倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在物流課程中的應(yīng)用—倉(cāng)庫(kù)管理和物料管理

張燕平

摘要：在當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)管理和物料管理的教學(xué)過(guò)程中，為了讓廣大的學(xué)生能夠更加清晰地將理論聯(lián)系實(shí)際，就必須要對(duì)當(dāng)前的教學(xué)內(nèi)容和方法進(jìn)行改進(jìn)和精煉。因此本文以實(shí)踐中所遇到的實(shí)例作為依據(jù)，旨在說(shuō)明和闡述物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理在物流課程中的實(shí)際運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；物料管理；物流課程

前言：

對(duì)于物流管理的核心而言，倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位，尤其是在教學(xué)的過(guò)程中，這一塊是講授的重點(diǎn)內(nèi)容。針對(duì)當(dāng)前的教育模式而言，培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理的人才，是滿足日益發(fā)展壯大的物流行業(yè)需求的重要核心內(nèi)容。

非常顯然，面對(duì)我國(guó)當(dāng)前的物流行業(yè)的高速發(fā)展，我國(guó)目前所設(shè)置的物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理的教學(xué)內(nèi)容和目標(biāo)都跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，因此以基于現(xiàn)實(shí)案例來(lái)對(duì)原有的教學(xué)模型和方法來(lái)進(jìn)行改革和更新，是社會(huì)必然的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)也是企業(yè)和物流市場(chǎng)對(duì)于當(dāng)前物料和倉(cāng)庫(kù)管理人才培養(yǎng)的要求。

一、倉(cāng)庫(kù)管理的設(shè)備和環(huán)境需求

如果考慮到實(shí)際的教學(xué)需求，倉(cāng)庫(kù)和物料管理的教學(xué)場(chǎng)地，應(yīng)該包括有仿真的實(shí)驗(yàn)室和相對(duì)獨(dú)立的空間來(lái)進(jìn)行安置設(shè)備。而仿真的實(shí)驗(yàn)空間里面，應(yīng)該設(shè)置有最新的當(dāng)代企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)布局，管理區(qū)域、辦公區(qū)域、普通貨物區(qū)域一目了然。在有條件的情況下，還可以相應(yīng)設(shè)置立體倉(cāng)庫(kù)以及特種貨物倉(cāng)庫(kù)及其相應(yīng)的功能區(qū)域。

二、一般性倉(cāng)庫(kù)管理的流程

一般的倉(cāng)庫(kù)管理流程是從倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位和資料的劃分開始的，在完成這部分的內(nèi)容之后，就需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行指責(zé)和工作內(nèi)容的安排，隨后是針對(duì)貨架的基本資料信息進(jìn)行處理，物料的資料信息進(jìn)行處理。再然后是對(duì)物料的信息進(jìn)行分類和登記。最后就是對(duì)用于物料裝載的倉(cāng)庫(kù)托盤信息編輯。這個(gè)就是一個(gè)大概的完整的一般性倉(cāng)庫(kù)管理的流程。

三、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)各個(gè)流程的操作方式簡(jiǎn)介

（一）倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位和資料的劃分

對(duì)商品和企業(yè)的貨物進(jìn)行儲(chǔ)存，是倉(cāng)庫(kù)的主要作用和職能，對(duì)這些商品和企業(yè)的貨物的信息采取倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位和資料的劃分，可有利于倉(cāng)庫(kù)管理者快速管理和分配貨物的存取速率。

首先，基于操作系統(tǒng)，可以在表頭添加新增的按鈕，在彈出來(lái)的界面中將需要填入的信息加到要求的倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和名稱中，并要求貨物的商品類型、位置、功能、存儲(chǔ)面積等要和倉(cāng)庫(kù)名稱相一致。填寫完畢之后要及時(shí)保存并更新。

然后，雙擊已經(jīng)編寫好的倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的維護(hù)程序界面當(dāng)中，并在新彈出的界面中將儲(chǔ)物料的規(guī)格和信息再次填寫詳細(xì)和清楚，之后保存，對(duì)于已經(jīng)取出或者過(guò)期的存儲(chǔ)信息應(yīng)該給予及時(shí)的刪除和整理。

最后，點(diǎn)擊程序上的刪除或者增添按鈕，再次檢查所填寫的信息的完整性和正確性，如果沒有錯(cuò)漏則可以點(diǎn)確定，推出編輯頁(yè)面，保存商品倉(cāng)庫(kù)信息。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理員的信息資料安排

倉(cāng)庫(kù)管理員的主要工作內(nèi)容是，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料的出庫(kù)安排和入庫(kù)整理進(jìn)行管理和安排，在物料在庫(kù)的期間，對(duì)其進(jìn)行日常的養(yǎng)護(hù)和盤點(diǎn)工作。在對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行安排的時(shí)候，需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的重要性和操作技術(shù)性的難易來(lái)對(duì)管理員的級(jí)別進(jìn)行綜合性的考慮。管理員的信息安排包括：

（1）管路員資料在信息系統(tǒng)中的錄入，包含有聯(lián)系方式、工號(hào)、身份證、民族、年齡、性別和姓名等基本信息。

（2）根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)的重要性的不同，分配不同的管理員對(duì)其進(jìn)行管理綁定，設(shè)置的步驟可以在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)定和變更。在實(shí)踐教學(xué)的過(guò)程中，可以模擬這一過(guò)程。

（三）倉(cāng)庫(kù)貨架的基本資料的信息設(shè)置

在這一階段中，可以針對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨架的基本信息進(jìn)行設(shè)置。首先進(jìn)入登記的界面，對(duì)于貨架的編號(hào)和分類選取既定的編號(hào)來(lái)表示一種類型。好比說(shuō)按照貨架的種類，我們可以劃分不同的代碼，電子標(biāo)簽的分揀貨架，用E表示；托盤貨架，可以用P表示；中型貨架，可以用M表示。然后，選取新增的貨架的種類，新建一個(gè)新的貨架信息單位，并將貨架總數(shù)量、商品類型，當(dāng)前狀態(tài)等信息一一錄入，完成之后再次檢查并保存，退出系統(tǒng)。

（四）物料信息的分類和登記

在物料信息的登記上，采取的是和貨架登記一樣的模式，首先根據(jù)所需儲(chǔ)存的物料的性質(zhì)進(jìn)行劃分，錄入F可以表示為電氣產(chǎn)品，E可以表示為一般性食品，D可以表示為皮革制品，C可以表示為絲綢制品，B可以表示金屬制品，A可以表示為紙制品等等。選擇對(duì)應(yīng)的種類對(duì)物料進(jìn)行分類，并保存。然后，需要對(duì)物料的基本信息進(jìn)行錄入登記，具體包括有商品的編號(hào)、規(guī)格、單位、科目、安全存量、單重、單價(jià)、賣出價(jià)格等所有的單項(xiàng)信息進(jìn)行完整的編輯，并在檢查遺漏沒有問(wèn)題之后，保存。

（五）用于物料裝載的倉(cāng)庫(kù)托盤信息編輯

進(jìn)入物料裝載的倉(cāng)庫(kù)信息登錄界面之后，可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行托盤資料的登記，好比說(shuō)，某種物料的托盤編碼為TP000002，托盤的名稱為成品托盤，物料的編碼為ASW987434，數(shù)量為20個(gè)，這樣的標(biāo)示含義是，表示為TP000002的托盤的實(shí)際承載物料內(nèi)容是編碼為ASW987434的物料，有20臺(tái)。對(duì)應(yīng)所有的物料都采取這樣的形式進(jìn)行托盤的編碼和輸入。檢查無(wú)誤之后，點(diǎn)擊保存并退出編輯的界面。整個(gè)流程就完成了。

四、結(jié)束語(yǔ)

倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理，英文Warehouse Management，簡(jiǎn)稱WM，指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制。面對(duì)當(dāng)前快速發(fā)展的物流行業(yè)，倉(cāng)庫(kù)的管理需求越發(fā)迫切，如何在維持高強(qiáng)度的物料流通的過(guò)程中，做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作，是當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)管理教學(xué)中的重點(diǎn)內(nèi)容。

針對(duì)當(dāng)前的教育模式而言，培養(yǎng)出具有高素質(zhì)的物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理的人才，是滿足日益發(fā)展壯大的物流行業(yè)需求的重要核心內(nèi)容。物料管理是在日常的企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)過(guò)程中，將管理的倉(cāng)儲(chǔ)功能融入到實(shí)際的運(yùn)作中，期望以有效的經(jīng)濟(jì)管理形式來(lái)對(duì)內(nèi)部的各種活性進(jìn)行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行為出現(xiàn)在第二次世界大戰(zhàn)的航空工業(yè)中，當(dāng)時(shí)由于飛機(jī)的零部件非常的多，而且復(fù)雜，而且執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)有多，在倉(cāng)庫(kù)的管理上急需一種有效的細(xì)致的零部件管理形式，既做到有條不紊的管理，同時(shí)也能夠滿足精準(zhǔn)的部件定位，無(wú)論是數(shù)量，產(chǎn)地，規(guī)格等信息做到隨時(shí)的清晰和可供查詢，因此物料管理的倉(cāng)儲(chǔ)模式應(yīng)運(yùn)而生。本文根據(jù)一般性的倉(cāng)庫(kù)作為示范的案例對(duì)基本的物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理模式的現(xiàn)代管理模式進(jìn)行了演示。旨在說(shuō)明和闡述物料管理和倉(cāng)庫(kù)管理在物流課程中的實(shí)際運(yùn)用。（作者單位：山西西山煤電集團(tuán)萬(wàn)隆支護(hù)器材股份有限公司）

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