期刊排架管理及流水號(hào)運(yùn)用探討

張勁梅

（大理學(xué)院圖書館，云南大理 671000）

0 引言

期刊排架至今沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的排架方式。排架方式受到讀者群對(duì)象、圖書館規(guī)模、管理模式、閱覽條件、閱覽布局等諸多因素影響，原則上是要遵循方便讀者、方便管理思想。各圖書館根據(jù)實(shí)際用分類、字順、年代以及這些方法演繹和派生出來的各種方法對(duì)期刊進(jìn)行排架。

1 期刊的特征及在服務(wù)中的特點(diǎn)

期刊是定期或不定期的連續(xù)出版物，每期版式基本相同，有專業(yè)性和綜合性兩類。歸結(jié)起來，期刊概念的屬性主要包括：一是定期或不定期地連續(xù)出版；二是最長出版周期為1年；三是有固定的刊名和大致相同的版式；四是每期均有出版日期和期次編號(hào)。其最顯著的特性是以固定的名稱定期或不定期地連續(xù)出版。

期刊具有內(nèi)容新穎、出版快捷、信息量大、知識(shí)面廣的特點(diǎn)，高校圖書館期刊閱覽是高校圖書館最具活力和流通效益最好的部門之一，是圖書館為讀者服務(wù)的主要途徑。期刊的信息量大，文章也就相對(duì)短小，為提高利用率，圖書館的期刊服務(wù)一般采取閱覽室閱讀服務(wù)，一般不外借，這使讀者到閱覽室閱讀時(shí)間較長。就一本期刊來說，一個(gè)讀者取下來看了一個(gè)小時(shí)，這對(duì)沒有期刊分類知識(shí)、看不懂架標(biāo)、時(shí)間又很寶貴的讀者來說，想一下子放回原位就很難了，隨手放就造成了期刊的亂架。

2 科學(xué)合理的期刊排架對(duì)服務(wù)的作用

期刊排架是期刊科學(xué)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，因此期刊排架要有科學(xué)性、規(guī)律性和實(shí)用性。期刊的服務(wù)是以讀者利用為目的的，為方便讀者利用，要求按讀者檢索期刊的習(xí)慣去排架，而不是讓讀者去適應(yīng)圖書館的排架法，尤其是全開架閱覽室，讀者是否可以不用目錄很快掌握其排架規(guī)律是很重要的。

中文期刊排架應(yīng)遵守一些原則：第一，方便讀者閱讀。作為信息服務(wù)部門，把是否方便讀者閱讀、是否符合讀者的查閱習(xí)慣作為期刊排架的首要原則；第二，方便工作人員的管理。在方便讀者閱讀的同時(shí)，能夠兼顧到工作人員管理的方便；第三，有助于節(jié)約空間資源。期刊排架必須考慮對(duì)空間的節(jié)約，避免造成館舍資源的浪費(fèi)；第四，適應(yīng)計(jì)算機(jī)環(huán)境。計(jì)算機(jī)環(huán)境下，期刊更多的是充當(dāng)一種閱讀功能，檢索功能在逐漸弱化，基本上已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)檢索的一種補(bǔ)充手段。

排架方法的選取是方便讀者和便于管理。某種期刊排架法的選定，會(huì)受到讀者群對(duì)象、圖書館規(guī)模、管理模式、閱覽條件、閱覽布局等諸多因素的影響，要遵照期刊的利用與管理原則，使排架方法編排簡(jiǎn)明，既要適合讀者的查閱習(xí)慣，又要便于工作人員管理：（1）要方便取刊和歸架。期刊排架法是否科學(xué)，首先要看取刊歸架是否方便。只有取刊歸架方便才能便于期刊清點(diǎn)，減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。取刊歸架是否方便，取決于排架號(hào)是否簡(jiǎn)短易記，是否具有規(guī)律性。（2）盡量減少倒架次數(shù)。倒架過分頻繁，不僅增加了無效重復(fù)勞動(dòng)，而且會(huì)影響讀者的利用。

3 流水號(hào)運(yùn)用在期刊管理中的作用

亂架使讀者找刊閱讀、刊物歸位受到影響，同時(shí)也影響了圖書館的管理工作。開架閱覽為防止亂架閱覽期刊采用（代書板）制度“代書板”方法，是以板或牌代替書籍，以利于歸架與管理的一種較簡(jiǎn)便的方法。使用“代書板”是基于相信讀者、依靠讀者?！按鷷濉钡氖褂檬趾?jiǎn)單，人人能懂、能會(huì)，可在一般的使用過程中，常被讀者忽略，未能發(fā)揮“代書板”的真正作用。傳統(tǒng)的現(xiàn)刊管理上，代書板1個(gè)號(hào)是2塊，而在其他部門只用一塊，讀者常常在取代書板時(shí)習(xí)慣性的取1塊。這讓1個(gè)號(hào)的2塊代書板分離開來，分被2個(gè)讀者利用，這2個(gè)讀者在使用中可能就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂而使期刊發(fā)生亂架。如在期刊排架時(shí)，依照采用的期刊排架順序標(biāo)示用流水號(hào)標(biāo)示出來，即在排架號(hào)前加上流水號(hào)，與代書板一起作為讀者回刊物位置的提示。

采取流水號(hào)+排架號(hào)+刊名的現(xiàn)刊排架方式，以排架號(hào)為基礎(chǔ)，按排架后的順序，把流水號(hào)（順序號(hào)）在期刊架上標(biāo)示出來，并在期刊簽到時(shí)在期刊上也標(biāo)識(shí)出來，這樣現(xiàn)期刊管理中就也可以只用1塊代書牌，再加上期刊上的流水號(hào)標(biāo)識(shí)就可以使讀者讓期刊準(zhǔn)確歸位。這種現(xiàn)刊排架標(biāo)示方式的最大特點(diǎn)，可以用4個(gè)字加以概括，就是：簡(jiǎn)明直觀。讀者只要認(rèn)識(shí)0～9數(shù)字，就能取放現(xiàn)刊，對(duì)讀者來說非常方便。讀者只要把期刊上的流水編號(hào)與期刊架的流水編號(hào)對(duì)上，把期刊放在期刊架上就可以了。對(duì)于工作人員來說，盡管工作人員一般都經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，理解、熟悉分類排架號(hào)，但相比之下，流水架位號(hào)更為簡(jiǎn)單、直接、一目了然，因此，工作人員通過流水架位號(hào)來上架和整理期刊，其速度要比未采用流水架位號(hào)要快得多。

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