劉麗平
摘要:
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,財務管理信息化已融入到各個企業(yè)管理當中,伴隨著這種信息化技術的實現(xiàn),必然會帶來一些問題。就風險評估理論對財務管理信息化進行了詳細的分析,為今后企業(yè)的信息化財務管理工作提供了可參考性建議。
關鍵詞:
財務管理;風險評估;企業(yè)管理
中圖分類號:
F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)22010702
0引言
在信息技術和社會商業(yè)的發(fā)展背景下,財務管理信息化的概念于20世紀80年代末被提出。在如此競爭激烈的市場中,企業(yè)必須采取一定的應對措施,提高其財務管理水平,進而提升企業(yè)的市場競爭力。財務管理信息化概念的提出,打破了傳統(tǒng)財務管理模式,將傳統(tǒng)的筆記、算術財務管理升級為信息化財務管理模式,利用先進的計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代化管理模式,對各個分支環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng),通過對相應的數(shù)據(jù)信息進行集中的監(jiān)控,全面實現(xiàn)財務管理信息化,為企業(yè)的財務管理注入了新鮮的活力,拓展了財務管理范圍,節(jié)省了財務管理時間,從而提高財務管理效率。這種新模式無形中擴大了企業(yè)的管理區(qū)域,為企業(yè)創(chuàng)造了高額的經(jīng)濟效益。但運用高科技的信息化水平同樣帶來了很多負面影響,使企業(yè)受到了損失。風險評估是財務管理內部控制主要因素之一,本文就財務管理信息化風險評估這一方面展開討論。
1我國財務管理信息化面臨的問題
1.1財務管理信息化現(xiàn)狀
雖然大多數(shù)企業(yè)都采用了財務管理信息化運作模式,但自從我國加入世界貿(mào)易組織后,中國的經(jīng)濟進行了一次全新的變革,處于發(fā)展中國家的中國在財務管理上一直滯后于歐美等發(fā)達國家,加強財務管理信息化無疑是突破的關鍵,而計算機網(wǎng)絡信息技術是發(fā)展財務管理信息化的咽喉所在,我國大多數(shù)企業(yè)在對財務管理信息化的認識上存在著一定的偏差,企業(yè)高層管理人員很難認識到信息化的重要性。對企業(yè)財務信息、財務管理等方面考慮甚少,使得相關的財務信息通過網(wǎng)絡更新的時間較慢,在網(wǎng)頁上查詢信息變得越來越慢,可靠性受到了嚴重的質疑;其次缺少一個系統(tǒng)性、規(guī)范性的信息網(wǎng)頁鏈路,在網(wǎng)頁上會計數(shù)據(jù)格式不規(guī)范并且沒有設置相關業(yè)務的處理環(huán)節(jié),這就造成了企業(yè)內部信息的孤立,大量的信息得不到準確的處理,為企業(yè)帶來巨大的損失;再者財務管理的前提條件是掌握企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實準確,而當今社會上企業(yè)信息不真實,集成性較差,各個數(shù)據(jù)不能進行及時有效的共享,同時也對相應數(shù)據(jù)的采集和技術的處理帶來了巨大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)進行信息深度加工和處理。
1.2企業(yè)對財務管理信息化模糊認識
財務管理是計算機網(wǎng)絡和現(xiàn)代化管理兩者智慧的結晶,其根據(jù)財務信息,在Internet相關信息技術的推動下進行財務的清點、分析、監(jiān)控等一系列財務管理環(huán)節(jié),最終達到財務管理信息化的目的。在市場競爭激烈的嚴峻的形勢下,有效的進行財務管理信息化成為各企業(yè)間刻不容緩考慮的問題之一。做好財務管理,充分利用計算機信息技術進行相應的財務運作,使得企業(yè)的財務管理信息化能夠順利建立運作鏈路,并且保證鏈路的通暢性?;陔娮有畔⒒呢攧展芾斫⒃谙冗M的信息技術和高效的管理上,由于我國在高新技術企業(yè)會計上的應用還處于萌芽狀態(tài),在信息技術上還需依賴國外的技術支持,再加上相關的軟件開發(fā)人員對引進技術的不熟悉,對軟件的認識還處于初級階段,很難在技術方面得到突破。為了保證企業(yè)能在高競爭環(huán)境下仍然保持居高臨下的位置,相關的高層人士必須清楚的認識到財務管理信息化的實質所在,全面的進行財務系統(tǒng)的革新。
2信息化財務管理
2.1信息化財務管理概念
財務管理信息化是以業(yè)務流程系統(tǒng)個體為奠基,將計算機網(wǎng)絡信息技術應用到財務管理上,對單個的信息進行一定的處理,在及時獲知相關方面的財務信息上奠定了堅實的基礎,使得整個管理過程達到一體化的快捷管理模式,為解決財務信息滯后,不準確等方面提供了很好的解決方案。其經(jīng)歷了會計電算化軟件的使用,內部設立局域網(wǎng)對財務進行局部的管理的使用和系統(tǒng)流程一體化三個發(fā)展階段,一步一步的將信息化推向財務管理,不斷滿足企業(yè)財務管理部門對其工作的需求,財務管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),取代了機械化的處理環(huán)節(jié),使整個財務系統(tǒng)的運作方式達到全自動的即時處理,對相關的財務活動起到控制作用。不僅如此財務管理系統(tǒng)還包括財務自動決策分析系統(tǒng),當需進行一些業(yè)務交易時,系統(tǒng)會自動更新到當前的財務狀態(tài),并能夠很快進行分析做出最合理的資源配置,使企業(yè)的高層管理人員也同樣受到信息化的帶來的福利,能夠靈活、快捷的從多方面審視財務問題,增加了挑戰(zhàn)機遇。
2.2財務管理信息化作用
高度集成化的財務管理系統(tǒng)離不開信息系統(tǒng)的全面控制,究其原因,信息化的滲入必然會使未來企業(yè)的組織結構向著扁平化發(fā)展,企業(yè)的最高層會逐漸的進行精簡機構,一次來降低企業(yè)的開支,增強企業(yè)的管理性,提高企業(yè)的運作效率,這樣以來在企業(yè)內部管理崗位上的人員將會慢慢的減少,管理環(huán)節(jié)將變得分明化,財務運作周期縮短,工作質量得到大幅度的提升。財務管理已具備自己的一些新特征,實現(xiàn)了商業(yè)、資金、信息三者的同步運轉,無形中使得相關財務人員的工作效率和質量得到深層次的提高,這就要求企業(yè)的財務管理人員要有高度的職業(yè)操守;財務管理的集成化建立在企業(yè)內部信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎上,采用經(jīng)濟管理的模式,將財務的預測、財務的分析、財務的決策等方面不斷的有機結合集成起來,
科學、及時地控制反映著財務信息的流向;同時由于信息化管理方式的引用,使得相關各個系統(tǒng)間的獨立性不夠,相互間的分工處理還沒達到預期的效果,各部門系統(tǒng)間常常出現(xiàn)故障,解決各個系統(tǒng)間的獨立性和協(xié)調性是現(xiàn)在當務之急。
3風險性評估
3.1風險評估的標準
風險評估最初的定義來源于保險行業(yè)即發(fā)生風險事故后,對人們生活、財產(chǎn)進行的量化的評估過程。在20世紀初期風險評估滲入到企業(yè)管理當中,在公司相關部門設立風險評估機構,管理風險事故,根據(jù)風險劃分的種類,從形勢上討論,已降低企業(yè)的損失為目的,由發(fā)展戰(zhàn)略部門和技術管理部門共同對此依次制定相應的可行的評估方法,各個附屬公司對相應項目的運作負責財務風險及其他綜合風險的評估協(xié)助,密切關注風險評估的實時動態(tài)
評估上報各類風險,最終由高層管理者和相關人員協(xié)同參與制定可行的策略及其防范措施。財務管理信息化風險評估利用高新技術深層次的識別出企業(yè)潛在的威脅,并能對這影響做出具體的處理方案,為企業(yè)相關業(yè)務的開展提供了堅實的保障基礎。風險評估將企業(yè)的財務管理分為基本風險評估、詳細風險評估、深度風險評估三大類,在完善的計算機網(wǎng)絡信息技術的應用下,財務管理人員可以很好的分辨各個類型的風險,管理決策在一定程度上得到了一定的肯定。
3.2風險評估過程的介紹
進行風險評估要經(jīng)歷3個主要的過程。首先,做好財務管理信息化風險評估的準備階段的工作是風險評估的墊腳石,只有前期的準備有了一定的保障,才能在后期的管理當中得心應手。在企業(yè)對這種戰(zhàn)略性權衡之下,追求策略的安全、規(guī)模和結構是重中之重。因此確定評估的范圍無疑是正確的抉擇;與此同時對風險評估的目的也要有全面準確的認識,防止對事后的維護造成不可預料的后果;再者,組建適合企業(yè)特點的系統(tǒng)結構,建立系統(tǒng)性的財務管理信息化風險評估方案是不得不值得深思熟慮的事情。在財務管理實施階段,最值得企業(yè)受益者關注的是投入的產(chǎn)出比,所以財務管理信息部門必須對投入的產(chǎn)出比進行詳細的評估,由內部控制部門進行相應的風險計算,上報高層決策系統(tǒng),最終得出風險評估的的可行性方案設計。
4結語
通過對財務管理信息化的特點以及今后發(fā)展過程進行分析,財務管理信息化在企業(yè)管理中起到至關重要的作用,建立財務管理信息化,并利用好信息技術,將會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]高雅晴,李三喜.內部控制與審計風險案例分析[M].北京:中國經(jīng)濟時代出版社,2002.