秦玉珍
(四川中恒工程造價審計事務所有限公司,四川 成都 610036)
隨著我國建設事業(yè)的不斷發(fā)展,工程建設規(guī)模的日漸擴大,如何合理地控制工程造價是每個工程造價人員所面臨的問題。雖然通過多年的積累和計算機應用的不斷升級目前已經基本形成了較為完整的一套工程造價管理體系。但是在實際的工程管理過程中,建筑企業(yè)的工程預算和工程成本控制管理方面還是存在著不少問題有待去修改和完善。
要想加強建筑企業(yè)的工程預算管理和成本控制,首先就要知道建筑工程預算的主要內容和概念,并深刻認識到建筑工程預算和成本控制在建筑工程施工中的作用與意義。
建筑工程預算是指建筑公司施工企業(yè)在建筑工程項目開工之前,對該項目工程所需的人力、物力、財力、時間以及工程能夠贏得的利潤進行一定的統(tǒng)計、管理和估算,并憑借該數據來衡量企業(yè)自身的能力和企業(yè)最終的得失。建筑工程項目的預估和計算,主要依據建筑施工設計圖紙、建筑費用定額、建筑材料單價等等這些資料來進行詳細的計算、分析和統(tǒng)計。一般而言,對于建筑工程項目的預算工作來說,預算可以分為兩步工作來進行,主要是初步的設計概算和工程設計預算,基本上是根據施工項目種類、專業(yè)的不同分別來進行計算。也就是說可以根據土建工程項目預算、給水、排水工程項目預算、采暖工程項目預算以及電氣工程項目預算。也可以按照費用來分,主要包括單位工程項目預算、單項工程項目預算以及總預算這三種。相關單位可以根據施工項目的特點來采用合適的預算方法。
(1)建筑工程預算是工程建設中重要的基礎工作之一,它對項目工程的順利開展和實施有著重要的作用和意義。建筑工程預算工作的好壞直接關系到相關項目計劃的實施、項目工程的科學性評估、項目施工合同的簽訂以及項目工程的竣工驗收等活動。由此,建筑工程項目的作用和意義不言而喻。
(2)建筑工程預算與整個工程施工的管理和經營息息相關,有利于工程項目內部管理和成本控制,也為項目施工的成本控制管理提供了重要的依據,使得企業(yè)管理人員更好的掌控施工進度,從而提高施工項目的管理水平和經營收益。此外,企業(yè)的管理人員也要注意建筑工程預算的科學編制,并充分考慮預算成本的相關因素,把成本控制與工程預算進行有機的結合,做到有效的節(jié)省成本與開支。從以上分析,可以看出成本控制是工程預算的執(zhí)行思想,工程預算結果又是成本控制的基礎依據,而建筑的工程預算和成本控制也對企業(yè)的開源節(jié)流有著重要的作用和意義。
雖然目前建筑行業(yè)發(fā)展速度很快,建筑企業(yè)的管理水平和經濟效益也有了很大的提高,但是通過調查發(fā)現,建筑企業(yè)和公司對于其建筑工程預算和工程成本控制管理方面還是略有一些不足。下面,文章就對其進行討論。
雖然當前大多數建筑企業(yè)和公司都已經在實際操作過程中采用了相應的建筑工程預算和工程成本控制管理方法來加強控制企業(yè)的成本,希望有效的節(jié)省施工成本,提高企業(yè)的施工所獲利潤。但是,目前建筑工程預算的定額體系仍然有待改進和完善。隨著社會的發(fā)展和科學技術的提高,建筑工程項目的施工標準、施工技術以及施工材料都有了很大的改變,同時,相關的工程項目的預算和管理就要進行一定的定額換算,由于建筑企業(yè)市場目前采用的建筑工程預算管理體系還不夠健全,其定額體系還不夠統(tǒng)一,使得工程的預算管理不夠科學、合理和規(guī)范,也影響了工程項目預算的準確性,更不利于成本控制管理工作的進行。
俗話說,工欲善其事,必先利其器,對于建筑企業(yè)的工程預算和成本控制管理也是如此。建筑企業(yè)公司要想做好企業(yè)的建筑項目工程預算和工程成本控制管理,首先就要明確好相關部門管理工作人員的職責和義務,也要對其工作內容做出一定的規(guī)定和要求。但是,在現在大多數建筑施工企業(yè)中,只有極少部分公司做到了這一點。由于缺乏明確的工程預算管理和成本控制管理制度和體系,使得其管理人員對其工作內容不明,對其職責認識不清,進而影響企業(yè)的工程預算和成本控制管理工作的正常實施和進行,使得建筑工程預算和成本控制管理部門沒有發(fā)揮其應有的作用,也不利于工程預算和成本控制工作的落實。此外,很多公司也沒有相應的獎懲機制和監(jiān)督管理機制,不利于公司員工的工作效益和公司領導對于公司工作人員的掌控和了解。
對于建筑工程預算和成本控制來說,工程預算與實際施工協調一致是保證其工程預算和成本控制管理的關鍵要素之一。一般來說,建筑工程施工工期都很長,而且在施工過程中,市場也很容易發(fā)生一定的改變,尤其是建筑施工材料市場,如:水泥、混凝土、鋼筋等等,一旦這些原材料的價格發(fā)生較大的變動,就會影響工程的項目預算和成本控制。因此,就會造成工程項目的預算與實際施工效果不符,使得工程預算失去其應有的作用。而且由于這種不協調,就會造成施工現場成本控制管理松懈,使得很多項目成本沒有得到有效的控制和管理,進而導致工程項目成本超支,使得成本預算和控制失效,影響企業(yè)生產效益和利益。
要想加強建筑工程預算效果和工程成本控制管理水平就要對其不足的地方加以改進并完善。下面文章就針對上文提出的工程預算和成本控制上面存在的問題,提出有效的改進措施。
由于建筑工程工期較長,動態(tài)因素較多,因此,建筑工程企業(yè)要加強工程預算定額體系的動態(tài)化、系統(tǒng)化、科學化的建設與制定,充分的考慮市場材料成本的變化和施工因素的變化,運用動態(tài)的工程預算管理體系來加強對企業(yè)工程預算的管理,從而加強對企業(yè)工程施工的成本控制,為企業(yè)的預算管理和成本控制提供一個切實可行的管理機制。
建筑工程企業(yè)也要加強對企業(yè)工程項目預算和成本控制管理責任體系的建立與完善,確保企業(yè)工程預算和成本控制管理人員各司其職,使得其建筑工程預算工作人員和成本控制管理人員對其相應的職責和義務做到清晰明了。此外,也要建立相關的考核和獎懲機制,有利于公司對施工成本的控制和工程預算管理的落實,激發(fā)相關工作人員的工作激情,增加企業(yè)的向心力和員工對公司的信任度,進一步促進建筑企業(yè)的工程預算和成本控制管理的提高和發(fā)展。與此同時,也有便于企業(yè)領導對公司的掌握和了解,使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
在建筑工程項目預算和工程成本控制管理過程中,人是第一主體,其所有的工作內容和工作效果都是要靠人來完成和體現的。因此,要想加強企業(yè)工程預算工作水平和工程成本控制管理水平,就要加強其預算工作人員和成本控制管理人員專業(yè)知識和專業(yè)水平的提高,加強他們對先進的專業(yè)知識、科學的專業(yè)理論以及系統(tǒng)的管理方法進行學習和理解,并使得他們在工作中能夠成分掌握,靈活運用,進而提高企業(yè)的綜合成本預算管理控制水平和經濟效益。
要想在保證企業(yè)工程施工質量的基礎上,最大限度的降低其工程項目成本,就要發(fā)揮其相關工作人員的主觀能動性,提高他們的成本意識和節(jié)約意識,使得他們有作為工程項目節(jié)省負責人的節(jié)約責任意識,促使他們在其日常工作管理中,本能的節(jié)省所有建筑工程的資源,避免不必要的浪費。此外,企業(yè)的領導和管理人也要以身作則,并樹立相關榜樣,對其進行一定的升職加薪的獎勵,倡導公司人員學習這種節(jié)約精神,大力培養(yǎng)所有員工的節(jié)約成本的意識和觀念,進而形成一種良好的、積極的、健康的節(jié)約風氣,促進公司健康、長遠的發(fā)展。
建筑企業(yè)要想在經濟市場上占據不倒的位置,就要加強對企業(yè)的內部控制和管理工作,使得企業(yè)最大范圍的降低其經營活動的綜合成本,提高企業(yè)的管理水平,進而擴大企業(yè)的生產規(guī)模,從而提高企業(yè)的經濟利潤,促進企業(yè)的科學、健康發(fā)展。因此,建筑企業(yè)就要改進預算管理和成本控制不善的地方,加強建筑工程的預算管理和工程項目的成本控制,才能有效的控制企業(yè)建筑施工成本,提高企業(yè)的經營效益。
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