企業(yè)存貨管理存在的問題及優(yōu)化對策

張向東

（淄博市黃河工程局，山東 淄博 255000）

1 我國企業(yè)存貨管理存在的問題

1.1 儲存不合理，資金量過大

對于我國大多數(shù)企業(yè)，比較合理的存貨資金占用是流動資產(chǎn)總額的40-50%，但目前很多企業(yè)出于因缺貨而錯過交貨期，使企業(yè)信譽度降低這樣的心理，就囤積大量存貨，造成倉庫存貨積壓。長此以往，使流動資金緊缺，造成資金周轉(zhuǎn)速度減慢，在一定水平上影響了企業(yè)正常生產(chǎn)。由于存貨積壓很容易發(fā)生貶值、損毀、失竊等直接損失，進一步給企業(yè)帶來損失。

1.2 存貨管理混亂、賬實不符，缺乏有用的統(tǒng)計方式

由于存貨管理不規(guī)范，存貨計量不精確，使存貨管理信息失真，給很多企業(yè)帶來了困擾。影響利潤表，資產(chǎn)負(fù)債表的信息真實性，沒法對企業(yè)的各項指標(biāo)進行正確分析，沒法使信息的使用者進行正確的分析、評價、決策。存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存缺乏真實記錄，由于材料領(lǐng)用和生產(chǎn)成本的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄的個人因素較多，尤其是在大企業(yè)同時進行多個項目工程的記錄時，這個問題表現(xiàn)得更為突出。

1.3 管理信息落后，存貨信息缺少共享,未實現(xiàn)全部網(wǎng)絡(luò)化

我國多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對落后，沒有實現(xiàn)全面電算化管理，倉庫保管的收發(fā)存記錄只靠手工進行，加之電子商務(wù)系統(tǒng)不健全，無法滿足適時管理生產(chǎn)方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。”應(yīng)用電子商務(wù)和信息技術(shù)，可以減少企業(yè)存貨占用資金，找到最優(yōu)訂貨量。但對我國目前的情況而言，由于信息技術(shù)和電子商務(wù)發(fā)展滯后，在降低存貨控制成本上，很多企業(yè)心有余而力不足。

1.4 公司內(nèi)部管理制度不合理

存貨內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于避免舞弊行為產(chǎn)生。很多企業(yè)沒有很好的內(nèi)控制度，內(nèi)部審計缺失，崗位責(zé)任不清，一旦出現(xiàn)紕漏就通過罰款，降職，撤職等來解決。存貨管理中出現(xiàn)的問題。

1.5 企業(yè)缺少對內(nèi)部物流資源和外部物流資源的整合

企業(yè)應(yīng)用先進的物流知識，對企業(yè)的存貨管理全過程進行管理，是企業(yè)的資金流、物流、訂單流處于正常狀態(tài)，使企業(yè)亦最小投入最大產(chǎn)出。內(nèi)部物流資源由倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等構(gòu)成。在內(nèi)部物流資源的利用上存在問題，大多數(shù)企業(yè)只注重存貨收發(fā)存的管理和實物的保存，但對存貨價值的管理不夠重視。很多企業(yè)疏忽了一點，就是通過信息化建設(shè)來優(yōu)化存貨管理。

1.6 各部門缺少溝通

公司供、產(chǎn)、銷各部門缺乏長遠(yuǎn)眼見，往往片面追求各自部門的經(jīng)濟利益，各部門對存貨儲備、市場需求等缺少有效的信息溝通，可能導(dǎo)致公司的存貨儲備量低于市場需求，失去市場機會，相反也可能造成庫存積壓，增加存貨儲存成本。

2 存貨管理存在問題的原因分析

2.1 企業(yè)內(nèi)部因素

企業(yè)存貨核算方面：部分企業(yè)在存貨核算的會計處理方面存在很多問題，如存貨的初始計量方面。存貨的采購成本是企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。很多企業(yè)將不屬于采購成本的項目計入存貨成本，譬如一般納稅人可以抵扣的增值稅進項稅。非正常的直接材料費、直接人工費、制造費用，這部支出用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期計入當(dāng)期損益。

存貨采購方面：這是由于采購人員對采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)不甚了解，加之企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)劃分不清楚，致使采購出現(xiàn)問題。如在填制采購單時，由于對需采購的數(shù)量、品種不清楚，不知如何填寫而發(fā)生紕漏，造成不必要的損失。

存貨保管方面：受主觀因素影響，在存貨管理人員素質(zhì)比較低級的情況下，利用自身職位之便，偷取企業(yè)的財務(wù)，故意把各種存貨串規(guī)串檔。例如把舊產(chǎn)品翻新當(dāng)做新產(chǎn)品來出售,把低廉的物資當(dāng)做昂貴的物料。

管理人員的決策：存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分，為保證企業(yè)正常運營，各種物料供應(yīng)及時，企業(yè)需要持有一定數(shù)量的存貨。由于企業(yè)管理人員對存貨的銷售沒有做出正確的預(yù)測，使企業(yè)存貨儲備過多或過少，影響企業(yè)正常生產(chǎn)、銷售，增加存貨儲存成本，資金周轉(zhuǎn)緩慢，還可能喪失發(fā)展機遇。

存貨管理人員素質(zhì)：由于企業(yè)管理人員知識面有限，缺乏科學(xué)管理存貨的知識，經(jīng)常采用主管經(jīng)驗確定存貨的訂貨儲備量，在外界環(huán)境發(fā)生變化時，無法準(zhǔn)確無誤

2.2 企業(yè)外部因素

物價持續(xù)上漲：近年以來，我國物價水平不斷上漲，給企業(yè)帶來的極大影響。例如影響企業(yè)最大的是生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)，由于PPI較高，給企業(yè)帶來極大困擾，原材料市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面，同時能源，運輸價格也是有增無減，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量。

市場需求變化加快：由于市場需求變化加劇，使企業(yè)很難對市場需求做出正確的預(yù)測，進而無法估計合理的存貨儲備量，造成脫銷或存貨積壓。

國家宏觀調(diào)控政策的變化：由于國家宏觀政策的變化，例如人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，引起企業(yè)資金需求量變動，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便增加存貨儲備，加大了存貨資金的占用。

3 優(yōu)化存貨管理的策略

3.1 建立合適本企業(yè)的存貨管理制度

存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各相關(guān)職能部門進行管理。然后將指標(biāo)分解到各級單位，進一步分到每個人。嚴(yán)格內(nèi)部存貨管理的責(zé)任制，使各部門相互監(jiān)督，相互制約，明確責(zé)任，進行定期或不定期盤點，促進企業(yè)發(fā)展。

3.2 合理運用內(nèi)部物流資源，充分利用外部物流資源

很多企業(yè)在很大程度上已足夠重視企業(yè)的內(nèi)部物流資源，而對外部物流資源卻沒用充分利用。在利用第三方物流時應(yīng)首先考慮這幾點：整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置的倉庫，運輸設(shè)備，應(yīng)先利用現(xiàn)有的資源；引進先進的物流技術(shù)，選擇信譽好、業(yè)績好的物流公才；聘請高素質(zhì)的人才；除了考慮配送倉儲成本外，還要考慮物流各環(huán)節(jié)的設(shè)計以及企業(yè)分支機構(gòu)的設(shè)置等。

3.3 充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)

目前，由于經(jīng)濟的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步，公司管理水平不斷提高，物流技術(shù)不斷更新、成熟，企業(yè)可以結(jié)合自身特點，運用先進的ERP管理模式，形成有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，供應(yīng)鏈管理可以降低存貨成本，使企業(yè)既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會造成存貨積壓和浪費，降低企業(yè)的倉儲成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本。

3.4 建立存貨分類管理制度

建立庫存存貨分類管理制度，有利于提高存貨管理的效率，企業(yè)將全部存貨按其價值高低、重要程度、耗用情況、市場需求和訂購難度等作為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理。對貴重物品，大型機器設(shè)備要重要存貨重點管理，而對那些不重要的低值易耗品等可以不必要那么嚴(yán)格精確地管理。

3.5 全員參與存貨管理

應(yīng)該讓公司的采購、倉庫保管、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門的工作人員均認(rèn)識到存貨管理的重要性，全員參與到存貨管理的行動中，將存貨管理的理念傳遞給每一個員工，為存貨管理創(chuàng)造良好的氛圍，這不僅可以促使企業(yè)管理好存貨，更有利于企業(yè)全面發(fā)展。