TurboMail服務器高效管理電子郵件

■張明

每天業(yè)務郵件太多，如何在眾多郵件中，快速找出您要的郵件?對于某封來往密切的郵件，如何快速的找出該封郵件到底有多少往來記錄? 如何將郵件進行分門別類建立文件夾來管理呢?如何在接收郵件時，系統(tǒng)自動按設定進行郵件處理?TurboMail 郵件系統(tǒng)為您支招，讓您做郵箱真正的主人。

模糊搜索

當郵箱用戶對郵件主題、發(fā)件人、郵件內(nèi)容或者收發(fā)時間等條件記憶模糊無法確定的時候，可以使用TurboMail 郵件系統(tǒng)的全文模糊搜索。在更多的不確定條件下，還可以使用通配符，把所有的可能條件都搜索出來。

高級搜索

如果對查找的歷史郵件有較詳細的記憶，可以針對郵件主題、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容、附件名、時間、所在文件夾作為搜索條件。更精準的條件，能夠更快查找到所需的郵件。

搜索速度

測試了一下，對TurboMail 郵箱內(nèi)500 多封各式郵件進行搜索，搜索結(jié)果的出現(xiàn)沒有延遲。而且搜索結(jié)果能夠?qū)崟r同步，比如用戶的郵箱在有新郵件時，搜索結(jié)果能夠及時更新，可方便用戶找到搜索的目標郵件。

文件格式TurboMail 郵件系統(tǒng)郵件全文搜索支持包含htm、doc、txt、xls、ppt、chm 等多種文件格式，甚至連壓縮在zip和rar 中的文件正文都能搜索到。

郵件會話功能

TurboMail 郵件系統(tǒng)提供了郵件會話功能，對同一發(fā)起人的郵件關(guān)聯(lián)成整個會話，包括轉(zhuǎn)發(fā)、回復等郵件。打開郵件會話，對該封郵件往來情況一目了然。

智能全局過濾器功能

TurboMail 的智能全局過濾器是產(chǎn)品的一個亮點優(yōu)勢功能，它可以應用在系統(tǒng)管理員、域管理員或者普通用戶的角色上，通過全文過濾規(guī)則對所有進出的郵件進行細致的分類，不同類型的郵件可以采用不同的策略，例如拒收、轉(zhuǎn)發(fā)到某郵箱、或者發(fā)送到用戶自建的文件夾、替換收件人、發(fā)送短信或彩信通知等，以達到各種應用管理要求。