企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的重要作用

王瑩/黑龍江省完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司

企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的重要作用

王瑩/黑龍江省完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司

社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在激烈的競爭中，企業(yè)若想立于不敗之地就必須加強(qiáng)企業(yè)自身的管理，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化建設(shè)在企業(yè)管理中占有重要地位，是推動企業(yè)提高競爭力的重要力量。因此，對于企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展重要作用的研究是十分有必要的。本文主要闡述了檔案管理工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系，分析了檔案管理工作在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，并對企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展方面提出了幾點(diǎn)建議，旨在為企業(yè)的發(fā)展提供一些有價值的參考意見。

企業(yè)檔案；企業(yè)文化；關(guān)系

一個企業(yè)的文化建設(shè)發(fā)展是企業(yè)提高自身管理的必要方法和途徑，只有建立一個強(qiáng)有力的企業(yè)文化才能將企業(yè)的凝聚力、向心力建立起來，促進(jìn)企業(yè)又快又好的發(fā)展。而如何建設(shè)和發(fā)展企業(yè)的文化成為了眾多企業(yè)關(guān)注的一個重要問題。然而，經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，檔案管理對于一個企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展有著重要的作用，而我國許多企業(yè)對這方面的研究還有一定的欠缺。所以，我國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展重要作用的重視，同時，不斷的研究促進(jìn)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)的措施和方法，并且在研究中，逐漸的將企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展重要作用的研究納入到企業(yè)管理領(lǐng)域研究的一個重要課題之一。

一、檔案管理工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，分屬不同的管理范疇，但二者相輔相成，互相依托。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的科研、生產(chǎn)、管理文明建設(shè)等方面中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。企業(yè)文化的內(nèi)容主要包括：第一，企業(yè)的價值觀和道德觀；第二，企業(yè)精神；第三，企業(yè)形象。具體地講，企業(yè)的價值觀和道德觀是企業(yè)文化的基石，是企業(yè)追求的方向和目標(biāo)；企業(yè)精神是企業(yè)文化的本質(zhì)特征和核心組成，是企業(yè)的發(fā)展之魂；企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合反映和外在表現(xiàn)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了二者對企業(yè)的成長發(fā)展起著保障作用。

二、檔案管理工作在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)，是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷程的記載體，它不僅真實(shí)地記錄了企業(yè)從誕生、成長到發(fā)展的全部過程，記錄了企業(yè)的知識、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，而且還記載了企業(yè)文化思想的發(fā)展過程，它蘊(yùn)含著企業(yè)深厚的歷史文化，聚集著企業(yè)豐富的信息資源。因此企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，能隨波逐流地構(gòu)建一種與本企業(yè)狀況不相吻合的大眾化的企業(yè)文化。

2.檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，推動企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展過程。一方面，企業(yè)檔案記載了企業(yè)的發(fā)展歷程和創(chuàng)業(yè)事跡，記載了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這些都是企業(yè)文化建設(shè)的歷史源泉，它能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。另一方面，企業(yè)檔案管理部門對企業(yè)各類文件材料進(jìn)行集中統(tǒng)一的收藏、整理、保管與提供利用的過程，就是企業(yè)文化建設(shè)不斷積累不斷發(fā)展得過程。

三、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

由上述可知，企業(yè)的檔案管理與企業(yè)的文化建設(shè)發(fā)展息息相關(guān)，而且企業(yè)的檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。所以，我國企業(yè)應(yīng)該有效的利用好這一點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，從而促進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)。本文在此提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的方法和措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)的發(fā)展做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

1.強(qiáng)化企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的文化屬性。

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，文化方面的需求在人們的生活中越來越突顯出來，而檔案是歷史文化的積淀，蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是人類歷史珍貴的文化資源，因此檔案機(jī)構(gòu)必須充分發(fā)揮它與生俱來的文化功能，積極為企業(yè)文化建設(shè)添柴加薪。另外，企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)是企業(yè)員工自覺接受企業(yè)文化學(xué)習(xí)和教育的根據(jù)地，通過查閱企業(yè)檔案，可以使企業(yè)員工主動接受并遵守由企業(yè)歷史沉淀下來的企業(yè)獨(dú)特的文化理念。

2.完善企業(yè)檔案工作制度，加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè)。

企業(yè)檔案記載了企業(yè)的成長、發(fā)展歷史，是企業(yè)文化建設(shè)重要的文獻(xiàn)資料來源，因此加強(qiáng)企業(yè)檔案工作制度建設(shè)，作為加強(qiáng)企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)之一，在一定程度上也體現(xiàn)了對企業(yè)文化建設(shè)的重要意義?！秶衅髽I(yè)文件材料歸檔辦法》明確規(guī)定了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中的業(yè)務(wù)流程、成本控制、質(zhì)量保證、安全環(huán)境保證等過程中形成的文件材料要進(jìn)行歸檔，表面上是對企業(yè)文件檔案范圍的規(guī)范化管理，實(shí)質(zhì)上體現(xiàn)了對企業(yè)整個生產(chǎn)、經(jīng)營、管理流程的規(guī)范化管理。因此，應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作的制度建設(shè)，以制度促文化，以文化促管理，推動企業(yè)文化建設(shè)和經(jīng)營管理的順利開展。

3.建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值。

作為社會形象的有機(jī)組成部分，企業(yè)形象已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，它本質(zhì)上就是社會公眾對企業(yè)的一切活動及其表現(xiàn)的總體印象和評價。檔案是企業(yè)形象宣傳的前提和基礎(chǔ)，企業(yè)形象宣傳豐富了檔案內(nèi)容，增加了檔案類型，為企業(yè)積累了新的信息資源。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關(guān)系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。

結(jié)語：綜上所述，企業(yè)的檔案管理對于企業(yè)的文化建設(shè)和發(fā)展有著不可忽視的作用。然而，我國許多企業(yè)在檔案方面的研究還比較欠缺，甚至忽視了檔案管理對于企業(yè)文化建設(shè)的重要作用，這種做法嚴(yán)重的影響了企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展。因此，我國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理的重視，從檔案管理的多個角度、多個方面進(jìn)行研究，研究出有利于促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展的檔案管理方法，為企業(yè)文化建設(shè)的快速發(fā)展，為企業(yè)提高自身的管理、提高競爭力而奠定更為堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。

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