淺論新形勢下供電企業(yè)的物資管理

鄧健

摘要：在目前公司全面推進(jìn)人財(cái)物集約化管理，深入推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，加快建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代新形勢，利用新科技，加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地創(chuàng)造出“第三方利潤源”，滿足工程建設(shè)需要，為供電企業(yè)當(dāng)好一名合格的“后勤兵”。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 物資管理 建議

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，涵蓋計(jì)劃申報(bào)、物資采購、合同履約、倉儲(chǔ)配送等方面，同時(shí)物資管理又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它并不是物資部門獨(dú)立完成的事情，需要企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)力配合，協(xié)同作戰(zhàn)，才能較好地完成物資管理工作。同時(shí)在當(dāng)前電力部門提出“物力集約化”的新形勢下，更強(qiáng)調(diào)橫向、縱向全方位協(xié)同，每個(gè)部門的物資工作只是系統(tǒng)工程中的一個(gè)螺絲釘，從而更有利于合理使用和節(jié)約物資，降低生產(chǎn)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)率，都有著重大意義，本文就電力企業(yè)在物資集約化管理的新形勢下如何做好物資管理作一些粗淺的探討。

一、供電企業(yè)物資計(jì)劃管理

深化物資集約化管理，創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購模式，必須強(qiáng)化物資需求計(jì)劃的全程管控。要根據(jù)電力企業(yè)投資建設(shè)電網(wǎng)資金的規(guī)模，準(zhǔn)確地申報(bào)物資采購計(jì)劃，各職能部門應(yīng)根據(jù)往年的需求計(jì)劃，認(rèn)真仔細(xì)做好、做全計(jì)劃的準(zhǔn)確率、及時(shí)率。使計(jì)劃起到對物資管理的全過程指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理的作用。計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)全面，完整。物料應(yīng)具有通用性，以適應(yīng)大規(guī)模采購的需求，同時(shí)為以后設(shè)備故障時(shí)，較為及時(shí)地能采購到備品備件創(chuàng)造了條件。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代物資采購標(biāo)準(zhǔn)，確保及時(shí)提出物資需求計(jì)劃。把申報(bào)計(jì)劃的關(guān)口前移，地市級公司對縣公司申報(bào)的計(jì)劃應(yīng)集中審核，相應(yīng)地省公司、國網(wǎng)公司還要集中審核，為招標(biāo)順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。明確權(quán)利和責(zé)任，嚴(yán)把物資供應(yīng)入口的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、交貨關(guān)。做到職責(zé)明確，考核到位，制度完善，機(jī)制健全。

二、供電企業(yè)物資采購管理

采購物資以前是基層單位各自為戰(zhàn)，沒有一整套訂價(jià)機(jī)制，隨意性較大，物資集約化程度不高，存在著較大的監(jiān)控盲區(qū)和廉政風(fēng)險(xiǎn)，難以保證性價(jià)比較好的優(yōu)秀企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入電網(wǎng)運(yùn)行，從而影響供電可靠性。目前，地市級的物資采購權(quán)收歸省電力公司，金額大的采購權(quán)收歸國家電網(wǎng)公司，省電力公司和國家電網(wǎng)公司都有各自的評標(biāo)室，嚴(yán)格按“招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)”三原則采購物資，并建立了專家?guī)?，每次招?biāo)從專家?guī)斐槿＜野丛u標(biāo)原則進(jìn)行評標(biāo)。發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢，組織批量訂貨，形成規(guī)模效益。

三、供電企業(yè)物資合同管理

物資合同管理是供電物資工作的核心部分。必須加強(qiáng)合同管理，依據(jù)合同的有關(guān)條款對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款比例嚴(yán)格把控，確保合同不折不扣嚴(yán)格執(zhí)行。在執(zhí)行合同時(shí)，分為對內(nèi)、對外的管理。詳述如下：

（一）對內(nèi)加強(qiáng)對各單位履約合同的管理

首先要制定統(tǒng)一規(guī)范的合同范本。盡快組織物資、法律等專業(yè)人員，根據(jù)物資采購標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一固化通用設(shè)備型號、參數(shù)等，形成標(biāo)準(zhǔn)化的合同格式與條款。合同簽訂后，根據(jù)交貨期合理安排好設(shè)備的到貨時(shí)間，應(yīng)使到貨時(shí)間和工程建設(shè)所需設(shè)備的時(shí)間一致，為工程建設(shè)的順利完成奠定基礎(chǔ)。

（二）對外加強(qiáng)供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，要加強(qiáng)對到貨的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，并從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面建立供應(yīng)商評價(jià)體系，并運(yùn)用到今后的評標(biāo)工作中去，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品脫穎而出，建立互信、互利、互助長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系

（三）供電企業(yè)物資的庫存管理

庫存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫存積壓物資太多，提高物資周轉(zhuǎn)率、資金使用率，做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設(shè)備時(shí)，首先要做到“先利庫，后采購”，倉庫物資發(fā)料時(shí)做到“先進(jìn)先出”，確保倉庫物資“動(dòng)起來”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時(shí)間價(jià)值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題；對不同的備品備件要區(qū)別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設(shè)備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴(yán)格控制，使其占用資金最經(jīng)濟(jì)；對一般性、通用性強(qiáng)的物資如電纜、導(dǎo)線、金具等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存；要有大庫存的思想。對價(jià)值高又不常用必要備品配件，要采取由集團(tuán)公司物資部門集中儲(chǔ)備，或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決；還要摸清自家?guī)齑娴准?xì)，建立在省電力公司下的各地市供電公司的庫存交流、共享機(jī)制，避免大量重復(fù)采購占用大量庫存資金；對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，并加強(qiáng)對電網(wǎng)運(yùn)行退役下來的廢舊物資的管理，應(yīng)在省電力公司主控下對廢舊物資進(jìn)行拍賣，避免任意流失。

四、結(jié)束語

總之 ，新形勢下，國網(wǎng)公司作為特大型國有企業(yè)，分布的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣，涉及的采購物資種類多，金額大。只有通過科學(xué)管理，利用信息化、科學(xué)化對物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時(shí)掌控，才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。endprint