一卡通技術(shù)在高校內(nèi)的應(yīng)用初探

楊琳　陳珂

摘要：本文分析高校一卡通技術(shù)在不同領(lǐng)域方面的應(yīng)用，以本校為例介紹“高校數(shù)字化”和“校園一卡通”建設(shè)以及發(fā)展。本人所在的卡務(wù)部門始終堅(jiān)持以方便全校師生為根本，以學(xué)校師生的需求為目標(biāo)，發(fā)展一卡通技術(shù)在高校內(nèi)的應(yīng)用范圍，提高一卡通的使用效率。

關(guān)鍵詞：校園數(shù)字化一卡通應(yīng)用研究

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，低碳化、無紙化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為高校辦公系統(tǒng)的發(fā)展的重要趨勢(shì)。目前，在學(xué)校的數(shù)字校園建設(shè)中，基于物聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的“校園一卡通”成為校園數(shù)字化最重要的指標(biāo)，也成為高校師生生活中息息相關(guān)、不可或缺的重要工具。

所謂一卡通，它是指在高校范圍內(nèi)，集飯卡、水卡、校園公交卡、圖書證借閱卡和門禁系統(tǒng)卡合并成一張卡，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)的所有功能。它是學(xué)生在高校內(nèi)的“校園身份證”，方便學(xué)校管理部門的管理。

一、一卡通的設(shè)計(jì)思想與應(yīng)用范圍

高校數(shù)字化校園建設(shè)是基于校園網(wǎng)平臺(tái)技術(shù)，在此基礎(chǔ)上建立的更高層次的應(yīng)用，它需要在整個(gè)校園網(wǎng)的平臺(tái)內(nèi)全面的普及和推廣信息，不僅包括硬件平臺(tái)的整合與完善，還需要校園內(nèi)各個(gè)部門、教師與學(xué)生、教輔工作人員與老師等，部門與部門，不同人員之間實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息共享、信息高速傳輸?shù)倪^程[1]。

基于對(duì)數(shù)字化校園的理解，我校現(xiàn)代教育技術(shù)中心對(duì)一卡通的建設(shè)以“科學(xué)規(guī)劃、分布實(shí)施、服務(wù)為本、側(cè)重應(yīng)用”的宗旨進(jìn)行建。保證在初期規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，盡可能的考慮可持續(xù)的發(fā)展，整理全盤規(guī)劃，在實(shí)施中分為三期工程分步實(shí)現(xiàn)，每個(gè)時(shí)期有自己獨(dú)特的目標(biāo)和規(guī)劃，為后期的不同項(xiàng)目的服務(wù)擴(kuò)充留下充足的接口。

設(shè)計(jì)思想主要為：

第一，簡(jiǎn)單易操作，方便專業(yè)人員前期的開發(fā)和管理，方便后期師生容易學(xué)校和操作。

第二，開發(fā)平臺(tái)具有很好的開放性和標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)可以使網(wǎng)絡(luò)、通訊硬件、軟件環(huán)境和操作系統(tǒng)能相互兼容，減少相互依賴的程度。

第三，一卡通平臺(tái)具有良好的可擴(kuò)展性、維護(hù)性和管理性。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，一卡通的平臺(tái)必須具備良好的可拓展性，保證后期的應(yīng)用功能、技術(shù)更新能隨時(shí)跟上。另外，由于應(yīng)用平臺(tái)是由學(xué)校多個(gè)部門相互協(xié)作的復(fù)雜系統(tǒng)，所以系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候要優(yōu)先考慮方便維護(hù)，具有很好的管理性和維護(hù)性。

第四，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須優(yōu)先考慮可行性、實(shí)用性和先進(jìn)性。系統(tǒng)在開發(fā)過程中，必須結(jié)合校園網(wǎng)的實(shí)際情況，考慮部門與部門之間的實(shí)際情況，開發(fā)一個(gè)可行的系統(tǒng)，方便用戶使用，也便于管理部門管理。且系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有超前的技術(shù)和思維，考慮近幾年的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，方便系統(tǒng)后期的擴(kuò)容與升級(jí)。

二、一卡通在部分領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)

第一，一卡通在圖書館、實(shí)驗(yàn)室等學(xué)校一些教輔部門有很大技術(shù)優(yōu)勢(shì)

比如一個(gè)學(xué)生在圖書館需要借閱兩本書時(shí)，圖書館的借閱部門是獨(dú)立存在的，學(xué)生需要辦理借閱證，通過圖書館的審核，才能夠借到自己想要的書。在辦理借閱證的過程中，可能涉及圖書館的不同部門，比如流通部、網(wǎng)絡(luò)工程部和證件辦理部門，辦理一個(gè)圖書證需要提供照片、辦證成本等，需要投入一定的時(shí)間、人力和物力，一旦存在部門與部門之間信息不共享，就會(huì)造成辦證困難[2]。而一卡通只需要在前期輸入持卡人完整的信息，后期由圖書館、實(shí)驗(yàn)室、教務(wù)處、后勤集團(tuán)等對(duì)一卡通進(jìn)行授權(quán)，持卡人就能有各個(gè)部門的權(quán)限，而且學(xué)生在某一個(gè)權(quán)限出現(xiàn)了問題，比如借書超期欠費(fèi)，但是不影響飯卡的使用，也就是說，不影響其他功能的使用。學(xué)校內(nèi)的一卡通部門只要投入很好的人力物力，來協(xié)作技術(shù)人員維護(hù)終端，就能自動(dòng)識(shí)別，很大程度上提高了一卡通的使用效率，節(jié)約了全校師生辦理各種證件的成本和時(shí)間，簡(jiǎn)化后期使用各個(gè)部門資源的工作流程。

第二，方便了學(xué)校內(nèi)學(xué)生、教師與教學(xué)管理部門的資源共享

一卡通數(shù)據(jù)庫的建立，方便了學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門與師生間的資源共享。比如學(xué)校教務(wù)處能夠準(zhǔn)確了解學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、借閱情況等信息，通過班級(jí)學(xué)生借閱書籍的次數(shù)來判斷學(xué)生是否對(duì)某一門課產(chǎn)生濃厚的興趣，作為教師上課的一個(gè)參考。

第三，提高了學(xué)生持卡的安全性

在過去比如學(xué)生借書證丟失或者被冒領(lǐng)，這些事情都會(huì)造成學(xué)生和學(xué)校財(cái)產(chǎn)損失，也造成了管理方面的不變。學(xué)校一卡通使用，特別是配合門禁系統(tǒng)的使用，可以防止學(xué)校外部人員進(jìn)入圖書館或者實(shí)驗(yàn)室等一些部門，更大程度的避免學(xué)生的各種損失，也進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校的管理制度，增加了學(xué)生在校內(nèi)的各種財(cái)務(wù)和資源使用的安全，一旦發(fā)現(xiàn)一卡通丟失，或者一卡通內(nèi)資產(chǎn)被套用，學(xué)生可以馬上到一卡通部門辦理掛失，然后請(qǐng)補(bǔ)辦即可。

三、一卡通建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)

我校一卡通的建設(shè)還處在初級(jí)階段，根據(jù)其他高校的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)诮ㄔO(shè)過程中首先要克服系統(tǒng)兼容性問題。比如某些高校的一卡通容易出現(xiàn)與圖書館動(dòng)化管理系統(tǒng)的端口兼容性不穩(wěn)定的情況，這將給圖書館的各費(fèi)支付功能與統(tǒng)計(jì)工作帶來困難[3]。

其次，使用高質(zhì)量的IC卡，由于IC卡容易出現(xiàn)消磁的情況，在后期開發(fā)過程中，我們要注意提供啊IC卡的質(zhì)量，防止給持卡人帶來不便。

最后，校園內(nèi)信息資源共享的調(diào)整。由于一卡通涉及的部門很多，包括后勤集團(tuán)、食堂、開水房、圖書館、機(jī)房、教務(wù)處和學(xué)生工作處等各個(gè)部門，在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)信息共享相對(duì)容易，而在實(shí)際中各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與合作需要學(xué)校層面的管理人員專門負(fù)責(zé)，讓所有的資源能更好的整合，各個(gè)部門如何擁有權(quán)限和資源的協(xié)調(diào)成為后期工作的難點(diǎn)[4]。

四、結(jié)論

總之，一卡通技術(shù)有效地利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)基礎(chǔ)，把校園內(nèi)的各種信息資源很好的整合在一起。一方面有效的提高了學(xué)校的管理效率，另一方面降低了學(xué)生辦理各種卡務(wù)的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本?？傊倚Ｒ豢ㄍǖ募夹g(shù)推廣是實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化的一個(gè)重要指標(biāo)，雖然在實(shí)施過程中會(huì)遇到技術(shù)和管理上的困難，但是我們相信，一卡通的實(shí)施將會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各個(gè)部門的信息共享，提升學(xué)校管理部門的服務(wù)質(zhì)量，使其在學(xué)校教學(xué)科研任務(wù)中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]粱作明.一卡通在高校圖書館的應(yīng)用分析.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009（4）.

[2]張弼云. 一卡通技術(shù)在高校圖書流通領(lǐng)域的應(yīng)用窺探..蘭舍世界，2013（10）.

[3]劉福媚，曲文亮.高校數(shù)字化校園的建設(shè)與探索. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2003（15）.

[4]陳夢(mèng)萍，程冉和鄭豐.實(shí)驗(yàn)室智能登錄系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).軟件設(shè)計(jì)與應(yīng)用研發(fā)，2013（8）.