企業(yè)信息化管理中的會(huì)計(jì)流程再造探究

劉玉泉

摘要：由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程日益暴露出其局限性，急需進(jìn)行企業(yè)信息化管理中的會(huì)計(jì)流程再造。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的必要性進(jìn)行分析，并闡述了現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)流程再造的基本程序。

關(guān)鍵詞：信息化 企業(yè)業(yè)務(wù)流程 會(huì)計(jì)流程再造

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品，企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)是這些會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的生產(chǎn)活動(dòng)，會(huì)計(jì)流程再造要求企業(yè)結(jié)合現(xiàn)在現(xiàn)代信息環(huán)境的特性，以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為出發(fā)點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程，從根本上降低會(huì)計(jì)成本，有效的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性，滿足會(huì)計(jì)信息使用者的多樣化需求。

一、會(huì)計(jì)流程再造的必要性分析

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的局限性的需要

當(dāng)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程日益暴露會(huì)計(jì)信息滯后、會(huì)計(jì)信息相關(guān)性差等局限性，已無法滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息使用者的需要。

1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的會(huì)計(jì)信息滯后

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行是按照會(huì)計(jì)報(bào)表定期的編制和報(bào)告的程序來進(jìn)行的，必然導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié)。同時(shí)，原始憑證的收集、整理、匯總大都在一段會(huì)計(jì)期間的末期，通常滯后于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，而隨后進(jìn)行的憑證審核、過賬、報(bào)表編制等，最終導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)采集和處理滯后性，造成會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)全面的反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員所做的會(huì)計(jì)工作只是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的事后核算，使會(huì)計(jì)流程獨(dú)立于管理流程，企業(yè)管理決策者不能通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息監(jiān)控企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營過程，造成不能實(shí)施及時(shí)有效的監(jiān)督。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程在數(shù)據(jù)采集和處理中的滯后性，不利于會(huì)計(jì)信息使用者做出及時(shí)、正確的決策來適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，同時(shí)，監(jiān)督上的滯后性使信息的反饋?zhàn)饔脽o法發(fā)揮作用，加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的會(huì)計(jì)信息相關(guān)性差

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程只能對(duì)能以貨幣計(jì)量的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)量和描述，很多不能以貨幣計(jì)量但很重要的信息不能得到充分確認(rèn)，而在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的現(xiàn)今環(huán)境下，許多非財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展決策同樣有著重大的意義，例如市場供給需求信息、市場價(jià)格因素和客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度等信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)決策起著至關(guān)重要的重要；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程提供的會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)過高度匯總，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者多層次、多方位的需要，導(dǎo)致其無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析決策，從而制約了企業(yè)健康快速的生存發(fā)展。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變革的需要

企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作方式由于信息技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)激烈市場競爭中的生存發(fā)展必須依賴于網(wǎng)絡(luò)電子信息。電子商務(wù)行業(yè)作為一個(gè)快速成長起來的新興行業(yè)是基于電子網(wǎng)絡(luò)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的典型。電子商務(wù)中新型的網(wǎng)絡(luò)交易方式對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程形成了巨大的挑戰(zhàn)，主要在于電子化的貨款收付，這種便捷的網(wǎng)絡(luò)支付方式是全新的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，必然要求企業(yè)的會(huì)計(jì)流程做出相應(yīng)的調(diào)整來適應(yīng)。除此之外，目前廣泛使用的條形碼技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的有力佐證。條形碼的掃描實(shí)質(zhì)是對(duì)商品的銷售采購等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并生成相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)，然后利用計(jì)算機(jī)對(duì)這些電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、查詢，相較于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程更準(zhǔn)確，更具時(shí)效性。企業(yè)的供采銷環(huán)節(jié)在條形碼的使用基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了便捷準(zhǔn)確，尤其是對(duì)于品種繁多，數(shù)量較大的供銷企業(yè)，但這種新型的業(yè)務(wù)流程也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程提出了高要求。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜的今天，企業(yè)除了要面對(duì)傳統(tǒng)的日常購銷業(yè)務(wù)，還會(huì)涉及一些特殊業(yè)務(wù)，譬如非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、金融資產(chǎn)處理、債務(wù)重組等，這些都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中不曾涉及但當(dāng)今企業(yè)中經(jīng)常會(huì)遇到的業(yè)務(wù)，這些必然要求會(huì)計(jì)流程再造來滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程變革的需要。

（三）會(huì)計(jì)目標(biāo)變化的需要

會(huì)計(jì)實(shí)踐中，會(huì)計(jì)流程保證了會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，會(huì)計(jì)目標(biāo)又是會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)向?qū)?。?huì)計(jì)目標(biāo)發(fā)生變化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)流程發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是受托責(zé)任觀，強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的安全性，向企業(yè)所有者報(bào)告資產(chǎn)的使用狀況和效率，更多的考慮會(huì)計(jì)信息的可靠性。因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程主要涉及相應(yīng)的資產(chǎn)確認(rèn)記錄。而現(xiàn)在，會(huì)計(jì)目標(biāo)隨著企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分立，已由受托責(zé)任觀轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策有用觀。決策有用觀強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息要滿足不同的會(huì)計(jì)信息使用者投資決策的不同需要，即更多的考慮會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。由于不同信息使用者多樣化的需求及對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和及時(shí)性的高要求，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供的會(huì)計(jì)信息已不能滿足，在信息化條件下，融合可靠性與相關(guān)性為一體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造勢在必行。

二、會(huì)計(jì)流程再造的基本程序

會(huì)計(jì)流程的再造是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程變化等的現(xiàn)實(shí)需要。企業(yè)信息管理化實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造要以企業(yè)管理決策的需求為出發(fā)點(diǎn)，在企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的重新建設(shè)，其基本程序?yàn)椋?/p>

（一）分析企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求

企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求是會(huì)計(jì)流程再造的主要目標(biāo)，通過分析并把握企業(yè)的需求是企業(yè)生存發(fā)展的前提。企業(yè)需求分析包括如何發(fā)展規(guī)劃企業(yè)來提高整體競爭力，如何改善管理方法來更有效的管理企業(yè)等，通過對(duì)企業(yè)多方面的正確認(rèn)識(shí)，以此為基礎(chǔ)來構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)體系。需求分析主要考慮的內(nèi)容有：實(shí)施高效率的企業(yè)集中管理體系，加強(qiáng)分公司的管理，統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)的整體綜合競爭力；使財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)流程達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高管理層的財(cái)務(wù)管理能力和經(jīng)營決策水平；利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，使信息處理智能化，弱化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的手工處理方式；構(gòu)建及時(shí)全面的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享，滿足移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程控制的需要。

（二）分析、診斷現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程

分析、診斷現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程該程序包括了分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在的問題，并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行深入診斷。由于該程序是問題調(diào)研解決的重要過程，涉及廣泛的部門和人員，要求整個(gè)程序全面細(xì)致，分析深入。具體操作時(shí)需要注意以下主要問題：盡量減少實(shí)施過程的重復(fù)性勞動(dòng)，避免冗余環(huán)節(jié)，充分合理利用人力資源和物力資源；企業(yè)與企業(yè)之間，部門與部門之間通過建立信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，降低信息傳遞成本，提高信息時(shí)效性；實(shí)行有效的集中管理模式，提高監(jiān)管力度，杜絕監(jiān)管權(quán)力真空，保障管理決策能夠切實(shí)有效的落實(shí)；通過統(tǒng)一相關(guān)科目的設(shè)置，降低企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的難度。endprint

（三）再設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

通過對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行分析，并分析診斷了業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的信息化管理進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造設(shè)計(jì)主要包括以下內(nèi)容：

1、設(shè)置統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范

整體企業(yè)中，母公司與子公司之間，部門與部門之間均應(yīng)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范，設(shè)置一致的會(huì)計(jì)科目和基礎(chǔ)資料。

2、建立實(shí)施集中管理體系

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的需求，應(yīng)該在整體企業(yè)建立起一個(gè)開放的、資源共享的集中網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)服務(wù)器，但是系統(tǒng)的管理權(quán)必須集中于公司總部。由此，在保障企業(yè)信息安全，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，保證整體企業(yè)發(fā)展方向一致的同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享。

3、強(qiáng)化信息處理能力

信息系統(tǒng)信息處理能力的強(qiáng)化是工作效率提高的重要保證。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和信息技術(shù)的充分使用，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證能自動(dòng)生成的同時(shí)，自動(dòng)處理、分類、匯總相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

4、強(qiáng)化控制管理體系并簡化企業(yè)審批制度

審批程序的削減，能大大提高工作效率。要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的管理控制，必須強(qiáng)化控制機(jī)制，例如通過預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)的資金管理。

（四）組織、實(shí)施新業(yè)務(wù)流程

新業(yè)務(wù)流程實(shí)施主要依靠企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件，科學(xué)化的財(cái)務(wù)信息化管理軟件的實(shí)施直接影響到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的成果。企業(yè)在實(shí)施信息化軟件的基礎(chǔ)上，組織實(shí)施新業(yè)務(wù)流程需要主要以下幾個(gè)方面：

1、建立項(xiàng)目實(shí)施組

為了保證項(xiàng)目實(shí)施的有效性和各部門之間的協(xié)調(diào)性，需要從企業(yè)各部門抽調(diào)人員組成項(xiàng)目實(shí)施組，并由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。

2、開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作

開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作是相當(dāng)重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層和普通員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及會(huì)計(jì)流程再造概念講解、會(huì)計(jì)流程再造必要性的闡釋、新業(yè)務(wù)流程的講解、會(huì)計(jì)信息化軟件培訓(xùn)等。

3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與報(bào)告

搜集、整理和匯總所有滿足新業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)流程再造滿足了網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，滿足了企業(yè)生存發(fā)展的需求，是現(xiàn)代企業(yè)信息管理化的必由之路。

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