根據(jù)實際的需要，設(shè)置出二級科目，甚至是三級科目，這樣才能在會計報表中列出明細(xì)數(shù)據(jù)。

2.體現(xiàn)收支情況與預(yù)算執(zhí)行情況的比較信息

事業(yè)單位在每年年初編制全年收支計劃，上交給上級主管單位，經(jīng)上級審議和批準(zhǔn)后，最終會形成財政收支文件。事業(yè)單位要嚴(yán)格按照預(yù)算的編制計劃執(zhí)行。在報告預(yù)算計劃的同時，還需要將收支預(yù)算執(zhí)行的實際情況加以匯報，真實的反映出計劃與執(zhí)行情況的比較情況。

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