電力物資貿(mào)易企業(yè)做優(yōu)物資集采配送探析

劉國(guó)林

摘要：

從電力物資貿(mào)易企業(yè)的角度出發(fā)，抓住電力物資集采配送工作中供應(yīng)鏈的上游、中游和下游三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提出加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的把控管理、加強(qiáng)對(duì)貿(mào)易企業(yè)的自身管理和加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)管理等對(duì)應(yīng)對(duì)策，對(duì)電力物資貿(mào)易企業(yè)如何做優(yōu)電力物資集采配送工作進(jìn)行了思考和分析。

關(guān)鍵詞：

電力；物資；集采配送；供應(yīng)鏈

中圖分類號(hào)：

F25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）22004801

集采配送是在物資采購(gòu)管理上，實(shí)施物資集中采購(gòu)集中配送的貿(mào)易方式。它以貿(mào)易平臺(tái)為基礎(chǔ)，是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)的重要業(yè)務(wù)。電力物資集采配送工作是通過統(tǒng)一招標(biāo)統(tǒng)一簽訂合同進(jìn)行電力物資集中采購(gòu)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送，達(dá)到電力物資采購(gòu)集中管控的目的。業(yè)務(wù)流程主體包括上游供應(yīng)商、中游貿(mào)易企業(yè)和下游用戶。具體工作內(nèi)容一般包括：招標(biāo)采購(gòu)、合同談判、合同簽訂與執(zhí)行、咨詢服務(wù)、質(zhì)量控制、催交催運(yùn)、運(yùn)輸配送及商業(yè)索賠等。

作為電力物資貿(mào)易企業(yè)，從上游、中游和下游加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，把控好電力物資集采配送各環(huán)節(jié)工作，把集采配送供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)做到最好，從而做優(yōu)電力物資集采配送工作。

1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的把控管理，做優(yōu)供應(yīng)鏈上游工作

供應(yīng)商管理是電力物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)。良好穩(wěn)定的供應(yīng)源是高質(zhì)量采購(gòu)的保證。在電力行業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過汽機(jī)安全閥桿折斷、鍋爐水冷壁爐管爆裂、電廠使用中管道爆炸及人身傷亡事故等嚴(yán)重事故，造成機(jī)組停運(yùn)，威脅電網(wǎng)穩(wěn)定安全，甚至造成重大經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)事后調(diào)查，這些事故的產(chǎn)生主要是因?yàn)閺牟徽?guī)渠道采購(gòu)或者供應(yīng)渠道把關(guān)不嚴(yán)采購(gòu)不合格產(chǎn)品造成的。電力企業(yè)由于其生產(chǎn)不可間斷的特殊屬性，所以對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量尤為關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)上游供應(yīng)商的管理，可以將采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的管理延伸到上游供應(yīng)商的生產(chǎn)過程，對(duì)于保障采購(gòu)質(zhì)量，提高電力物資集采配送整體效益具有重要的意義。

電力物資集采配送過程中的供應(yīng)商管理，直接影響著集采配送工作結(jié)果和績(jī)效。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，要在確保質(zhì)量、安全和標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)堅(jiān)持底線，做好供應(yīng)商的篩選工作，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審管理，根據(jù)產(chǎn)品采購(gòu)需要，將供應(yīng)商經(jīng)首次評(píng)審合格后納入合格供應(yīng)商并進(jìn)行資信評(píng)級(jí)，實(shí)施供應(yīng)商差異化管理。通過供應(yīng)商分類和分級(jí)評(píng)審管理，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，從源頭上盡力避免供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)傳遞的產(chǎn)生。同時(shí)，做好供應(yīng)商的績(jī)效考核管理，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交易價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)情況或服務(wù)完成情況等進(jìn)行必要的跟蹤了解，建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，比較全面地反映供應(yīng)商績(jī)效。通過對(duì)供應(yīng)商按照資信能力進(jìn)行分級(jí)區(qū)別管理，簽訂合同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商資信情況輔以限制條件或加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，比如采取連帶擔(dān)保、銀行擔(dān)保、貨物驗(yàn)收合格付款或服務(wù)驗(yàn)收完成付款、限制型合作等措施。而對(duì)于有必要進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)資信情況的供應(yīng)商，應(yīng)組織開展實(shí)地考察調(diào)研，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資信情況的了解與掌握，使供應(yīng)商管理更有針對(duì)性。在合同執(zhí)行完畢時(shí)，及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的履約評(píng)價(jià)。根據(jù)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)情況，對(duì)供應(yīng)商的資信評(píng)級(jí)提出升級(jí)、保級(jí)、降級(jí)或退出處理，或?qū)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商升級(jí)到方案提供商和合作伙伴，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的良性循環(huán)。

通過加強(qiáng)對(duì)上游供應(yīng)商的管理，可以更好地把控采購(gòu)渠道，提高采購(gòu)質(zhì)量。電力物資集采配送，通過集中物資的管理和使用，可以加大對(duì)供應(yīng)商的談判力度，規(guī)范采購(gòu)需求，既有利于獲得整體價(jià)格和總成本優(yōu)勢(shì)，又有利于得到高水平的售后服務(wù)。

2加強(qiáng)對(duì)貿(mào)易企業(yè)的自身管理，做優(yōu)供應(yīng)鏈中游工作

俗話說：“打鐵還需自身硬”。電力物資貿(mào)易企業(yè)做優(yōu)電力物資集采配送工作，要從自身管理上下功夫，加強(qiáng)自我完善提升，做好供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)工作。

2.1加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升集采配送水平

在體制和機(jī)制、制度和標(biāo)準(zhǔn)以及信息化等方面加強(qiáng)研究探討，通過制定與電力物資集采配送管理相匹配的規(guī)章制度、規(guī)范流程，制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)工作，搭建管控體系，提高集采配送的經(jīng)營(yíng)效率。加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理，加大應(yīng)收賬款回收力度，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。一方面積極做好應(yīng)收賬款確權(quán)工作，另一方面責(zé)任落實(shí)，加強(qiáng)回收。加大安全管理力度，成立安全生產(chǎn)管理工作小組，制定《安全管理實(shí)施細(xì)則》、《員工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)守則》、《現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等配套的管理措施，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作。全員貫徹“三嚴(yán)三實(shí)”，執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，確保采購(gòu)人員行為安全，促進(jìn)集采配送業(yè)務(wù)。加強(qiáng)員工培訓(xùn)培養(yǎng)，通過企業(yè)文化建設(shè)、加強(qiáng)培訓(xùn)、崗位練兵等手段，提高業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)技能和水平，打造一支思想過硬、業(yè)務(wù)一流的采購(gòu)與物資管理專業(yè)化人才隊(duì)伍。

2.2優(yōu)化物資采購(gòu)管理，促進(jìn)集采配送工作

加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，摸清業(yè)務(wù)實(shí)際需求，以信息化手段實(shí)現(xiàn)集采配送業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理全過程控制。不斷優(yōu)化集中采購(gòu)打捆招標(biāo)業(yè)務(wù)模式，比如進(jìn)行年度集中招標(biāo)采購(gòu)資格預(yù)審工作，確定年度入圍供應(yīng)商。逐步完善招標(biāo)采購(gòu)制度，不斷提高采購(gòu)節(jié)資率。結(jié)合國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際，制定集采物資采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)銷合同統(tǒng)一范本，規(guī)范集采配送業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，努力推進(jìn)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。通過優(yōu)化和完善采購(gòu)管理，向物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化要效益，進(jìn)一步降本增效。不斷推進(jìn)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大工作，堅(jiān)持“價(jià)值思維效益導(dǎo)向”，對(duì)集中采購(gòu)產(chǎn)品種類和數(shù)量擴(kuò)編進(jìn)行調(diào)研、談判，積極擴(kuò)充集采配送產(chǎn)品種類和數(shù)量，擴(kuò)大集采配送規(guī)模，提高電力物資貿(mào)易企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模水平。

3加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)管理，做優(yōu)供應(yīng)鏈下游工作

客戶滿意度是衡量物資貿(mào)易業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)。提高用戶滿意度，加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)管理，是做好電力物資集采配送工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.1加強(qiáng)技術(shù)研究，提高服務(wù)水平

積極跟蹤行業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品，把加強(qiáng)技術(shù)研究作為支持和提升服務(wù)水平的重要抓手，加強(qiáng)技術(shù)研究，提高服務(wù)水平。比如針對(duì)一些基層企業(yè)在撈渣機(jī)設(shè)備配套使用礦用鏈條、使用時(shí)間相對(duì)較短的狀況，開展進(jìn)口撈渣機(jī)鏈條的技術(shù)研究，通過對(duì)各種規(guī)格型號(hào)鏈條進(jìn)行深入分析，制定撈渣機(jī)進(jìn)口鏈條采購(gòu)技術(shù)規(guī)范，將原來DIN22252標(biāo)準(zhǔn)的礦用鏈條的各項(xiàng)性能進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)，使火電廠按照原來的規(guī)格型號(hào)可以采購(gòu)到實(shí)際需要的進(jìn)口滲碳鏈條，延長(zhǎng)鏈條使用壽命2-3倍。使用滲碳鏈條代替礦用鏈條增加鏈條的使用壽命，提高撈渣機(jī)設(shè)備的安全系數(shù)，減小設(shè)備斷裂及故障停機(jī)時(shí)間，增加安全性，降低生產(chǎn)維修費(fèi)用及降低設(shè)備的故障維修時(shí)間，對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障電力企業(yè)安全生產(chǎn)有著非常積極的意義。在招標(biāo)時(shí)，對(duì)皮帶的關(guān)鍵性參數(shù)，比如覆蓋膠的拉伸強(qiáng)度、磨耗量、皮帶全厚度縱向參考力伸長(zhǎng)率等，提出高于國(guó)標(biāo)的參數(shù)要求，提高皮帶的供貨質(zhì)量。

3.2注重質(zhì)量控制，確保供貨質(zhì)量

在電力物資集采配送服務(wù)工作中，注重質(zhì)量控制，確保供貨質(zhì)量。一是加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制工作，對(duì)集采配送產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)督檢測(cè)，對(duì)產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)過程、半成品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)需要適時(shí)前往生產(chǎn)廠家，對(duì)生產(chǎn)原材料進(jìn)行實(shí)地檢查，并進(jìn)行生產(chǎn)監(jiān)造。如開展線纜質(zhì)量控制工作，對(duì)配送的線纜每批送檢，對(duì)集采的每一批訂單，都派人駐廠對(duì)電纜進(jìn)行質(zhì)量控制和監(jiān)督及抽樣送檢，緊盯質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，防止電阻不合格、耐火性能不達(dá)標(biāo)等質(zhì)量問題的產(chǎn)生，并在電纜發(fā)貨前，組織人員進(jìn)行抽樣檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)造、檢測(cè)的雙重質(zhì)量保證。二是加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)化工作，如對(duì)輸煤皮帶開展現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化工作，通過可行性研究，對(duì)輸送皮帶配方、層數(shù)、厚度等進(jìn)行優(yōu)化，提高皮帶關(guān)鍵性能參數(shù)指標(biāo)，在集中采購(gòu)有效控制成本的前提下降低皮帶機(jī)的能耗、延長(zhǎng)皮帶的使用周期。三是重視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作，針對(duì)已經(jīng)到貨的項(xiàng)目，進(jìn)行到貨抽檢。經(jīng)過權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象，要及時(shí)給予相應(yīng)處理。四是提高產(chǎn)品入圍廠家門檻，規(guī)范產(chǎn)品設(shè)備集中招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如打破工程項(xiàng)目約束，將閥門分類打包，選拔各類閥門有優(yōu)勢(shì)廠家及優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品。結(jié)合物資分類，同時(shí)考慮閥門工作原理和作用、閥門結(jié)構(gòu)，結(jié)合電廠及煤化工項(xiàng)目工區(qū)環(huán)境要求，梳理閥門設(shè)備集中招標(biāo)所涉及到的使用閥型，將閥門設(shè)備分類，建立各類閥門有優(yōu)勢(shì)廠家體系。

3.3建立集采配送物資檔案，提高集采配送效率

對(duì)集中采購(gòu)涉及到的消耗性物資實(shí)施全壽命周期管理，跟蹤統(tǒng)計(jì)設(shè)備的安裝、運(yùn)行時(shí)效、質(zhì)量等信息，建立集采配送物資檔案，對(duì)設(shè)備生命周期在同一工況條件下電廠生產(chǎn)運(yùn)行中進(jìn)行客觀比較分析，貨比三家，變被動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)為主動(dòng)招標(biāo)集采，不斷提高集采效率、供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。