煤礦企業(yè)材料管理與控制流程研究

梁秋露

摘要：

為了對(duì)煤礦企業(yè)成本進(jìn)行合理化管理，運(yùn)用管理學(xué)有關(guān)理論和觀點(diǎn)對(duì)材料管理與控制流程進(jìn)行研究，闡述了材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)、材料領(lǐng)用與材料管理方式，制定了材料購(gòu)置計(jì)劃編制與審批流程、材料價(jià)格調(diào)研流程、廢舊物資處理流程。

關(guān)鍵詞：

材料管理；流程管控；審批調(diào)研；廢舊物資

中圖分類(lèi)號(hào)：

F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）22005903

材料成本是煤礦企業(yè)的重中之重，是煤礦企業(yè)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行成本合理化管理的非常重要的內(nèi)容，并且隨著現(xiàn)代化的推進(jìn)，煤礦能夠?qū)τ谛碌漠a(chǎn)品和新的工藝技術(shù)投入逐漸加大，材料消耗投入也隨之增加，則采取有效措施控制和減少材料成本的增長(zhǎng)是必要的。煤炭是煤礦企業(yè)的主要產(chǎn)品，煤炭成本的高低對(duì)于國(guó)家的影響是國(guó)家的積累，對(duì)于企業(yè)本身而言對(duì)于企業(yè)自身和職工個(gè)人的利益都有密切的關(guān)系。在煤礦的生產(chǎn)中，材料成本在煤礦總成本中的地位日益顯著，在煤礦的生產(chǎn)的過(guò)程中，材料成本管理問(wèn)題已日益引起各煤炭企業(yè)管理人員的高度重視和關(guān)注。

1制定合理的材料消耗定額

根據(jù)本單位的實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展情況和年度材料成本目標(biāo)，為搞好成本管理工作，確保材料成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，煤礦必須制定切實(shí)可行，操作性強(qiáng)的材料消耗定額，它對(duì)計(jì)劃進(jìn)行管理，是對(duì)成本進(jìn)行核算成本控制和分析的基礎(chǔ)工作，實(shí)行定額管理對(duì)于節(jié)約使用材料、調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益等，都有著重要作用。

煤礦企業(yè)的噸煤材料消耗數(shù)量是客觀反映一個(gè)煤礦企業(yè)的技術(shù)水平高低和管理水平，為了促使企業(yè)更好地使用和節(jié)約材料物資，材料消耗的合理與否是核定一個(gè)煤礦企業(yè)重要標(biāo)準(zhǔn)，從企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)備，投料制造直到完成產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程有應(yīng)當(dāng)由重要的作用。材料消耗定額是正確地核算各類(lèi)材料需要量，編制材料物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)。按照應(yīng)有計(jì)劃和單位產(chǎn)品的消耗額度，要計(jì)算出各種材料的需求量，然后根據(jù)材料的內(nèi)部資源進(jìn)行確定使得工業(yè)企業(yè)材料的物資供應(yīng)得到很好的計(jì)劃。所以，材料定額的確定是材料需求多少的重要依據(jù)，如若沒(méi)有確定的額度，那么計(jì)劃指標(biāo)就沒(méi)有了相應(yīng)的依據(jù)。就會(huì)導(dǎo)致材料如何供應(yīng)和物資供應(yīng)不能很好的運(yùn)行。對(duì)材料物資進(jìn)行有效的監(jiān)督將會(huì)使得材料的需求量有了可以依賴的依據(jù)，對(duì)材料的消耗額度有了良好的規(guī)劃才能使得企業(yè)供應(yīng)部門(mén)能夠在生產(chǎn)進(jìn)度內(nèi)定時(shí)定量的完成材料的供應(yīng)問(wèn)題，并且實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的材料發(fā)放制度，并且在生產(chǎn)進(jìn)行中能夠有效地控制消耗問(wèn)題，監(jiān)督其進(jìn)行很好的執(zhí)行，并且想盡各種辦法對(duì)材料實(shí)現(xiàn)有效地節(jié)約，并且避免了浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

2材料采購(gòu)工作管理

以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為核心，綜合分析企業(yè)物資的消耗情況，根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量，制定合理的物資需求計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤，支持多維訂貨，控制物資供應(yīng)全過(guò)程；為了能夠確保物資供應(yīng)活動(dòng)能夠整體進(jìn)行，所以應(yīng)該按品質(zhì)，質(zhì)量，工期還有計(jì)劃去進(jìn)行，這樣就能把現(xiàn)有的庫(kù)存占有的資金減少，同時(shí)還能將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，材料采購(gòu)工作分為材料價(jià)格調(diào)研與材料審批。

2.1材料價(jià)格調(diào)研流程

組成元素與應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)組成部門(mén)：籌建處各部門(mén)，施工單位，處領(lǐng)導(dǎo)。

材料價(jià)格調(diào)研流程：材料價(jià)格調(diào)研需求已生成，由籌建處各專(zhuān)業(yè)核對(duì)材料相關(guān)參數(shù)（材料質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家），辦理調(diào)研申請(qǐng)單，然后分管領(lǐng)導(dǎo)審核材料價(jià)格調(diào)研申請(qǐng)單，未通過(guò)重新由籌建處辦理調(diào)研申請(qǐng)單，通過(guò)后由籌建處長(zhǎng)審核材料價(jià)格調(diào)研申請(qǐng)單未通過(guò)，也由籌建處各專(zhuān)業(yè)重新辦理調(diào)研申請(qǐng)單，審核通過(guò)后，由企管科和供應(yīng)科指定調(diào)研方案，之后分管領(lǐng)導(dǎo)審核價(jià)格調(diào)研方案，未通過(guò)審核繼續(xù)由企管科、供應(yīng)科指定調(diào)研方案；審核通過(guò)后由分管領(lǐng)導(dǎo)、企管科、供應(yīng)科、籌建處各專(zhuān)業(yè)、施工單位對(duì)材料價(jià)格調(diào)研，之后企管科匯總材料價(jià)格數(shù)據(jù)，生成材料價(jià)格明細(xì)表并上報(bào)價(jià)格明細(xì)給處領(lǐng)導(dǎo)。之后由籌建處長(zhǎng)審核材料價(jià)格明細(xì)表，審核未通過(guò)則重新由分管領(lǐng)導(dǎo)、企管科、供應(yīng)科、籌建處各專(zhuān)業(yè)施工單位進(jìn)行材料價(jià)格調(diào)研；審核通過(guò)后執(zhí)行新的材料價(jià)格，至此材料價(jià)格調(diào)研流程結(jié)束?？偭鞒倘鐖D1。

2.2材料審批流程

組織元素與應(yīng)用系統(tǒng)由籌建處各部門(mén)、企管科、籌建處領(lǐng)導(dǎo)組成。

材料計(jì)劃審批流程：材料需求計(jì)劃已確定，由各部門(mén)材料員提出材料計(jì)劃，然后各部門(mén)負(fù)責(zé)人自審本部門(mén)材料計(jì)劃，通過(guò)審批后，由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批材料計(jì)劃，通過(guò)后，由材料管理人員復(fù)審材料計(jì)劃，通過(guò)后由生產(chǎn)處長(zhǎng)審批材料計(jì)劃，通過(guò)后由籌建處長(zhǎng)最終審核，通過(guò)后由材料管理人員遞交供應(yīng)部，至此材料計(jì)劃審批流程完成，在流程中任何審批中不通過(guò)都要由各部門(mén)材料員重新提出材料計(jì)劃完成流程。材料審批流程圖如圖2。

3加強(qiáng)材料的領(lǐng)用和現(xiàn)場(chǎng)管理

3.1加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理

材料領(lǐng)用是材料消耗的正式開(kāi)始，對(duì)材料成本產(chǎn)生最直接的影響，必須嚴(yán)把領(lǐng)料關(guān)，從源頭遏制消耗量的增長(zhǎng)。

3.2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督管理

加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理制度必須應(yīng)當(dāng)制定井下的經(jīng)營(yíng)檢查制度，按月對(duì)某些部門(mén)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大型的檢查。在材料的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出合理的責(zé)任管理區(qū)域?qū)γ恳粋€(gè)區(qū)域都要事先精細(xì)化。職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與井下經(jīng)營(yíng)檢查工作當(dāng)中，并且能夠顯現(xiàn)出礦井現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督。制定井下材料現(xiàn)場(chǎng)的管理方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)，制定出獎(jiǎng)懲制度。

3.3加強(qiáng)材料消耗考核管理

對(duì)材料審計(jì)實(shí)行月考核兌現(xiàn)制度。將考核制度實(shí)現(xiàn)透明化和公開(kāi)化，應(yīng)當(dāng)將考核的結(jié)果在礦物公開(kāi)欄中進(jìn)行展示，這就要求對(duì)每一個(gè)單位材料的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核并且根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)。而且材料的考核應(yīng)該作為區(qū)隊(duì)考核的一個(gè)指標(biāo)，而且材料的管理制度應(yīng)當(dāng)明確，這是一項(xiàng)非常重要的考核內(nèi)容，每個(gè)單位的考核分?jǐn)?shù)都應(yīng)該有有據(jù)可依，不能無(wú)故扣分或者加分，區(qū)隊(duì)優(yōu)秀評(píng)定的時(shí)候把這些分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總，然后按照既定的獎(jiǎng)懲制度實(shí)施。實(shí)現(xiàn)材料的現(xiàn)代化管理，對(duì)于統(tǒng)計(jì)和分析工作應(yīng)該加強(qiáng)。由于為了對(duì)材料費(fèi)用能夠進(jìn)行整體的分析，還要將得出的分析結(jié)果在每個(gè)月的分析會(huì)議中進(jìn)行分析討論，找出不足，努力改正。對(duì)于管理效果不好的單位，應(yīng)該把效果差的結(jié)癥找出，并且提出合理的改革建議；對(duì)于管理效果很好的單位，應(yīng)當(dāng)把效果好的優(yōu)勢(shì)找出，并將其經(jīng)驗(yàn)推廣實(shí)施。

4廢舊物資處理流程

煤礦中的多數(shù)材料管理困難，因?yàn)檫@些材料都不能成為實(shí)體，在井下材料回收復(fù)用工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，廢舊物資進(jìn)行回收利用，擴(kuò)大回收利用的范圍、回收率并作為一種獎(jiǎng)勵(lì)制度出現(xiàn)。建立專(zhuān)門(mén)的廢舊物資回收倉(cāng)庫(kù)，健全廢舊物資回收、修復(fù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、出售明細(xì)臺(tái)帳。確立一個(gè)材料以舊換新的制度，并且對(duì)以舊換新還要確定一個(gè)物資的范圍。

組織元素與應(yīng)用系統(tǒng)組成：籌建處各部門(mén)，企管科，籌建處領(lǐng)導(dǎo)，有需處理的廢舊物資，由籌建處各部門(mén)提交物資處理申請(qǐng)。廢舊物資處理流程如圖3所示。

5結(jié)論

（1）分析了材料管理的基本理論，制定了合理的材料消耗定額，闡述了材料定額管理制度。

（2）研究了材料采購(gòu)管理工作管理制度與流程，制定了材料領(lǐng)用與現(xiàn)場(chǎng)管理制度、材料價(jià)格調(diào)研流程、材料審批流程和廢舊物資處理流程。

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