試論監(jiān)理企業(yè)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的重要性

鮮少華

(新疆電力工程監(jiān)理有限責(zé)任公司， 新疆　烏魯木齊　830012)

試論監(jiān)理企業(yè)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的重要性

鮮少華

(新疆電力工程監(jiān)理有限責(zé)任公司， 新疆烏魯木齊830012)

摘要：監(jiān)理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)深入加工與分析討論統(tǒng)計(jì)結(jié)果的過(guò)程。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作中分析企業(yè)全部及局部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，揭露出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的矛盾，找出方案措施，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；現(xiàn)代企業(yè)制度；統(tǒng)計(jì)工作；重要性

在現(xiàn)實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中，談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等，而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確，企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的影響和意義。但就企業(yè)本身而言，假如沒(méi)有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，各項(xiàng)管理就如空中樓閣，管理過(guò)程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。

1　當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯薄弱。一是監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，統(tǒng)計(jì)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷或合并，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁；二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不健全，填報(bào)指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，監(jiān)理企業(yè)的所有制形式由單一的國(guó)有、集體發(fā)展到包括私營(yíng)、股份制等多種形式的并存，經(jīng)營(yíng)方式與管理模式也日益多樣化，許多新企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中，有相當(dāng)一部分沒(méi)有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門(mén)和統(tǒng)計(jì)工作崗位。國(guó)家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)務(wù)人員或其他人員填寫(xiě)代報(bào)；一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來(lái)計(jì)算填報(bào)。由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在諸多的問(wèn)題，因此統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。

2　現(xiàn)代監(jiān)理企業(yè)制度下統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用

針對(duì)以上這些問(wèn)題與認(rèn)識(shí)，我們有必要明確：對(duì)監(jiān)理企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)搜集、整理、匯總和計(jì)算，對(duì)企業(yè)的面貌與發(fā)展進(jìn)行分析的重要手段。企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線，抓好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)是統(tǒng)計(jì)工作的保障，是更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督三大功能的基石。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過(guò)數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征，幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量及定性分析，從而作出正確的決策。二是綜合性。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看，涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè)及社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面。利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析。既可橫向?qū)Ρ?，也可通過(guò)總結(jié)歷史去預(yù)測(cè)未來(lái)。由統(tǒng)計(jì)的特性所決定：如果一個(gè)企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計(jì)工作制度，形成了一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，提高了統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)，強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)企業(yè)而言將具有極其重要的作用。

3　新形勢(shì)下加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，健全統(tǒng)計(jì)法制，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。

3.1調(diào)整服務(wù)對(duì)象，以企業(yè)為核心

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)只注重統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的主要服務(wù)對(duì)象仍為上級(jí)管理部門(mén)，忽視了統(tǒng)計(jì)資料為我所用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)成為了獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。以追求最大的經(jīng)濟(jì)效益為目的，需要時(shí)刻掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，按照市場(chǎng)的需求對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷策略和各項(xiàng)生產(chǎn)要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。因此，監(jiān)理企業(yè)的統(tǒng)計(jì)目標(biāo)也要適應(yīng)其變化，逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供內(nèi)外部信息的獨(dú)立統(tǒng)計(jì)目標(biāo)。這就需要監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)必須適時(shí)地更新觀念、調(diào)整服務(wù)對(duì)象，從過(guò)去完成上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表為主，轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)為主。為企業(yè)的生存發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)性做出貢獻(xiàn)。因此，提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測(cè)，揭示企業(yè)管理中存在的問(wèn)題和矛盾，為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，成為監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)的主要任務(wù)。

3.2建立適宜監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)計(jì)體系

有了觀念的更新、服務(wù)對(duì)象的調(diào)整，還要建立適宜監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的統(tǒng)計(jì)體系。

3.2.1設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位

綜合統(tǒng)計(jì)崗位的職能主要是：設(shè)計(jì)并制定本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求，明確各個(gè)職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上，綜合統(tǒng)計(jì)一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù)；另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門(mén)提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。

3.2.2明確各個(gè)職能部門(mén)的統(tǒng)計(jì)職能和責(zé)任

在現(xiàn)代企業(yè)中，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息不僅限于統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部。為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性和完整性，應(yīng)該在各部門(mén)的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)職責(zé)，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息。

3.2.3規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，使統(tǒng)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所用和為統(tǒng)計(jì)部門(mén)所用的有機(jī)結(jié)合，科學(xué)地設(shè)置和完善企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，要符合“全面性、規(guī)范性、及時(shí)性、客觀性”原則。現(xiàn)在監(jiān)理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中，最重要的工程成本分析就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)、分析的完整過(guò)程。工程成本分析是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為了對(duì)其準(zhǔn)確分析，需要根據(jù)組成成本的因素，如人工費(fèi)、差旅費(fèi)、房屋租賃費(fèi)等，建立便于進(jìn)行分析的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)；項(xiàng)目針對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析，從而為項(xiàng)目的成本控制提供依據(jù)，同時(shí)也可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)提供參考。

3.3全面提升統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化水平

加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè)，是做好統(tǒng)計(jì)工作的保障。相比較其他行業(yè)，我們監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的現(xiàn)代化建設(shè)落后了很多。為此，我們必須加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè)。這不僅是做好統(tǒng)計(jì)信息工作的需要，更是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)包括網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)等硬件建設(shè)，還包括各種管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，才能加快統(tǒng)計(jì)信息的收集、傳遞和反饋速度，才能真正實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。

統(tǒng)計(jì)的過(guò)程是由統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析三大環(huán)節(jié)連接的過(guò)程，是與大量的數(shù)據(jù)等信息打交道的過(guò)程。其工作量相當(dāng)大。要優(yōu)質(zhì)高效地完成統(tǒng)計(jì)資料的傳輸、整理和分析，就必須考慮現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的優(yōu)勢(shì)在于：磁載和光載的信息保存方式使企業(yè)能夠建立大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)；網(wǎng)上的信息交流增加了信息來(lái)源，實(shí)現(xiàn)了資料共享；借助于統(tǒng)計(jì)分析軟件，可以充分進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘，為企業(yè)全方位、多層次地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)要充分利用這些優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)和部門(mén)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接。實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為上級(jí)部門(mén)或地方統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要；又可立足本企業(yè)，建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍

統(tǒng)計(jì)工作中網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的引進(jìn)，就要求各類應(yīng)用維護(hù)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。較高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員不僅要掌握統(tǒng)計(jì)理論和分析方法，還應(yīng)熟知本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門(mén)職能，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和現(xiàn)代管理知識(shí)，具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力、處理信息能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，具有敏銳的洞察力和分析力。因此，統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高，積極創(chuàng)造條件學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法，積極適應(yīng)現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作的要求；不僅要做好統(tǒng)計(jì)分析工作，還要做好超前預(yù)測(cè)工作；要靈活運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)理論、方法和手段，圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題，深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律，寫(xiě)出高科技含量的分析預(yù)測(cè)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息工作質(zhì)的突破和飛躍，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

4　結(jié)　語(yǔ)

監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是監(jiān)理企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、監(jiān)督企業(yè)管理和不斷完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。因此，監(jiān)理企業(yè)要不斷完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作，不斷強(qiáng)化監(jiān)理企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員的全面素質(zhì)，不斷提高經(jīng)營(yíng)管理的能力，幫助監(jiān)理企業(yè)更好地走可持續(xù)發(fā)展的道路。

中圖分類號(hào)：F407.9

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1007-4104(2014)08-0032-03

收稿日期：2014-05-08

通信地址：新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市長(zhǎng)春南路1118號(hào) 電力經(jīng)研院大樓1003室。