電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)優(yōu)化分析

劉兆乾 蔣 勇

（山東電力工程咨詢院有限公司，山東 濟(jì)南250100）

0 引言

在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中，倉儲(chǔ)管理發(fā)揮著重要的作用，有效的倉儲(chǔ)管理能夠確保企業(yè)進(jìn)貨、發(fā)貨與庫存控制的順利與流暢，提高服務(wù)質(zhì)量，降低管理費(fèi)用。電廠倉儲(chǔ)物資管理對(duì)電廠的建設(shè)、維護(hù)、運(yùn)行與日常管理都具有重要的意義。要提高電廠的倉儲(chǔ)物資管理水平，就必須對(duì)現(xiàn)場倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

1 提升倉儲(chǔ)物資管理員工的整體素質(zhì)

1.1 通過定崗實(shí)現(xiàn)人力資源的整合

在電廠倉儲(chǔ)物資管理的過程中要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“論資排輩”的人員管理方式，通過公開競聘的方式對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行招聘，通過創(chuàng)設(shè)公平公正的企業(yè)用人環(huán)境來吸引人才、留住人才。對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行定崗管理，實(shí)現(xiàn)員工隊(duì)伍的優(yōu)化，降低企業(yè)的用人成本。

1.2 通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高

在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，組織員工去先進(jìn)的企業(yè)與單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，吸收新的知識(shí)與新的理念；聘請專家到電廠進(jìn)行講課，促進(jìn)員工素質(zhì)的提高；在實(shí)踐的過程中對(duì)所學(xué)的新知識(shí)與新理念進(jìn)行運(yùn)用。一方面要注重員工對(duì)庫管專業(yè)知識(shí)的掌握，另一方面要加強(qiáng)員工現(xiàn)代化管理與生產(chǎn)方面的知識(shí)，從整體上實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理人員素質(zhì)的提高。

1.3 增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心

電廠倉儲(chǔ)物資管理的全過程都離不開管理人員的責(zé)任心，責(zé)任心是決定一名倉儲(chǔ)管理人員能否站在電廠大局角度開展日常管理工作、處理問題尤其是應(yīng)急問題的關(guān)鍵。

2 合理改進(jìn)倉儲(chǔ)場所與設(shè)備

2.1 庫房的合理安排

在對(duì)庫房進(jìn)行安排的過程中，要依據(jù)電廠倉庫中物資的特點(diǎn)進(jìn)行合理分配，按照物資的特性設(shè)立不同的倉庫，例如鋼材、五金、設(shè)備、電氣儀表等，都需要安排單獨(dú)的庫房進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)倉庫在位置選擇的過程中同樣需要考慮物資的特點(diǎn)，存儲(chǔ)、裝卸較為困難的物資的庫房一般放置在一樓或者靠近道路、交通方便的地方。

2.2 倉儲(chǔ)裝備的合理配備

倉儲(chǔ)物資管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)主要取決于倉儲(chǔ)場所中的自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施。在倉儲(chǔ)物資管理的過程中需要配備儲(chǔ)存設(shè)備、計(jì)量裝置與搬運(yùn)機(jī)械等，要確保這些設(shè)備的現(xiàn)代化與自動(dòng)化，提高倉儲(chǔ)的整體現(xiàn)代化水平。

3 深入推進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理信息化工作

隨著信息社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，信息逐漸發(fā)展成為生產(chǎn)要素之一。只有掌握更多的信息才能夠在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。獲得高質(zhì)量、低成本的信息能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

電力物資種類繁多，資金量占用大，在管理的過程中難度也很大，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理信息化能夠從整體上掌握物資實(shí)況，提高記賬的效率。物資管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理信息化的有效方式，通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同合作，通過生產(chǎn)管理與經(jīng)營管理系統(tǒng)之間的對(duì)接實(shí)現(xiàn)物資管理環(huán)節(jié)的簡化，能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的可控、在控，確保倉儲(chǔ)物資管理的過程中做到經(jīng)營成本降低與管理效率提高。

4 構(gòu)建有效庫存控制模型

4.1 庫存控制關(guān)鍵點(diǎn)

第一，訂購點(diǎn)。訂購點(diǎn)指的是電廠倉庫中某物資應(yīng)該進(jìn)行采購補(bǔ)充的數(shù)量點(diǎn)。如果訂購點(diǎn)提前，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本；如果訂購點(diǎn)推后，將可能出現(xiàn)缺貨情況，對(duì)生產(chǎn)造成影響，產(chǎn)生缺貨成本。第二，訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點(diǎn)時(shí)需要進(jìn)行采購的數(shù)量，如果訂購量過多，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本；如果訂購量太少，將會(huì)造成訂購次數(shù)增加，使訂購成本增加，同時(shí)存在不滿足生產(chǎn)所需的風(fēng)險(xiǎn)。第三，存量基準(zhǔn)。存量基準(zhǔn)中包括最高存量與最低存量，其中最高存量指的是最高物資儲(chǔ)備數(shù)量，最低存量指的是物資庫存數(shù)量維持的最低界限。

4.2 有效庫存控制模型

4.2.1 實(shí)現(xiàn)電廠之間的聯(lián)合倉儲(chǔ)

電廠在設(shè)備設(shè)計(jì)及型號(hào)等方面具有相似性，為電廠之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)合倉儲(chǔ)奠定了基礎(chǔ)條件。電廠應(yīng)該與地理區(qū)位靠近的其他電廠謀求倉儲(chǔ)方面的合作，每個(gè)電廠負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)不同的配件，從而降低單個(gè)電廠需要配備的配件種類與數(shù)量，從根本上降低倉儲(chǔ)物資管理方面的成本。

4.2.2 在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式

供應(yīng)鏈管理模式包括VMI、JMI、CPFR 3種。與其他制造業(yè)相比，電廠的物資需求具有計(jì)劃性不強(qiáng)、不確定性較高的特點(diǎn)，需要依據(jù)具體配件的消耗情況或預(yù)期的使用情況對(duì)配件的采購進(jìn)行申報(bào)，在申報(bào)之后供應(yīng)商再依據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的橫向協(xié)調(diào)與控制，一方面能夠提高物資提供的保障度，另一方面能夠降低庫存的數(shù)量。其中VMI較為適用于電廠倉儲(chǔ)物資管理。

5 統(tǒng)一制定物資編碼

在倉儲(chǔ)物資管理的全過程中始終貫穿著物資編碼。首先，電廠需要對(duì)所有的物資進(jìn)行科學(xué)編碼，通過物資編碼體系的建立與健全來完成電廠倉儲(chǔ)物資的編碼工作。其次，對(duì)電廠倉儲(chǔ)的所有物資進(jìn)行編碼是一項(xiàng)非常復(fù)雜并且繁重的工作，而且不同工作人員對(duì)編碼工作的理解存在差異，這就更增加了編碼工作的難度，因此要由專人來負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資編碼工作，通過專人管理的方式來提高編碼工作的質(zhì)量與效率。此外，要對(duì)編碼負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的培訓(xùn)，提高負(fù)責(zé)人的工作能力，減少工作中重碼、錯(cuò)碼問題的出現(xiàn)。

6 提高倉庫管理水平

6.1 通過準(zhǔn)確的管理計(jì)劃實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理

在倉儲(chǔ)物資管理工作中，要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求管理與計(jì)劃管理，促進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理工作效率的提高。由生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門與物資部門共同進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確。生產(chǎn)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求提出物資需求計(jì)劃；計(jì)劃部門在接到物資需求計(jì)劃之后要對(duì)供貨期進(jìn)行了解，依據(jù)庫存的實(shí)際情況制定采購的計(jì)劃；物資部門在接到采購計(jì)劃之后要對(duì)貨源進(jìn)行及時(shí)的落實(shí)與采購，確保物資供應(yīng)。

6.2 5S庫存物資管理

第一，整理。物資管理人員要對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行定時(shí)巡視，明確倉庫中物資的狀態(tài)，每月進(jìn)行物資保管人員之間的相互盤點(diǎn)，每季度組織所有物資的全部盤點(diǎn)。第二，整頓。對(duì)物資要按照相關(guān)的保養(yǎng)與保管方式進(jìn)行管理，做到合理定位編號(hào)，實(shí)現(xiàn)入庫與出庫的便利。針對(duì)一些易燃易爆的物資要在獨(dú)立的倉庫中進(jìn)行存放與管理。第三，清掃。要按照相關(guān)的庫房管理制度對(duì)庫房進(jìn)行清理，確保儲(chǔ)物的環(huán)境干凈整潔，在庫房中禁止吸煙。第四，整潔。實(shí)現(xiàn)整理、整頓與清掃工作的規(guī)范化，在管理工作中習(xí)慣性地加以執(zhí)行。第五，素養(yǎng)。不斷提高員工的素養(yǎng)，將庫房管理提升到企業(yè)文化的高度。

7 結(jié)語

在電廠物資的整個(gè)供應(yīng)鏈中，倉儲(chǔ)物資管理有著不可取代的地位，對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行研究有著非常深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。針對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理的現(xiàn)狀，本文從提升倉儲(chǔ)物資管理員工的整體素質(zhì)、合理改進(jìn)倉儲(chǔ)場所與設(shè)備、深入推進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理信息化工作、構(gòu)建有效庫存控制模型、統(tǒng)一制定物資編碼、提高倉庫管理水平6個(gè)方面對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化，促進(jìn)了電廠倉儲(chǔ)物資管理水平的提高。

［1］范東，董西松，侯家琛，等.國電集團(tuán)物資管理系統(tǒng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）設(shè)計(jì)與優(yōu)化［J］.自動(dòng)化博覽，2011（S2）

［2］楊玉強(qiáng)，李愛彬.基于XML的電廠物資管理信息共享技術(shù)與實(shí)現(xiàn)［J］.沈陽工程學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)，2006（3）