基于PDM的項(xiàng)目管理技術(shù)研究

曹宗保 唐定勇 陶以政

【摘要】 我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為大中小型企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇和條件，這樣一來企業(yè)面臨競(jìng)爭日益激烈的局面。因此，企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，并借助產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理技術(shù)的優(yōu)化。論文結(jié)合筆者研究，闡述基于PDM的項(xiàng)目管理技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；項(xiàng)目管理；技術(shù)研究

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇，但是同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中壯大，就必須將項(xiàng)目作為其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和載體，因此項(xiàng)目管理應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)大。這樣一來，基于PDM的項(xiàng)目管理技術(shù)躍入眾多人的眼中，成為人們廣泛關(guān)注的一種方式?；救茄郏瑢DM系統(tǒng)與項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合，既可以發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì)與功能，又能夠使得PDM系統(tǒng)中的過程與項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目任務(wù)有效關(guān)聯(lián)起來，從而為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)搭建一個(gè)有效的可以協(xié)同管理的平臺(tái)。一般來說，基于PDM的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要包括以下幾個(gè)部分：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控以及項(xiàng)目管理的協(xié)同功能。

一、項(xiàng)目計(jì)劃

在這一環(huán)節(jié)主要包括制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、合理分配資源以及估算成本等。而要將這一環(huán)節(jié)做好，首先要做的就是充分分析企業(yè)的形式和現(xiàn)狀，制作企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模型以及企業(yè)的資源模型。

1.1 企業(yè)資源模型的建立

企業(yè)資源模型的建立是一個(gè)時(shí)間長、較為復(fù)雜的一個(gè)過程。在這一個(gè)過程中，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言，其職責(zé)非常明確——確定該項(xiàng)目需要那些資源予以支持，這些資源要從哪些方面去獲得，什么時(shí)間將這些資源準(zhǔn)備充分，還包括對(duì)于這些資源如何利用等。一般來說，在建立企業(yè)資源模型時(shí)，可以建立比如技能需求儲(chǔ)備庫以及員工技能儲(chǔ)備庫等兩個(gè)，這樣有助于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理制定出合理的項(xiàng)目資源計(jì)劃。因?yàn)橥ㄟ^員工技能儲(chǔ)備庫可以將員工所具備的各項(xiàng)技能的明細(xì)列出來，而技能需求儲(chǔ)備庫則呈現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)技能。項(xiàng)目經(jīng)理通過比對(duì)，就可以輕而易舉的為每一項(xiàng)任務(wù)分配恰當(dāng)?shù)馁Y源。不僅如此，技能需求儲(chǔ)備庫還可以將明確的成本指定給各項(xiàng)技能，以便方便項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)算成本。

1.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

通過流程概念模型，可以自上而下將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一一分解，這種形式和工作分解的結(jié)構(gòu)存在一種明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這樣一來項(xiàng)目計(jì)劃的模板就可以根據(jù)流程概念圖加以生成。隨后，以此為基礎(chǔ)進(jìn)而制定該企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。通過系統(tǒng)的創(chuàng)建新項(xiàng)目功能，就可以將工作分解的結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成。在此模式下，就可以利用流程圖或者表格的方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃加以查閱、編輯，并且還可以估算該任務(wù)所需要的時(shí)間，設(shè)定該任務(wù)的相關(guān)類型，并可以對(duì)任務(wù)的相關(guān)性加以編輯設(shè)定。

1.3 成本估算

最后，在該系統(tǒng)中的每一項(xiàng)技能都會(huì)與費(fèi)用比率相對(duì)應(yīng)，這樣就可以計(jì)算出使用這一技能所需要的成本。由前面可知，項(xiàng)目經(jīng)理清楚每一項(xiàng)任務(wù)必備的技能，因而對(duì)于總體的成本有一個(gè)較為清晰的計(jì)算。然后將這些任務(wù)的成本匯總，就可以得出項(xiàng)目所需要的總的成本，完成估算。

二、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

當(dāng)上一環(huán)節(jié)完成之后，也就是將項(xiàng)目中的任務(wù)分配完成之后，就可以進(jìn)入到每一個(gè)子系統(tǒng)的任務(wù)執(zhí)行階段。一般而言，在PDM中，任務(wù)的執(zhí)行主要靠工作流機(jī)制加以實(shí)現(xiàn)。而工作流機(jī)制的目標(biāo)，就是在正確的時(shí)間段內(nèi)給正確的人傳遞正確的信息。而工作流機(jī)制的管理主要包含任務(wù)的下達(dá)、任務(wù)的通知以及檢驗(yàn)、條件的判斷等。比如說，我們要出傳達(dá)的任務(wù)是設(shè)計(jì)一個(gè)自行車前輪，那么通過任務(wù)的通知功能就可以講設(shè)計(jì)者的相關(guān)信息通報(bào)給PDM系統(tǒng)或者其它的用戶。隨后，經(jīng)過授權(quán)的檢驗(yàn)人員就可以對(duì)設(shè)計(jì)人員通報(bào)給PDM系統(tǒng)中的信息文本進(jìn)行相關(guān)的檢驗(yàn)。而條件的判斷則是該系統(tǒng)所具備的一項(xiàng)功能，目的就是控制項(xiàng)目管理過程中的狀態(tài)?；旧先蝿?wù)執(zhí)行時(shí)是以從下到上的狀態(tài)執(zhí)行的，先由最低成的節(jié)點(diǎn)開始，逐次向上。這樣當(dāng)最上層的根節(jié)點(diǎn)的任務(wù)也完成后，就宣告一個(gè)項(xiàng)目的整體結(jié)束。

此外，在PDM系統(tǒng)中，項(xiàng)目執(zhí)行并不是放任不管的，還需要通過監(jiān)控以了解整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，確保其能按照流程有序的進(jìn)行。這就需要PDM系統(tǒng)能夠?qū)⑷蝿?wù)的完成進(jìn)度以及資源的使用情況加以統(tǒng)計(jì)和反饋，在與所計(jì)劃的理論值加以比較，以便能夠及時(shí)修正。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，PDM系統(tǒng)已經(jīng)被眾多企業(yè)關(guān)注。PDM系統(tǒng)與項(xiàng)目管理相結(jié)合，一方面可以加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理的能力，另一方面也可以縮短企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品所耗費(fèi)的時(shí)間，從而提高效率，達(dá)到控制成本的目的。因此企業(yè)應(yīng)該有著清醒的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到PDM與項(xiàng)目管理的結(jié)合所帶來的優(yōu)勢(shì)，這樣才能增強(qiáng)企業(yè)的靈活性，確保企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

[1]許兆美. 基于PDM的數(shù)字化產(chǎn)品虛擬制造系統(tǒng)研究[J]. 機(jī)械設(shè)計(jì)與制造. 2011（05）