高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對(duì)策

林 平

（安徽大學(xué)圖書館 安徽合肥 230039）

高校數(shù)字圖書館信息資源管理的問題及對(duì)策

林 平

（安徽大學(xué)圖書館 安徽合肥 230039）

信息是現(xiàn)代社會(huì)的戰(zhàn)略資源，是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在信息時(shí)代的發(fā)展，是數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，是未來社會(huì)公共信息的中心和樞紐。數(shù)字圖書館是現(xiàn)階段我國(guó)一項(xiàng)新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，在建設(shè)、運(yùn)用等方面取得一定的成就，但與國(guó)外歐美國(guó)家的數(shù)字圖書館發(fā)展相比，仍存在較多的問題和不足。我國(guó)數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀是？如何促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書館的發(fā)展？本文主要從圖書信息資源管理的角度，分析了高校數(shù)字圖書館在管理中存在的問題，及其相關(guān)解決對(duì)策。

數(shù)字圖書館；管理；問題對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為滿足社會(huì)對(duì)信息需求的不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)階段，以數(shù)字圖書館、電子圖書館等等新形態(tài)圖書館的信息共享設(shè)施已將投入到各大高校教學(xué)活動(dòng)中。與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書相比較，數(shù)字圖書館的藏書量更為豐富、更新速度很快、信息形式多種多樣，很大程度上滿足人們對(duì)信息資源使用方便化、快捷化需求。數(shù)字圖書館是適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生，具有較為廣闊的發(fā)展前景。然而現(xiàn)階段，在高校數(shù)字圖書館信息資源管理中存在的問題層出不窮，嚴(yán)重的阻礙了我國(guó)數(shù)字圖書館的發(fā)展的進(jìn)程。如何加強(qiáng)我國(guó)高校數(shù)字圖書館信息資源的管理？完善數(shù)字圖書館的管理體制？更有效滿足學(xué)生對(duì)信息資源的使用？促進(jìn)數(shù)字圖書館更好更快的發(fā)展？筆者結(jié)合多年來的管理工作經(jīng)驗(yàn)，淺析了高校圖書館信息資源管理對(duì)策。

一、數(shù)字圖書館信息資源管理工作存在的問題

(一)管理體制存在問題

管理體制，是指管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和組成方式，及采用怎樣的手段、方法來實(shí)現(xiàn)管理的任務(wù)和目的。管理體制在一定程度上直接影響著管理的效率和效果，是管理的核心，對(duì)管理起決定性作用。在我國(guó)高校數(shù)字圖書館信息資源管理中，仍沿襲長(zhǎng)時(shí)間以來的紙質(zhì)圖書管理模式和方法，造成了數(shù)字圖書管之間沒有形成相互的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、圖書資源閑置、浪費(fèi)等等狀況。再者，高校數(shù)字圖書館運(yùn)用在我國(guó)高校中起步不久，還沒有開發(fā)、探索形成有效的管理制度。在數(shù)字圖書信息資源管理上，各高校在研發(fā)管理方法、管理模式，開發(fā)管理軟件系統(tǒng)、藏書設(shè)備上普遍處于封閉狀態(tài)，缺少一定的溝通交流，造成不必要的經(jīng)濟(jì)花銷、勞動(dòng)重復(fù)和時(shí)間消耗，大大減低了管理開發(fā)進(jìn)程。

(二)數(shù)字信息資源管理人才缺乏

人才是第一生產(chǎn)力，是增強(qiáng)綜合國(guó)力的核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)階段，“人才新國(guó)”“人才強(qiáng)國(guó)”的人才觀已經(jīng)成為各大企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體發(fā)展的重要理念。在數(shù)字圖書信息資源管理中，培養(yǎng)資源管理人才是我國(guó)資源管理的前提基礎(chǔ)，是促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)發(fā)展的有效手段。數(shù)字圖書管理人才是指具有先進(jìn)管理理念、管理能力，掌握一定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)、信息資源管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員。近年來，我國(guó)的圖書館管理人員的文化素養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)有著很大的提高，對(duì)圖書管理事業(yè)的發(fā)展起著一定的推動(dòng)作用。但對(duì)于數(shù)字圖書的管理而言，還是存在一定的問題。主要是管理人員的管理理念守舊，缺乏數(shù)字圖書管理所需的專業(yè)管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)電子設(shè)備的操作等等。另外，各大高校數(shù)字圖書管理普遍缺乏專業(yè)的高級(jí)管理核心骨干、高素質(zhì)的管理人才團(tuán)體隊(duì)伍。

(三)圖書信息資源入藏問題

圖書入藏是圖書信息資源的源頭活水，圖書入藏量很大程度上決定了圖書管理使用、信息資源的傳播效率。豐富的藏書量是數(shù)字圖書館形成和發(fā)展的重要保證。然而現(xiàn)階段，我國(guó)高校圖書館的藏書量不容樂觀，圖書資源的使用效率低下。這主要是由于高校圖書資源匱乏、圖書種類單一、圖書周轉(zhuǎn)周期較慢等等。高校購(gòu)書款主要是來源于財(cái)務(wù)部門提取的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。隨著義務(wù)教育的實(shí)施和開展，各大高校的財(cái)務(wù)費(fèi)用、資金周轉(zhuǎn)存在一定的困難。直接影響了圖書購(gòu)書量的限額，導(dǎo)致高校普遍藏書量匱乏現(xiàn)狀。甚至高校在圖書管理中，出現(xiàn)圖書不能外借的情景。另一方面，圖書經(jīng)費(fèi)的不合理使用。

(四)數(shù)字信息安全問題

數(shù)字圖書館是將不同載體、不同地理位置的信息資源通過數(shù)字技術(shù)處理、存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享為目的，以多媒體、電子設(shè)備等等形式為表現(xiàn)方式的信息資源系統(tǒng)。其具有很強(qiáng)的開放性和共享性。數(shù)字圖書館的信息資源數(shù)據(jù)建設(shè)、運(yùn)輸、交換、存儲(chǔ)在運(yùn)作中操作繁瑣、專業(yè)性很強(qiáng)。而高校在數(shù)字圖書管理方面技術(shù)薄弱，防御設(shè)備落后。因此，數(shù)字圖書在使用和管理上存在很大的安全隱患。比如說，極容易受黑客等不法分子、計(jì)算機(jī)病毒的入侵、襲擊。數(shù)字圖書館信息資源管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，而我國(guó)的圖書管理人員因缺乏相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在圖書管理中，容易因操作失誤容易造成數(shù)字圖書數(shù)據(jù)的破會(huì)、文件丟失，大大減低了高校數(shù)字圖書管理的安全性。

二、高校數(shù)字圖書館信息資源管理工作的對(duì)策

(一)建立健全管理制度

管理是圖書資源信息運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的必備手段，是圖書館生存壯大的關(guān)鍵所在，建立健全管理制度是達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。具體可以：第一，加大對(duì)數(shù)字圖書管理體制的開發(fā)研究?；谖覈?guó)數(shù)字圖書管理的現(xiàn)狀，和紙質(zhì)圖書管理的有效經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合數(shù)字圖書的特點(diǎn)研究開發(fā)數(shù)字圖書管理的制度、方法。比如說，數(shù)字圖書具體是數(shù)字技術(shù)在圖書管理的運(yùn)用，因此，在管理開發(fā)體制應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合高科技技術(shù)運(yùn)用。第二，積極引進(jìn)西方數(shù)字圖書管理的先進(jìn)理念、管理體制。比如，西方國(guó)家在數(shù)字圖書管理方面采用的高科技技術(shù)、先進(jìn)設(shè)施。加強(qiáng)各大高校管理體制開發(fā)現(xiàn)狀、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的討論交流。在開發(fā)研究中，可以采用競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，政府對(duì)開發(fā)研究取得一定成效的高校給予獎(jiǎng)勵(lì)表彰，有利于激發(fā)各大高校開發(fā)的積極性，加速傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變。

(二)實(shí)行資源共享

資源共享是資源優(yōu)化配置的具體體現(xiàn)、是實(shí)現(xiàn)資源有效利用的重要途徑。在圖書資源管理中，應(yīng)當(dāng)加大圖書資源使用的效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。比如說，在高校內(nèi)部的圖書管理，可以設(shè)置以院、系、班的多級(jí)圖書管理網(wǎng)絡(luò)，將每一專業(yè)的圖書進(jìn)行分類發(fā)放，不僅加大了圖書使用的效率。還有利于實(shí)行責(zé)任制原則，在一定程度上提高了學(xué)生使用、保護(hù)圖書安全意識(shí)。另一方面，各大高校應(yīng)當(dāng)具有相互協(xié)調(diào)，互相發(fā)展的共享意識(shí)，形成統(tǒng)一的規(guī)劃組織、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，應(yīng)該定期開展圖書互借，加大合作力度。另外，圖書資源共享還應(yīng)當(dāng)形成特定的共享體制，在數(shù)字圖書管理中，充分利用網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)等等現(xiàn)代化設(shè)備，最大限度提高資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

(三)合理使用經(jīng)費(fèi)

經(jīng)費(fèi)管理是數(shù)字圖書管理必不可少的一部分，是圖書管理的中心問題。經(jīng)費(fèi)管理狀況在一定程度上影響圖書資源利用的效率，資源共享的效果?，F(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)費(fèi)使用狀況不容樂觀，經(jīng)費(fèi)管理存在一定的問題。目前，各大高校的圖書經(jīng)費(fèi)是由學(xué)校財(cái)務(wù)部門直接撥款，而學(xué)校的財(cái)務(wù)開銷很大，用來購(gòu)買圖書是有限的。因此，合理使用圖書經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理是數(shù)字圖書管理的重要環(huán)節(jié)。在圖書購(gòu)買中，盡可能的避免大量重復(fù)圖書的購(gòu)進(jìn)，全面結(jié)合學(xué)生用書要求現(xiàn)狀，購(gòu)進(jìn)學(xué)生喜歡的熱門書籍，滿足學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)、信息資源使用的需求。另外，還應(yīng)當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)的集資，擴(kuò)寬經(jīng)費(fèi)的來源渠道。政府教育部門應(yīng)當(dāng)加大學(xué)校購(gòu)書的財(cái)政支出，各大高校還可以向企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體開展圖書經(jīng)費(fèi)請(qǐng)求贊助、捐贈(zèng)等，與書店、書館等圖書資源地形成定期對(duì)接等活動(dòng)。

(四)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確保數(shù)字資源長(zhǎng)期安全保存

計(jì)算機(jī)管理運(yùn)用是圖書管理的一個(gè)重大發(fā)展，也是加強(qiáng)數(shù)字圖書館運(yùn)行的有效措施。計(jì)算機(jī)管理有利于提高圖書管理效率，但存在一定的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。因此，在數(shù)字圖書管理中，應(yīng)當(dāng)將數(shù)字資源的安全性作為計(jì)算機(jī)管理的第一問題。具體可以，制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理運(yùn)行方式和規(guī)章制度，比如說，制定一定的借書證、對(duì)圖書的出借制定嚴(yán)格的手續(xù)程序，圖書保管不當(dāng)、延誤圖書歸還期限的學(xué)生要求相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。還可以借鑒計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)，利用高科技技術(shù)，開發(fā)研發(fā)計(jì)算機(jī)圖書管理的木馬查殺、系統(tǒng)修復(fù)、漏洞修補(bǔ)等等殺毒設(shè)施、安全衛(wèi)士軟件，確保數(shù)字圖書管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。完善相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全管理法律文獻(xiàn)、法規(guī)制度，加大對(duì)數(shù)字圖書系統(tǒng)搞破壞的網(wǎng)絡(luò)不良分子打擊力度、懲治力度。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，高校圖書館信息資源的管理得到一定發(fā)展。加強(qiáng)信息資源管理有利于增強(qiáng)數(shù)字圖書的運(yùn)作效率，明確發(fā)展方向，提高圖書使用的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源共享最佳狀況。作為一名圖書資源信息管理者，應(yīng)當(dāng)不斷的提高的自己的管理能力，積累管理工作經(jīng)驗(yàn)，為我國(guó)圖書管理事業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)畢生心血和聰明才智。

[1]劉海燕,張樹,朱琳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的管理[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(06).

[2周文軍.論高校圖書館信息資源的管理[J].科技資訊,2006(19).

[3]樓靖華.數(shù)字圖書館信息資源管理策略分析[J].圖書館論壇,2007(05).

[4]白淑琴.數(shù)字圖書館信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)研究[J].圖書館建設(shè),2008(05).

Problems and countermeasures of information resource management of university digital library

Lin Ping

(Library of Anhui University, Hefei Anhui, 230039, China)

Information is the strategic resources of modern society, it is an important mean of market competition. Digital library is the development of traditional library in the information era, is a product of the development of network technology and digital technology, is the center and hub of future social public information. The digital library in our country currently is an emerging technology industry, has made some achievements in construction, such as the use of digital library development, but compared with foreign countries in Europe and America, still existing problems and defects. What is the development status of digital library in China? How to promote the development of digital library in China? This article mainly from the angle of information resource management in library, to analyze the existing problems in the management of university digital library, and the related countermeasures.

digital library; management; countermeasure［責(zé)任編輯：陳懷民］

G250

A

1000-9795（2014）01-0473-02

2013-11-21

林 平（1969-），男，安徽合肥人，館員，從事圖書館數(shù)字視聽服務(wù)與讀者宣傳服務(wù)方向的研究。