孫 英
(黑龍江工業(yè)學(xué)院 ,黑龍江 雞西 158100)
圖書與檔案管理工作
黑龍江工業(yè)學(xué)院升本后圖書館發(fā)展建設(shè)研究
孫 英
(黑龍江工業(yè)學(xué)院 ,黑龍江 雞西 158100)
以黑龍江工業(yè)學(xué)院圖書館為研究對(duì)象,在對(duì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)升本后將要面臨的新形勢(shì)和新任務(wù),提出了圖書館發(fā)展建設(shè)的新思路。有原則、有任務(wù)、有措施、有辦法,對(duì)圖書館的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)和借鑒意義。
圖書館;發(fā)展建設(shè);思路
黑龍江工業(yè)學(xué)院(原雞西大學(xué))圖書館創(chuàng)建于1985年,設(shè)有東校區(qū)和西校區(qū)兩個(gè)館舍,館舍面積9475.13平方米。建校以來,圖書館先后匯集了雞西大學(xué)、雞西市職工大學(xué)、雞西市廣播電視大學(xué)、雞西市師范學(xué)校的所有館藏,經(jīng)過近三十年的建設(shè)與發(fā)展,我院圖書館現(xiàn)已初具規(guī)模。在全院上上下下的共同努力下,2012年我院又成功升格為本科院校。隨著辦學(xué)層次的提升,我院在人才培養(yǎng)、科學(xué)發(fā)展、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等各個(gè)方面,將面臨和承擔(dān)更加艱巨的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。這就要求我院圖書館在隊(duì)伍、資源、條件等各個(gè)方面,尤其是圖書館的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面,要有一個(gè)質(zhì)的提升和跨越,才能逐步適應(yīng)學(xué)校事業(yè)快速發(fā)展需要。
(一)發(fā)展現(xiàn)狀
1.圖書資源現(xiàn)狀:由2005年的館藏文獻(xiàn)50萬冊(cè)發(fā)展至2012年為100萬冊(cè)。
2.報(bào)刊資源現(xiàn)狀:每年訂閱期刊400余種,其中以教學(xué)、科研活動(dòng)涉及的核心期刊為主,健康的娛樂性期刊、科普知識(shí)、大眾讀物為輔;每年訂閱的報(bào)紙100余種,涵蓋生源地市日?qǐng)?bào)等。自2006年,館內(nèi)技術(shù)人員通過自己的努力,開發(fā)了過刊編目程序,建立了過刊數(shù)據(jù)庫(kù)。至此,圖書館每年將具有學(xué)術(shù)保留價(jià)值的下架期刊及報(bào)紙裝訂成冊(cè),進(jìn)行著錄加工,初步實(shí)現(xiàn)了過刊管理的自動(dòng)化。
3.數(shù)字資源現(xiàn)狀:于2006年上半年成功引入了萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)的六個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),即[學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)]、[數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)]、[科學(xué)技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)]、[就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)庫(kù)]、[專利全文數(shù)據(jù)庫(kù)]、[法律法規(guī)庫(kù)],邁出了數(shù)字化建設(shè)的第一步。近年來通過各種不同途徑,陸續(xù)購(gòu)置了50余萬冊(cè)電子圖書。
4.自動(dòng)化現(xiàn)狀:圖書館自2004年購(gòu)買了深圳科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司擁有版權(quán)的[圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILASII)],僅用一年時(shí)間,便在“十一五”的開局之年完成了三個(gè)書庫(kù)的回溯建庫(kù)工作,已初步實(shí)現(xiàn)了圖書分編、書庫(kù)借閱管理的自動(dòng)化。
5.多媒體現(xiàn)狀:圖書館擁有120臺(tái)電腦的電子信息中心,可為讀者提供多媒體視聽、網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索與下載、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)、課件制作等服務(wù),年接待量達(dá)150000人次。
6.讀者服務(wù)和信息服務(wù):圖書館年均完成圖書借閱流通量59212冊(cè)次,接待讀者閱覽年均291062人次。另外,在保證傳統(tǒng)印刷型資源借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)工作。幾年來為廣大師生購(gòu)置和開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)4個(gè),每年組織全校師生進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)及館內(nèi)職工培訓(xùn)活動(dòng),為全院的科學(xué)研究和教學(xué)研究提供了有力保障。
(二)圖書館當(dāng)前存在的主要問題
1.館藏資源不足:文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館一切工作的源頭和重中之重。面對(duì)學(xué)校辦學(xué)層次(升本)的提升,以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)生均100冊(cè)圖書的硬性規(guī)定,還有學(xué)科及專業(yè)門類不斷增多等問題,現(xiàn)有的藏書量已不能充分滿足廣大師生的多元需求。
2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后:東、西兩校區(qū)圖書館的建筑面積9475.13平方米,閱覽座位1220個(gè),很明顯這一現(xiàn)狀與評(píng)估合格標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。
3.軟硬件設(shè)施亟待更新:隨著圖書資源種類和數(shù)量的增加,現(xiàn)有自動(dòng)化管理軟件(ILASII)及服務(wù)器、存儲(chǔ)等硬件設(shè)施相對(duì)落后。伴隨事業(yè)不斷發(fā)展,資源不斷增加,原有的軟硬件資源已不能充分滿足信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需要。
(一) 指導(dǎo)思想:今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),黑龍江工業(yè)學(xué)院圖書館發(fā)展建設(shè)必須堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持以服務(wù)讀者為中心,以科學(xué)化、制度化、精細(xì)化管理為手段,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)。
(二)發(fā)展目標(biāo):以服務(wù)師生為基本宗旨,以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為導(dǎo)向,以本科評(píng)估合格標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),積極籌建新館舍(3萬平方米左右)。“十二五”末藏書量達(dá)到105萬冊(cè)、電子圖書80萬冊(cè)、閱覽座位數(shù)增加至4550位、讀者用機(jī)數(shù)達(dá)到420臺(tái),努力把圖書館建設(shè)成為特色鮮明、管理科學(xué)、功能齊全、服務(wù)優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)美,能滿足全校師生及雞西地區(qū)讀者需要的文獻(xiàn)信息保障基地。
(一)館藏資源建設(shè)任務(wù):印刷型圖書年均入藏4萬冊(cè),由2010年的90萬冊(cè)增至2015年的105萬冊(cè);期刊由2010年年購(gòu)460種增至2015年年購(gòu)900種;報(bào)紙由2010年年購(gòu)110種增至2015年年購(gòu)200種,鏡像版全文數(shù)據(jù)庫(kù)由2010年的4個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)增至2015年的10個(gè),爭(zhēng)取達(dá)到本科院校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀水平。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù):為促進(jìn)學(xué)校事業(yè)又好又快發(fā)展,不斷提升辦學(xué)層次和水平,將建一座3萬平方米的現(xiàn)代化圖書館,閱覽座位增加到4千余個(gè),電子信息中心讀者用機(jī)達(dá)到4百余臺(tái)。
(三)硬件設(shè)施建設(shè)任務(wù)
1.圖書防盜裝置建設(shè):自圖書館實(shí)行開架借閱以來,圖書的管理一直憑借工作人員的監(jiān)督及讀者的自覺性,但仍存在圖書丟失的現(xiàn)象,為確保館藏圖書的數(shù)量(除正常的破損剔除外),需購(gòu)置圖書防盜系統(tǒng),以減少圖書丟失數(shù)量。
2.文獻(xiàn)信息查詢系統(tǒng)建設(shè)任務(wù):文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)可為廣大師生提供館藏信息的查詢服務(wù),便于讀者及時(shí)了解館藏文獻(xiàn)的相關(guān)信息(如是否在館或已外借、文獻(xiàn)歸屬地、著者、出版社等),使讀者有針對(duì)性地進(jìn)行借閱,減少盲目性。
3.磁盤陣列購(gòu)置建設(shè)任務(wù):本著為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的原則,圖書館現(xiàn)有的電子資源(萬方數(shù)據(jù)和數(shù)圖文獻(xiàn))已不能滿足廣大師生學(xué)習(xí)和科研需要,同時(shí)圖書館現(xiàn)有的電子資源(萬方數(shù)據(jù))每年都有數(shù)據(jù)量的增加(1T/年),使得原有的磁盤陣列容量(2.4T)明顯不足。因此,購(gòu)置足夠容量的磁盤陣列,使存儲(chǔ)容量達(dá)到68.4T,已迫在眉睫。
(四)信息資源共建共享體系建設(shè)任務(wù):為推動(dòng)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),應(yīng)省圖工委的號(hào)召,與省內(nèi)高校圖書館聯(lián)合,共建文獻(xiàn)資源(主要指電子資源)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)為依托,以文獻(xiàn)信息服務(wù)為主體的圖書館服務(wù)體系。
(五)館員隊(duì)伍建設(shè)任務(wù):圖書館現(xiàn)有在職人員48人。隨著館藏的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,圖書館對(duì)館員隊(duì)伍的數(shù)量,館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能、外語水平等基本素質(zhì)有了更高的要求。因此,造就一支素質(zhì)優(yōu)良,能適應(yīng)新世紀(jì)圖書館事業(yè)發(fā)展需要的館員隊(duì)伍,使館內(nèi)在職人員數(shù)量達(dá)到60人,是我院圖書館建設(shè)的一項(xiàng)刻不容緩的重要任務(wù)。
(一)組織保障:圖書館建設(shè),尤其是圖書館的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),既需要一定的技術(shù)力量,更需要強(qiáng)有力的組織和領(lǐng)導(dǎo)。因此,學(xué)院應(yīng)組建圖書館建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)圖書館建設(shè)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮。該小組應(yīng)由主管副院長(zhǎng)牽頭,圖書館、教務(wù)處、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)參與。
(二)計(jì)劃保障:圖書館建設(shè)既要有長(zhǎng)期《建設(shè)規(guī)劃》,更要有年度《工作計(jì)劃》?!督ㄔO(shè)規(guī)劃》應(yīng)有圖書館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織制定,院學(xué)術(shù)委員會(huì)論證,院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。每年度《工作計(jì)劃》由承擔(dān)具體建設(shè)任務(wù)的職能部門制定,圖書館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),再由職能部門組織實(shí)施。
(三)機(jī)制保障:為確保圖書館建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量,最大限度地調(diào)動(dòng)所有參與者的積極性,應(yīng)同時(shí)建立激勵(lì)與制約相結(jié)合的管理機(jī)制。如在保證使用或運(yùn)行效果的前提下,節(jié)省人力、物力、財(cái)力或引進(jìn)外援資金數(shù)額較大;再如因事業(yè)心、責(zé)任心不強(qiáng)影響建設(shè)進(jìn)度,或造成一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)損失等;都要有明確的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。
(四)經(jīng)費(fèi)保障:必要的資金投入,是現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的根本保障。圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)籌集,應(yīng)采取“多條腿走路”的辦法。如積極爭(zhēng)取上級(jí)主管部門定期劃撥專項(xiàng)建設(shè)資金,學(xué)校自籌一部分,還可本著誰投入誰受益原則引進(jìn)社會(huì)資金,以及采取贊助、捐贈(zèng)、共建、合作等形式廣泛籌集。
總之,黑龍江工業(yè)學(xué)院圖書館改造、擴(kuò)容,以及盡快實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行,刻不容緩。我們只有高度重視、肯于投入,千方百計(jì)籌措建設(shè)資金,并積極采取多種建設(shè)形式,才能用較短時(shí)間建成一座可充分滿足事業(yè)發(fā)展需要的現(xiàn)代化圖書館。
[1]戴文.東華大學(xué)圖書館建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施[J].東華大學(xué)學(xué)報(bào),2005,(1).
[2]李路.淺析圖書館的數(shù)字化建設(shè)[C].百度文庫(kù).
(責(zé)任編輯:孫建華)
The Developing Way of the Library of Heilongjiang Institute of Technology
SUN Ying
(Heilongjiang Industrial Institute,Jixi,Heilongjiang 158100,China)
Taking Heilongjiang Industrial Institute library as the research object,on the basis of deep analysis on the development status,according to the new situation and task of the post faced with,this thesis puts forward some new ideas for the development and construction of libraries.Principles,tasks,measures,methods in this thesis have a certain guidance and reference to the construction of modernization,informationization,and network of library.
library;development and construction;thinking
2014-01-16
孫英(1963-),女,黑龍江雞西人,圖書館副研究館員。
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-4385(2014)02-0110-03