煤礦后勤物資管理的若干建議

鄭淑珍

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，煤礦企業(yè)處于跨越式發(fā)展的形勢(shì)下，煤礦后勤的物資管理逐漸受到企業(yè)的重視。后勤物資管理是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵因素，有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)煤礦后勤物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出加強(qiáng)后勤物資管理的建議。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；后勤物資管理；問(wèn)題；建議

后勤物資管理在煤礦企業(yè)管理中占有重要位置，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)、物資分配、物資儲(chǔ)存等具有指導(dǎo)意義，影響物資管理的整個(gè)過(guò)程。煤礦后勤物資管理的工作量大、涉及面廣、品種繁多，管理質(zhì)量將直接影響煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從管理的本質(zhì)而言，煤礦后期物資管理是服務(wù)性質(zhì)的工作，為企業(yè)提供生產(chǎn)服務(wù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，服務(wù)管理的要求越來(lái)越多，后勤物資管理需要進(jìn)行完善，改進(jìn)服務(wù)工作，提高物資管理水平與服務(wù)水平。

一、煤礦后勤物資管理存在的問(wèn)題

1.后勤物資計(jì)劃不到位

在目前的煤礦企業(yè)中，后勤物資管理者對(duì)物資管理缺乏計(jì)劃性，物資購(gòu)買(mǎi)具有盲目性，應(yīng)急性與臨時(shí)性采購(gòu)較多，缺乏對(duì)企業(yè)需求的合理認(rèn)識(shí)。煤礦后勤物資計(jì)劃與企業(yè)的發(fā)展需求相脫離，不能結(jié)合企業(yè)的物資需求制定合理、科學(xué)的物采購(gòu)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備定額等，這樣便影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。由于煤礦后勤物資計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性、準(zhǔn)確性較差，沒(méi)有根據(jù)自身現(xiàn)狀、生產(chǎn)任務(wù)等制定物資供應(yīng)計(jì)劃，使物資需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃向背離，造成無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

煤礦企業(yè)一直存在高投入、高消耗的現(xiàn)象，缺少對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)幅度的合理調(diào)整，使長(zhǎng)線物資庫(kù)存較大，待報(bào)廢物資、積壓物資在庫(kù)存中所占的比例較高，而物資管理人員對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不了解，物資的使用不及時(shí)，就出現(xiàn)老的庫(kù)存積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)的問(wèn)題。在這種情況下，企業(yè)的物資利用率降低，企業(yè)資金沉淀，從而影響企業(yè)的資金利用與周轉(zhuǎn)。此外，物資管理人員缺少對(duì)物資信息的掌握，物資信息在采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存之間的流通不暢通，相關(guān)部門(mén)之間的信息交換不及時(shí)，造成交貨時(shí)間存在誤差、計(jì)劃失實(shí)等問(wèn)題。

3.監(jiān)督機(jī)制不健全

煤礦后勤涉及的范圍廣，物資消耗量大，物資的金額多，后勤物資管理人員的高素質(zhì)極為重要。在一些企業(yè)，存在物資后勤管理著謀取私利的問(wèn)題，這多數(shù)是有監(jiān)督機(jī)制不健全造成的。物資管理監(jiān)督機(jī)制的不健全使內(nèi)部制約機(jī)制難以形成，濫用權(quán)力、越權(quán)的行為時(shí)常發(fā)生。同時(shí)，對(duì)物資的檢查、監(jiān)督不全面，導(dǎo)致一些管理者借此謀取私利。此外，缺乏對(duì)后勤物資管理者的激勵(lì)，沒(méi)有將工作的質(zhì)量與企業(yè)機(jī)制掛鉤，管理者的工作積極性不高，工作效率降低。

二、加強(qiáng)煤礦后勤物資管理的措施

1.合理制定后勤物資管理計(jì)劃

煤礦是一個(gè)多層次、多范圍的工作，后勤服務(wù)是工作順利進(jìn)行的保障。物資計(jì)劃是管理的基礎(chǔ)，是物資供應(yīng)的主線，科學(xué)合理地制定物資管理計(jì)劃，包括物資的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃等，以此確保物資供應(yīng)的及時(shí)、保質(zhì)等。同時(shí)，合理制定物資管理計(jì)劃還可提高物資利用率，減少費(fèi)用開(kāi)支，加速資金的周轉(zhuǎn)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，物資管理部門(mén)應(yīng)全面了解企業(yè)生產(chǎn)狀況，利用科學(xué)的方法，編制合理的物資采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)中的作用和需求性，采用直接計(jì)算法、經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、比類計(jì)算法等，準(zhǔn)確合理地確定物資需求量。此外，后勤物資管理者還應(yīng)對(duì)物資的市場(chǎng)供應(yīng)狀況進(jìn)行認(rèn)真分析，對(duì)市場(chǎng)的變化做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，從而確定后勤物資的儲(chǔ)備數(shù)量與采購(gòu)時(shí)間等。

2.建立完善的后勤保障標(biāo)準(zhǔn)體系

后勤物資管理的精確化需要后勤保障的標(biāo)準(zhǔn)化，從而才能實(shí)現(xiàn)后勤物資管理的科學(xué)化。完善后勤保障標(biāo)準(zhǔn)體系，需要根據(jù)后勤保障的規(guī)律與特點(diǎn)，結(jié)合物資需求，建立一個(gè)適應(yīng)不同物件水平、不同地區(qū)，集管理、消耗、供應(yīng)為一體的后勤保障體系，以此滿足結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、配套齊全、相互銜接的物資要求。

3.加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理

財(cái)經(jīng)管理是后勤物資管理的重要內(nèi)容，也是最容易發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)。因此，后勤管理者應(yīng)注重對(duì)財(cái)經(jīng)的管理。首先，應(yīng)加強(qiáng)物資管理者的財(cái)經(jīng)管理意識(shí)，提高思想認(rèn)識(shí)，增加工作的自覺(jué)性與責(zé)任感。其次，加強(qiáng)物資管理者對(duì)經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，管理者認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)的管理風(fēng)險(xiǎn)，全面了解經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)與運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)，結(jié)合市場(chǎng)變化與企業(yè)發(fā)展需求，把握財(cái)經(jīng)管理重點(diǎn)，確保經(jīng)費(fèi)的有效使用。最后，建立嚴(yán)格的管理責(zé)任制，明確工作職能，使管理者按程序、按規(guī)定辦事，減少管理中的差錯(cuò)，確保財(cái)經(jīng)管理的有效性。

4.加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)

設(shè)備資料的投入具有可回收性，計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況與材料使用情況，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃，合理收入物資，提高物資的使用價(jià)值，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。后勤物資管理者還應(yīng)加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)管理，首先，對(duì)貨物的點(diǎn)選而言，按配送制的方式進(jìn)行。其次，轉(zhuǎn)化庫(kù)存觀念，應(yīng)以市場(chǎng)化的動(dòng)作，逐步將庫(kù)存辦成超市，庫(kù)存應(yīng)成為為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理轉(zhuǎn)化。最后，建立常用配件、零星配件、易損配件供應(yīng)站，后勤物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，與配件合作廠商簽訂工作合同，與廠商直接調(diào)貨，減少無(wú)用貨物的儲(chǔ)存，并逐步減少企業(yè)庫(kù)存，盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，提高資金利用率。

三、結(jié)束語(yǔ)

煤礦后勤物資管理工作是煤礦企業(yè)管理的重要內(nèi)容，后勤物資管理部門(mén)不斷總結(jié)物資管理經(jīng)驗(yàn)，從物資的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)等方面完善管理模式，以科學(xué)合理的管理方法，優(yōu)化物資管理結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理，降低物資庫(kù)存，提高物資利用率，從而提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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