馬英/錦州市康寧醫(yī)院財(cái)務(wù)科
剖析會計(jì)信息失真的問題與對策
馬英/錦州市康寧醫(yī)院財(cái)務(wù)科
會計(jì)信息在我國各類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,也對我國目前所實(shí)行的社會主義市場經(jīng)濟(jì)有一定的影響。但是隨著近幾年會計(jì)信息失真現(xiàn)象的屢次出現(xiàn),國家對會計(jì)信息的管理方面加大了投入力度,特別是對有關(guān)企業(yè)的假賬現(xiàn)象進(jìn)行了有力的嚴(yán)懲。但是,究竟是什么原因使得會計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象呢?本文進(jìn)行了深入的剖析,并且提出了一定的治理對策,供相關(guān)的工作人員借鑒。
會計(jì)信息;失真;應(yīng)對措施
會計(jì)信息失真對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了一定的影響,而促使這種現(xiàn)象的原因有很多,相關(guān)的企業(yè)和個(gè)人要從自身做起,對會計(jì)信息失真的后果高度重視,在日常工作中遵守相關(guān)的原則,提高職業(yè)道德水平,避免會計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。這樣才能使得整個(gè)企業(yè)獲得長足穩(wěn)定的發(fā)展,在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
1.企業(yè)和個(gè)人的利益驅(qū)動。企業(yè)的性質(zhì)就是以營利為目的,所以在追求利益最大化的目標(biāo)驅(qū)使下,企業(yè)在會計(jì)信息方面做了手腳。一方面,企業(yè)有意的歪曲真實(shí)的會計(jì)信息,改變企業(yè)成本和利潤的數(shù)據(jù),目的是通過制造失真的會計(jì)信息來侵吞國有資產(chǎn)和共有財(cái)產(chǎn),以致于一些偷稅漏稅行為的發(fā)生。另一方面,會計(jì)個(gè)人不能堅(jiān)定自己的立場,禁受不住金錢等利益的誘惑,編造虛假的會計(jì)數(shù)據(jù),目的就是從中獲得一定的利益。篡改會計(jì)信息,制造假賬的例子舉不勝舉,有些還因?yàn)槠髽I(yè)和員工相互利用,共同謀取利益而造成。
2.會計(jì)政策的可選擇性。在我國,會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會計(jì)制度屬于行政法規(guī),具體會計(jì)原則和會計(jì)處理方法絕大多數(shù)都是由會計(jì)準(zhǔn)則或會計(jì)制度規(guī)定的。但是,企業(yè)可以在法規(guī)所允許的范圍內(nèi)選擇適合本企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)政策,這種多樣選擇性必然會產(chǎn)生不同結(jié)果的會計(jì)信息,這都需要會計(jì)人員做出某種程度的人為估計(jì)和判斷。
3.會計(jì)監(jiān)督體系不健全。眾所周知,在規(guī)范的企業(yè)中,擁有健全的會計(jì)監(jiān)督體系是非常必要的,這也是確保會計(jì)信息準(zhǔn)確的前提條件。但是由于企業(yè)的制度不同,對會計(jì)的監(jiān)督制度的制定有很大的漏洞。有些企業(yè)對會計(jì)監(jiān)督工作做得不夠徹底,僅僅是核對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而沒有進(jìn)行深入的檢查和確認(rèn)。這就使得一些工作人員肆無忌憚的進(jìn)行會計(jì)信息的篡改,進(jìn)而從中牟利。所以,公司對會計(jì)監(jiān)督體系的完善有待執(zhí)行,同時(shí)要本著公開的原則,對會計(jì)信息進(jìn)行有效管理。
4.會計(jì)人員素質(zhì)不高。個(gè)別從事會計(jì)工作的人員素質(zhì)不高,這與他們的文化水平和受教育程度有直接的關(guān)系。由于某些因素的影響,公司對會計(jì)從業(yè)人員的要求不是很高,認(rèn)為手中具有會計(jì)的任職資格證就可以毫無顧忌的進(jìn)行工作。其實(shí)對于大多數(shù)會計(jì)來說,會計(jì)任職資格證的考取途徑不為人知,有很多都是通過作弊考試獲得,在工作的時(shí)候進(jìn)行簡單的崗前培訓(xùn)就可以了。在這過程中造成了很多會計(jì)不夠重視自己的工作,形成了不良的職業(yè)道德素質(zhì),使得他們在個(gè)人利益的驅(qū)使下,對會計(jì)信息進(jìn)行故意篡改,貪污了大量的公款。
1.會計(jì)信息失真會誤導(dǎo)國家的宏觀調(diào)控。國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控的最主要參照數(shù)據(jù)就是會計(jì)信息,可想而知,如果會計(jì)信息失真,就會嚴(yán)重影響國家進(jìn)行宏觀調(diào)控政策的制定和執(zhí)行,從而導(dǎo)致國家的宏觀調(diào)控的失誤。對于一些需要解決的問題,國家不能夠及時(shí)的提出相關(guān)的措施進(jìn)行解決,這就使得國家經(jīng)濟(jì)得不到穩(wěn)定的發(fā)展,失去了宏觀調(diào)控的力度和信譽(yù)程度。
2.會計(jì)信息失真會造成國有資產(chǎn)流失。虛增成本,多列費(fèi)用,截留收入是企業(yè)慣用的偷稅漏稅手段。通過篡改會計(jì)數(shù)據(jù),向稅務(wù)征收機(jī)構(gòu)提供虛假的會計(jì)信息,企業(yè)達(dá)到偷稅漏稅的目的,而國家每年損失巨額的稅收收入,這不利于國家以稅收為手段調(diào)節(jié)收入分配,也阻礙了國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
3.會計(jì)信息失真導(dǎo)致資源浪費(fèi),信用危機(jī)。企業(yè)通過提供失真的會計(jì)數(shù)據(jù)虛增利潤,粉飾業(yè)績,從而獲得更多的資金等經(jīng)濟(jì)資源。在經(jīng)濟(jì)資源和企業(yè)經(jīng)營管理能力錯(cuò)配的情況下,把過多的經(jīng)濟(jì)資源投入問題企業(yè),導(dǎo)致了銀行、廣大投資者與股民的巨額損失,也動搖了投資者的信心,導(dǎo)致信用危機(jī)。同時(shí)也造成了資源浪費(fèi),使真正需要資金的企業(yè)得不到資金,延緩了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
4.會計(jì)信息失真提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),弱化了其競爭能力。企業(yè)正常經(jīng)營需要對公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,這才能知道公司的現(xiàn)狀,對公司的財(cái)務(wù)分析是建立在對公司會計(jì)資料分析基礎(chǔ)上的。失真的會計(jì)信息會導(dǎo)致失真的分析結(jié)果,企業(yè)以其作為經(jīng)營決策的參考無疑是危險(xiǎn)的。
切實(shí)治理會計(jì)信息失真問題,提高會計(jì)信息質(zhì)量,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中迫切需要解決的一個(gè)重要問題。要治理不能單靠一種措施,而是需要多種方法綜合運(yùn)用,建議采取以下幾方面的對策:
宣傳《會計(jì)法》,提高企業(yè)員工的法律意識。《會計(jì)法》是從事會計(jì)行業(yè)的工作人員所必須遵守的,我國應(yīng)加大力度對其進(jìn)行宣傳,使得守法的思想深入民心。會計(jì)只有深刻認(rèn)識到遵守法律和職業(yè)道德的重要性,才能從根本上做到忠于職守,不做任何違法亂紀(jì)的事情。對自己工作的負(fù)責(zé)就是對整個(gè)公司的高度負(fù)責(zé),同時(shí)也培養(yǎng)了工作人員的責(zé)任意識。這樣才能提高我國的會計(jì)管理工作的效率,避免一些會計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
2.健全會計(jì)監(jiān)督制度,確保會計(jì)信息真實(shí)完整。在《會計(jì)法》提供一定的法律意識的前提下,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督制度也是十分重要的。要建立多方面的監(jiān)督體制,對會計(jì)的建賬,記賬、稽核的方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。使得無論是企業(yè)本身還是會計(jì)個(gè)人都無法對會計(jì)信息進(jìn)行篡改和偽造,同時(shí)要對不規(guī)則的賬目信息進(jìn)行有效地管理和檢查,做到從根本上杜絕會計(jì)信息失真的情況。
3.建立企業(yè)獨(dú)立的會計(jì)組織體系,健全內(nèi)部管理制度。首先就是要建立獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),合理設(shè)置會計(jì)崗位,配備合格會計(jì)人員,建立健全會計(jì)管理制度,形成有效的會計(jì)組織體系,以保障會計(jì)人員能正確履行職責(zé),這也是規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作的前提和保證;其次是實(shí)行崗位定期輪換制度,通過輪換,不僅可以使會計(jì)人員全面掌握業(yè)務(wù),還易于發(fā)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)中的漏洞,有利于內(nèi)部控制制度的完善;三是建立健全會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,例如原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支領(lǐng)用等制度,以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作的經(jīng)常性監(jiān)督;四是完善財(cái)務(wù)收支審批制度,確定財(cái)務(wù)收支的審批人員、審批權(quán)限和責(zé)任,加大財(cái)務(wù)公開程度,增加收支透明度,有利于職工監(jiān)督,防止個(gè)別人的投機(jī)心理。
4.加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),全面提高財(cái)會人員素質(zhì)。增強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì),加強(qiáng)誠信教育是每一個(gè)企業(yè)對于員工最基本的要求,會計(jì)工作也不例外。在企業(yè)發(fā)展的過程中要不斷加強(qiáng)對企業(yè)文化的建立,開展與誠信教育相關(guān)的活動,讓每個(gè)員工都參與其中,不僅可以增強(qiáng)員工的工作積極性,更能使其在活動中發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)和不足,在具體的工作中加以改進(jìn)。同時(shí)要抬高會計(jì)從業(yè)的門檻。只有那些專業(yè)知識過硬,且道德素質(zhì)過關(guān)的人員才能從事相關(guān)的會計(jì)工作。其中,對個(gè)人的素質(zhì)水平要求占據(jù)更大的比例。專業(yè)技能可以慢慢的掌握,但是高尚的道德品格卻不是一朝一夕就能夠擁有的。對無證人員要進(jìn)行及時(shí)的清理,以確保會計(jì)隊(duì)伍的純潔性。更重要的一點(diǎn)就是,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的再教育,即加強(qiáng)對會計(jì)的定期培訓(xùn)。使其在工作崗位上進(jìn)行再教育,同時(shí)要對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵,當(dāng)然,對于那些沒有原則意識,且工作散漫的員工進(jìn)行有效的懲罰,這種嚴(yán)明的獎懲機(jī)制也是加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的有效途徑。
5.完善法律法規(guī)體系,加大處罰懲治力度。我國要進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)方面的立法,加緊會計(jì)準(zhǔn)則的制訂與修訂工作,使其緊密聯(lián)系經(jīng)濟(jì)生活的現(xiàn)實(shí)。另外要理順會計(jì)管理體制,不斷完善以《會計(jì)法》為中心的法律法規(guī)制度體系,強(qiáng)化剛性法律法規(guī)的“硬約束”。要加大對會計(jì)違法的懲罰力度,特別對知法犯法、頂風(fēng)作案者,無論是會計(jì)人員還是企業(yè)負(fù)責(zé)人都應(yīng)追究其法律責(zé)任。同時(shí)要建立一套更嚴(yán)格有效的懲罰機(jī)制和民事賠償機(jī)制,應(yīng)該通過立法將企業(yè)高管人員和會計(jì)人員對其會計(jì)造假行為進(jìn)行處罰,追究其民事責(zé)任和刑事責(zé)任,使造假成本大大高于其違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的收益,以起到“阻嚇”作用。盡可能杜絕會計(jì)造假行為的發(fā)生,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量,讓高質(zhì)量的會計(jì)信息在企業(yè)決策過程中發(fā)揮出更為重要的作用。
通過上文的論述可知,在企業(yè)的發(fā)展中會計(jì)信息失真現(xiàn)象給整個(gè)企業(yè)帶來了很大的困擾,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營。嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致個(gè)人走向不歸路,從而失去了人身自由。各大企業(yè)和員工只有充分認(rèn)識到這一點(diǎn),不受利益的驅(qū)使,不做金錢的奴隸,踏實(shí)本分的做好自己的本職工作。只有加強(qiáng)對這方面問題的改進(jìn)力度并且采用一定的方法,才能從根本上解決上述問題。以上提出的幾點(diǎn)做法有一定的借鑒意義,希望相關(guān)的工作人員能夠領(lǐng)悟其中的內(nèi)涵。
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