圖書(shū)館典藏工作的實(shí)踐與體會(huì)

張杰

摘 要：隨著人們精神需求的提高，我國(guó)圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展越來(lái)越快，對(duì)于圖書(shū)館典藏工作的要求也不斷提高。典藏工作主要為組織和管理藏書(shū)兩部分。典藏工作需要將圖書(shū)館的文獻(xiàn)組織整理好，還要進(jìn)行文獻(xiàn)的有效管理，使得文獻(xiàn)資料的布局能夠最優(yōu)化，書(shū)籍的利用率能夠提高。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，帶動(dòng)了數(shù)字圖書(shū)館的興起，因而圖書(shū)的典藏工作也要向數(shù)字化發(fā)展。本文分析了典藏工作的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，并提出了關(guān)于典藏工作發(fā)展的看法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 典藏工作 特征與管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）09（c）-0248-01

圖書(shū)館業(yè)務(wù)中最為基礎(chǔ)也是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是圖書(shū)的典藏工作。圖書(shū)館的典藏工作保證了文獻(xiàn)的流通，它的工作內(nèi)容主要是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和調(diào)度。典藏工作保證了圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)和書(shū)籍流通效率。在實(shí)際工作中，典藏工作受到的制約因素較多，功能不能完全發(fā)揮，影響了圖書(shū)館的文獻(xiàn)管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為典藏工作搭建了數(shù)字平臺(tái)，典藏工作者的工作方式需要從人工管理向計(jì)算機(jī)管理方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，充分發(fā)揮典藏工作的職能，才能使得文獻(xiàn)資料充分被利用。

1 圖書(shū)館典藏工作的功能

典藏工作在圖書(shū)館業(yè)務(wù)中占有非常重要的地位，典藏工作揭示了保管和利用圖書(shū)的規(guī)律。從古至今，圖書(shū)工作者都非常注重文獻(xiàn)的典藏工作，不定期進(jìn)行書(shū)籍的查漏補(bǔ)缺，以保證自己的藏書(shū)量。圖書(shū)館作為人們精神食糧的主要來(lái)源之一，必須做好文獻(xiàn)的管理和調(diào)度工作。典藏工作就可以清晰地顯示圖書(shū)館文獻(xiàn)的增減和利用情況，圖書(shū)典藏工作需要調(diào)整文獻(xiàn)管理策略以更好地為讀者服務(wù)。圖書(shū)館典藏工作需要對(duì)所有的圖書(shū)資源進(jìn)行驗(yàn)收，并按照對(duì)應(yīng)規(guī)則，將不同種類(lèi)的文獻(xiàn)分別歸類(lèi)到對(duì)應(yīng)館舍。在典藏工作中，需要不定期地對(duì)典藏文獻(xiàn)進(jìn)行清點(diǎn)和分析，并根據(jù)分析數(shù)據(jù)總結(jié)出最優(yōu)的典藏方案，完善圖書(shū)文獻(xiàn)的管理，建立數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)以加強(qiáng)文獻(xiàn)的流通，以滿(mǎn)足人們的精神需求。

2 典藏工作的現(xiàn)狀

圖書(shū)的典藏工作即為組織藏書(shū)和管理藏書(shū)。組織藏書(shū)室對(duì)要收入的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查和分析，并根據(jù)書(shū)籍的類(lèi)別對(duì)其進(jìn)行排列和布局。圖書(shū)清點(diǎn)的過(guò)程也屬于典藏工作的內(nèi)容。管理藏書(shū)是典藏工作者對(duì)藏書(shū)的流動(dòng)和利用進(jìn)行控制調(diào)節(jié)的過(guò)程，首先需要典藏工作者分析書(shū)籍的流通率和利用率，并針對(duì)不同種類(lèi)的圖書(shū)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納，通過(guò)總結(jié)的數(shù)據(jù)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行流向控制，保證讀者能夠最快速地選擇到所需要書(shū)籍，使得書(shū)籍流通能夠處于最佳狀態(tài)。圖書(shū)館的典藏工作不僅僅是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，還需要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行順序歸類(lèi)，建立長(zhǎng)期保存的典藏機(jī)制。通過(guò)對(duì)目前已有的圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，典藏工作被絕大部分圖書(shū)館當(dāng)作是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作環(huán)節(jié)，通常負(fù)責(zé)的范圍有限，在組織藏書(shū)的時(shí)候僅僅是對(duì)新圖書(shū)加工編目，然后根據(jù)編目進(jìn)行館藏地點(diǎn)的分配。之所以出現(xiàn)這種情況，歸根結(jié)底還是在于圖書(shū)館對(duì)典藏工作的不重視，將典藏工作的技術(shù)性逐漸磨滅，在實(shí)際工作中，圖書(shū)典藏只能根據(jù)館體進(jìn)行分配，流動(dòng)十分被動(dòng)。典藏工作不是機(jī)械性地執(zhí)行圖書(shū)的分配，需要典藏工作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，采用科學(xué)的手段進(jìn)行文獻(xiàn)的組織和管理。

3 典藏工作的新特點(diǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館的典藏工作也需要從傳統(tǒng)手工化向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，即為人工書(shū)目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向機(jī)讀數(shù)據(jù)。部分圖書(shū)館從2005年開(kāi)始采用國(guó)際圖書(shū)集成管理系統(tǒng)。新的圖書(shū)集成管理系統(tǒng)使得典藏工作科學(xué)規(guī)范化，克服了傳統(tǒng)典藏工作的不足，加強(qiáng)了細(xì)節(jié)處理，讓文獻(xiàn)的典藏規(guī)范化。典藏工作采用新的集成系統(tǒng)后，加強(qiáng)了書(shū)籍的綜合校驗(yàn)過(guò)程，對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的編目到書(shū)籍借閱流通都利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了把關(guān)。典藏工作的新特點(diǎn)是將典藏?cái)?shù)據(jù)集合在單片機(jī)中，并依托局域網(wǎng)的傳播，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，并且典藏內(nèi)容不再局限于傳統(tǒng)書(shū)籍，還加強(qiáng)了對(duì)電子文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和管理，擴(kuò)大了典藏的范圍，提高了典藏工作的開(kāi)放性。

4 典藏工作發(fā)展的建議

4.1 樹(shù)立藏為所用工作觀

典藏工作的核心是藏為所用。在文獻(xiàn)資源的分配和流通過(guò)程中，典藏工作者必須樹(shù)立以使用為重點(diǎn)，將典藏和使用相結(jié)合的工作觀，充分發(fā)揮圖書(shū)的利用價(jià)值，保證圖書(shū)的科學(xué)布局和合理使用，形成特色的館藏體系。在典藏過(guò)程中，需要改變保全思想，在實(shí)際的文獻(xiàn)調(diào)度中，要充分利用剩余的文獻(xiàn)資料，放置其他館體進(jìn)行流通，這樣能夠滿(mǎn)足讀者的使用需求，并且提高了書(shū)籍的利用率。典藏工作也需要對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)量進(jìn)行調(diào)控，需要根據(jù)讀者的需求量進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)某些需求量較大的書(shū)籍需要保證書(shū)籍的數(shù)量，以免出現(xiàn)由于書(shū)籍的限制影響讀者的閱覽的現(xiàn)象。

4.2 繼承與創(chuàng)新

傳統(tǒng)的典藏工作也有其優(yōu)勢(shì)，新時(shí)期的典藏工作需要繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，并利用科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)今是信息化時(shí)代，我們需要在知識(shí)信息暴增的年代，充分發(fā)揮典藏工作的優(yōu)勢(shì)，在擴(kuò)大信息面的同時(shí)，提高文獻(xiàn)資源的利用率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的優(yōu)化管理。典藏工作可以保留傳統(tǒng)典藏的手工作業(yè)，并將手工作業(yè)月計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合，利用數(shù)字環(huán)境對(duì)資源分布和調(diào)度進(jìn)行直觀分析和總結(jié)，使得圖書(shū)館資源典藏體系清晰明了。典藏中可以建立網(wǎng)絡(luò)檢索平臺(tái)，拓寬文獻(xiàn)來(lái)源渠道，增加信息量，并提供讀者反饋平臺(tái)，針對(duì)讀者的反饋信息，進(jìn)行典藏工作的調(diào)整，盡量滿(mǎn)足讀者的需求，提高典藏工作的效率。

4.3 利用科技、加強(qiáng)人才培養(yǎng)

典藏工作需要利用先進(jìn)的科技設(shè)備，拓寬典藏的文獻(xiàn)資源量。不同圖書(shū)館之間需要建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，增強(qiáng)資源的流通率。館藏資源結(jié)構(gòu)需要根據(jù)讀者需求和社會(huì)發(fā)展進(jìn)行適時(shí)地調(diào)整。另外，圖書(shū)館需要注重典藏工作者的培養(yǎng)，典藏工作需要有綜合專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)人才。同時(shí)，作為專(zhuān)業(yè)的典藏工作人員，不僅僅需要扎實(shí)的文化功底，還要有不斷創(chuàng)新的精神，運(yùn)用智慧和科技完成典藏工作。

5 結(jié)語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了圖書(shū)館典藏工作的優(yōu)化變革，人們的精神文化需求對(duì)圖書(shū)館典藏工作的要求越來(lái)越高。典藏工作不僅僅需要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化典藏效率，作為典藏工作者也需要提升自己的業(yè)務(wù)水平，不定期加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的典藏服務(wù)理念，培養(yǎng)典藏工作的責(zé)任心，并在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)典藏工作方法的研究和探討，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館典藏工作的優(yōu)化，開(kāi)創(chuàng)典藏工作的新天地。

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