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    談會計信息化對會計實務的影響及對策

    2014-04-16 16:02:11楊帆中國黃金黑龍江公司
    經濟技術協作信息 2014年3期
    關鍵詞:實務會計工作會計人員

    楊帆/中國黃金黑龍江公司

    談會計信息化對會計實務的影響及對策

    楊帆/中國黃金黑龍江公司

    隨著信息經濟時代的快速發(fā)展,會計自動化、信息化程度越來越高,會計管理從傳統模型轉變?yōu)闀嬓畔⒒?,給會計領域發(fā)展帶來了質的飛躍。本文首先概括地介紹了會計信息化的內涵及基本特征,然后分析了會計信息化對會計實務的主要影響,提出了會計信息化的措施對策。

    會計信息化;會計實務;影響及對策

    前言:會計信息化是一個新的概念,代表了會計領域的創(chuàng)新發(fā)展,是現代化信息技術與新時代會計工作更加完美結合的產物。在信息化高度發(fā)展的現代社會中,會計信息化已經成為一種必然的發(fā)展形勢。會計信息化作為現代企業(yè)經營管理中的重要組成部分,不僅能提高會計工作的水平,更好的滿足信息使用者的需求,還能夠促進企業(yè)競爭力的提升,為企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實的理論及技術基礎。

    一、會計信息化的內涵及基本特征

    會計信息化是指利用現代化信息技術與傳統的會計模型結合在一起,建立高度融合的現代會計信息系統,形成一門全新的科學。在會計信息化過程中,全面運用現代化信息技術,對企業(yè)經營管理過程中產生的原始數據進行分析處理,以便企業(yè)快速獲得準確的信息,實現了會計業(yè)務工作的高度自動化和信息化。會計的信息化不僅僅是指會計工作的計算機化,而是在此基礎上,以會計計算機為核心,將會計學、計算機技術、信息技術及系統等等不同方面的科學有機的結合形成完整的系統,實現主動和實時報告會計信息。

    會計信息化具有以下幾方面的基本特征:全面性,會計信息化充分利用現代所有先進的信息技術,并且將這些技術全面覆蓋在會計領域中的每一個方面;開放性,會計的信息化使得企業(yè)管理者通過網絡媒介直接獲取會計各類相關信息,實現了會計信息資源的更加開放性;多元化,會計信息化具有多元化特點,包括資金流動及信息管理的多元化,企業(yè)資金可以通過真實貨幣或者電子貨幣的形式實現流動及運轉,信息系統可以根據信息需求者具體的需要,提供獨特的圖形、數字、影音等等多元化信息資源;兼容性,會計信息系統必須具備兼容性的特點,才能夠滿足信息化會計工作的具體要求,更加全面的提供各類會計信息。

    二、會計信息化對會計實務的影響

    1.在會計核算方法方面的影響。會計核算方法是會計工作中最基本和最突出的職能,是指對企業(yè)經濟業(yè)務的完整記錄和系統計算的過程。由于會計信息系統龐大,傳統會計核算工作往往較為繁重復雜,需要較多的會計人員參與。而會計的信息化使得會計系統變得高度自動化,會計核算方法更加科學,會計人員能夠實時處理各類會計信息,會計人員的工作重點從復雜的流程轉變?yōu)榉鞘聞招怨ぷ?,企業(yè)經營管理的組織結構調整為簡單的信息技術過程,提高了會計資料的完整性和準確性。在會計信息化的過程中,會計人員通過簡單的會計信息處理能夠及時掌握企業(yè)經濟情況,及時發(fā)現企業(yè)經營管理中的問題,為管理者對經營活動的宏觀調控提供必要的信息基礎。會計信息化的運行過程中,能夠更加全面地對客戶的信息需求進行了解,會計人員可以充分考慮客戶的信息需求,制定出適宜的信息紀律、儲存、維護相關的制度,提高了會計工作的效率,促進企業(yè)的經濟發(fā)展。

    2.在會計分析方法方面的影響。會計核算工作結束后,需要進行會計分析工作。以會計核算資料作為重要的分析依據,會計分析結合了統計核算、業(yè)務核算等資料,運用專門的方法,通過對各項經濟指標的對比和分析,對企業(yè)經濟狀況及財務收支方面的執(zhí)行狀況加以了解,客觀地評價企業(yè)的各項經濟活動,總結其中的經驗及不足,找出企業(yè)自身發(fā)展的缺陷,并積極提出改進措施,為企業(yè)更好的發(fā)展提供經驗基礎。會計信息化背景下,企業(yè)可以利用網絡系統,將采集到的數據處理成會計信息并保存在特定的系統數據庫中,這屬于會計信息化在會計分析方法方面的改革范疇,不僅能夠快捷的提供各類會計信息,還可以通過生成個性化的數據庫會計信息,更好的滿足用戶的各種不同的信息需求?,F代化的會計信息化,會計人員可以通過計算機進行會計分析工作,減少了工作量,同時更加準確地為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息。

    3.在會計職能方面的影響。傳統的會計過程中,會計職能是對經濟活動的核算和監(jiān)督,主要包括會計事項的記賬、計算和審核這些基本事務。而會計的信息化,要求會計工作不僅僅局限于傳統會計職能,還需要對企業(yè)會計經營管理進行事前預測和事中控制,實現全方面的經營管理。也就是說在會計職能方面,現代信息化會計對企業(yè)提出了更高的要求,需要結合企業(yè)的自身特點,不僅要滿足企業(yè)自身發(fā)展的具體需要,還要為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供基礎,體現出信息化會計的全面性及多元性特點。

    4.在會計檢查方法的影響。會計檢查是對會計資料的合法性、準確性、真實性及科學性進行考察,是企業(yè)經濟活動和財務收支工作的事后監(jiān)督環(huán)節(jié)。會計工作與信息技術的高度結合,能夠簡化會計檢查工作,降低信息的冗余度,易于企業(yè)會計管理工作的進行。通過計算機數據庫系統,不同崗位的員工可以充分利用會計信息,提高工作效率,會計人員還可以對會計信息進行隨時監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現問題,并提出改進方案,有利于企業(yè)自身的科學管理。

    三、會計信息化的對策

    1.加強會計信息化意識。近年來,隨著信息技術的快速發(fā)展,會計領域也受到了很大的影響,面臨著巨大的挑戰(zhàn),會計信息化應該成為企業(yè)管理中的重點工作。但是目前很多企業(yè)對會計信息化的重要性認識不夠,不利于企業(yè)的經營管理工作的提高。所以,應該加大會計信息化的宣傳力度,加強企業(yè)會計信息化意識,會計人員要將信息化技術與會計職業(yè)技能結合,提高工作質量和效率,管理人員要積極督促企業(yè)進行會計信息化的轉變工作。

    2.加強會計信息化的法制建設。會計信息化的法制建設,可以保證會計信息的真實性,防止會計信息失真現象,提高會計信息的品質。企業(yè)管理人員及會計人員要嚴格按照《會計法》中的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會計信息化工作,確保會計信息的高質量,同時,國家相關部門要制定完善的法律法規(guī),加強對會計信息化的法制建設,為會計信息化提供法律保障。

    3.提高信息化管理技術及水平。在會計信息化過程中,企業(yè)要注重信息化技術水平的提高,會計人員要加強計算機技術的學習,對計算機軟件及硬件方面都要具備相應的理論及技術基礎。會計信息是企業(yè)的保密信息,計算機系統要設置電磁屏蔽,保證計算機數據庫中會計信息的安全性,并設置合理的管控體系,實現會計信息的使用有序性。同時,要增強會計信息化的理論學習,借鑒國外和國內的經驗及教訓,在進行企業(yè)自身的會計信息化時,揚長避短,加快會計信息化進程。

    [1]張麗杉,會計信息化對會計理論及實務的影響[J],現代營銷,2012.

    [2]林靜,會計信息化對會計實務產生的影響研究[J],中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013.

    [3]王柏霞,會計信息化對會計理論及實務的影響[J],商場現代化,2013.

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