淺析建筑工程管理中信息技術(shù)的作用

許利利

（陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,710100）

隨著計(jì)算機(jī)的不斷更新，作為一種現(xiàn)代的管理工具之一，它不僅為建筑工程的項(xiàng)目管理發(fā)揮作用，同時(shí)在建筑工程的造價(jià)管理以及施工管理工作發(fā)揮著不容小覷的作用。

1 信息技術(shù)對(duì)工程管理的作用

信息技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)建筑工程管理提高效率是一個(gè)契機(jī)，從各種建筑工程管理的自動(dòng)化、信息技術(shù)使施工設(shè)備智能化等等表明，不斷發(fā)展的信息技術(shù)不僅提高工程管理的效率，同時(shí)也縮短了建筑工程各種業(yè)務(wù)所需的時(shí)間。不僅對(duì)管理人員是一種解放，更重要的是能更好的分配資源以及調(diào)整。在施工進(jìn)度設(shè)計(jì)中，從原先的人工記事到目前的進(jìn)度計(jì)劃軟件的使用，可以使工作流程精簡(jiǎn)并且工作專業(yè)化而且能及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，可以修改進(jìn)度等。

2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用范圍

目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃只需要勾勒一個(gè)大概的輪廓，編制也不需要很精確的計(jì)算，但通過信息技術(shù)就能很好的展現(xiàn)出來模型。所以決策和計(jì)劃前都需要做好準(zhǔn)備工作，如使先進(jìn)的分析方法，準(zhǔn)確的消息以及精確信息能在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在運(yùn)用。同時(shí)在投標(biāo)中工程管理計(jì)算方面也是比較廣泛的，如工程量計(jì)算以及投標(biāo)標(biāo)書制定，這些都離開不了信息技術(shù)的支持。

信息技術(shù)還應(yīng)用在建筑施工管理中辦公自動(dòng)化方面,比如財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、文字處理、檔案管理，都是信息自動(dòng)化，人事管理的機(jī)制同時(shí)包括固定資產(chǎn)、決策等。信息傳遞電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程自動(dòng)化等同時(shí)也運(yùn)用了信息技術(shù)在辦公方面。辦公方面效率的提高是對(duì)便于工程管理的一種間接提升形式。

3 科技信息技術(shù)在建筑工程管理應(yīng)用中存在的問題

當(dāng)前，如圖1 所示，對(duì)于我國(guó)的建筑工程管理來講，對(duì)于科技信息技術(shù)的應(yīng)用存在以下幾個(gè)問題：

3.1 現(xiàn)存的軟件使用范圍過窄，相應(yīng)軟件的研發(fā)力度不夠

當(dāng)前的軟件使用范圍主要在建筑項(xiàng)目工程管理的前期階段，例如：招投標(biāo)、造價(jià)、預(yù)算、施工設(shè)計(jì)等方面，在這個(gè)過程里對(duì)于質(zhì)量、成本控制、進(jìn)度等方面的軟件使用較少。軟件的研發(fā)缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，選題方面過于雷同，屬于低水準(zhǔn)的反復(fù)研發(fā)。再加上軟件研發(fā)方在短時(shí)間里無法掌握建筑企業(yè)內(nèi)部管理的細(xì)節(jié)，過于追尋軟件研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度以及追尋市場(chǎng)的利潤(rùn)，無法專門為企業(yè)提供設(shè)計(jì)。

3.2 缺乏人才

工程管理中的科技信息技術(shù)的研發(fā)，需要一個(gè)專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，這些人不但要了解企業(yè)的管理知識(shí)，還要了解信息管理的理論。當(dāng)前建筑工程的工作人員結(jié)構(gòu)具有以下問題：數(shù)量不充分，結(jié)構(gòu)不合理，素質(zhì)有待提升。高層次的治理資源過于緊缺，尤其是應(yīng)用和創(chuàng)新能力，同實(shí)際能力差距相差過大。

3.3 觀念的不同

建筑行業(yè)許多崗位由于長(zhǎng)時(shí)間處在技術(shù)含量過低的環(huán)境中，很多人處理問題、解決問題都依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)及手段，在感受到工作方式及觀念的轉(zhuǎn)變后，許多工程管理人員突然之間還無法適應(yīng)信息化工作的相關(guān)問題，缺少優(yōu)良的管理理念以及科學(xué)的規(guī)范手段，再加上部門并沒有信息化的需求，使得許多職員都未曾意識(shí)到信息化為企業(yè)帶來的意義。

3.4 落后的制度

企業(yè)缺少一套完善的制度，最后會(huì)使得信息化系統(tǒng)的實(shí)施缺少必要的制度支持而進(jìn)展緩慢。例如：對(duì)于工程質(zhì)量監(jiān)督的研發(fā)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程里，全面使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)施工技術(shù)、管理以及質(zhì)量監(jiān)督等方面，采取實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的、符合客觀性的監(jiān)督控制?？墒钱?dāng)前如果推廣起來，還有一定的難度。

4 科技信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用措施

4.1 信息系統(tǒng)的一體化

因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的工作流程的關(guān)系，建筑工程在招標(biāo)的過程里使得管理體系異常復(fù)雜，并且數(shù)據(jù)計(jì)算量也很小，所以，怎樣靈活的使用標(biāo)準(zhǔn)，成為了所有建筑單位一定要遵守的內(nèi)容，也成為了單位進(jìn)行工程成本計(jì)算的主要根據(jù)。在建筑工程的實(shí)施過程里，關(guān)系到資金會(huì)計(jì)、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人員管理、變更設(shè)計(jì)、分包管理以及定額成本等方面的內(nèi)容。而這類都是工程當(dāng)中不可忽視的因素。所以，建筑工程的信息化前提下的信息系統(tǒng)，在它研發(fā)和使用的過程里一定要考量到以上因素，最終構(gòu)成一個(gè)全面的一體化信息系統(tǒng)。

4.2 管理平臺(tái)的多層化

在建筑工程的實(shí)施過程里，因?yàn)閷?duì)外涉及到多方的利益，而且還關(guān)系到施工現(xiàn)場(chǎng)的管理、合同的管理、財(cái)務(wù)的管理等方面。因此，建筑工程的信息化管理也要完全考量到各類參與方的各類要求，因此來創(chuàng)建一個(gè)具有遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)施工、單位情報(bào)以及知識(shí)管理、工程方協(xié)調(diào)的多層化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)以及軟件體系，可以面對(duì)不同的主體生成數(shù)據(jù)，展現(xiàn)不同資源的信息化管理。

4.3 工程管理適應(yīng)性的強(qiáng)化

在建筑工程里，公路工程、鐵路工程會(huì)因?yàn)樘鞖獾淖兓约暗刭|(zhì)環(huán)境的變化而受到影響，因此對(duì)于市政工程以及房屋建筑工程等城市施工的時(shí)間、天氣的轉(zhuǎn)變乃是環(huán)境的保護(hù)都提高了要求，這些都會(huì)影響到自身的工程資源投入以及進(jìn)度，并且也提升了預(yù)測(cè)成本的難度，降低了分析成本的正確性。

4.4 工作流程的數(shù)據(jù)化

建筑工程管理過程實(shí)際上是數(shù)據(jù)在為工程的其他參與方進(jìn)行傳遞和交流的過程，而以往的管理模式較為緩慢，想要去的單個(gè)環(huán)節(jié)的信息就要依賴相應(yīng)的部門進(jìn)行協(xié)作才可進(jìn)行，這就降低了傳遞信息的經(jīng)濟(jì)性、合理性和及時(shí)性，為了預(yù)防產(chǎn)生交叉、重復(fù)的工作，提高傳遞信息的速度，強(qiáng)化傳遞信息的質(zhì)量，工程的信息化系統(tǒng)就一定要采取數(shù)據(jù)化的管理方式。

科技信息技術(shù)不只是一個(gè)技術(shù)方面的改革，也是一個(gè)深層管理的改革。想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變，就要將以往的思維模式、工作模式、生活模式刪除掉，所以，在信息化建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中，要在認(rèn)識(shí)上從新進(jìn)行突破，提升企業(yè)信息化應(yīng)用的水準(zhǔn)，加快行業(yè)同企業(yè)之間的信息化應(yīng)用進(jìn)程，進(jìn)一步加快建筑工程行業(yè)由粗狂型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型的管理方式。

圖1

[1] 山西焦煤西山金城建筑有限公司 郝根旺.建筑工程項(xiàng)目管理中的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用[N].山西科技報(bào).2010.

[2] 萬波，萬歡.計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用——以建筑工程項(xiàng)目管理為例[J].硅谷.2012.（12）.