關(guān)于教師工作量管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路

趙婕ZHAO Jie

（西安郵電大學(xué)教務(wù)處，西安 710121）

（Teaching Affairs Office，Xi'an University of Post and Telecommunications，Xi'an 710121，China）

0 引言

隨著高校人事制度的改革，學(xué)校對教師工作量的要求不只包含教師的教學(xué)工作量，為了激勵教師在學(xué)術(shù)上的研究，將科研工作量也劃歸到教師工作量的要求當(dāng)中。教學(xué)管理部門通過對教師教學(xué)工作量和科研工作量的考核，來整體考核教師的工作情況。

高校規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，教師數(shù)量的不斷增長，過去手工計算的教務(wù)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，這就促使我們要對教務(wù)管理手段不斷改進(jìn)，利用計算機(jī)進(jìn)行輔助管理。與此同時，在教學(xué)管理中，教師的工作量統(tǒng)計及管理是一項重要工作。由于教師的數(shù)量較多，計算方法各有不同，這就更需要一個計算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助。教師工作量管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以大大提高教學(xué)管理部門的工作效率，有助于管理水平的提高。

1 需求分析

目前，信息化管理是各高校的管理趨勢，一般高校的教務(wù)管理都已采用系統(tǒng)管里，較高效率并安全的完成了學(xué)生的排課、成績的錄入及成績的管理。但教師工作量的考核各個學(xué)校要求不同，在計算時各種計算公式及參數(shù)也不盡相同，所以難以用一個統(tǒng)一的系統(tǒng)對教師工作量進(jìn)行管理。這就需要學(xué)校結(jié)合自己的特點及需求進(jìn)行設(shè)計。但“綜合性”、“可操作性”、“實用性”及“可擴(kuò)展性”這些共同的性能在設(shè)計時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考慮。

1.1 綜合性 本系統(tǒng)的開發(fā)將主要用于學(xué)校教學(xué)管理工作，設(shè)計出的系統(tǒng)應(yīng)該是綜合性的，依靠系統(tǒng)不僅能統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量、科研工作量、還能核算課酬，完成對教師的考核。

1.2 可操作性 系統(tǒng)的用戶是多方面的，有學(xué)校管理部門、學(xué)院教務(wù)人員，及教師，所以系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和界面在設(shè)計上應(yīng)講求方便用戶，在操作步驟上盡量簡單，不要復(fù)雜。

1.3 實用性 因為教師工作量的計算辦法要依照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，而學(xué)校各類考核的管理規(guī)定仍然處于不斷優(yōu)化完善中，因此對計算辦法和系數(shù)將會作出不斷的調(diào)整，所以，所有的計算公式在系統(tǒng)中最好都設(shè)計成動態(tài)可修改的，一旦計算辦法發(fā)生變化，我們可以在不修改系統(tǒng)源程序的基礎(chǔ)上，只對相關(guān)公式進(jìn)行重新定義即可，這就大大減少了管理人員的工作量。

1.4 可擴(kuò)展性 隨著教學(xué)管理信息化的推進(jìn)，學(xué)校會投入其他的相關(guān)管理系統(tǒng)，所以這就要求本系統(tǒng)在設(shè)計上要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)架上、應(yīng)用軟件的開發(fā)上，考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，滿足其他的功能需求，做到與其他系統(tǒng)的對接。

1.5 其他 由于考核由多個部門人員操作完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是基礎(chǔ)，對于后續(xù)計算是至關(guān)重要的，所以系統(tǒng)在開發(fā)時應(yīng)當(dāng)考慮系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、安全性。系統(tǒng)在使用時要嚴(yán)格控制用戶的使用權(quán)限，合理劃分多種角色，并對每種角色合理授權(quán)。

2 功能分析

教師工作量管理系統(tǒng)適用于學(xué)校的教師工作量申報、審核和統(tǒng)計分析，教師工作量的審核過程，一般由學(xué)院、學(xué)校兩個角色對工作量進(jìn)行把關(guān)。所以建立后臺數(shù)據(jù)庫和開發(fā)前端應(yīng)用程序是在系統(tǒng)設(shè)計時至少要包含的兩部分。在模塊劃分時包括管理員模塊和教師模塊兩類。

2.1 管理員模塊 根據(jù)使用權(quán)限級別，管理員模塊可以分為系統(tǒng)管理員，教務(wù)、科研管理員和學(xué)院管理員三類。

2.1.1 系統(tǒng)管理員的權(quán)限級別最高，可以添加或刪除其他管理員，并對其權(quán)限進(jìn)行分配調(diào)整、修改密碼。同時還能對所有提交的信息進(jìn)行后臺操作，所以系統(tǒng)管理員的權(quán)限要謹(jǐn)慎使用。

2.1.2 管理員的權(quán)限僅次于系統(tǒng)管理員。因為學(xué)校的教師工作量考核分為教學(xué)工作量和科研工作量考核。所以管理員一般由教務(wù)處和科研處的管理人員來擔(dān)任，其使用權(quán)限級別比較高，包括“學(xué)院信息維護(hù)”、“工作量審核”、“信息匯總”等模塊。①學(xué)院信息維護(hù)模塊：該模塊可以對整個數(shù)據(jù)庫中的用戶和部門進(jìn)行添加和刪除操作，對全校所有學(xué)院基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入維護(hù)，對學(xué)院進(jìn)行編碼，對個人或部門用戶權(quán)限進(jìn)行分配。②工作量審核模塊：該模塊是教務(wù)管理員對教師的教學(xué)工作量進(jìn)行最終審核，科研管理員對科研工作量進(jìn)行最終審核，對錯誤的工作量可以進(jìn)行修改或刪除操作。同時結(jié)合學(xué)校管理規(guī)定的變化，可以對計算辦法中的公式或參數(shù)進(jìn)行修改。③信息匯總模塊：該模塊是為了方便管理員的管理，按不同要求進(jìn)行統(tǒng)計匯總，生成表格并進(jìn)行打印，也可以對同一教師縱向分年度作對比，或橫向與其他教師做對比，為以后的教學(xué)管理政策制定做參考。④密碼修改模塊：該模塊是管理員對除系統(tǒng)管理員以外的所有用戶的密碼可以查詢或重置。

2.1.3 學(xué)院管理員是由本學(xué)院的教務(wù)員或教學(xué)秘書擔(dān)任?？梢詫Ρ緦W(xué)院教師的教學(xué)、科研工作量進(jìn)行審核。包括“教師信息維護(hù)”、“課程信息維護(hù)”、“工作量核定”、“信息匯總”和“密碼修改”等模塊。①教師信息維護(hù)模塊：該模塊可以對數(shù)據(jù)庫中的教師用戶進(jìn)行添加和刪除操作，對教師個人信息進(jìn)行錄入維護(hù)。②課程信息維護(hù)模塊：該模塊可以對數(shù)據(jù)庫中的課程進(jìn)行添加和刪除操作，對每門課程的課程名稱、學(xué)時信息等進(jìn)行錄入維護(hù)。③信息匯總模塊：該模塊是為了方便管理員的管理，按不同要求進(jìn)行統(tǒng)計匯總，生成表格并進(jìn)行打印，也可以對同一教師縱向分年度作對比，或橫向與其他教師做對比，為以后的教學(xué)管理政策制定做參考。④工作量核定模塊：該模塊對教師的教學(xué)工作量、科研工作量進(jìn)行初步審核，對不符合要求的工作量可以在內(nèi)容上進(jìn)行修改，同時結(jié)合表格要求做初始化的操作。⑤信息匯總模塊：該模塊可以按照需求不同，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，生成需要的表格并進(jìn)行打印。⑥密碼修改模塊：該模塊是學(xué)院管理員對教師用戶進(jìn)行密碼的修改。

2.2 用戶模塊 這里的用戶主要是指教師，此模塊主要用于教師對教學(xué)、科研工作量申報錄入確認(rèn)。包括“工作量錄入”、“工作量輔助證明”、“個人信息維護(hù)”等模塊。①工作量錄入模塊：該模塊是教師結(jié)合本年度在教學(xué)、科研上完成的工作，按要求進(jìn)行分項錄入，待教師確認(rèn)無誤后可以提交。②工作量輔助證明模塊：該模塊是教師對上述提交的工作量進(jìn)行輔助說明。如獲獎的項目可以提交證書照片，便于管理員的審核。③個人信息維護(hù)模塊：該模塊是教師在個人界面中對個人信息包括職稱、用戶密碼等進(jìn)行修改。

在本系統(tǒng)開發(fā)時，要使數(shù)據(jù)庫中的信息盡量與學(xué)?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息格式一致，考慮數(shù)據(jù)的對接。利用現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出關(guān)于教師名稱及編碼、課程名稱及編碼，和每學(xué)期教師上課的教學(xué)任務(wù)等信息，同時將科研管理系統(tǒng)的論文發(fā)表、科研項目申報、獲獎等導(dǎo)出，通過教師工作量管理系統(tǒng)的導(dǎo)入功能，最大程度地減少教師錄入工作量，還可以減少人工操作所造成的失誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語

作為一個獨立的管理系統(tǒng)開發(fā)，教師工作量管理系統(tǒng)開發(fā)過程中在綜合需求分析方面，對綜合性、可操作性、實用性及可擴(kuò)展性等進(jìn)行了要求；希望該系統(tǒng)在準(zhǔn)確的核算和統(tǒng)計教師工作量的同時,通過報表分析教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)，從而提高教學(xué)管理效率,并能為學(xué)校提出教學(xué)管理決策方面的建議，從而完善學(xué)校信息化管理。

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