物資精細(xì)化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)鶴崗分公司峻德煤礦

物資精細(xì)化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)鶴崗分公司峻德煤礦

本篇文章主要從精細(xì)化管理的角度作為出發(fā)點(diǎn)，全面詳細(xì)的對我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀以及精細(xì)化管理要求的地位和作用進(jìn)行了探討，并且對其中所存在的差異化以及缺陷進(jìn)行了分析，從而提出了企業(yè)針對物資精細(xì)化管理進(jìn)行強(qiáng)化的措施，以期為我國物資精細(xì)化發(fā)展做作出貢獻(xiàn)。

施工企業(yè)；物資；精細(xì)化管理

物資精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理以及生產(chǎn)管理之中所涉及到的極其重要的一個環(huán)節(jié)，其本身包含了管理技術(shù)以及管理理念等方面的因素，同時也是切實(shí)有效的促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵所在。精細(xì)化管理本身極為強(qiáng)調(diào)的一個重點(diǎn)環(huán)節(jié)就在于全面管理這方面；其次是全過程管理；最后才是針對物資管理之中所涉及到的人員來進(jìn)行管理。物資的精細(xì)化管理務(wù)必要充分的體現(xiàn)在各個不同的管理細(xì)節(jié)之中，這也是現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中的競爭關(guān)鍵所在。下文主要針對物資精細(xì)化管理之中所涉及到的地位和作用進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

一、物資精細(xì)化管理的地位

企業(yè)在針對物資管理的過程中，要使得企業(yè)的管理更加的科學(xué)合理，就應(yīng)當(dāng)對機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員的配備方面進(jìn)行完善，促使企業(yè)的物資采購工作能夠在這一過程中得到強(qiáng)化，整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都保持在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)軌道之上。而要達(dá)到這一目的，就需要整個企業(yè)系統(tǒng)之中的廣大職工將基層服務(wù)作為切入點(diǎn)以及重點(diǎn)，把陽光的物資采購作為整個物資活動的關(guān)鍵，以提升企業(yè)的效益作為根本目的，最大限度的保證物資供應(yīng)能夠按時、按量、保質(zhì)的進(jìn)行供應(yīng)。在實(shí)際執(zhí)行的過程中，主要針對以下幾個方面來進(jìn)行相應(yīng)的工作改革。

二、完善機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確各部門的職能

通過合理的改革措施，來使得企業(yè)內(nèi)部的各方面管理體制都能夠得到良好的控制，并且使用現(xiàn)代化的改革措施來極大的強(qiáng)化企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中的空間，同時，有針對性的聘用技術(shù)管理人員，及時的對管理層人員的隊(duì)伍進(jìn)行補(bǔ)充。在這一發(fā)展基礎(chǔ)之上，還必須要針對各個不同的部門職能明確，將每一項(xiàng)責(zé)任都完全精細(xì)化的制定到相應(yīng)的人員身上。

三、精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)

1.保質(zhì)保量服務(wù)基層。把工作標(biāo)準(zhǔn)定位在及時、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點(diǎn)放在服務(wù)好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠(yuǎn),力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達(dá)。

2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)。針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進(jìn)行了易爆物品管理專項(xiàng)檢查,督促各單位認(rèn)識到加強(qiáng)民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進(jìn)行檢查督促,建立健全安全目標(biāo)管理責(zé)任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實(shí)到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。

3.搞好倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理驗(yàn)收工作。倉庫管理歷來是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應(yīng)科長和有關(guān)專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行年度大檢查和標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。

四、從嚴(yán)考核,降低成本,促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高

對采購成本進(jìn)行降低，能夠切實(shí)有效的提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，利用更加先進(jìn)的國際化思想以及物流的管理方式來使得低成本擴(kuò)張的目的能夠達(dá)到，從而構(gòu)建起更加科學(xué)合理的供應(yīng)系統(tǒng)。要達(dá)到這一目的，就必須要強(qiáng)化管理之上的精確性、及時性；從質(zhì)量的管理上來說，就必須要達(dá)到質(zhì)優(yōu)、價廉。

1.強(qiáng)化材差考核,降低采購成本。依據(jù)計劃管理模式，來制定出更加完善的改革配套管理措施，同時，在這其中良好的應(yīng)用材差率考核的措施。將材差考核所涉及到的各項(xiàng)指標(biāo)直接劃分到每一個小組自身的任務(wù)上，并且完成的結(jié)果直接和個人的獎金關(guān)聯(lián)。在對考核進(jìn)行強(qiáng)化的過程中，務(wù)必要針對這其中所涉及到的多方面市場信息進(jìn)行收集，從而對當(dāng)前物資價格的發(fā)展趨勢來進(jìn)行分析，最大限度的確保采購計劃能夠完全符合相應(yīng)的要求，確保采購價格的合理化。對于當(dāng)前出現(xiàn)不斷降價態(tài)勢的物資，就必須要最大限度的確保這類物資的零庫存，降低物資擠壓率。此外，在采購招標(biāo)以及采購批次之中，要依據(jù)市場的發(fā)展來主動進(jìn)行采購，確保采購資金使用的合理性，實(shí)現(xiàn)材差率降低目的，全面的掌控采購成本。

2.加強(qiáng)對供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高?？己耸枪芾淼囊环N手段,是一個標(biāo)桿,是一種引導(dǎo)。嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實(shí)處的重要保障,一方面需加強(qiáng)考核工作本身的精細(xì)化,使考核工作更加細(xì)化量化;另一方面,需維護(hù)考核的嚴(yán)肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核,把消耗降到最低。

五、做好市場調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)章制度，推行陽光作業(yè)使采購過程透明化

1.加大陽光采購力度,嚴(yán)格采購程序。在具體操作中,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標(biāo)采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應(yīng)著重對供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進(jìn)行了詳細(xì)考察,建立商務(wù)檔案、準(zhǔn)入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。

2.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堵塞采購過程中的漏洞。注重抓好物資隊(duì)伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標(biāo)比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗(yàn)收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標(biāo)、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項(xiàng)業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。

六、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本并且提升生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要針對企業(yè)物資來進(jìn)行精細(xì)化管理，這是確保經(jīng)濟(jì)效益能否得到提升的關(guān)鍵所在。只有在企業(yè)針對物資精細(xì)化管理進(jìn)行各項(xiàng)措施貫徹落實(shí)之后，才能夠切實(shí)有效的提升企業(yè)自身的實(shí)際管理水平，使得企業(yè)能夠達(dá)到降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。這對于提升企業(yè)自身的市場競爭力來說，有著極其重要的作用。

[1]姚建明,周國華.大規(guī)模定制模式下供應(yīng)鏈計劃調(diào)度優(yōu)化分析 [J].管理科學(xué)學(xué)報, 2003,6(5):5.

[2]李軍.車輛優(yōu)化調(diào)度.成都:成都科技大學(xué)出版社,1994:21-37.