技師學(xué)院學(xué)生工作信息化建設(shè)探討

陳彥宇

（浙江交通技師學(xué)院，浙江金華 321015）

0 引言

學(xué)生工作信息化是以學(xué)生個人基本情況管理信息化為基礎(chǔ)、以學(xué)生工作流程系統(tǒng)化為載體、以學(xué)生在校事務(wù)辦理為主要內(nèi)容、以優(yōu)質(zhì)地服務(wù)學(xué)生為目的的具有技師學(xué)院特色的學(xué)生工作系統(tǒng)。近年來，在學(xué)生工作信息化技術(shù)大發(fā)展的背景下，學(xué)工系統(tǒng)在給學(xué)工人員減輕工作負擔(dān)、提高工作效率、提升工作效果、推動學(xué)生工作全面可持續(xù)發(fā)展帶來了積極影響，是建設(shè)信息化校園的重要組成部分。

1 學(xué)生工作信息化建設(shè)的重要意義

學(xué)生工作是一所學(xué)校服務(wù)與管理工作的重要組成部分，對于一所技師學(xué)院來說，學(xué)生工作更是重中之重。它是這所技師學(xué)院服務(wù)和管理水平高低的集中反映，不同程度地決定著學(xué)校工作的綜合水平和學(xué)生素質(zhì)的高低。技師學(xué)院推進學(xué)生工作信息化建設(shè)，不僅可以將學(xué)生工作者從繁瑣復(fù)雜、低效費時的事務(wù)性工作中解脫出來，而且還可以達到事半功倍的目的，更重要的是符合當(dāng)前社會發(fā)展新形勢下技師學(xué)院自身參與同類學(xué)校綜合實力競爭的新趨勢。

第一，學(xué)生工作信息化是解決學(xué)生工作低效費時等問題的重要途徑，是學(xué)生工作精細化、規(guī)范化的必然要求。技師學(xué)院學(xué)生工作中存在著大量的事務(wù)性工作，如每日考勤、學(xué)生操行分評定、學(xué)期初教寢室分配、評優(yōu)評獎、免助貸懲和其他單項性、臨時性工作等。這些工作往往占據(jù)了日常工作的很多時間和精力，且在信息傳遞過程中，由于不同個人對信息規(guī)則獲取的不對稱，難免產(chǎn)生信息誤讀，從而導(dǎo)致大量的無用功產(chǎn)生。信息化平臺的建立，可以很好地改變信息不對稱、誤讀、無用功等狀況，從而優(yōu)化信息傳遞方式，明確標(biāo)準(zhǔn)，完善規(guī)則?？偠灾膫€字——“減負高質(zhì)”，這就是推進學(xué)生工作信息化的積極意義所在。

第二，學(xué)生工作信息化既能保證學(xué)生信息無紙化，保存方式環(huán)保高效，又能使學(xué)生信息實現(xiàn)共享對接，保證學(xué)生工作及時準(zhǔn)確。隨著國家對職業(yè)教育的越來越重視，社會對職業(yè)教育的認可度逐年提高，學(xué)校規(guī)模也不斷擴大，隨之而來的學(xué)生工作也日益繁重，非信息化平臺管理模式的弊端深深困擾著學(xué)生工作者。眾所周知，學(xué)生工作中大量的日常事務(wù)性工作主要集中在對學(xué)生信息的保存更新，如每日考勤、學(xué)生操行分評定、學(xué)期初教寢室分配、評優(yōu)評獎、免助貸懲、黨團發(fā)展等。以往的學(xué)生工作采用分散的紙質(zhì)檔案或單個的電子文檔保存，日積月累，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生各種資料文檔遺失破損、整理不便、統(tǒng)計不準(zhǔn)、更新不及時、難以查找等被動局面，且學(xué)生工作相關(guān)各部門之間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)及時快速對接，工作耗時耗力，效率極其低下的弊端非常凸顯。學(xué)生工作信息化將使學(xué)生信息無紙化，保存方式環(huán)保高效。更為重要的是，通過信息化建設(shè)，學(xué)生工作相關(guān)職能部門間的數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實時更新，極大地提高工作效率，科學(xué)地保證了學(xué)生工作及時準(zhǔn)確，當(dāng)然也很好地保證了學(xué)生信息的安全存儲。

學(xué)生工作信息化建設(shè)能使學(xué)生工作者從大量的事務(wù)性工作中解脫出來，多在學(xué)生的日常服務(wù)和思想政治教育上下工夫，多做有利于學(xué)生發(fā)展的好事，多出臺有利于學(xué)生工作的好制度，從而進一步提升服務(wù)水平，提高育人能力。由此可見，推進學(xué)生工作信息化建設(shè)意義重大。

2 學(xué)生工作信息化建設(shè)的基本思路

學(xué)生工作信息化是以最新的學(xué)生工作理念為核心，信息技術(shù)為關(guān)鍵，集學(xué)校教育系統(tǒng)和學(xué)生管理信息系統(tǒng)于一體。一方面要設(shè)置好學(xué)生信息的規(guī)則，另一方面要保證信息的準(zhǔn)確收集錄入。信息規(guī)則方面，第一要考慮學(xué)生管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)是否與學(xué)?，F(xiàn)有管理理念和模式相適應(yīng)；第二要考慮學(xué)生工作信息化建設(shè)是否與學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)相結(jié)合；第三要考慮信息化建設(shè)是否體現(xiàn)了“以人為本、德育為先”的育人理念。從本院學(xué)生管理工作實際出發(fā)，學(xué)生信息規(guī)則應(yīng)從以下幾個方面著手制定：

（1）學(xué)生基本信息。主要包括學(xué)生的姓名、性別、身份證號、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、家庭情況、家庭住址、家長聯(lián)系方式以及個人身心健康情況等。以上信息單元是學(xué)生工作信息化中最基本的組成模塊，是構(gòu)建信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，需要耐心細致地進行采集和錄入。

（2）學(xué)生在校信息。主要包括系部、專業(yè)名稱、專業(yè)級別、班級信息、教室信息、寢室信息、學(xué)業(yè)成績、日常操行分以及獎助懲貸和黨團發(fā)展等。以上信息是信息化系統(tǒng)的核心模塊，是推進學(xué)生工作信息化的目的所在。在學(xué)生工作信息化建設(shè)過程中，對學(xué)生在校信息進行詳細、準(zhǔn)確、及時地更新和錄入是必不可少的。

（3）完善性信息。包括學(xué)籍異動發(fā)生學(xué)生信息變更，或者其他工作需要和實際情況補錄的信息。這些信息是信息化系統(tǒng)主要功能的重要補充，是信息化建設(shè)的目的所在，可根據(jù)實際使用情況隨時作出調(diào)整。

基于學(xué)生信息的量化規(guī)則，學(xué)生工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)以信息內(nèi)容為基礎(chǔ)，重點建設(shè)若干主干模塊，各主干模塊間既相對獨立，又緊密聯(lián)系。筆者認為，實現(xiàn)學(xué)生工作信息化的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該首先將招生分班模塊、學(xué)生學(xué)業(yè)成績模塊、操行分評定模塊、獎助懲貸模塊、教寢室分配模塊和黨團員發(fā)展模塊等模塊放在建設(shè)的首位，在這些主干模塊基礎(chǔ)上，再適時建設(shè)一卡通（集校園消費卡、借閱卡、門禁卡）、繳費、就業(yè)指導(dǎo)、技能考證、畢業(yè)制證、離校管理、身心健康測評等衍生模塊，使之成為涵蓋學(xué)生各項事務(wù)的綜合性系統(tǒng)。

3 信息化建設(shè)對學(xué)生工作者自身的要求

學(xué)生工作信息化建設(shè)目的就是為了更好地服務(wù)學(xué)生，科學(xué)地管理學(xué)生，它是一所學(xué)校綜合管理和服務(wù)水平的集中反映。學(xué)生工作信息化建設(shè)，顧名思義就是借助信息技術(shù)手段建立起學(xué)生工作信息化平臺，并通過其服務(wù)管理學(xué)生的一種模式。這項工作不是一蹴而就的，需要一段時間的摸索和積累，既要考慮信息技術(shù)發(fā)展趨勢，也要考慮學(xué)生工作內(nèi)容、理念、方式方法，還要結(jié)合學(xué)情、校情。為了順應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展需要，學(xué)生工作者應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：

（1）一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，這就要求學(xué)生工作者積極主動地關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，了解信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和應(yīng)用情況，特別是信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中的發(fā)展動態(tài)，具有不斷地更新信息技術(shù)的能力。

（2）積極地處理問題的信息意識。在日常工作中，經(jīng)常會碰到意想不到的各種問題，這就要求學(xué)生工作者有積極地運用先進的信息技術(shù)解決問題的意識，能利用信息技術(shù)將復(fù)雜問題簡單化，做到事半功倍，從而減輕自身的事務(wù)性壓力。信息意識就體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的操作能力、信息組織與表達的能力、信息采集加工處理的能力、信息結(jié)果分析報告的能力等方面。

（3）較強的信息安全意識。學(xué)生管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)生的方方面面，涉及面廣并且嚴肅，務(wù)必確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全、完整、有效。這就要求學(xué)生工作者了解信息安全知識，自覺抵制計算機犯罪，做好計算機病毒防護工作，特別是嚴格遵守信息倫理規(guī)范，尊重學(xué)生個人隱私，切實保護好學(xué)生信息，以免外泄。

4 結(jié)語

技師學(xué)院學(xué)生工作既承擔(dān)著技校學(xué)生思政教育，更肩負著培養(yǎng)高技能人才的重任。學(xué)生工作信息化，不僅是順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，更是職業(yè)教育發(fā)展的內(nèi)在要求。本校學(xué)生工作信息化建設(shè)最初是各部門各自為政，自己使用方便自身工作的工作軟件（不是嚴格意義上的系統(tǒng)），沒有很好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)推進，真正意義的信息化建設(shè)起步較晚，推進速度也很緩慢，與同類學(xué)校差距較大，系統(tǒng)平臺開發(fā)和使用目前只處于初級階段。因此，筆者認為本校信息化建設(shè)的任務(wù)十分緊迫，時不我待，當(dāng)務(wù)之急是必須加快建設(shè)步伐，將學(xué)生管理系統(tǒng)主干模塊順利架構(gòu)好，在此基礎(chǔ)上再適時推進上文所述的衍生模塊，逐步縮小與同類學(xué)校的差距。

目前，本校已基于正方公司開發(fā)的學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)搭建起了學(xué)生工作信息化的雛形，但是尚未有效利用起來，并且3個系統(tǒng)各自為政，互不相連，根本未發(fā)揮3個系統(tǒng)疊加的綜合性優(yōu)勢。筆者認為，當(dāng)前數(shù)據(jù)整理錄入和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是基礎(chǔ)，3個系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通是關(guān)鍵，數(shù)據(jù)流暢通則系統(tǒng)暢通，系統(tǒng)暢通則工作理順。這既需要各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)，更需要各級學(xué)生工作相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通，努力開拓。

學(xué)生工作信息化的實現(xiàn)，很好地將學(xué)生工作者從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，從而提高學(xué)生管理部門的服務(wù)和管理水平。但信息化并不是解決所有問題的靈丹妙藥，信息化也會有其局限性，所以學(xué)生工作者必須緊密聯(lián)系工作實際，善于學(xué)習(xí)和思考，不斷總結(jié)提煉，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，把學(xué)生工作推向科學(xué)化更高的水平上。

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