試論在市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)檔案工作的發(fā)展

陳貴娥CHEN Gui-e

（太原鋼鐵（集團）有限公司工程管理部，太原 030003）

（Taiyuan Iron and Steel (Group) Co.，Ltd.Engineering Management Department，Taiyuan 030003，China）

0 引言

改革開放以來，我國逐漸建立了社會主義市場經(jīng)濟體制，尤其是十八屆三中全會通過的《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》。則為下一步更加完善這一體制吹響了改革的號角，勾畫了一幅壯麗的藍圖。我國經(jīng)濟體制的這一歷史性改革是一場深刻的社會變革，它必將給我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步帶來重大的影響，而國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的一個重要成分，它的發(fā)展直接推動著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。隨著國有企業(yè)改革的發(fā)展，國企的管理無論是外部環(huán)境還是內(nèi)部結構都發(fā)生了深刻的變化。這些變化給企業(yè)檔案工作帶來了一定的影響，企業(yè)檔案工作如何在社會主義市場經(jīng)濟形勢下發(fā)展，成為檔案工作迫在眉睫的新問題。

1 企業(yè)檔案工作必須抓住機遇深化改革

在我國的經(jīng)濟體制由計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉變過程中，企業(yè)檔案部門應當抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，深化改革。

①企業(yè)檔案部門必須明確深化改革的目的和指導思想，即在社會主義市場經(jīng)濟條件下，進一步繁榮和發(fā)展檔案事業(yè)，更好地履行檔案部門的職能。最大限度地發(fā)揮檔案部門的作用，為企業(yè)發(fā)展服務。為社會主義物質文明和精神文明建設服務。②要解放思想、創(chuàng)新思維，樹立市場經(jīng)濟意識、效益意識、競爭意識和協(xié)作意識等一系列發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟所必需的新觀念。③要轉換服務功能，強化企業(yè)檔案信息服務功能，建立適應社會主義市場經(jīng)濟需要的企業(yè)檔案雙軌運行機制，即一方面要完善檔案檢索體系，加強用戶培訓和指導，做好檔案的借閱服務和一般性的參考咨詢服務，為企業(yè)的生產(chǎn)服務。另一方面，又要確立企業(yè)檔案信息商品服務的性質，建立企業(yè)檔案信息產(chǎn)業(yè)部門，積極進行企業(yè)檔案信息開發(fā)，努力建立企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，把企業(yè)檔案部門辦成檔案信息的交流基地和交易場所，從而使事業(yè)和產(chǎn)業(yè)互相促進，相得益彰，交融一體。④要改革用人機制，穩(wěn)定檔案干部隊伍，保證企業(yè)檔案事業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟條件下的持續(xù)發(fā)展。一要尊重知識，主動關心廣大檔案人員的業(yè)務水平提高和技能培訓；二要尊重人才，在廣大檔案人員中選拔優(yōu)秀干部；三要實行干部任期考核制；四要在檔案部門引進競爭激勵機制。

2 做好企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作

由于市場經(jīng)濟體制的確立，企業(yè)對信息的利用需求進一步提高了。企業(yè)檔案是企業(yè)乃至國家的寶貴財富，是企業(yè)各項活動真實的歷史記錄，是企業(yè)的重要信息資源。企業(yè)的檔案工作，是企業(yè)工作的重要組成部分。在企業(yè)檔案工作中，企業(yè)的檔案部門和檔案工作者十分重視企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作，把開發(fā)利用工作擺在首位，視為生命線。因為開發(fā)利用工作做得越好，才能充分體現(xiàn)企業(yè)檔案和企業(yè)潛藏的經(jīng)濟效益和社會效益，才能充分體現(xiàn)企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作的價值；也只有這樣，企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作才能倍加受到重視。才能有自身的生存和發(fā)展條件，才能擴大自身在企業(yè)各項工作中的活動舞臺，才能越來越成為企業(yè)不可缺少并且努力增加和加強的資產(chǎn)和工作部門?？梢哉f，企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作，集中體現(xiàn)著企業(yè)檔案工作的生命力和競爭力。企業(yè)檔案工作的生存和發(fā)展，關鍵在于開發(fā)利用。這就是中國企業(yè)檔案工作者常說的企業(yè)檔案“貴在利用”。

基于上述認識，廣大企業(yè)檔案工作者，要千方百計，采取多種形式，開發(fā)利用企業(yè)檔案，為企業(yè)領導人、工程技術人員和職工服務，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務。如，在當年的熱連軋電氣系統(tǒng)大檢修中，我們單位因是熱連軋建設的重要指揮部門，保存有一套較完整的熱軋設備圖紙，在檢修中及時提供給指揮部，節(jié)省了時間，降低了費用，確保了熱軋檢修的順利進行。又如，我現(xiàn)在的單位檔案室，把歷年發(fā)生的火災事故資料進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)80%是由于施工人員在現(xiàn)場焊接時產(chǎn)生的焊火花引起的，安全質量人員在現(xiàn)場著重檢查焊接作業(yè)的地方，有效地降低了同樣事故的重復發(fā)生，降低了火災發(fā)生次數(shù)。由此可以看到，檔案信息的開發(fā)利用不僅是滿足企業(yè)需要。體現(xiàn)檔案價值，有效利用檔案信息資源的必要途徑，而且是衡量檔案工作水平，進一步提高檔案工作地位的可靠保證。因此，強化企業(yè)檔案信息的開發(fā)利用工作是十分重要和十分必要的。

3 企業(yè)應實行檔案、圖書、情報資料一體化管理

鑒于企業(yè)對信息工作的高標準、新要求，建立適應市場經(jīng)濟和企業(yè)改革需要的檔案管理模式已勢在必行。本人認為在企業(yè)內(nèi)應建立文獻信息一體化管理機構。實行檔案、圖書、情報資料一體化管理相結合，是比較理想的模式。

從檔案工作的基本性質來看，企業(yè)檔案與圖書、情報資料等有著共同的屬性，它們同屬于企業(yè)文獻，在記錄內(nèi)容、作用范圍、管理方法等諸多方面有其相似的特性。實現(xiàn)檔案、圖書、情報資料的一體化管理，可以將企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動及其管理工作所需要的各種文獻信息集中起來，充分發(fā)揮其咨詢、參考作用，達到信息資源共享，滿足企業(yè)綜合利用多方面信息的需求，同時可以精簡機構，提高工作效率。在有條件的單位建立電子計算機網(wǎng)絡，還應將文獻信息管理作為一個子系統(tǒng)，納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行管理，充分發(fā)揮信息工作的高效、快捷利用，為改善企業(yè)管理，提高企業(yè)素質服務。如，我單位雖是一個新成立的處室，但單位90%的人員都是技術人員，所以我們的檔案室就是按照這一模式建立的，成立以來，編制了檔案、圖書目錄，并存入電腦實行了開架閱覽，獲得了本單位技術人員的好評。

4 加強業(yè)務培訓，提高檔案工作者素質

為保證檔案事業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟條件下的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)檔案工作必須加強業(yè)務培訓，提高檔案工作者素質。檔案學是一門綜合性學科，它不僅與歷史學、圖書館學、情報學、文書學、秘書學等文科直接相關，而且同各種自然科學技術密不可分，這就要求檔案工作者除了掌握檔案學專業(yè)理論知識和實踐技能外，還應具有廣博的相關知識。一方面，現(xiàn)代聲像技術、縮微技術、電訊技術、存儲技術以及電子計算機技術的廣泛應用，將使檔案管理工作日趨復雜化、技術化、專業(yè)化。檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、貯藏、保護、編研、存取、復制、以及檔案信息的檢索、傳輸、利用及對外交流等一系列工作都采用相應的現(xiàn)代科學技術和設備，企業(yè)檔案工作者不僅要具有扎實的基礎理論功底和基本實踐技能，而且還應熟悉與本企業(yè)有關的專業(yè)技術，不斷更新知識、掌握高新技術、完善知識結構。筆者認為，對未來企業(yè)檔案工作者的素質要求，至少包括以下幾點：一是應了解和掌握文史地、數(shù)理化、生物、經(jīng)濟、管理、法學、公關、外語等學科的基本知識；二是應具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案保護技術學、檔案開發(fā)與利用學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)理論知識和基本技能；三是應具有不斷汲取新知識、鉆研新技術的能力，能熟悉掌握電子計算機、空調機、去濕機、傳真機、縮微設備等現(xiàn)代技術裝備的工作原理、操作方法和維修保養(yǎng)技術、與本企業(yè)有關的專業(yè)知識。只有真正建立起合理的知識結構，并善于將文理知識融匯貫通，正確指導自己的工作實踐，企業(yè)檔案工作者才能適應企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要，為社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展作出自己的貢獻。

[1]劉姣.試論提高企業(yè)檔案管理工作的質量[J].社科縱橫(新理論版)，2012(03).

[2]陳麗萍.我國企業(yè)檔案管理體制的發(fā)展與演變[D].福建師范大學，2011.

[3]宗培嶺.市場經(jīng)濟體制下企業(yè)檔案工作的歷史經(jīng)驗依然值得重視[J].上海檔案，2008(10).