圖書館后臺信息管理系統(tǒng)

閆 巖

（遼寧省直屬機關工委黨校，遼寧 沈陽110032）

0 引言

隨著現(xiàn)代科學技術的進步，人類社會正逐漸走向信息化。 圖書館擁有豐富的文獻信息資源，是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。 計算機技術在圖書館中的應用，極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展和我國骨干通信網的建設，為圖書館自動化系統(tǒng)向網絡的進一步發(fā)展提供了發(fā)展的機遇。

采用計算機信息管理系統(tǒng)已成為圖書管理科學化和現(xiàn)代化的重要標志，它給企事業(yè)管理來了明顯的經濟效益和社會效益。 主要體現(xiàn)在：

極大提高了圖書管理人員的工作效率， 全面提高了圖書管理水平，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，減少大量的數(shù)據冗余和繁瑣的工作量，同時也減少人工操作出錯的概率，可以節(jié)約不少管理開支。

為了加快圖書管理自動化的步伐， 提高圖書的管理業(yè)務處理效率，建立圖書管理系統(tǒng)已變得十分心要。

作為計算機應用的一部分， 使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。 隨著數(shù)據庫技術、網絡技術和科學管理方法的發(fā)展，計算機在管理上的應用日益廣泛，管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來，并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數(shù)目劇增，圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下，對圖書管理系統(tǒng)功能的要求越來越高，圖書管理系統(tǒng)也在此基礎上有了很大的發(fā)展，但是各系統(tǒng)力求使其功能簡潔明了，而且齊全、易于操作。

圖書管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢。通過對管理系統(tǒng)模型的研究，提出一套構造圖書信息管理系統(tǒng)模塊的方法，并利用數(shù)據庫、信息系統(tǒng)分析所學的知識，結合其它圖書管理業(yè)務常識，建立相關數(shù)據模型，利用面向對象開發(fā)工具對其進行設計與開發(fā)。 建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng)，可以減少工作量，將管理工作科學化、規(guī)范化，提高圖書館管理的工作質量和工作效率。

1 系統(tǒng)開發(fā)使用NEO 的框架

系統(tǒng)整體實現(xiàn)是基于NEO 開發(fā)框架，它具有典型的Java Web 開發(fā)分層，表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼，不需要直接接觸底層的API，可以為程序提供清晰的結構并且提高程序的內聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA 相關的技術具有“一處編譯處處運行”的特性，所以系統(tǒng)能夠跨平臺使用。

2 系統(tǒng)分析

2.1 圖書分類列表管理功能

系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表，所有圖書都按其分類排列在各分類名下。 此管理功能只有管理員可以操作，其他用戶類型均不可以操作。

此功能為在線圖書銷售系統(tǒng)后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創(chuàng)建圖書分類等功能進行管理。

2.2 圖書管理功能

此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計圖書等和圖書相關信息進行修改，實現(xiàn)圖書信息實時動態(tài)查詢顯示的管理模塊。

3 系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)的功能結構設計

登錄頁面：用戶可點擊登錄框內的注冊按鈕進行注冊，注冊時必須填寫用戶名，密碼，確認密碼等信息。 注冊成功后可返回登錄頁面，只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據用戶輸入正確的信息，跳轉到系統(tǒng)的主頁面。

（1）管理圖書分類：在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。 點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面，按要求輸入信息進行添加。 但分類名稱必須是不能重復的名字，不然添加不成功。 點擊“編輯圖書分類”即進入編輯圖書分類的頁面，在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息，可以在此基礎上進行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除。

（2）圖書管理：在此模塊，管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名，在分類名下有“新建圖書”按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類，輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息，帶紅色“*”的為必填選項，若有漏項當點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息，可輸入未填信息即可。 點擊“編輯圖片”即進入編輯封面圖片頁面，在此頁面可以修改圖書的圖片。 點擊“修改”按鈕便進入了修改圖書信息的頁面，此頁面會顯示本書的詳細信息，在此可以修改圖書所屬分類，修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。 點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框，點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。

（3）搜索圖書：點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面，可以選擇根據圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。 也可以根據圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。

（4）統(tǒng)計圖書：點擊“統(tǒng)計圖書”進入統(tǒng)計結果頁面，在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數(shù)和總價，便于管理員對圖書進行匯總。

（5）修改密碼：點擊“修改用戶密碼”進入到修改密碼頁面，在此頁面管理員可以修改自己的密碼。

（6）移動圖書：此功能在各分類圖書列表頁面的下方，先選中要移動的圖書，再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱，點擊“移動”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動操作。

（7）退出系統(tǒng)：點擊“退出系統(tǒng)”按鈕，即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。

3.2 系統(tǒng)控制流程

系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據庫進行驗證，如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)將會跳轉到管理員首頁，管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數(shù)據庫里不存在，則系統(tǒng)會提示用戶先進行注冊。

3.3 系統(tǒng)功能設計

3.3.1 系統(tǒng)功能結構設計

系統(tǒng)開發(fā)得充分考慮到用戶的需求， 從用戶登錄到各模塊的運行，要以最簡便的操作提供最強大的功能，這是程序設計的理念和方針。 使功能更全面，更具有人性化。

3.3.2 圖書管理模塊

圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作，圖書管理模塊可以分為七個功能，分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統(tǒng)計和圖書搜索。 本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索，大大增強了后臺的搜索能力。

4 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試的對象不僅僅包括需要測試的產品系統(tǒng)的軟件，還要包含軟件所依賴的硬件、外設甚至包括某些數(shù)據、某些支持軟件及其接口等。因此，必須將系統(tǒng)中的軟件與各種依賴的資源結合起來，在系統(tǒng)實際運行環(huán)境下來進行測試。

5 結論

系統(tǒng)使用了后臺管理形式， 圖書管理員可以對圖書進行增、 刪、改、查，統(tǒng)計管理等等。 總體來說，本系統(tǒng)能夠完成圖書館后臺信息管理的所有基本功能，遼寧省直屬機關工委黨校通過使用本系統(tǒng)來管理圖書館和傳統(tǒng)的圖書管理模式相比，前者毫無疑問會大大提高圖書館的工作效率，能夠提高圖書館的管理水平，提高整體工作效益，減少差錯，節(jié)省人力物力，從繁雜的手工勞動中解脫出來，提供完善于的技術保障。 同時可以更好地為廣大教職員工和學生服務。

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［2］馬炎.圖書管理系統(tǒng)設計[J].科技資訊,2007,21(1): 255-255.

［3］楊學泉.圖書館管理創(chuàng)新[J].圖書館論壇,2001,21(6)：7-8.