試論地方志編輯工作的特殊性和編輯的重要作用

韓彥平

試論地方志編輯工作的特殊性和編輯的重要作用

韓彥平

地方志編輯工作既有一般編輯工作的共性，又有其自身的特殊性，因而地方志編輯的作用尤為重要。如何認識地方志編輯工作的特殊性，發(fā)揮地方志編輯的重要作用，是一個需要不斷探討的課題。只有在探討中積淀，在積淀中提升，才能把握規(guī)律，科學(xué)編纂，提高質(zhì)量，多出精品，共創(chuàng)地方志工作新輝煌。

地方志編輯 特殊性 重要作用

地方志是全面系統(tǒng)地記述一行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。地方志編輯工作既有一般編輯工作政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性強的共性，又有其自身的特殊性，因而地方志編輯的作用尤為重要。

一、地方志編輯工作的特殊性

在多年的地方志編輯工作實踐中，筆者深感地方志編輯工作的特殊性主要體現(xiàn)在四個方面。

一是綜合性強。地方志結(jié)構(gòu)龐大，內(nèi)容豐富，篇目設(shè)置又必須“事以類聚”“類為一志”，如何處理科學(xué)分類與社會分工（管理體制）、全志整體性與分志相對獨立性的關(guān)系，實現(xiàn)篇目整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴謹，歸屬得當，層次分明，排列有序；類目的升格或降格科學(xué)；標題簡明準確，題文相符，同一門類各級標題不重復(fù)，編輯不僅要具備自然科學(xué)和社會科學(xué)知識，而且還必須有較強的綜合能力。

二是統(tǒng)籌兼顧。志書表現(xiàn)形式復(fù)雜，述、記、志、傳、圖、表、錄，體裁多樣。述，多層次概述事物發(fā)展全貌和特點；記，有大事、專記、編后記；志，即專業(yè)志，須科學(xué)設(shè)置門類，縱述史實，反映事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀；傳，即人物傳；圖、照，行政區(qū)域位置圖、地形圖、行政區(qū)劃圖、交通圖等及反映重大事物的圖片、人物照片；表，不與正文簡單重復(fù)的各種表；錄，即附錄。這些部分關(guān)系錯綜復(fù)雜，完成一部志書，編輯不僅僅要做好文字加工，而且還要統(tǒng)籌兼顧，正確處理各部分關(guān)系。如交叉重復(fù)關(guān)系、篇幅比例關(guān)系、主與次的關(guān)系、宏與微的關(guān)系、點與面的關(guān)系等。

三是涉及面廣。首先，地方志內(nèi)容涵蓋一行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會的歷史和現(xiàn)狀，內(nèi)容涉及到以下多個方面：（1）建置、自然環(huán)境、資源、人口等；（2）城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護、交通、郵電信息、公用事業(yè)等；（3）農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)、經(jīng)濟管理等；（4）中國共產(chǎn)黨、人民代表大會、人民政府、政治協(xié)商會議、民主黨派、群眾組織、公安司法、軍事等；（5）教育、科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、新聞出版、廣播影視、衛(wèi)生和計劃生育、體育等；（6）人民生活、人事和勞動社會保障、民政、民族、宗教、風俗、方言等；（7）人物。其次，地方志編纂戰(zhàn)線較長，地方志專職編輯人員又少，難以嚴格分工，編輯人員幾乎要參與從調(diào)查研究到篇目設(shè)計、資料收集、編審、校讀、編制索引、出版發(fā)行等志書編纂出版流程中的每一道程序。這些都決定了地方志編輯工作頭緒多，涉及面廣。

四是加工量大。地方志乃華夏之獨特文化，地方志編修歷久不衰，世代相傳，形成了其獨特而又嚴格的體例。（1）橫排豎寫。這是地方志著述的一個重要原則，即先按事物性質(zhì)分門別類地進行橫向排隊，然后，再對各個類別分別按照時間的順序，逐項記述。在記述過程中要求做到“橫不缺項，豎不斷線”。（2）述而不論。即編纂時，除了概述和序言之外，編者只是客觀地記述事物的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的演變過程，不作任何形式的評論。（3）生不入傳。即指活著的人不入志書的人物“傳”。（4）求真存實。即實事求是，一切從實際出發(fā)。無論是評價歷史還是反映現(xiàn)實，都要客觀公正，敢于講真話、講實話，真實性是志書的生命。然而，人們對地方志的認識普遍不深，體例規(guī)范知之甚少，各部門的編纂人員基本都是新手，素質(zhì)參差不齊，所編初稿往往難如人意，又是“來者不拒”，不能退稿，要實現(xiàn)體例嚴謹、述而不論、內(nèi)容完整、詳略得當、重點突出，差距甚大，修改難度可以想象。特別是對資料數(shù)據(jù)的修改，又要出之有據(jù)，不能憑估計、猜測和想象，編輯過程中有許多艱苦繁瑣的核對工作要做，有的稿件甚至調(diào)整結(jié)構(gòu)，進行重寫，大大增加了工作的難度和強度。

二、地方志編輯的重要作用

作為地方志編輯，筆者認為必須切實發(fā)揮好三個方面的重要作用。

首先，是協(xié)調(diào)作用。通過協(xié)調(diào)，改“坐著等稿”為“走出去組稿”，這是修志作風的一大轉(zhuǎn)變。一方面深入部門單位，宣傳修志意義，提高對修志工作的認識，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)支持修志人員工作，為其解決經(jīng)費、場所、設(shè)施等，提高修志人員的積極性，使前期工作迅速鋪開，快速拿回初稿。另一方面，是要有的放矢，組織部門單位修志人員，針對資料搜集中出現(xiàn)的“瓶頸”和初稿中存在的問題，深入社會各層面，用社會學(xué)的調(diào)查統(tǒng)計方法進行調(diào)查，包括普遍調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查和個案調(diào)查，掌握相關(guān)事物的真實情況，沖破“瓶頸”，解決問題。

通過協(xié)調(diào)，改“單一征稿”為“多渠道供稿”。社會日趨多元化，要征集到多角度、多層面的資料，就必須切實改變過去那種靠單一的行政手段征稿辦法，在各部門單位確定文字功底厚、政策水平高、編纂能力強的離退休老同志，建立相對穩(wěn)定的兼職修志隊伍，并聘請當?shù)刭Y深人員擔任學(xué)術(shù)顧問、建立修志智囊團等，形成專兼職、復(fù)合型的多渠道修志體系。

其次，是鑒別作用。一是對資料的鑒別。鑒別的原則是：（1）圖書資料與檔案資料出現(xiàn)矛盾時，一般以檔案資料為準。（2）內(nèi)部資料與外部宣傳資料有矛盾時，一般以內(nèi)部資料為準。（3）距離事件發(fā)生時間近的資料同距離事件發(fā)生時間遠的資料有矛盾時，應(yīng)以時間近的為準。（4）親身經(jīng)歷者的資料同旁證者的資料有矛盾時，應(yīng)以親身經(jīng)歷者的為準。（5）統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致時，一般以統(tǒng)計局正式公布的數(shù)據(jù)為準，但要注意統(tǒng)計口徑的一致。（6）第一手資料與第二手資料有矛盾時，應(yīng)以第一手資料為準。二是對稿件內(nèi)容的鑒別。稿件的思想性、科學(xué)性、資料性如何，要進行認真分析和科學(xué)評價。修志一般不退稿，但要求修改、補寫甚至重寫的卻很多。編輯只有對初稿加以認真鑒別，作出科學(xué)細致的評價分析，并提出明確的修改方案，作者才能樂于接受、易于修改，同時，只有做好鑒別評價工作，才能取得與作者互動交流的前提，才能團結(jié)作者，與他們建立良好的合作關(guān)系，從而密切配合，愉快工作。

再次，是把關(guān)作用。地方志編纂從初稿到終審稿，必須經(jīng)過多道工序修改補充、精雕細刻，才能去偽存真，去粗取精，臻于完善。具體要把好六關(guān)：（1）政治關(guān)。稿件思想內(nèi)容是否符合黨的方針政策，觀點是否正確，提法是否準確，必須慎之又慎。（2）體例關(guān)。是否橫排豎寫、橫不缺席、豎不斷線，是否只述不評、述而不作，是否生不立傳、以事系人等。（3）史實關(guān)。要對所記述資料進行全面核實，特別是數(shù)據(jù)資料必須細致審核，看其是否準確，是否前后統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑是否一致，分量之合是否等于總量等。（4）內(nèi)容關(guān)。內(nèi)容記述是否全面合理，既有廣度，又有深度，既涵蓋全局，又突出重點。（5）文字關(guān)。編輯要力求行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢，消除錯字、別字、不規(guī)范的簡化字、已簡化的繁體字；改正錯句、病句、語意模糊、概念不清、存在歧義的語句等違反漢語語法規(guī)范的句子；刪除“穿靴戴帽”的套話和沒有信息量的“虛言浮語”等“假、大、空”話；標點符號按2012年6月1日起實施的國家標準《標點符號用法》規(guī)范使用。（6）保密關(guān)。刪除涉嫌泄密的資料，嚴肅審慎把好保密關(guān)。

以上是多年從事地方志編輯工作一些體會和看法。筆者雖參與《運城地區(qū)志》《永濟市志》編纂，也主編過多部企業(yè)志和村志，但內(nèi)心深知，如何認識地方志編輯工作的特殊性，發(fā)揮地方志編輯的重要作用，是一個需要不斷探討的課題。只有在探討中積淀，在積淀中提升，才能把握規(guī)律，科學(xué)編纂，提高質(zhì)量，多出精品，共創(chuàng)地方志工作新輝煌。

[1]林衍經(jīng).方志學(xué)概論.上海:華東師范大學(xué)出版社, 2007.10.

[2]中國地方志指導(dǎo)小組.地方志質(zhì)量規(guī)定,2008.9. 16.

韓彥平 永濟市地方志辦公室 編輯

（責編 高生記）