預(yù)算軟件如何能更好地為工程造價服務(wù)

孫 健，劉 濤

（1.盤錦振興嘉禾房地產(chǎn)有限公司，遼寧 盤錦 124010；2.沈陽化工建筑安裝工程有限公司，遼寧 沈陽 110011）

工程造價管理單位作為一個造價管理服務(wù)部門，應(yīng)積極參與到這一重要的管理工作中來，并努力適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，不斷提高自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，以現(xiàn)代化手段、高質(zhì)量的服務(wù)為國家經(jīng)濟建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻。

1 預(yù)算軟件應(yīng)具備的條件

1.1 預(yù)算軟件要立足于以人為本，方便用戶，簡單易學(xué)。軟件的開發(fā)者就應(yīng)該為用戶著想，開發(fā)的軟件簡便易學(xué)，用戶哪一步不會操作，點取相應(yīng)的視頻幫助，即可得到相應(yīng)的解答，這樣會給用戶帶來很大的方便。同時，高效、高質(zhì)量、周到的售后服務(wù)，也是市場的有利優(yōu)勢。

1.2 預(yù)算軟件要具有靈活性、精密性。靈活是指想要調(diào)用哪的工程量就能隨意調(diào)用，核對工程量是工程造價控制中最精密、困難的工作，軟件的各種計算結(jié)果都應(yīng)該有讓人看得懂的計算式，以便于審核、查對，達到智能化標準。如果沒有計算式或計算式讓人看不懂，結(jié)果再準也會令人產(chǎn)生懷疑的。

1.3 預(yù)算軟件關(guān)鍵是性能穩(wěn)定、結(jié)果準確、方便使用的軟件，這樣就需要編程專家和造價專家的相互配合，定額一般是由各個省市的造價站組織編制和發(fā)布的，這種定額反映的是社會的平均水平。定額的管理軟件，也就是我們所說的預(yù)算軟件，也是由各個省的有關(guān)程序人員開發(fā)，是符合本省的規(guī)范軟件?，F(xiàn)在預(yù)算軟件太多，缺少統(tǒng)一的管理性和約束性，各自有各自的擴展名，給造價工作人員的交流造成了不必要的麻煩，通用性能比較差，可選擇使用通用性強、技術(shù)含量高、能夠及時更新的預(yù)算軟件。

2 造價管理人員與預(yù)算軟件的關(guān)系

2.1 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，造價管理人員與預(yù)算軟件已到了相輔相成的地步。造價管理人員必須熟練應(yīng)用計算機和信息管理，熟練掌握一到兩種預(yù)算軟件的應(yīng)用，否則是難以適應(yīng)快速發(fā)展的造價管理的需要。

2.2 造價人員不僅要有工程造價管理方面的專業(yè)技能和實際工作的能力，也要熟悉和掌握相關(guān)的經(jīng)濟理論、建筑經(jīng)濟與企業(yè)管理、合同管理與招標投標、金融等方面的知識，不斷地補充新的能量，具有與時俱進的能力。

2.3 工程造價人員除了本專業(yè)必須的知識外，還應(yīng)懂得相關(guān)的施工技術(shù)知識、工藝流程，也應(yīng)熟悉新工藝、新材料的使用，有的施工組織管理等方面的知識。也要適應(yīng)市場的需要，經(jīng)濟的全球化，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，新材料、新工藝、新規(guī)則層出不窮。造價行業(yè)也在迅速發(fā)展，定額不斷的更新，造價操作方法向發(fā)達國家靠攏。特別是工程造價軟件的應(yīng)用，向傳統(tǒng)的工程造價管理提出挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的工程造價管理中，工程量計算是工作量最大的一部分工作，大部分的工程造價人員對很有價值的經(jīng)驗數(shù)據(jù)以及各項指標沒有精力去消化、整理、掌握。這樣下去，他們就將面臨知識面窄、知識老化、知識結(jié)構(gòu)不夠完善、缺乏市場競爭觀念，導(dǎo)致不適應(yīng)市場的需求而被淘汰。因此要想適應(yīng)激烈的市場競爭，就必須掌握新的科學(xué)技術(shù)，改善知識結(jié)構(gòu)，豐富實際經(jīng)驗，不畏強手，與時俱進，提高自身素質(zhì)，提高在市場中的競爭力，這樣才能更加準確、合理地控制工程造價。

3 工程造價管理工作對工程預(yù)決算軟件的要求

3.1 在工程量輸入方面也要設(shè)置多種接口，在適應(yīng)當(dāng)前實物量定額發(fā)展方面，應(yīng)考慮到現(xiàn)存的建材市場價格波動很大，為了及時掌握市場行情，各省市都相繼建立了自己的建材工程信息網(wǎng)，預(yù)算軟件應(yīng)具有比較完善的網(wǎng)上瀏覽、查閱、下載相關(guān)信息等功能，并能實時對任意單位工程進行處理。生成既能以總造價形式出現(xiàn)的報表，也能以單位工程造價形式出現(xiàn)的明細報表、材料分析等報表，從而滿足不同類別需求的使用者。一套預(yù)算軟件對于網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性的好壞，也是評價它是否先進的一條非常重要的標準。

3.2 在對工程造價資料檔案保存方面，預(yù)算報表中應(yīng)含有相應(yīng)工程概況的數(shù)據(jù)信息，并能按不同工程的性質(zhì)對每一個工程項目的造價資料分類別儲存。相應(yīng)地還應(yīng)能儲存每一個工程項目各自的費率信息、材料費、人工費、機械費市場價格信息。便于對類似工程的全部造價資料進行分析比較，從中找出影響工程造價主要因素及一些具有特殊意義的共同性，以指導(dǎo)今后具體工作。

3.3 在平時的工作中，我們經(jīng)常需要積累一些比較典型的工程造價資料，分析其造價組成及各項經(jīng)濟指標，并分別地加以管理。同時還要按期調(diào)整此類樣板工程的材料價格、取費和其它相關(guān)數(shù)據(jù)，要實時掌握建筑市場工程造價變動情況。使我們的工作不再停留在事前做預(yù)算、事后做決算的靜態(tài)管理基礎(chǔ)之上，還能隨著市場的變化及時掌握各種造價信息，更好地為動態(tài)的造價管理服務(wù)。在運用現(xiàn)有的預(yù)算軟件儲存已有的工程造價資料，并根據(jù)需要對其中受市場波動影響較大的材料費、人工費進行靈活調(diào)整時軟件的功能設(shè)置也能滿足我們的要求。

3.4 提高工程造價的公正性、科學(xué)性。傳統(tǒng)的工程預(yù)決算及工程招標投標中的標底，都是通過我們的造價人員手工計算工程量，然后套用相應(yīng)定額及單位估價表形成的價格。傳統(tǒng)的預(yù)決算方法與工程預(yù)算軟件相比，傳統(tǒng)方法人為因素比較多，特別是招投標工程的標底形成很難做到科學(xué)、公正，使國家和企業(yè)遭受不同程度的損失。工程預(yù)決算中傳統(tǒng)方法的誤增、誤減、弄虛作假、漫天要價、高估冒算等現(xiàn)象時常發(fā)生，擾亂了工程造價行業(yè)管理的正常秩序。而工程造價預(yù)算軟件消除了這種人為因素，做到工程造價的科學(xué)性與公正性。

綜上所述，如何使現(xiàn)代化的計算機手段與工程造價管理有機地結(jié)合起來，更好地為我們的造價管理工作服務(wù)，還需要我們在實踐中進行不斷地研究與探索，進一步總結(jié)成功的經(jīng)驗逐步加以完善，這樣才能適應(yīng)造價管理工作的需要。工程造價的管理人員應(yīng)盡快熟練掌握這門科學(xué)技術(shù)，早日應(yīng)用到實踐中去，應(yīng)對新的挑戰(zhàn)，使我國工程造價行業(yè)盡快達到國際先進水平。

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