屈亞文,李敏,朱蕊,成東娥,雷淑霞,白海燕
(陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館,陜西西安 710100)
我國高校圖書館學(xué)科服務(wù)經(jīng)過多年來的探索實踐,已經(jīng)被證明是圖書館克服困難、重塑形象的一條可行之路。各類型圖書館在學(xué)科服務(wù)領(lǐng)域經(jīng)過大量的創(chuàng)新變革,創(chuàng)新出了適應(yīng)不同條件的學(xué)科服務(wù)模式,包括學(xué)科館員對口負(fù)責(zé)單一型、學(xué)科館員-圖情教授模式、嵌入式模式、學(xué)科服務(wù)基地模式、IC2等。但是學(xué)科服務(wù)模式不能機械照搬,一切都應(yīng)因地制宜,量體裁衣。
陜西學(xué)前師范學(xué)院的學(xué)前教育專業(yè)是省級重點專業(yè),是學(xué)院傾力打造的重點特色專業(yè)。數(shù)字環(huán)境下,我院學(xué)前教育學(xué)科教學(xué)與科研的信息需求呈現(xiàn)出如下特點:信息獲取方式多樣化;以獲取數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息為主流;信息需求更具專業(yè)化、個性化、系統(tǒng)性、完整性與準(zhǔn)確性,也呈現(xiàn)出明顯的階段性。
傳統(tǒng)的學(xué)科服務(wù)模式大多是 “資源本體模式”,不能有效滿足我院學(xué)前教育學(xué)科用戶的信息需求,開展“用戶本體模式”的學(xué)科服務(wù)迫在眉睫。陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館(以下簡稱我館)結(jié)合我院與圖書館發(fā)展實際,根據(jù)學(xué)前教育用戶的信息需求的特點,明確定位求發(fā)展,把為重點學(xué)科學(xué)前教育的用戶進行學(xué)科服務(wù),看作是圖書館創(chuàng)新特色促進內(nèi)涵發(fā)展的突破口和重要舉措,多層次積極探索,通過與用戶的互動及多方合作,為用戶提供實用高效的學(xué)科服務(wù),創(chuàng)新形成了學(xué)前教育學(xué)科團隊協(xié)同服務(wù)模式?;诒攫^的實踐探索,本文對其進行梳理歸納,提出改進對策。
學(xué)前教育學(xué)科團隊協(xié)同服務(wù)模式是我館根據(jù)院情和館情,以具備學(xué)前教育相關(guān)學(xué)科背景的學(xué)科館員為核心,組建包括初級、中級、高級學(xué)科館員在內(nèi)的學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)團隊。這些學(xué)科館員分處不同部門,以專兼職相結(jié)合的形式進行學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)工作。成員根據(jù)各自優(yōu)勢和相關(guān)學(xué)科背景分別擔(dān)負(fù)學(xué)科聯(lián)絡(luò)、知識組織、情報研究、個性化服務(wù)等不同層次的職責(zé),分工合作,取長補短,協(xié)同服務(wù),以此來打造學(xué)前教育特色的學(xué)科服務(wù)品牌,全面提升圖書館對學(xué)前教育重點專業(yè)的支持力度,讓圖書館以讀者為核心、創(chuàng)新服務(wù)的理念落到實處,并對整個學(xué)院的教學(xué)科研信息保障起到帶頭和示范作用。
一般情況下,初級館員負(fù)責(zé)學(xué)科聯(lián)絡(luò)、宣傳圖書館的學(xué)科信息資源、解答學(xué)科信息用戶在資源使用方面的問題。中級學(xué)科館員提供學(xué)前教育學(xué)科的文獻(xiàn)評價、資源建設(shè)、參考咨詢服務(wù)、多層次的用戶培訓(xùn)服務(wù)。高級學(xué)科館員既進行學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)、學(xué)科專題檢索服務(wù),還要進行知識挖掘、組織、發(fā)布和知識的永久性保存等服務(wù)。面對進入圖書館的不同層次的學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)對象,學(xué)前教育閱覽室前臺館員負(fù)責(zé)接待,解決一般性普遍性問題。遇到用戶有個性化的訴求,根據(jù)具體問題,聯(lián)絡(luò)相應(yīng)學(xué)科背景和層次的館員,通過信息資源的集成化服務(wù)和專業(yè)化支持,滿足用戶的個性化需求。學(xué)前教育學(xué)科館員常態(tài)化的定期深入學(xué)前教育系各科室,了解師生在信息收集和利用上的問題,及時解答。對有更復(fù)雜訴求的用戶,多個學(xué)科館員協(xié)同跟蹤服務(wù)。各級別學(xué)科館員之間密切聯(lián)系,各司其職,促使服務(wù)深入高效。
1.整合學(xué)前教育學(xué)科資源,促進館藏特色的發(fā)展
學(xué)科資源建設(shè)是資源輸入和標(biāo)引的過程,學(xué)科服務(wù)是資源輸出與推廣的過程。前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的目標(biāo),后者反過來又制約著前者的發(fā)展規(guī)模、方向。我館為了支持學(xué)前教育學(xué)科團隊協(xié)同服務(wù)模式順利開展,適應(yīng)新形勢下學(xué)前教育學(xué)科的發(fā)展需要,加強了特色資源建設(shè),構(gòu)建了包括紙質(zhì)文獻(xiàn)(圖書、報紙、雜志、古籍資料)、數(shù)字資源(數(shù)據(jù)庫、電子書、網(wǎng)絡(luò)信息資源等)和聲像資料(光盤、磁帶、錄像帶)在內(nèi)的學(xué)前教育學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系。尤為關(guān)鍵的是,我館進行了學(xué)前教育學(xué)科特色資源的整合和優(yōu)化,專門設(shè)立了藏書10萬余冊的學(xué)前教育圖書借閱室。面對數(shù)字環(huán)境下學(xué)前教育學(xué)科用戶尤其青睞數(shù)字化信息的現(xiàn)實,我館在資源引進的同時,重點推進學(xué)前教育特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為創(chuàng)新深化學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)打下良好基礎(chǔ)??傊嫦?qū)W前教育用戶的教學(xué)和科研需求,我館構(gòu)建多類型、多載體、優(yōu)質(zhì)豐富的學(xué)科信息保障體系,使圖書館讀者服務(wù)工作向特色化、學(xué)科化、個性化方向發(fā)展,整體提升了圖書館的服務(wù)層次和水平。
2.?dāng)U大學(xué)科服務(wù)的范圍
由于人力、物力等資源的有限性,無論是以查找文獻(xiàn)為主的第一代學(xué)科館員,還是以融入過程為目標(biāo)的第二代學(xué)科館員,他們在融入教研一線服務(wù)的過程中,不約而同地將服務(wù)重點放在重大項目、重點實驗室和學(xué)科帶頭人上,使得學(xué)科服務(wù)成為面向重點用戶的高端服務(wù)。學(xué)前教育學(xué)科團隊協(xié)同服務(wù)模式的優(yōu)點在于,明顯地擴大了學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)的范圍,能使學(xué)科服務(wù)從高端用戶走向普惠。服務(wù)人群不但包括學(xué)前教育學(xué)科的教授、博士、碩士,還惠及一般科研人員、廣大本??茖W(xué)生及校外信息用戶,甚至后者占的比例更大[1]。由于服務(wù)者是一個有梯級結(jié)構(gòu)的團隊,既解決了學(xué)科館員“單兵作戰(zhàn)”受眾面有限的問題,又能群策群力,可滿足學(xué)前教育教學(xué)科研對深層次文獻(xiàn)信息需求,進而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。
3.引入學(xué)前教育學(xué)科用戶參與資源建設(shè)
(1)專家代采。為了拓寬學(xué)前教育學(xué)科文獻(xiàn)采集渠道,我館除了常規(guī)的書目訂購、現(xiàn)場采購、網(wǎng)上訂購、零星采購、交換、索取等有機結(jié)合外,還委托學(xué)前教育學(xué)科資深專家、教授、科研人員,利用參加學(xué)術(shù)交流之便,代采學(xué)前教育文獻(xiàn)資料。因為學(xué)前教育學(xué)科發(fā)展時間不長,學(xué)科積累文獻(xiàn)有限,而當(dāng)前是此學(xué)科加快發(fā)展的關(guān)鍵時期,學(xué)術(shù)信息和成果層出不窮,文獻(xiàn)產(chǎn)出量較大。但是大量文獻(xiàn)還沒有以圖書形式出版,正常渠道難以采到。鑒于學(xué)前教育一線教師和科研者接觸最新文獻(xiàn)信息的機會多,又有較高專業(yè)素養(yǎng),對專業(yè)前沿信息的敏感度很高,他們采集的文獻(xiàn)專業(yè)、及時、準(zhǔn)確、有深度,有力地彌補采購人員的不足,深得學(xué)科用戶好評,也提高了資源的利用率和滿意度。
(2)組織師生代表現(xiàn)采,多角度構(gòu)建學(xué)前教育文獻(xiàn)資源體系。我館原有師生薦購圖書期刊的常規(guī)項目,又有常年收集學(xué)生意見的由學(xué)生組成的圖管會組織。通過這些渠道,收集師生建議,組織師生代表現(xiàn)采書刊。目前,我館采納學(xué)前教育學(xué)生的建議,采購一線著名幼教機構(gòu)的典型教材,加大采購學(xué)前教育各類考證用書,并把學(xué)前教育專業(yè)技能類圖書的復(fù)本量由原來的3本增加到5-8本,同時還增加學(xué)前教育專業(yè)學(xué)生就業(yè)信息的收集和發(fā)布。根據(jù)學(xué)前教育教師和科研人員建議,我館拓寬文獻(xiàn)信息采集渠道,加大學(xué)前教育數(shù)字資源建設(shè)力度,重視學(xué)前教育藝術(shù)實踐類文獻(xiàn)和學(xué)前教育實踐實訓(xùn)文獻(xiàn)的收集和揭示。根據(jù)學(xué)前教育學(xué)科教育管理用戶群的建議,我館對大量存在但尚難于專題檢索的,與學(xué)前教育有關(guān)的管理信息包括技術(shù)水平動向信息、專題技術(shù)信息、管理信息、政策信息等,進一步辨識、梳理歸類、組織和標(biāo)引揭示,以提高此類信息的利用率。
4.?dāng)U大學(xué)科服務(wù)內(nèi)容
我館為學(xué)前教育學(xué)科用戶提供了除常規(guī)借還、閱覽、查詢、資源推介、講座、復(fù)印、答疑解惑等一般業(yè)務(wù)外,還開展幫助學(xué)生快速發(fā)現(xiàn)、獲取、評估所需要的信息;定向培訓(xùn);文獻(xiàn)調(diào)查;代查文獻(xiàn);論文服務(wù);參考咨詢等各種個性化需求的業(yè)務(wù)。其中,定向培訓(xùn)之前,圖書館學(xué)科服務(wù)團隊與院系授課教師共同商討把握培訓(xùn)內(nèi)容,從課前作業(yè)的設(shè)計到展示環(huán)節(jié)、講授環(huán)節(jié)和實戰(zhàn)環(huán)節(jié),由雙方反復(fù)磋商決定。此間還進一步深入了解學(xué)前教育師生的個性化的需求,開展針對性的指導(dǎo)、教授和推介資源等。讓每個學(xué)前教育學(xué)生都會熟練地使用圖書館的各類學(xué)前教育資源,并且關(guān)注其他不同平臺上的學(xué)前教育信息,培養(yǎng)其學(xué)科素養(yǎng),擴大專業(yè)的視野,確保培訓(xùn)符合學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和研究需求,突出了培訓(xùn)的針對性和實效性。過去兩年來的定向培訓(xùn)取得了良好的教學(xué)效果,獲得了師生的充分肯定。
5.團隊協(xié)作,建立詳細(xì)的學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)用戶信息庫
為了進行針對性的個性化信息服務(wù),學(xué)科館員們深入學(xué)科一線,堅持不懈地與學(xué)科帶頭人、青年教師、科研團隊等服務(wù)對象溝通交流 ,對他們的信息服務(wù)需求進行了解、收集、整理,建立學(xué)前教育用戶信息庫。包括學(xué)前教育學(xué)科體系結(jié)構(gòu)、不同方向上的教師狀況、研究內(nèi)容、研究方向、近年完成的重要成果、正在進行的研究項目、擬開展研究課題等學(xué)科動態(tài)等。利用相關(guān)知識,建立不斷更新的用戶信息庫。我館以用戶信息庫為依據(jù),制定出切實可行的個性化服務(wù)方案。對于有學(xué)前教育實訓(xùn)需求的高年級師生,我館主動搜集陜西幼兒園的相關(guān)系信息,包括職位招聘要求、特色課程建設(shè)、幼兒園骨干教師培訓(xùn)資料等,提供一站式、新鮮及時的學(xué)前教育信息。
總之,學(xué)前教育學(xué)科團隊協(xié)同服務(wù)模式依托我館的文獻(xiàn)信息資源和基礎(chǔ)設(shè)施,將學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)推送到教學(xué)科研一線,讓資源和服務(wù)全方位前移,直面師生,融入教學(xué),嵌入研究過程,有力滿足學(xué)科用戶個性化的需求,著力打造了學(xué)前教育特色的學(xué)科服務(wù)品牌,全面提升圖書館對學(xué)前教育重點專業(yè)的支持力度,促進了我館學(xué)科服務(wù)水平的提高。
1.技術(shù)設(shè)施相對落后,使得學(xué)科知識數(shù)據(jù)庫建設(shè)及相關(guān)學(xué)科的定題服務(wù)等難以展開;缺少必要的技術(shù)平臺,各種復(fù)雜信息服務(wù)要求如對個人信息(包括圖書借閱信息自主查詢、原文傳遞信息)的提示,期刊收藏及各類RSS知識源的定制等個性化信息服務(wù)沒法完成,使得與用戶交流溝通不暢,一定程度制約學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)方式手段的創(chuàng)新。
2.服務(wù)內(nèi)容和方式有待進一步創(chuàng)新。目前學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)僅限于定向培訓(xùn)、資源推介、講座、文獻(xiàn)調(diào)查、院系聯(lián)絡(luò)、咨詢建議及普遍性的指導(dǎo)等,還沒有達(dá)到精細(xì)的學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)、學(xué)科專題檢索服務(wù)、知識挖掘和組織層面,其工作的深度與廣度有待擴展。與用戶要求的個性化,和兄弟圖書館的專業(yè)化知識化的學(xué)科服務(wù)尚有較大差距。
3.服務(wù)互動性不足。嵌入式服務(wù)是由用戶需求來驅(qū)動的。目前被服務(wù)的學(xué)前教育用戶主要還是被動接受,沒有充分挖掘用戶的創(chuàng)造價值。另外,學(xué)科館員主要采取的是單方面服務(wù)的,還未成為用戶團體的一份子,承擔(dān)深層次服務(wù)任務(wù),難以有效達(dá)成知識管理與增值。
1.拓展學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)內(nèi)容,重視嵌入式學(xué)科服務(wù)模式
學(xué)前教育學(xué)科教學(xué)和科研的客觀現(xiàn)實,亟需實施以用戶為中心的嵌入式、個性化、全方位的服務(wù)。首先,館員要主動與學(xué)前教育教師密切合作,利用數(shù)據(jù)庫嵌入學(xué)前教育專業(yè)教學(xué)。包括主動為用戶提供教學(xué)參考資源和服務(wù),并結(jié)合課程作業(yè)、課堂討論、結(jié)課論文題目等介紹相關(guān)文獻(xiàn)和服務(wù)。其次,館員與學(xué)前教育科研人員合作,提供多角度全程式的信息服務(wù)。圍繞學(xué)前教育用戶科研過程的不同階段,提供針對具體問題的學(xué)科研究動態(tài)或課題分析報告等的資源信息。從知識搜集、析取、創(chuàng)新、重組、集成到應(yīng)用,進行全程交互式滲透服務(wù)[2]。要綜合運用各方面的資源和各種工具,根據(jù)不同問題提供方案和對策,提供多角度全程式的信息服務(wù)。
2.構(gòu)建一站式學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)平臺
任何類型的學(xué)科服務(wù)都需要強大的后臺和信息技術(shù)支撐。目前,科學(xué)研究范式正在進入數(shù)據(jù)密集型的科學(xué)發(fā)現(xiàn)時代[3]。后臺知識服務(wù)平臺和技術(shù)盡可能先進強大,一線嵌入式的學(xué)科服務(wù)才能得心應(yīng)手。這需要圖書館加大信息化建設(shè)的投入。從另一個角度看,只有在學(xué)科服務(wù)平臺上,館員與學(xué)前教育用戶才能形成互動性更強的動態(tài)化交流機制。館員可以根據(jù)用戶的具體情況,推送經(jīng)過過濾集成與深度挖掘后的資源,推送各類信息服務(wù),也可以提供分散的、細(xì)微的、零碎的、個性化的針對性的貼心服務(wù),也許只是簡短的一句話語,一個表情,一張圖片,一段音頻、視頻等,就解決了用戶的燃眉之急,起到雪中送炭的作用。這個目標(biāo)的實現(xiàn),依賴于信息技術(shù)和系統(tǒng)平臺的支持。在信息利用和獲取過程中,讓用戶通過自我服務(wù)滿足需求,應(yīng)是當(dāng)前學(xué)科服務(wù)的一個目標(biāo)[4]。總之,構(gòu)建一站式學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)平臺,能使圖書館提供的相關(guān)各種工具、資源和服務(wù),實現(xiàn)大幅度的增值,大大提高整體信息服務(wù)能力和服務(wù)效果。另外,要開辟多渠道多途徑的學(xué)科服務(wù)方式,深化學(xué)科服務(wù)細(xì)節(jié),打造形式多樣、上手簡單、功能強大的一站式學(xué)科服務(wù)平臺,并充分利用和挖掘其功能。
學(xué)前教育學(xué)科服務(wù)模式既是對我館原有服務(wù)的深化,又是將學(xué)科化、知識化、個性化的服務(wù)理念進行了有機融合的積極探索。但是,在當(dāng)前信息環(huán)境中,這種模式尚需要與時俱進,不斷完善。
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[2]司莉,吳方枝,錢綺琪,莊曉,王思敏.高校圖書館嵌入教學(xué)服務(wù)的成功要素分析[J].圖書館雜志,2013(3):50-54.
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