論加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

趙占勝/內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市神華大雁集團(tuán)公司

論加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

趙占勝/內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市神華大雁集團(tuán)公司

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模得以不斷的擴(kuò)大，這就給企業(yè)的管理工作增加了較大的難度。由于企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，需要眾多的物資，企業(yè)的物資供是其再生產(chǎn)的前提條件，所以加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有極其重要的作用。本文從物資管理的概念入手，分析了計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和消耗管理在物資管理工作中的重要意義。

物資；管理方法；經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)管理工作中，物資管理具有非常重要的意義，其不僅要具有規(guī)范性和系統(tǒng)性，同時(shí)還需要具有細(xì)致性，所以在物資管理工作中需要進(jìn)行科學(xué)管理，因?yàn)檫@不僅關(guān)系到企業(yè)特效積壓、短缺、變質(zhì)和過(guò)期的問(wèn)題，同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資管理，可以加快企業(yè)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)資金的占用，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售都將起到極大的推動(dòng)作用。所以在企業(yè)物資管理工作中，需要從每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)入手，將各項(xiàng)措施、制度和規(guī)范都進(jìn)行落實(shí)，從而將各業(yè)務(wù)關(guān)系和流程都進(jìn)行理順，使管理工作更加配套和規(guī)范，這對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將起到非常關(guān)鍵的作用。

一、物資管理的概念

物資涉及的范圍較廣，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動(dòng)防護(hù)用品、低值易耗品、辦公用品等都稱之為物資，而對(duì)這些物資進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織和控制的過(guò)程即稱為物資管理。而在企業(yè)的實(shí)際物資管理工作中，通常包括計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用管理等內(nèi)容，而這些管理工作的質(zhì)量，則直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。所以加強(qiáng)企業(yè)的物資管理工作，不僅可以有效的保證企業(yè)生產(chǎn)特效的供應(yīng)能力，降低生產(chǎn)成本，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)利潤(rùn)的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使企業(yè)能夠健康、快速的發(fā)展。

二、科學(xué)合理的計(jì)劃管理

在企業(yè)物資管理工作中，其首要環(huán)節(jié)即是物資計(jì)劃管理，這是企業(yè)物資管理工作的基礎(chǔ)，所以在企業(yè)物資管理工作中，需要做好物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作，確保計(jì)劃的科學(xué)、合理和可行性，這樣可以有效的保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中物資供應(yīng)的及時(shí)性，同時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量和企業(yè)的生產(chǎn)安全都有重要的保障作用。而且通過(guò)編制物資計(jì)劃，可以有效的對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制，加快資金的動(dòng)轉(zhuǎn)，使各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支都得以降低，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

但在企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中，需要對(duì)物資計(jì)劃的重要性有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，而且編制工作中還要運(yùn)用科學(xué)的方法。由于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資的作用不同，所以需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需物資的數(shù)量進(jìn)行合理的確定，從而使編制工作有更科學(xué)合理的依據(jù)。而且在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，市場(chǎng)處于時(shí)刻變化中，這就為物資計(jì)劃的繪制帶來(lái)了更大的難度，所以在物資計(jì)劃編制工作中，需要綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行，從而使物資計(jì)劃更科學(xué)、準(zhǔn)確和具有可行性。在物資編制工作開(kāi)始前，需要各部門協(xié)調(diào)配合，物資部門作好前期的市場(chǎng)調(diào)研工作，從而對(duì)所需物資的價(jià)格信息進(jìn)行掌握；而對(duì)于生產(chǎn)部門，則需要其根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)現(xiàn)狀，來(lái)對(duì)未來(lái)所需物資的數(shù)量和種類進(jìn)行確定，并列出清單；而物資的采購(gòu)需要一定量的資金，所以財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金，并以資金凈流量來(lái)對(duì)物資計(jì)劃的規(guī)模進(jìn)行控制。而各部門的信息提供上來(lái)后，其利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行綜合處理，從而制定科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。物資計(jì)劃制定之后，其計(jì)劃的落實(shí)和監(jiān)督任務(wù)則需要由物資部門來(lái)進(jìn)行擔(dān)負(fù)，以便于在監(jiān)督過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，從而實(shí)現(xiàn)物資的合理配置和利用。

三、規(guī)范的采購(gòu)管理

物資采購(gòu)工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預(yù)防企業(yè)利潤(rùn)隱形流失的需要。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。在物資采購(gòu)之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù)。

物資采購(gòu)管理工作中，不僅需要加強(qiáng)訂貨渠道，同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)審批權(quán)的權(quán)限進(jìn)行堆滿，這樣才能有效的控制物資采購(gòu)關(guān)。目前在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，都會(huì)采用招標(biāo)和比價(jià)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這樣物資采購(gòu)的透明度增加，其采購(gòu)價(jià)格也會(huì)保持在比較低的水平，而且實(shí)行物資集中管理后，對(duì)于降低物資采購(gòu)成本也起到了積極的作用。

四、精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。

首先要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)質(zhì)量，驗(yàn)數(shù)量。同時(shí)，要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。

二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。

三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。

四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞等方面。

五、嚴(yán)格的消耗管理

一是在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對(duì)于主要材料，要認(rèn)真按定額領(lǐng)料，對(duì)于輔助材料，嚴(yán)格按資金限額領(lǐng)料。

二是組織物資發(fā)放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫(kù)，保持所進(jìn)物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。

三是杜絕物資外流，減少丟失浪費(fèi)，引導(dǎo)和督促使用單位合理使用物資，嚴(yán)格管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對(duì)各單位閑置物資進(jìn)行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡起用。

四是對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行跟蹤管理，深入到生產(chǎn)一線，了解物資使用及其質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，認(rèn)真分析原因和責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產(chǎn)一線服務(wù)，確保企業(yè)安全生產(chǎn)

六、結(jié)束語(yǔ)

物資是企業(yè)得以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，而物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量將直接關(guān)系到生產(chǎn)的正常進(jìn)行和質(zhì)量，所以物資管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有極其重要的作用。通過(guò)物資管理，有效的加快了物資周轉(zhuǎn)的速度，減少了由于物資積壓而對(duì)企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用率，使企業(yè)有更多的流動(dòng)資金去發(fā)展生產(chǎn)，因此，加強(qiáng)物資管理，將對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)有著極為重要的作用。

[1]陳瑞,王全勝,王宏.如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2010(10).

[2]馬文波.如何從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(9).

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