計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

鄧紅玉/經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息雜志社

計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

鄧紅玉/經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息雜志社

目前，我國在計算機(jī)信息技術(shù)的作用下，逐漸朝向辦公自動化的方向發(fā)展。辦公自動化是各項科學(xué)技術(shù)的綜合體現(xiàn)，如：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)等等，辦公自動化已被應(yīng)用在多項行業(yè)領(lǐng)域中，既可以提高辦公質(zhì)量，又可以提高辦公效率。在辦公自動化過程中，計算機(jī)信息傳輸技術(shù)屬于基礎(chǔ)的技術(shù)。因此，本文通過對計算機(jī)信息傳輸技術(shù)進(jìn)行研究，探討其在辦公自動化中的應(yīng)用。對于深化計算機(jī)信息傳播技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用具有重要現(xiàn)實意義和借鑒價值。

計算機(jī)技術(shù)；信息傳輸技術(shù)；辦公自動化

近幾年，社會進(jìn)入信息化的時代，各行各業(yè)相繼引進(jìn)信息化的工作方式，辦公自動化的概念逐漸深入，通過計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，降低辦公事務(wù)處理的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，辦公自動化為多項綜合行業(yè)的發(fā)展提供機(jī)遇，例如：銀行、酒店、電子政務(wù)等行業(yè)?？梢姡河嬎銠C(jī)傳輸技術(shù)為辦公自動化提供的發(fā)展空間，極大地提高了辦公自動化在社會中實用性和效率性。

一、計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的發(fā)展透視

計算機(jī)信息傳輸技術(shù)傳統(tǒng)的模型是以信息服務(wù)為主要內(nèi)容，隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息服務(wù)逐漸形成新型的時代類型，由傳統(tǒng)低效率的信息傳輸方法，發(fā)展為現(xiàn)代社會高端、快速的信息傳輸形式，逐漸演化成以計算機(jī)信息傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)保障的自動化辦公環(huán)境，可見：辦公自動化是社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然產(chǎn)物。目前，我國部分城市已經(jīng)實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡(luò)，例如：人們可在公共場所利用終端設(shè)備，僅僅通過簡單的設(shè)備裝置，即可實現(xiàn)服務(wù)信息的查詢，享受自動化的辦公服務(wù)。

計算機(jī)信息傳輸技術(shù)除在部分個人服務(wù)中有體現(xiàn)外，在企業(yè)辦公系統(tǒng)中的體現(xiàn)更為明顯，企事業(yè)單位通過計算機(jī)信息傳輸技術(shù)實現(xiàn)自動化辦公，成為企業(yè)發(fā)展的重要部分[1]。通過信息傳輸技術(shù)為辦公提供服務(wù)，利用電子的形式，構(gòu)成自動化辦公的規(guī)模，將企事業(yè)信息獲取者的身份轉(zhuǎn)型為信息發(fā)布者，由此必須借助信息的傳輸，達(dá)到共享的效果，所以，在信息傳輸技術(shù)的參與下，自動化辦公的企事業(yè)單位逐漸形成統(tǒng)一的群體，享受電子信息的傳輸，同時，增加辦公自動化的主動性，隨著信息傳輸技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的范圍和規(guī)模會越來越大，同時辦公自動化對信息傳輸技術(shù)的需求力度也會逐漸增加，基于計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的作用下，辦公自動化會呈現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的運行狀態(tài)，實現(xiàn)辦公自動化的普及和效能延伸。

二、無網(wǎng)環(huán)境下信息傳輸?shù)膶崿F(xiàn)解析

在計算機(jī)信息傳輸技術(shù)并不發(fā)達(dá)的時期，我國實現(xiàn)辦公通信傳輸?shù)姆绞奖容^傳統(tǒng)，主要針對遠(yuǎn)距離的信息傳輸進(jìn)行分析，如下：

1.遠(yuǎn)距離的通訊軟件。傳統(tǒng)遠(yuǎn)距離信息傳遞時，需借助幾款通訊軟件，如：計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用FAX、QuickLink等，傳統(tǒng)通訊軟件雖然可以滿足辦公通信需求，但是實際存在較大的操作難度，主要是因為功能少，配置低，目前，此類型的軟件逐漸被淘汰，在辦公自動化中，引進(jìn)version3.24英文軟件，功能和配置均衡發(fā)展，可適當(dāng)滿足信息自動化傳輸需求。

2.遠(yuǎn)距離的通訊途徑。傳統(tǒng)條件下，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信的通訊途徑，主要是借助解調(diào)器，配合通信軟件，兩者結(jié)合形成EDI技術(shù)，以一臺辦公電腦為運行載體，發(fā)送信息到傳真機(jī)或其他相關(guān)設(shè)備，或接受信息，實現(xiàn)通信信息的傳遞，傳統(tǒng)通信途徑非常簡單，利用電腦、電話線再加上解調(diào)器即可。

三、以計算機(jī)信息傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)辦公自動化的運行環(huán)境選項

利用計算機(jī)信息傳輸技術(shù)形成的自動化辦公環(huán)境，主要分為硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩種，基于軟、硬環(huán)境的作用下，提高辦公自動化的效果，對硬件基礎(chǔ)環(huán)境和軟件基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行以下分析：

1.以計算機(jī)信息傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)辦公自動化的硬件環(huán)境選項。硬件環(huán)境的組成根據(jù)辦公自動化的實際情況確定，主要根據(jù)辦公自動化的目標(biāo)、規(guī)模，例舉基本的硬件環(huán)境，如下：

（1）多用戶系統(tǒng)環(huán)境。各種類型的計算機(jī)，組成多用戶系統(tǒng)環(huán)境，如超級計算機(jī)、小型計算機(jī)等，部分類型的計算機(jī)具備不同的運算水平，采用高運算能力的計算機(jī)，構(gòu)建系統(tǒng)硬件環(huán)境，提高硬件系統(tǒng)的處理速度。

2.系統(tǒng)集成環(huán)境。在大型自動化辦公中，對系統(tǒng)集成環(huán)境的要求較高，不僅要實現(xiàn)自動化的辦公，更是要體現(xiàn)智能化的含義，通過系統(tǒng)集成環(huán)境，提高信息處理的速度，采用單一集成系統(tǒng)，無法滿足辦公環(huán)境與辦公用戶的需求，必須采取集成的模式，擴(kuò)大容量，提高效率[2]。目前，通過計算機(jī)信息傳輸技術(shù)已經(jīng)形成系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)，確保遠(yuǎn)程通信具備快速的運行效率，基于系統(tǒng)集成環(huán)境的運行，各類技術(shù)要求逐漸被提出，以提高系統(tǒng)集成環(huán)境的可靠性。

3.單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境。單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境最主要的是應(yīng)用在小型辦公企業(yè)中，利用幾臺計算機(jī)即可組成單機(jī)系統(tǒng)，實行輔助性運行，確保系統(tǒng)辦公和處理，由于單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的結(jié)構(gòu)比較簡單，因此其成本相對比較節(jié)約，但是其在發(fā)展、利用的過程中，不具備競爭力，逐漸被其他硬件模式取締。

4.微機(jī)區(qū)域網(wǎng)環(huán)境。微機(jī)區(qū)域網(wǎng)屬于復(fù)雜程度較高的多機(jī)環(huán)境，其具備獨立的服務(wù)器，同時還配有客戶機(jī)，保障運行環(huán)境具備獨立的特性，運行獨立也是微機(jī)區(qū)域網(wǎng)環(huán)境在辦公自動化中發(fā)展的趨勢[3]。微機(jī)區(qū)域網(wǎng)硬件環(huán)境更容易為辦公自動化提供信息資源，實現(xiàn)信息分布式管理，形成計算機(jī)信息傳輸系統(tǒng)，例如：微機(jī)區(qū)域網(wǎng)在對辦公信息進(jìn)行自動化處理時，將資源問題分為兩部分，一部分問題會進(jìn)入?yún)^(qū)域網(wǎng)的特定處理系統(tǒng)中，另一部分則被傳輸?shù)椒?wù)器，通過服務(wù)器的查詢、分析，得出辦公結(jié)果，既可以減輕微機(jī)區(qū)域網(wǎng)運行與處理的負(fù)擔(dān)，又可以保障資源合理分配。

二、以計算機(jī)信息傳輸技術(shù)為基礎(chǔ)辦公自動化的軟件環(huán)境選項

軟件環(huán)境是計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的核心，其主要包括三部分，操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和辦公自動化軟件，對其做以下分析：

1.軟件環(huán)境中的操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)是計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的主要資源，其也有硬件和軟件之分，主要是根據(jù)資源利用的性質(zhì)劃分。操作系統(tǒng)需實現(xiàn)辦公自動化的數(shù)據(jù)分析、用戶操作以及任務(wù)達(dá)成，以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器基礎(chǔ)，可使用的操作系統(tǒng)有：Window SQL、Unix等。計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在操作系統(tǒng)中的應(yīng)用具備通用性，既可以為自動化辦公提供數(shù)據(jù)支持和網(wǎng)絡(luò)支持，也可以容納Window s7、Windows XP系統(tǒng)，便于用戶通過操作系統(tǒng)界面，完成多種辦公任務(wù)的轉(zhuǎn)換，保障高質(zhì)量自動化辦公技術(shù)的應(yīng)用。

2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要是為數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用提供軟件環(huán)境，同時也為計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的使用提供保障[4]。通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，儲存辦公自動化過程中的所有數(shù)據(jù)、信息資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的變動，如：可執(zhí)行新建、刪除、查詢、更新等操作命令，計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用的發(fā)展中，逐步分離數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，不僅為數(shù)據(jù)處理提供可靠的環(huán)境，而且提高數(shù)據(jù)處理、運行的效率，在辦公自動化中，應(yīng)用比較廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：DB2、Inform ix、Oracle。

3.辦公自動化軟件。目前，基于計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用，辦公自動化主要使用的軟件是以遠(yuǎn)程通信為主的BWV3.24 F/D，對此辦公自動化軟件做如下分析：

（1）安裝、運行的系統(tǒng)環(huán)境。BWV3.24 F/D在安裝和運行上具備相應(yīng)的要求，其安裝環(huán)境必須建立在Setup.exe程序基礎(chǔ)上，按照相應(yīng)提示安裝即可；運行環(huán)境必須達(dá)到軟件傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，首先是必須為Windows操作系統(tǒng)，第二運行計算機(jī)必須具備合適的運行配置，如：配置2400bps即可滿足BWV3.24 F/D軟件的運行條件。

（2）傳真發(fā)送與接收功能。BWV3.24 F/D軟件中傳真的發(fā)送與接收，是實現(xiàn)通信傳輸?shù)闹饕獌?nèi)容[5]。BWV3.24 F/D軟件可直接進(jìn)行傳真內(nèi)容的發(fā)送，還可實現(xiàn)傳真不同渠道的傳送，例如：通過軟件編輯傳真發(fā)送的號碼，將人員號碼進(jìn)行分組規(guī)劃，由此可實現(xiàn)傳真不同渠道的發(fā)送，接收員可將傳真文件儲存，以便日后辦公中使用；BWV3.24 F/D在接受傳真方面呈自動化狀態(tài)，通過軟件調(diào)節(jié)傳真至自動化狀態(tài)，如有傳真內(nèi)容進(jìn)入，軟件即可自動接收、存儲；或者軟件可通過電話撥號實現(xiàn)傳真接收，主要利用解調(diào)器，在傳真進(jìn)入前期，連接傳真收發(fā)的雙方，通過接線、分轉(zhuǎn)的方式實現(xiàn)傳真接收；再者可通過預(yù)設(shè)功能實現(xiàn)傳真接收，即對傳真的發(fā)送對象、發(fā)送時間進(jìn)行預(yù)設(shè)，BWV3.24 F/D軟件可在特定時間將特定的傳真發(fā)送至特定的接收處。

四、計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的發(fā)展趨勢展望

計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的使用和發(fā)展，逐漸呈現(xiàn)技術(shù)化，其發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)為兩方面[6]。一是辦公自動化的云處理技術(shù)，促使在計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)辦公智能化、一體化，達(dá)到可視效果，進(jìn)而保障辦公自動化可被廣泛接受，體現(xiàn)通用性；二是實現(xiàn)3G、4G技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化辦公效率，保障各級辦公內(nèi)容處于統(tǒng)一的狀態(tài)，拓寬辦公現(xiàn)場，進(jìn)而開拓更多的辦公業(yè)務(wù)，形成多樣化的辦公模式，避免辦公現(xiàn)場被地域、時間限制。

五、結(jié)束語

計算機(jī)傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，是社會信息化發(fā)展的必然趨勢，利用計算機(jī)傳輸技術(shù)，改變傳統(tǒng)信息服務(wù)的方式，逐漸轉(zhuǎn)型為自動化的辦公方式，作用于多項管理、經(jīng)濟(jì)活動。自動化的辦公方式在我國企業(yè)或事業(yè)單位中的應(yīng)用非常廣泛，尤其是在無線通信、云技術(shù)和4G技術(shù)相互融合支持下，更是體現(xiàn)辦公自動化的方便、快捷。既推動了社會的文明進(jìn)步，又對經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展起到了技術(shù)支撐作用。

[1]劉晶晶.辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理策略探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2010（02）

[2]于靜林，劉紅.辦公自動化系統(tǒng)的分析與開發(fā)[J].信息技術(shù)，2012（04）

[3]劉興俊.辦公自動化中的計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用[J].華章，2011（03）.

[4]周峙峰.淺析信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2012（30）.

[5]何茜.計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的推廣應(yīng)用[J].民營科技，2012（12）.

[6]周麗麗.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].科技與企業(yè)，2011（15）.