縮短高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件滯稿時(shí)間的思考

●龐旻 徐環(huán)

縮短高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件滯稿時(shí)間的思考

●龐旻 徐環(huán)

針對(duì)高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件積壓嚴(yán)重的情況，結(jié)合工作實(shí)際探討了縮短稿件待發(fā)時(shí)滯的必要性和可能性。提出通過(guò)嚴(yán)格審稿制度、認(rèn)真選擇審稿專家、充分發(fā)揮編委的作用、利用現(xiàn)代信息手段提高傳播速度等手段、多渠道開(kāi)發(fā)論文與讀者見(jiàn)面機(jī)會(huì)等方法，來(lái)縮短高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件時(shí)滯，提高學(xué)報(bào)的時(shí)效性和學(xué)術(shù)質(zhì)量。

高校學(xué)報(bào) 發(fā)稿時(shí)滯 時(shí)效性 學(xué)術(shù)質(zhì)量

一、前言

高校學(xué)報(bào)在我國(guó)科技期刊中占有特殊的地位①。多年來(lái)，高校學(xué)報(bào)在推動(dòng)科技進(jìn)步、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、培養(yǎng)科研人才方面做出了巨大的貢獻(xiàn)②。高校學(xué)報(bào)服務(wù)于高校教學(xué)和科研功能使其面臨著巨大的稿件發(fā)表需求，因而造成了高校學(xué)報(bào)普遍存在著待發(fā)稿件數(shù)量多，發(fā)表時(shí)滯長(zhǎng)，時(shí)效性差的問(wèn)題，影響了高校學(xué)報(bào)的發(fā)展。

國(guó)內(nèi)的科技期刊界用“出版時(shí)滯性”這一概念來(lái)衡量論文的發(fā)表速度。科研論文作者也經(jīng)常把期刊的“出版時(shí)滯”作為自己投稿時(shí)重要考慮的因素之一。期刊稿件時(shí)的出版時(shí)滯是指自作者投稿到編輯部登記之日起，一直到稿件的刊出時(shí)間的區(qū)間，時(shí)滯通常以月為單位,也稱為出版時(shí)滯。出版時(shí)滯又分為“定稿時(shí)滯”、“待發(fā)時(shí)滯”和“印制時(shí)滯”③?！按l(fā)時(shí)滯”指的就是稿件通過(guò)終審到發(fā)排的時(shí)間，這一時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，會(huì)嚴(yán)重影響稿件的時(shí)效性。而高校學(xué)報(bào)存在待發(fā)稿件積壓嚴(yán)重的巨大壓力，為解決因待稿時(shí)滯而對(duì)作者和期刊產(chǎn)生的不良影響，筆者從實(shí)際工作出發(fā)，探討解決目前困擾高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件時(shí)滯的方法，尋求改進(jìn)思路，以期強(qiáng)化學(xué)報(bào)的時(shí)效性，提升期刊的整體質(zhì)量。

二、必要性

眾所周知，反映科研成果的科技論文其成果的價(jià)值在于“創(chuàng)新”。對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新的研究成果誰(shuí)最先發(fā)表，誰(shuí)就是首創(chuàng)者。對(duì)于相同研究方向的學(xué)者，研究結(jié)果的首發(fā)權(quán)尤為重要。對(duì)科技期刊來(lái)說(shuō)，保障發(fā)表文章的時(shí)效性能大大提高稿件的被引用率，擴(kuò)大期刊的影響力，并提高期刊的質(zhì)量。高校學(xué)報(bào)作為高校科研成果展示和交流平臺(tái)，人才培養(yǎng)的基地的功能決定了高校學(xué)報(bào)往往是在校的碩士生和博士生及青年學(xué)者投稿的首選。因此投稿量大是高校學(xué)報(bào)的特點(diǎn)，經(jīng)審稿后選出符合期刊發(fā)表要求的稿件也必然很多。由于高校學(xué)報(bào)的容量有限，從而造成了稿件待發(fā)時(shí)滯長(zhǎng)，時(shí)效性下降，作者不滿意，讀者不能及時(shí)看到最新的研究成果，減弱了期刊的影響力。

以中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)報(bào)自然科學(xué)版為例（以下簡(jiǎn)稱學(xué)報(bào)），學(xué)報(bào)按照科技期刊的審稿規(guī)范，制定了嚴(yán)格的審稿程序。一篇論文投稿后，首先經(jīng)編輯初審，合格后匿名送兩位專家審稿后向作者反饋審稿意見(jiàn)，作者根據(jù)兩審專家的意見(jiàn)修改后，論文送編委審簽，在編委同意發(fā)表后，送主編簽發(fā)后排隊(duì)等發(fā)。目前學(xué)報(bào)現(xiàn)為月刊，每期120個(gè)頁(yè)碼，因?qū)W報(bào)是“中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)核心期刊”，“中國(guó)最具國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀期刊”，又面對(duì)著近年研究生擴(kuò)招帶來(lái)的大量作者群，學(xué)報(bào)待發(fā)表論文的時(shí)滯達(dá)360多天，嚴(yán)重影響了期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。如何有效地解決稿件待發(fā)時(shí)滯，提高稿件的時(shí)效性是科技期刊工作者亟待解決的問(wèn)題。

三、可能性

筆者認(rèn)為，要縮短高校學(xué)報(bào)待發(fā)稿件的時(shí)滯時(shí)間，可以從以下幾點(diǎn)入手：

1.嚴(yán)格審稿制度加大退稿率。在稿件的初審階段，編輯嚴(yán)格把關(guān)。首先確定來(lái)稿是否符合學(xué)報(bào)的征稿范疇；來(lái)稿的作者承諾和版權(quán)轉(zhuǎn)讓書(shū)是否齊全？是否符合本期刊的特殊要求？在“學(xué)術(shù)不端”網(wǎng)站上對(duì)比稿件的重合度是否符合有關(guān)規(guī)定？如有不符直接退稿。編輯在處理審稿意見(jiàn)時(shí)，兩位專家審稿意見(jiàn)中有一審持否定意見(jiàn)，稿件就不采用。

2.認(rèn)真選擇審稿專家。稿件在通過(guò)初審后，編輯要選擇對(duì)文章嚴(yán)格把關(guān)的審稿專家。隨著學(xué)科劃分越來(lái)越細(xì)，國(guó)內(nèi)在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)長(zhǎng)期從事研究且達(dá)到一定水平的科研團(tuán)隊(duì)不易找到④⑤⑥，他們既是期刊的作者群，又是可以依賴的審稿專家。他們對(duì)彼此的研究非常關(guān)注，并時(shí)有合作，但由于科研成果的首發(fā)權(quán)和申報(bào)基金項(xiàng)目、報(bào)獎(jiǎng)等因素，他們又是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在選擇審稿專家時(shí)，與文章作者同一課題組的專家和處于競(jìng)爭(zhēng)方的專家對(duì)文章給出的審稿意見(jiàn)往往會(huì)有出入。同一研究團(tuán)隊(duì)的專家往往會(huì)受限于與作者一樣的研究思路，或礙于人情對(duì)文章的審理有所保留；而處于競(jìng)爭(zhēng)方的審稿專家往往可以從自身研究的角度，一針見(jiàn)血地指出文章的不足。從這點(diǎn)來(lái)看，選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作為審稿專家更能對(duì)文章嚴(yán)格把關(guān)。

對(duì)于作者推薦審稿人的做法，筆者認(rèn)為，可作為參考，有選擇地使用，不能全盤否定。作者對(duì)于他自己研究領(lǐng)域內(nèi)與其研究方向相近的研究團(tuán)隊(duì)比起編輯來(lái)更為了解，大部分作者還是認(rèn)真做學(xué)問(wèn)的學(xué)者，他們也希望把自己的研究成果拿出來(lái)給同行檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)，得到同行的指點(diǎn)和肯定。發(fā)表文章不是他們唯一目的，研究成果得到同行的認(rèn)可更為重要。因此他們以此目的推薦的審稿專家可以比較放心使用。當(dāng)然這需要編輯的分析和選擇，也不排除有些作者提前與所推薦的審稿專家打招呼，講人情，這樣的情況需要編輯認(rèn)真甄別，堅(jiān)決杜絕。

3.充分發(fā)揮編委的作用。高水平的學(xué)術(shù)質(zhì)量是優(yōu)秀期刊的生命，優(yōu)秀期刊除了要有高水平的作者、嚴(yán)格的專家評(píng)審制度外，必須有一流的編委。編委是由各領(lǐng)域杰出的專家學(xué)者組成，他們對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)是至關(guān)重要的。如筆者供職的編輯部，編委們對(duì)根據(jù)兩位審稿專家提出的意見(jiàn)修改后的文章是否能被錄用有最終的決定權(quán)，這就需要編委們運(yùn)用自己的專業(yè)造詣，承擔(dān)起編委的責(zé)任，嚴(yán)格、公正、認(rèn)真地審簽稿件，對(duì)學(xué)術(shù)質(zhì)量達(dá)不到要求的稿件堅(jiān)決退稿。當(dāng)然要充分發(fā)揮編委的作用，首先需要編輯部發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)的職能，將編委、作者、編輯有機(jī)地聯(lián)系在一起，編輯部與編委要有良好的溝通，定期召開(kāi)編委座談會(huì)，及時(shí)向編委匯報(bào)學(xué)報(bào)的情況，聽(tīng)取編委對(duì)學(xué)報(bào)發(fā)展的意見(jiàn)，做好編委與作者溝通的橋梁，為編委發(fā)揮作用創(chuàng)造良好的條件。

4.多渠道開(kāi)發(fā)優(yōu)秀稿件與讀者見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。隨著期刊網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，數(shù)字出版日新月異。數(shù)字化出版具有信息承載量大，傳播迅速快等特點(diǎn)。目前國(guó)內(nèi)除中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等大型期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)外，許多以行業(yè)或地區(qū)為單位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正在醞釀和籌建中，如高校理科學(xué)報(bào)預(yù)覽網(wǎng)絡(luò)版；中國(guó)海洋期刊集群和平臺(tái)建設(shè)；山東期刊數(shù)字化平臺(tái)等。積極參與平臺(tái)建設(shè)，充分利用這些網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，把一些優(yōu)秀的待發(fā)稿件優(yōu)先上網(wǎng)，縮短科技論文待發(fā)表時(shí)滯、加快信息傳遞。

5.挖掘潛力，最大限度地刊登待發(fā)稿件。合理安排版面，增加學(xué)報(bào)刊載信息量。編輯要根據(jù)論文的具體內(nèi)容，盡量控制篇幅，合理安排論文的圖、表。在有效的版面范圍內(nèi)盡量提高和擴(kuò)大學(xué)報(bào)的刊載信息量。按照新聞出版署有關(guān)規(guī)定，最大限度增加期刊的頁(yè)碼，增加載文量。根據(jù)稿源情況，在保證期刊質(zhì)量的前提下申請(qǐng)出版增刊，減少積壓稿件的數(shù)量，縮短學(xué)報(bào)的發(fā)文時(shí)滯。

四、結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)報(bào)發(fā)文時(shí)滯的長(zhǎng)短是影響學(xué)報(bào)創(chuàng)新水平的一個(gè)重要因素。高校學(xué)報(bào)作為科研成果傳播和交流的平臺(tái)，發(fā)表的論文作為科研信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性。發(fā)表時(shí)滯越短，其發(fā)表的科研成果信息價(jià)值越高，這不僅能吸引大量的讀者，從而擴(kuò)大期刊的影響力，而且能吸引作者的投稿，從而提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此，縮短論文發(fā)表時(shí)滯是每個(gè)學(xué)術(shù)期刊追求的目標(biāo)之一。

注釋：

①陳斌.專家審稿中存在的問(wèn)題和解決對(duì)策[J].中國(guó)科技期刊研究，2007，18(2):311-313

②龐旻，徐環(huán).高校學(xué)報(bào)定位的新思考[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2011:77-79

③佟群英.學(xué)術(shù)期刊時(shí)效性探析——以學(xué)術(shù)期刊稿件時(shí)滯問(wèn)題為例[J].汕頭大學(xué)學(xué)報(bào)：人文社會(huì)科學(xué)版，2009(5)：10-15

④潘學(xué)燕，楊繼民，郭柏壽,等.縮短稿件處理周期及其與提高刊稿質(zhì)量的關(guān)系探析[J].中國(guó)科技期刊研究，2007，18(3)：498-501

⑤丁春.編輯審稿：誤區(qū)問(wèn)題對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào)，2008，20(3):212-213

⑥龍愛(ài)良.審稿人選擇方法新探[J].編輯學(xué)報(bào)，2001，13(6):328-329

（作者單位：中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部 山東青島 266010）

（責(zé)編：若佳）

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1004-4914（2014）05-204-02