論成本控制的意義及其實(shí)施

曲麗曉

摘要：企業(yè)必須重視成本控制。成本控制的有效方法。企業(yè)成本控制的過程。企業(yè)成本控制存在的問題。本文論述了企業(yè)成本控制的內(nèi)涵，并從其重要性入手，揭示了現(xiàn)行成本控制體系中存在的瑕疵，探討了企業(yè)成本控制的有效方法，提出了諸多對(duì)策。

關(guān)鍵詞：成本控制 分析 目標(biāo) 過程 問題

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，企業(yè)必須通過加強(qiáng)成本控制和內(nèi)部控制等各種方法，降低成本提高利潤，實(shí)現(xiàn)提高市場(chǎng)占有率的目的。競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)怎樣才能更有效地進(jìn)行成本控制。究其原因，在于成本控制是增加企業(yè)盈利，提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑之一，也是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，在競(jìng)爭(zhēng)中謀生存和促發(fā)展的中流砥柱。故而企業(yè)必須重視成本控制，即：針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際狀況，具體問題具體分析，剖析企業(yè)在成本控制體系中存在的瑕疵，探求全面加強(qiáng)企業(yè)成本控制的行之有效的方法。

一、成本控制的內(nèi)涵

“成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為?！?/p>

通俗的說，成本控制即指運(yùn)用財(cái)務(wù)核算提供的歷史數(shù)據(jù)，設(shè)定目標(biāo)成本，按該目標(biāo)成本支出，以實(shí)際成本和目標(biāo)成本相比較，從而衡量和控制經(jīng)營活動(dòng)及其成效，并以閉環(huán)控制系統(tǒng)原則糾正其已經(jīng)發(fā)生的不利差異，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本，甚至優(yōu)化預(yù)期的目標(biāo)成本的過程。

二、企業(yè)強(qiáng)化成本控制的意義

（1）是卸載內(nèi)外壓力，謀求生存的不二法門。

（2）是企業(yè)探索發(fā)展的中流砥柱。

（3）是企業(yè)增加盈利的重要手段。

三、從不同角度探索控制企業(yè)成本費(fèi)用的有效方法

（一）加強(qiáng)成本費(fèi)用管理、控制工作

企業(yè)成本管理、控制水平的高低直接決定其產(chǎn)品盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。人盡其才，物盡其用，對(duì)于企業(yè)具有重大戰(zhàn)略意義。

（二）編制切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行

首先，從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)，預(yù)算的編制要有理有據(jù)，切實(shí)可行；

進(jìn)一步，企業(yè)要按照預(yù)算方案嚴(yán)格實(shí)施、執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)跟蹤、控制和管理，及時(shí)反饋和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，適時(shí)采取必要的手段控制，促成既定目標(biāo)。

這期間將財(cái)務(wù)管理的方法策略實(shí)施到執(zhí)行預(yù)算的過程中，促使企業(yè)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的管理模式。

（三）采用成本費(fèi)用預(yù)算管理軟件，利用先進(jìn)的信息化手段

工欲善其事必先利其器。通過采用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算管理軟件代替復(fù)雜的手工核算，技術(shù)向前跨進(jìn)了一小步，管理跨進(jìn)了一大步，——輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控。數(shù)據(jù)集中、管理集中，從而保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、報(bào)表的時(shí)效性。

（四）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，改變方法、更新知識(shí)，充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求

財(cái)務(wù)管理是否能夠大顯身手，關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，財(cái)務(wù)管理人員不僅要做核算會(huì)計(jì)，更要做管理會(huì)計(jì)，要善于經(jīng)營，善于理財(cái)，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。

（五）構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制，強(qiáng)調(diào)資金管理

資金是企業(yè)的血液循環(huán)系統(tǒng)，企業(yè)必須建立有效的資金循環(huán)機(jī)制，才能夠健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去。手段諸如：強(qiáng)化資金的機(jī)構(gòu)管理，保持資金構(gòu)成的合理化，加強(qiáng)對(duì)外投資的管理，加強(qiáng)資金補(bǔ)償積累等等。

（六）大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的“量”，量變引起質(zhì)變，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平提高，財(cái)會(huì)工作才能進(jìn)而發(fā)展，財(cái)會(huì)工作的“質(zhì)”也隨之提高。財(cái)務(wù)管理的職能才能更好的施展。

（七）更新觀念，重視財(cái)會(huì)工作

上行下效，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的腦筋要更新觀念，重視財(cái)務(wù)管理工作，樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的觀念。才能使企業(yè)員工懂得財(cái)務(wù)管理的重要性，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的主觀認(rèn)識(shí)。進(jìn)而使現(xiàn)代化的管理觀念自上而下貫徹整個(gè)企業(yè)。

四、企業(yè)成本控制的過程

進(jìn)行成本控制首先要明確目標(biāo)，有了目標(biāo)，預(yù)測(cè)、計(jì)劃、監(jiān)視、測(cè)量、糾偏、比較、分析、檢查等等這些具體的工作程序才能圍繞目標(biāo)展開，以目標(biāo)為中心發(fā)散思維、拓展方法。關(guān)于成本管理控制的知識(shí)浩如煙海，但只要‘提綱挈領(lǐng)，抓住了那個(gè)綱，就可以‘綱舉目張，讓我們理解它的梗概。

成本控制的目標(biāo)是什么呢？單純的降低成本嗎？不是的。降低成本必須以提高或不影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為前提。具體地說，若某成本措施削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，則不應(yīng)采納；若某項(xiàng)成本的增加有助于提高企業(yè)的戰(zhàn)略地位，則應(yīng)積極采用。如此看來，成本控制是從戰(zhàn)略角度出發(fā)，借鑒歷史，著眼未來，涉及生產(chǎn)、采購、管理、市場(chǎng)、營銷、財(cái)務(wù)等諸多方面的全方位、多角度、跨學(xué)科、甚至突破企業(yè)本身界限的綜合體系。

因此，我們需要從宏觀角度來分析成本控制這一綜合體系。如何分析呢？

第一，要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。就是要梳理各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作，劃分每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，明確成本費(fèi)用的各個(gè)組成部分。

第二，進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析。企業(yè)價(jià)值鏈存在于所在行業(yè)價(jià)值鏈的某一點(diǎn)，所在行業(yè)價(jià)值鏈存在于行業(yè)內(nèi)部為消費(fèi)者提供某種最終產(chǎn)品或服務(wù)的上下游企業(yè)之間。

第三，競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)值鏈分析?！爸褐?，百戰(zhàn)不殆”。競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)值鏈和本企業(yè)的價(jià)值鏈在所在的行業(yè)價(jià)值鏈中處于對(duì)等位置，通過分析競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)值鏈，能夠測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)者的成本。

最后形成決策，將本企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者相比較，找出與競(jìng)爭(zhēng)者在生產(chǎn)作業(yè)中的異同，從而可以為本企業(yè)量身定制揚(yáng)長(zhǎng)避短的策略，采取具有優(yōu)勢(shì)的成本措施。具體來說：首先“保基”，與競(jìng)爭(zhēng)者差別不大的環(huán)節(jié)，提高起來成本較高，而效果未必顯著，應(yīng)保持其現(xiàn)有成本水平；其次“填谷”，與競(jìng)爭(zhēng)者差距較大的環(huán)節(jié)，加大成本投入；最后“長(zhǎng)峰”，有可能形成較大優(yōu)勢(shì)的環(huán)節(jié)，要加大成本投入，爭(zhēng)取形成壓倒性優(yōu)勢(shì)。endprint

分析決策完畢，就可以根據(jù)決策有的放矢的制定計(jì)劃了。

首先，削減非增值作業(yè)的成本。從減少非增值作業(yè)入手，削減生產(chǎn)經(jīng)營成本。一般情況下，除銷售為增值作業(yè)外，大部分的檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、搬運(yùn)以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)中的等待與延遲等，由于并未增加產(chǎn)品的產(chǎn)出價(jià)值，系非增值作業(yè)，應(yīng)盡量減少直至消除。上述非增值作業(yè)，可通過縮短采購時(shí)間、加快交貨速度等途徑解決。

其次，對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，確定目標(biāo)成本，并將其按各成本科目或費(fèi)用科目進(jìn)行逐一分解，明確各部門的成本任務(wù)。落實(shí)責(zé)任，成本任務(wù)是否達(dá)標(biāo)，與每一個(gè)部門管理者的報(bào)酬掛鉤。

最后，對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。將成本計(jì)劃細(xì)分為部門表格，下達(dá)到各個(gè)部門后，就完成了事前的成本控制。各個(gè)任務(wù)部門隨時(shí)將實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即事中成本控制。月末或季末，各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃數(shù)字和實(shí)際開銷記錄在表內(nèi)，超支和異常的數(shù)據(jù)一目了然，由財(cái)務(wù)匯總后反饋到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的手中，用數(shù)字說話，對(duì)成本責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的考核和獎(jiǎng)懲，即事后成本控制。企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的，控制也是環(huán)環(huán)相扣的，故對(duì)于閉環(huán)控制系統(tǒng)而言，控制的事前與事后只是相對(duì)的，本期的事后控制，即為下期的事前控制。

五、造成企業(yè)中的成本控制管理不足的原因

第一，重生產(chǎn)、輕經(jīng)營，忽略了成本控制。一般情況下，許多企業(yè)成本管理往往以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為中心，只注重對(duì)生產(chǎn)成本的管理，卻未能考慮到非生產(chǎn)部門對(duì)成本費(fèi)用的影響，這種成本管理觀念難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

第二，忽略對(duì)成本的預(yù)測(cè)、分析和決策，成本管理滯后于形勢(shì)發(fā)展。成本管理應(yīng)依據(jù)充分的市場(chǎng)信息進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析和決策，企業(yè)成本管理應(yīng)從優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈出發(fā)，應(yīng)用成本會(huì)計(jì)反饋的有關(guān)經(jīng)營控制和管理決策等信息進(jìn)行經(jīng)營管理分析、決策活動(dòng)，規(guī)避因盲目組織生產(chǎn)而造成經(jīng)濟(jì)損失。

第三，缺乏市場(chǎng)觀念，對(duì)成本的走勢(shì)缺乏客觀分析。在產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)穩(wěn)定時(shí)期，成本只能在保證效益到持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮。倘若企業(yè)成本超出市場(chǎng)價(jià)值，則會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多?，F(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn)，片面強(qiáng)調(diào)高產(chǎn)量，一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性空間不大，那么企業(yè)的產(chǎn)量越高，所造成的損失就越大。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)將直面生死存亡。

總之，成本控制工作是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，企業(yè)應(yīng)高度重視成本管理控制，完善成本管理基礎(chǔ)工作。采用科學(xué)的成本管理方法和手段，充分調(diào)動(dòng)成本管理工作的各項(xiàng)職能，采取有效措施，確保成本信息的有效性，劃分責(zé)任單位，建立責(zé)任指標(biāo)體系，實(shí)行責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算、責(zé)任控制、責(zé)任考評(píng)相結(jié)合。加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理，從每一個(gè)細(xì)節(jié)挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)降低，達(dá)到成本控制的目的，以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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