Steve Pavlina
讀大學(xué)的時候,我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己:只用三個學(xué)期完成其他人通?;ㄙM四年的課程。
為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我決心每個學(xué)期拿到30~40個學(xué)分,而其他學(xué)生平均只需12~15個學(xué)分。
顯而易見,我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標(biāo)。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料,并學(xué)以致用。
最后,正好三個學(xué)期,我完成了目標(biāo):兩個理科學(xué)士學(xué)位(計算機(jī)和數(shù)學(xué))。
在最后一學(xué)期我完成了高級計算機(jī)和數(shù)學(xué)兩門總共37學(xué)分的課程,我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作(每周工作40小時),還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會(Association of Computing Machinery)的副主席。
我以3.9的GPA畢業(yè),并且獲得頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的特別獎。
我的一個教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后,選擇獎項的候選人就變得很簡單了。
下面就是我知道的時間管理的精華所在。
目標(biāo)明確是關(guān)鍵
在我曾經(jīng)訓(xùn)練過的一個跆拳道館,墻上有一塊巨大的標(biāo)語:“你的目標(biāo)是黑帶!”我發(fā)現(xiàn)定義和實行一個明確目標(biāo)的關(guān)鍵周期是90天,你可以作出重大的、可估量的改變?;c時間停下來,寫寫你希望接下來的90天你的生活是什么樣。什么樣的月收入?體重多少?朋友如何?事業(yè)如何?人際關(guān)系如何?你的網(wǎng)站會是什么樣子?寫詳細(xì)。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。
靈活安排
知道你的目標(biāo)與知道你達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時修正方向。我們都聽說過,據(jù)統(tǒng)計80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。
在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè) ——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè),課程或者考試,我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學(xué)期制定長期計劃,那么不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非?;A(chǔ)的用紙筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄,在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單,選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù),就把它從列表里去掉。
如果我有一份10小時的學(xué)期報告要寫,我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱,然后回到宿舍開始寫,直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內(nèi)完成它沒有關(guān)系。一旦我開始,我就會堅持下去直到100%完成,就等著交作業(yè)了。
這個簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時間。實際上,如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。所以我一次性連續(xù)做完我的數(shù)學(xué)作業(yè)。然后去做所有的編程作業(yè)。然后去做綜合作業(yè)。這樣,我使我的大腦處于數(shù)學(xué)思維、編程思維、寫作思維還有藝術(shù)思維的狀態(tài),并且保持盡可能長時間地保持單一的模式。
先開火再瞄準(zhǔn)
準(zhǔn)備-開火-瞄準(zhǔn),讓人驚訝的是,它比通常的準(zhǔn)備-瞄準(zhǔn)-開火更有效。原因是你“開火”以后,你就有了第一手?jǐn)?shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準(zhǔn)。大學(xué)里我做了很多我認(rèn)為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關(guān)時間管理的資料并且加以應(yīng)用,但我也有獨創(chuàng)的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗,但有些行得通。我樂于一次次的失敗,以求在微小的機(jī)會下,我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進(jìn)。
DO IT NOW!現(xiàn)在開始
我沒時間去擔(dān)心作業(yè)什么時候完成,我拿起一個就開始做。如果我需要寫個報告,我就挑一個主題開始寫。我覺得這是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點,所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。
無情地放棄
上大學(xué)的時候,我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機(jī)科學(xué)研究的活動,因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10~20小時的工作時間,在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中,但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績是A-,但是由于更好地利用了那些10~20個小時,我給了自己A+。
確定并且彌補(bǔ)浪費掉的時間
在大學(xué)時,我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離圖書館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進(jìn)了那幢沿街的公寓,這樣,我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人,而現(xiàn)在我擁有一個更小的,單人小型公寓房間。新的房間讓我效率更高,比如說,我可以在學(xué)習(xí)的同時做晚飯,因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。
捍衛(wèi)你的時間
在學(xué)校,當(dāng)我需要工作的時候,會把寢室的門鎖上,這樣的話,我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而,每個獨立的寢室都是為住兩個人(四人套房)設(shè)計的,為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。有空的時候,我就打開門,有時候也和室友打打游戲。
我的最佳工作時間是一段很長、結(jié)束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時間,但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間地工作,直到我覺得餓了。我可以連續(xù)工作六個小時不休息,直到幾乎不能繼續(xù)為止,而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做,因為那樣的話,在工作的時候就有分心的危險。
完全投入
在一段時間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達(dá)。如果有這個念頭,在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話。
如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。
多線工作
看電視的時候,在廣告時段讀計算機(jī)雜志。如果是男人,邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉,會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章——一年就多出100篇。這個習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志,或者打印一些沒時間去讀的文章,把他們放在你的臥室里。出門的時候,順手拿一本。如果要排隊,比如在郵局或者商店,就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時,學(xué)到了多少知識。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強(qiáng)度的工作,你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強(qiáng)度的,能同時做其他事情的工作,比如排隊、做飯、乘飛機(jī)或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上,否則會適得其反。
動手一試
人和人不盡相同,所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。當(dāng)你想到一個提高效率的怪主意,先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試,不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍,所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進(jìn)行的嘗試愚蠢得很,不過它也會使你變得更高效。
保持激情
“enthusiasm”這個詞來自希臘語的“entheos”,字面意思是“神在心中”。在大學(xué)里我不能失去我的激情,那樣我會死掉。每天必須有意識的增強(qiáng)自己的積極性。
勞逸結(jié)合
我覺得如果你不能合理地安排生活,那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。大學(xué)里我盡量在每周安排一天放松自己,做運動、參加聚會和社團(tuán)、打游戲、打臺球,在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯旅游。
三個學(xué)期就讀完大學(xué)這件事讓我最后悔的,就是我沒有女朋友。雖然我有很多好朋友(男女都有),我們每星期都在酒吧一起玩,但在忙忙碌碌之外,我確實沒有時間去追女孩子。我記得有一次,一個女孩明顯對我有興趣。但我放棄了,因為我沒時間以她想象的方式和她約會,她不可能成為我的女朋友。
如果讓我重新開始,我相信花四到五個學(xué)期完成學(xué)業(yè)會更好,那樣我也有時間找個女朋友。和別人分享生活的樂趣是美妙的。畢業(yè)以后我有了很多時間用來約會。幾個月以后我找到女友,四年后我們完婚。她和我大學(xué)時就是校友,我們有不少共同的熟人,但那時候根本沒見過面。
責(zé)任編輯:張婷